Περιεχόμενο

• Για να πας
• Μέθοδος 1 από 5: Διαμορφώστε το βιογραφικό σας
• Μέθοδος 2 από 5: Δημιουργήστε ένα χρονολογικό βιογραφικό
• Μέθοδος 3 από 5: Δημιουργήστε ένα λειτουργικό βιογραφικό
• Μέθοδος 4 από 5: Προετοιμάστε ένα συνδυασμένο βιογραφικό
• Μέθοδος 5 από 5: Κάντε το περιεχόμενο να βγει καλά
• Συμβουλές

Το βιογραφικό είναι μια μορφή αυτοπροώθησης που, όταν γίνει σωστά, δείχνει πώς οι δεξιότητές σας, η εργασιακή εμπειρία και τα επιτεύγματά σας ταιριάζουν στις απαιτήσεις εργασίας της εργασίας που θέλετε. Αυτό το άρθρο περιγράφει τρεις διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να δημιουργήσετε το βιογραφικό σας. Εξηγεί επίσης βήμα προς βήμα τον τρόπο μορφοποίησης και δομής του περιεχομένου, έτσι ώστε οι δεξιότητές σας να ξεχωρίζουν και να τραβούν την προσοχή του αναγνώστη.

Για να πας

Μέθοδος 1 από 5: Διαμορφώστε το βιογραφικό σας

1. Μορφοποιήστε το κείμενό σας. Το πρώτο πράγμα που ένας δυνητικός εργοδότης θα δει στο βιογραφικό σας είναι το κείμενο. Για αυτόν τον λόγο, είναι πολύ σημαντικό να κάνετε μια καλή πρώτη εντύπωση. Επιλέξτε μια επαγγελματική γραμματοσειρά μεγέθους 11 ή 12. Η Times New Roman είναι η κλασική γραμματοσειρά serif, ενώ οι Arial και Calibri είναι δύο από τις καλύτερες γραμματοσειρές sans serif. Ενώ οι γραμματοσειρές sans serif είναι μια πιο δημοφιλής επιλογή για βιογραφικά, η Yahoo λέει ότι η Helvetica είναι η καλύτερη γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται για το βιογραφικό σας.
   • Το Times New Roman είναι δύσκολο για πολλούς να διαβάσουν σε μια οθόνη. Εάν στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο βιογραφικό σας, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε τη Γεωργία ως γραμματοσειρά. Αυτή είναι μια πιο ευανάγνωστη γραμματοσειρά serif.
   • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλές γραμματοσειρές για διαφορετικά μέρη του βιογραφικού σας, αλλά προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε το πολύ δύο γραμματοσειρές. Αντί να χρησιμοποιείτε διαφορετικές γραμματοσειρές, προσπαθήστε να κάνετε έντονα ή πλάγια ορισμένα τμήματα.
   • Για την κεφαλίδα και τις επικεφαλίδες των διαφόρων ενοτήτων μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μέγεθος γραμματοσειράς 14 ή 16, αλλά δεν πρέπει να κάνετε το υπόλοιπο κείμενο πολύ μεγάλο.
