Περιεχόμενο

• Για να πας
• Μέθοδος 1 από 3: Δημιουργία βιογραφικού σημειώματος με πρότυπο (Word 2003, 2007 και 2010)
• Μέθοδος 2 από 3: Δημιουργία βιογραφικού με τον οδηγό (μόνο το Word 2003)
• Μέθοδος 3 από 3: Δημιουργία βιογραφικού σημειώματος χωρίς πρότυπο
• Συμβουλές
• Προειδοποιήσεις

Το βιογραφικό είναι μια λίστα με την επαγγελματική εμπειρία, την εκπαίδευση και τις δεξιότητές σας. Είναι σημαντικοί πόροι για όσους από εμάς αναζητούν μια νέα δουλειά στον τομέα τους ή αναζητούν κάτι εντελώς διαφορετικό, όπου μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις δεξιότητές τους με έναν εντελώς νέο τρόπο. Στο Microsoft Word μπορείτε να δημιουργήσετε ένα βιογραφικό χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο (ή με έναν οδηγό στο Word 2003 και σε παλαιότερες εκδόσεις), αλλά μπορείτε επίσης να γράψετε το βιογραφικό σας από το μηδέν χρησιμοποιώντας τις επιλογές μορφοποίησης του προγράμματος. Τα παρακάτω βήματα καλύπτουν και τις 3 μεθόδους δημιουργίας βιογραφικού στο Word, μαζί με μερικές συμβουλές για το τι πρέπει να συμπεριληφθεί και τι όχι.

Για να πας

Μέθοδος 1 από 3: Δημιουργία βιογραφικού σημειώματος με πρότυπο (Word 2003, 2007 και 2010)

1. Ανοίξτε ένα νέο αρχείο.
   • Στο Word 2003, επιλέξτε "Νέο" από το μενού αρχείων.
   • Στο Word 2007, κάντε κλικ στο κουμπί "Microsoft Office" και επιλέξτε "Νέο" από το μενού αρχείων.
   • Στο Word 2010, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε "Νέο" από το μενού αρχείων στην αριστερή πλευρά της σελίδας αρχείου.
2. Επιλέξτε ένα πρότυπο. Από το παράθυρο εργασιών Νέο έγγραφο, μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον πρότυπο για να δημιουργήσετε ένα βιογραφικό, είτε να κάνετε λήψη ενός προτύπου από την τοποθεσία του Microsoft Office.
   • Επιλέξτε ένα πρότυπο βιογραφικού από τα "Διαθέσιμα πρότυπα" και επιλέξτε ένα πρότυπο της επιλογής σας.
   • Επιλέξτε ένα πρότυπο βιογραφικού από τον ιστότοπο του Microsoft Office Online, επιλέγοντας "Συνέχιση" από μία από τις επιλογές που βρίσκονται στο Microsoft Office Online και, στη συνέχεια, αναζητήστε ένα κατάλληλο πρότυπο. (Χρειάζεστε σύνδεση στο διαδίκτυο για αυτό).
   • Μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη ενός προτύπου βιογραφικού σημειώματος εκτός του Word μεταβαίνοντας απευθείας στο http://office.microsoft.com/en-us/templates/CT010144894.aspx ή άλλη πηγή στο Διαδίκτυο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο βιογραφικού Word 2003 στο Word 2007 ή 2010, αλλά το αντίστροφο δεν είναι δυνατό. (Αυτός ο ιστότοπος διαθέτει επίσης πρότυπα βιογραφικού για τον Microsoft Publisher, τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο στον Publisher).