   • Το κείμενό σας πρέπει πάντα να είναι συμπαγές μαύρο. Φροντίστε να αφαιρέσετε όλους τους υπερσυνδέσμους (όπως τη διεύθυνση email σας), ώστε να μην εκτυπώνονται με μπλε χρώμα ή με άλλο αντίθετο χρώμα.
2. Οργανώστε τη σελίδα. Το βιογραφικό σας θα πρέπει να έχει περιθώριο σελίδας ίντσας περίπου και απόσταση γραμμής 1,5 ή 2 σημείων. Το κέντρο του βιογραφικού σας πρέπει να είναι δικαιολογημένο και η κεφαλίδα σας να είναι κεντραρισμένη στο πάνω μέρος της σελίδας.
3. Δημιουργήστε μια κεφαλίδα. Αυτή είναι η περιοχή στην κορυφή του βιογραφικού σας που περιέχει όλα τα στοιχεία επικοινωνίας σας, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος, της διεύθυνσης, της διεύθυνσης email και του αριθμού τηλεφώνου σας. Κάντε το όνομά σας ελαφρώς μεγαλύτερο από το υπόλοιπο της κεφαλίδας - χρησιμοποιήστε το μέγεθος γραμματοσειράς 14 ή 16. Προσθέστε τους αριθμούς σταθερού και κινητού τηλεφώνου σας, εάν έχετε και τους δύο.
4. Προσδιορίστε τη διάταξη. Υπάρχουν τρεις διαφορετικοί τύποι βιογραφικών σημείων, με διαφορετική δομή κάθε φορά: ένα χρονολογικό, λειτουργικό ή συνδυασμένο βιογραφικό σημείωμα. Η δομή που χρησιμοποιείτε εξαρτάται από την επαγγελματική σας εμπειρία και τον τύπο εργασίας για την οποία υποβάλλετε αίτηση.
   • Ένα χρονολογικό βιογραφικό χρησιμοποιείται για να δείξει σταθερή ανάπτυξη σε ένα συγκεκριμένο πεδίο. Αυτό το βιογραφικό είναι η καλύτερη επιλογή για κάποιον που υποβάλλει αίτηση για εργασία στον τομέα του. Με αυτό μπορείτε να δείξετε ότι με την πάροδο των ετών σας έχουν ανατεθεί όλο και περισσότερη ευθύνη στη δουλειά σας.
   • Με ένα λειτουργικό βιογραφικό, η έμφαση είναι περισσότερο στις δεξιότητες και τις ικανότητες παρά στην εργασιακή εμπειρία. Αυτό το βιογραφικό είναι η καλύτερη επιλογή για κάποιον που έχει τρύπες στο βιογραφικό του ή που έχει αποκτήσει εμπειρία ως αυτοαπασχολούμενος για λίγο.
   • Ένα συνδυασμένο βιογραφικό είναι, όπως υποδηλώνει το όνομα, ένας συνδυασμός χρονολογικού και λειτουργικού βιογραφικού. Αυτός ο τύπος βιογραφικού χρησιμοποιείται για να δείξει συγκεκριμένες δεξιότητες, καθώς και πώς αποκτήσατε αυτές τις δεξιότητες. Εάν έχετε αναπτύξει έναν συγκεκριμένο συνδυασμό δεξιοτήτων μέσω της εργασίας σε διαφορετικά, αλληλένδετα πεδία, τότε αυτό το βιογραφικό είναι η καλύτερη επιλογή για εσάς.