Μέθοδος 2 από 3: Δημιουργία βιογραφικού με τον οδηγό (μόνο το Word 2003)

1. Επιλέξτε "Νέο" από το μενού αρχείων. Αυτό εμφανίζει το παράθυρο εργασιών Νέο έγγραφο.
2. Επιλέξτε "Ο Υπολογιστής μου" από την ενότητα Πρότυπα στην αριστερή πλευρά του παραθύρου εργασιών.
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Άλλα έγγραφα".
4. Κάντε διπλό κλικ στο "Resume Wizard"."Αυτό θα ξεκινήσει τον οδηγό. Εάν δεν βλέπετε αυτήν την επιλογή, δεν εγκαταστάθηκε κατά την εγκατάσταση του Word και θα πρέπει να εκτελέσετε ξανά το πρόγραμμα εγκατάστασης για να το εγκαταστήσετε.
5. Ακολουθήστε τις οδηγίες του οδηγού. Ο οδηγός θα σας καθοδηγήσει βήμα προς βήμα στη διαδικασία δημιουργίας ενός βιογραφικού.

Μέθοδος 3 από 3: Δημιουργία βιογραφικού σημειώματος χωρίς πρότυπο

1. Αποφασίστε τι είδους βιογραφικό θέλετε να δημιουργήσετε. Ένα βιογραφικό μπορεί να χωριστεί σε 3 τύπους: το χρονολογικό βιογραφικό, το βιογραφικό κατά θέση και το τυπικό βιογραφικό σημείωμα (βιογραφικό σημείωμα).
   • Το χρονολογικό βιογραφικό περιλαμβάνει την εργασιακή εμπειρία από την πιο πρόσφατη εργασία σας έως την πρώτη σας δουλειά, αναφέροντας τις ευθύνες για κάθε θέση, με τίτλο και ημερομηνία. Τα περισσότερα χρονολογικά βιογραφικά καλύπτουν τα τελευταία 5 έως 10 χρόνια της εργασιακής σας ζωής, αλλά μπορείτε να συμπεριλάβετε προηγούμενες θέσεις εάν σχετίζονται με την κενή θέση. Αυτή είναι η μορφή που αμερικανικές εταιρείες αρέσει να το βλέπουν.
   • Το βιογραφικό ανά θέση απαριθμεί πρώτα τις πιο σημαντικές δεξιότητές σας, ακολουθούμενο από μια λίστα με θέσεις που έχετε κατείχε στο παρελθόν. Μπορεί να είναι χρήσιμο να επισημάνετε ορισμένες δεξιότητες / ικανότητες, ενώ κρύβετε ορισμένα κενά στην επαγγελματική σας ζωή, γεγονός που είναι επίσης ο λόγος που πολλοί εργοδότες δεν τους αρέσει αυτή η μορφή. Είναι μια χρήσιμη μορφή για άτομα που θέλουν να μεταφράσουν τις τρέχουσες δεξιότητές τους σε άλλο πεδίο.
   • Το τυπικό βιογραφικό σημείωμα είναι ένας εκτενής κατάλογος της επαγγελματικής σας εμπειρίας, της κατάρτισης και των δεξιοτήτων σας με χρονολογική σειρά. Σε αντίθεση με τις προηγούμενες δύο παραλλαγές, το κανονικό βιογραφικό είναι μεγαλύτερο, γιατί αναφέρει επίσης την επαγγελματική σας εμπειρία. Το βιογραφικό γίνεται συνηθισμένο κατά την υποβολή αιτήσεων για εργασία εντός της Ευρώπης και επίσης κατά την υποβολή αίτησης για κενή θέση σε γυμνάσια και πανεπιστήμια παγκοσμίως.
2. Λάβετε υπόψη εάν το βιογραφικό σας πρέπει να εμφανίζεται σε κάποιον ή αν θα σαρωθεί. Λόγω του αριθμού των κενών θέσεων σε μεγάλες εταιρείες και του αριθμού των απαντήσεων σε αυτές, πολλές εταιρείες έχουν σαρώσει τα βιογραφικά τους με σαρωτές υψηλής ταχύτητας, αναζητώντας λέξεις-κλειδιά που σχετίζονται με την ανοικτή κενή θέση. Αυτά τα βιογραφικά απαιτούν επίσης ελάχιστη μορφοποίηση, επειδή ορισμένα στοιχεία, όπως κουκκίδες, δεν αναγνωρίζονται από πολλούς από αυτούς τους σαρωτές.
3. Ανοίξτε ένα νέο αρχείο στο Word.
4. Γράψτε τις λεπτομέρειες της διεύθυνσης. Αυτές οι πληροφορίες θα εμφανίζονται στην κορυφή της πρώτης σελίδας του βιογραφικού σας και σε μια ελαφρώς τροποποιημένη μορφή ως κεφαλίδα σε οποιαδήποτε επόμενη σελίδα. Αυτό πρέπει να περιλαμβάνει το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
   • Μπορείτε να τοποθετήσετε τα στοιχεία επικοινωνίας της πρώτης σελίδας στην κεφαλίδα ή στην ίδια τη σελίδα, εάν έχετε ορίσει τις κεφαλίδες να χρησιμοποιούν διαφορετική κεφαλίδα από την μπροστινή για τις επόμενες σελίδες. Η κεφαλίδα της πρώτης σελίδας είναι συνήθως στο κέντρο, ενώ η κεφαλίδα για τις επόμενες σελίδες είναι ευθυγραμμισμένη προς τα αριστερά, με την αρίθμηση της σελίδας προς τα δεξιά.
   • Μπορείτε προαιρετικά να διαχωρίσετε την κεφαλίδα από το υπόλοιπο βιογραφικό με τη βοήθεια μιας γραμμής. Χρησιμοποιήστε το ίδιο στυλ γραμμής σε όλες τις σελίδες για αυτό.
   • Στην ιδανική περίπτωση, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας πρέπει να είναι αυτή που παρέχεται από τον ISP σας, καθώς αυτά τα ονόματα τομέα εμφανίζονται πιο επαγγελματικά από αυτά που παρέχονται από υπηρεσίες που βασίζονται στο Web, όπως το Hotmail ή το Yahoo. Χρησιμοποιήστε το δικό σας όνομα, έναν τομέα εξειδίκευσης ("tech-writer") ή κάτι θετικό για τον εαυτό σας ("σκληρός εργαζόμενος") στη διεύθυνση email, αντί για ένα ψευδώνυμο όπως "sly-dude", "foxymama" ή "smokin_hot."
5. Λάβετε μια απόφαση σχετικά με τη μορφή βιογραφικού. Εντός των 3 τύπων βιογραφικών, οι πληροφορίες για το βιογραφικό σας μπορούν να τοποθετηθούν σε μία από τις ακόλουθες επικεφαλίδες, ανάλογα με τον τύπο βιογραφικού που έχετε επιλέξει. Πληκτρολογήστε πρώτα τους τίτλους για να ρυθμίσετε τη μορφή βιογραφικού και, στη συνέχεια, συμπληρώστε τις υπόλοιπες πληροφορίες.
   • Σκοπός: Το τοποθετείτε στην αρχή του χρονολογικού βιογραφικού και του βιογραφικού με τη συνάρτηση, συνοψίζοντας σε μία γραμμή ποιος είναι ο σκοπός του βιογραφικού σας. Σήμερα αυτό εκτιμάται λιγότερο, καθώς οι περισσότεροι εργοδότες θεωρούν τους δηλωμένους στόχους στα βιογραφικά σημειώματα συνήθως χωρίς νόημα.
   • Μια επισκόπηση των ικανοτήτων / προσόντων σας: Μια λίστα με σημαντικά εκπαιδευτικά μαθήματα, ποιότητες ή εξαιρετικά επιτεύγματα που σας πληρούν τις προϋποθέσεις για τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Αυτό το μέρος θα μπορούσε να είναι λίγο μεγαλύτερο σε ένα βιογραφικό ανά θέση, σε σύγκριση με ένα χρονολογικό βιογραφικό. Τα επιτεύγματά σας θα πρέπει να είναι ξεκάθαρα ("Εξοικονομήθηκε στην εταιρεία 2 εκατομμύρια δολάρια με την ανάπτυξη νέων διαδικασιών") με έμφαση σε αυτό που κάνατε (χρησιμοποιήστε λέξεις δράσης).
   • Δεξιότητες: Αυτό θα πρέπει να είναι ένα ξεχωριστό μέρος του βιογραφικού από τη λειτουργία, ειδικά για κάποιον που είναι άρρωστος για μια εργασία πληροφορικής και μπορεί να συνδυαστεί σε μια περίληψη των προσόντων από ένα χρονολογικό βιογραφικό εάν είναι σύντομο. Αυτό το μέρος μπορεί να είναι πριν ή μετά το μέρος με το ιστορικό απασχόλησής σας, όποιο είναι πιο εντυπωσιακό.