Μέθοδος 2 από 5: Δημιουργήστε ένα χρονολογικό βιογραφικό

1. Ξεκινήστε καταγράφοντας την επαγγελματική σας εμπειρία. Δεδομένου ότι πρόκειται για χρονολογικό βιογραφικό, θα πρέπει να απαριθμήσετε όλες τις εργασίες που είχατε με χρονολογική σειρά. Ξεκινήστε με την πιο πρόσφατη δουλειά σας. Γράψτε το όνομα της εταιρείας, την τοποθεσία, τον τίτλο της εργασίας σας, τα καθήκοντα και τις ευθύνες σας και τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της εργασίας σας.
   • Είναι καλύτερο να αναφέρετε πρώτα τον τίτλο εργασίας, έτσι ώστε η εργασία σας να μπορεί να διαβαστεί αμέσως με σαφήνεια. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να αναφέρετε πρώτα το όνομα της εταιρείας. Ό, τι κι αν επιλέξετε, βεβαιωθείτε ότι είστε συνεπείς σε όλη τη λίστα.
   • Για κάθε δουλειά που είχατε, δημιουργήστε μια ενότητα με λεπτομέρειες για τα κύρια επιτεύγματά σας και μια σύντομη περιγραφή για κάτι σημαντικό που επιτύχατε κατά τη διάρκεια αυτής της εργασίας.
2. Περιγράψτε την εκπαίδευση που έχετε λάβει. Όπως κάνατε με την επαγγελματική σας εμπειρία, θα πρέπει να απαριθμήσετε όλα τα μαθήματά σας με χρονολογική σειρά. Ξεκινήστε με την πιο πρόσφατη εκπαίδευσή σας. Γράψτε οποιοδήποτε κολέγιο, επαγγελματική και άλλη εκπαίδευση, καθώς και πρακτική άσκηση που μπορεί να έχετε κάνει. Γράψτε το όνομα του προγράμματος σπουδών ή του πεδίου σπουδών σας, καθώς και την ημερομηνία που το ολοκληρώσατε. Εάν δεν έχετε ολοκληρώσει ακόμη ένα μάθημα, δηλώστε την ημερομηνία έναρξης και την αναμενόμενη ημερομηνία λήξης του μαθήματος.
   • Αναφέρετε πάντοτε το όνομα του πανεπιστημίου ή του (γυμνασίου), την τοποθεσία και το όνομα του προγράμματος σπουδών ή του πεδίου σπουδών.
   • Εάν έχετε αποκτήσει πολύ καλούς βαθμούς ή έχετε αποφοιτήσει (summa) cum laude, μπορείτε επίσης να το δηλώσετε εδώ.
3. Συμπεριλάβετε τυχόν ειδικά προσόντα ή δεξιότητες. Όταν έχετε γράψει τις πιο σημαντικές πληροφορίες - την επαγγελματική σας εμπειρία και την εκπαίδευσή σας - μπορείτε ουσιαστικά να απαριθμήσετε όλα τα άλλα που είναι σημαντικά για εσάς. Δημιουργήστε μια ενότητα με την ένδειξη "Ειδικές δεξιότητες" ή "Μοναδικά προσόντα" και αναφέρετε αυτά τα πράγματα.
   • Εάν μιλάτε περισσότερες από μία γλώσσες, παραθέστε αυτές τις γλώσσες εδώ. Φροντίστε να συμπεριλάβετε πόσο καλά μαθαίνετε αυτήν τη γλώσσα, για παράδειγμα: αρχάριος, ενδιάμεσος, εγγενής ή λογικός, καλός, άπταιστος και ούτω καθεξής.
   • Εάν έχετε πολλές γνώσεις σε έναν συγκεκριμένο τομέα ή κλάδο - όπως ο προγραμματισμός - και πιστεύετε ότι άλλοι υποψήφιοι πιθανώς δεν το κάνουν, παρακαλούμε να αναφέρετε το επίπεδο γνώσης σας.
4. Συμπεριλάβετε αναφορές. Συμπεριλάβετε 2 έως 4 επαγγελματικές αναφορές (χωρίς οικογένεια ή φίλους) στο βιογραφικό σας. Συμπεριλάβετε το όνομα του ατόμου, τη σχέση που έχει μαζί σας και τα στοιχεία επικοινωνίας του ατόμου, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού τηλεφώνου, της διεύθυνσης και της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάντε το μόνο εάν το ζητήσετε στη θέση. Εάν εξακολουθείτε να θέλετε να μας ενημερώσετε ότι έχετε αναφορές, συμπεριλάβετε "αναφορές κατόπιν αιτήματος" στο βιογραφικό σας.
   • Ένας διευθυντής ή ένας άμεσος επόπτης είναι πιο κατάλληλος για χρήση ως αναφορά. Μπορείτε επίσης να εγγραφείτε δάσκαλος ή καθηγητής για το μάθημα του οποίου έχετε αποκτήσει υψηλούς βαθμούς.
   • Η εταιρεία στην οποία υποβάλλετε αίτηση μπορεί να επικοινωνήσει με αυτά τα άτομα, οπότε καλέστε τους πάντα εκ των προτέρων για να τους ενημερώσετε ότι τους παρείχατε ως αναφορά και υποβάλετε αίτηση για εργασία.