   • Εργασιακή εμπειρία: Αναφέρετε τις διάφορες εργασίες που είχατε με αντίστροφη χρονολογική σειρά, μαζί με τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης (μήνας και έτος). Σε ένα χρονολογικό βιογραφικό, οι ημερομηνίες θα πρέπει να αναφέρονται πρώτα, ενώ σε ένα βιογραφικό ανά τίτλο εργασίας, θα πρέπει να αναφέρονται μετά το όνομα της θέσης που κατείχε. (Εάν έχετε πολλές θέσεις στην ίδια εταιρεία, μπορείτε να δημιουργήσετε μια διάκριση για αυτήν την εταιρεία και να αναφέρετε τις θέσεις εκεί με αντίστροφη χρονολογική σειρά). Σε ένα χρονολογικό βιογραφικό, δηλώνετε επίσης τις ευθύνες εργασίας σας και την εξαιρετική απόδοση. Ξεκινήστε με λέξεις δράσης όσο το δυνατόν περισσότερο και κάντε σαφές το πεδίο εφαρμογής. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε εθελοντική εργασία στο βιογραφικό, αρκεί να σχετίζονται με το άνοιγμα της εργασίας για την οποία υποβάλλετε αίτηση ή εάν έχετε κάνει λίγη αμειβόμενη εργασία.
   • Εκπαίδευση: Κάντε μια επισκόπηση της εκπαίδευσης που έχετε λάβει, μαζί με τα σχολεία / πανεπιστήμια όπου παρακολουθήσατε αυτήν την εκπαίδευση, με αντίστροφη χρονολογική σειρά. Αυτό το μέρος έρχεται συνήθως μετά την εργασιακή σας εμπειρία, εκτός εάν έχετε μόλις αποφοιτήσει, οπότε μπορεί να αναφέρεται πρώτα.
   • Αναφορές: Συμπεριλάβετε αυτό το μέρος στο βιογραφικό μόνο όταν ζητηθεί συγκεκριμένα ή όταν είναι ιδιαίτερα εντυπωσιακά. παραλείψτε τα σε όλες τις άλλες περιπτώσεις. (Μπορείτε επίσης να προετοιμάσετε ένα επιπλέον βιογραφικό με αναφορές, το οποίο μπορείτε να δείξετε εάν κάποιος το ζητήσει). Η σημείωση "Οι αναφορές είναι διαθέσιμες κατόπιν αιτήματος" δεν απαιτείται πλέον σε ένα βιογραφικό καθώς όλοι το καταλαβαίνουν.
6. Προετοιμάστε το βιογραφικό σας. Μόλις συλλέξετε όλες τις πληροφορίες και τις τοποθετήσετε στη σωστή θέση στο βιογραφικό, μπορείτε να αρχίσετε να μορφοποιείτε το έγγραφο. Ακολουθούν μερικές προτάσεις για το πώς να μορφοποιήσετε καλύτερα το βιογραφικό σας.
   • Επιλέξτε μια ευανάγνωστη γραμματοσειρά, είτε serif (Times New Roman, Book Antiqua) ή sans serif (Arial, Calibri, Century Gothic). Όλο το κείμενο πρέπει να είναι 10 έως 12 σημεία, εκτός από το όνομά σας στην κεφαλίδα της πρώτης σελίδας, που μπορεί να είναι 14 έως 18 σημεία.Εάν το βιογραφικό σας στέλνεται σε κάποιον για έλεγχο, κάντε το όνομά σας έντονο μαζί με τους τίτλους και τους τίτλους εργασίας.
   • Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει αρκετό περιθώριο στη σελίδα γύρω από το κείμενο. Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του Word είναι συνήθως εντάξει.
   • Ευθυγραμμίστε τις επικεφαλίδες προς τα αριστερά. Αφήστε μια γραμμή κενή μετά από μια επικεφαλίδα και χρησιμοποιήστε δύο κενές γραμμές για μια επικεφαλίδα.
   • Εάν υποβάλλετε ένα βιογραφικό για έλεγχο, αναφέρετε τα προσόντα σας στη σύνοψη των προσόντων και τα καθήκοντά σας σε κάθε θέση με ένα σημείο για κάθε αναφορά. Χρησιμοποιήστε ένα απλό σημείο κουκκίδας που δεν αποσπά την προσοχή από τις πραγματικές πληροφορίες. Εάν δημιουργείτε ένα βιογραφικό που επεξεργάζεται αυτόματα, αφήστε τις κουκκίδες, αλλά εσοχή του κειμένου.
   • Εάν το βιογραφικό σας καταλαμβάνει μόλις 2 σελίδες, δοκιμάστε να το κάνετε 1 σελίδα. Μπορείτε να το κάνετε προσαρμόζοντας το διάστιχο στην καρτέλα Διάταξη σελίδας> Παράγραφος. Μπορείτε επίσης να κάνετε τα σημάδια παραγράφων ορατά, ώστε να μπορείτε να αφαιρέσετε τυχόν υπερβολικά σημάδια.

Συμβουλές

• Μην περιμένετε να ενημερώσετε το βιογραφικό σας μέχρι να χρειαστεί να αρχίσετε να ψάχνετε για δουλειά. Κάθε φορά που λαμβάνετε μια προσφορά ή πραγματοποιείτε κάτι ιδιαίτερο, προσθέστε το στο βιογραφικό σας. Με αυτόν τον τρόπο, εάν ξαφνικά πρέπει να αναζητήσετε μια νέα δουλειά, θα έχετε πολύ λιγότερη δουλειά και μπορείτε να ξοδέψετε το χρόνο σας καλύτερα.
• Δηλώστε το όνομα και την κενή θέση στο όνομα αρχείου του εγγράφου Word. Με αυτόν τον τρόπο, εάν σας ζητηθεί να στείλετε email στο βιογραφικό, ο παραλήπτης μπορεί να διακρίνει άμεσα το βιογραφικό σας από οποιοδήποτε άλλο βιογραφικό που έχει ληφθεί.
• Εκτός από ένα πρόσθετο βιογραφικό με αναφορές, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα βιογραφικό με δημοσιευμένο έργο, σε περίπτωση που υποβάλλετε αίτηση για θέση ως συγγραφέας ή βιογραφικό με έργα που εργάζεστε ή έχετε εργαστεί.
• Προσαρμόστε το βιογραφικό σας για τον τύπο εργασίας που αναζητάτε. Ίσως χρειαστεί να προσθέσετε, να αναδιατάξετε ή να παραλείψετε ορισμένα πράγματα που έχετε επιτύχει ή άλλα στοιχεία, ανάλογα με τις απαιτήσεις της απόσπασης εργασίας. Αυτό σημαίνει ότι έχετε διαφορετικές εκδόσεις του βιογραφικού σας στο Word, ονομάζοντας κάθε έκδοση ανάλογα με τη θέση που επιθυμείτε ή την εταιρεία στην οποία έγινε διαθέσιμη η κενή θέση ή και τα δύο.

Προειδοποιήσεις

• Βεβαιωθείτε ότι όλα όσα ισχυρίζεστε στο βιογραφικό σας είναι πραγματικά και γραμματικά σωστά. Δώστε επίσης προσοχή στην ορθογραφία. Η εμφάνιση και η διάταξη του βιογραφικού σας είναι μια αντανάκλαση της ικανότητάς σας. να το κάνεις μια τηλεφωνική κάρτα.