Μέθοδος 3 από 5: Δημιουργήστε ένα λειτουργικό βιογραφικό

1. Περιγράψτε την εκπαίδευση που έχετε λάβει. Όπως κάνατε με την επαγγελματική σας εμπειρία, θα πρέπει να απαριθμήσετε όλα τα μαθήματά σας με χρονολογική σειρά. Ξεκινήστε με την πιο πρόσφατη εκπαίδευσή σας. Γράψτε οποιοδήποτε κολέγιο, επαγγελματική και άλλη εκπαίδευση, καθώς και πρακτική άσκηση που μπορεί να έχετε κάνει. Γράψτε το όνομα του προγράμματος σπουδών ή του πεδίου σπουδών σας, καθώς και την ημερομηνία που το ολοκληρώσατε. Εάν δεν έχετε ακόμη ολοκληρώσει ένα μάθημα, δηλώστε την ημερομηνία έναρξης και την αναμενόμενη ημερομηνία λήξης του μαθήματος.
   • Να δηλώνετε πάντα το όνομα του πανεπιστημίου ή του (γυμνασίου), την τοποθεσία και το όνομα του προγράμματος σπουδών ή του πεδίου σπουδών.
   • Εάν έχετε αποκτήσει πολύ καλούς βαθμούς ή έχετε αποφοιτήσει (summa) cum laude, μπορείτε επίσης να το δηλώσετε εδώ.
2. Συμπεριλάβετε βραβεία και επιτεύγματα. Εάν σας έχει απονεμηθεί ποτέ ένα ειδικό βραβείο ή ένα διακριτικό αναγνώρισης, παρακαλούμε αναφέρετέ το εδώ μαζί με το όνομα, την ημερομηνία και τον σκοπό του βραβείου. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συναντήσει ως επιτυχημένο και εργατικό άτομο καταγράφοντας τις τιμές όσο το δυνατόν περισσότερο.
   • Εάν έχετε διακριθεί ή λάβετε ένα διακριτικό αναγνώρισης σε οποιαδήποτε από τις εργασίες σας, παρακαλούμε να το συμπεριλάβετε εδώ.
   • Ακόμα κι αν έχετε λάβει ένα βραβείο για την εθελοντική εργασία σας, μπορείτε να το αναφέρετε πολύ καλά σε αυτήν την ενότητα. Ανεξάρτητα από τις περιστάσεις, δώστε έμφαση στα υπέροχα πράγματα που έχετε κάνει και για τα οποία έχετε αναγνωριστεί.
3. Περιγράψτε τις ειδικές σας δεξιότητες. Η προηγούμενη ενότητα για τα βραβεία και τα επιτεύγματα είναι πολύ συγκεκριμένη, αλλά η ενότητα που περιγράφει τις δεξιότητές σας είναι πολύ πιο γενική. Δημιουργήστε μια σύντομη λίστα θετικών χαρακτηριστικών που εξηγείτε. Παραδείγματα είναι ακριβής, εξερχόμενος, ενθουσιώδης, επιμελής, ομαδικός παίκτης και ούτω καθεξής.
4. Περιγράψτε την εργασιακή σας εμπειρία. Δεδομένου ότι αυτό δεν είναι το πιο δυνατό μέρος του βιογραφικού σας, είναι καλύτερο να το αναφέρετε στο τέλος, έτσι ώστε ο στρατολόγος να βλέπει πρώτα τα επιτεύγματά σας που είναι πιο εντυπωσιακά.
   • Δημιουργήστε υπότιτλους για τον τύπο εμπειρίας που αποκτήσατε σε κάθε εργασία, όπως "εμπειρία διαχείρισης", "νομική εμπειρία" ή "οικονομική εμπειρία".
   • Για κάθε εργασία, φροντίστε να συμπεριλάβετε το όνομα της εταιρείας, την τοποθεσία της, τον τίτλο της εργασίας σας, τα καθήκοντα και τις ευθύνες σας και τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της εργασίας σας.
   • Εάν θέλετε, μπορείτε να προσθέσετε μια έντονη διάκριση με "σημαντικά αποτελέσματα" ή "επιτεύγματα" κάτω από κάθε περιγραφή εργασίας. Συμπεριλάβετε δύο έως τρία επιτεύγματα ή σημαντικά επιτεύγματα για κάθε θέση.
   • Φροντίστε να ποσοτικοποιήσετε τις περιγραφές των προηγούμενων εργασιών σας. Αυτό σημαίνει ότι χρησιμοποιείτε αριθμούς για να περιγράψετε τις εμπειρίες και τα αποτελέσματα που έχετε επιτύχει. Με αυτόν τον τρόπο γίνεται ευκολότερο για τους στρατολόγους και τους υπαλλήλους να δουν πόσο καλοί είστε σε κάτι και πόσο σημαντικά είναι τα αποτελέσματά σας.
5. Συμπεριλάβετε τον εθελοντισμό. Εάν έχετε κάνει ή εξακολουθείτε να έχετε πολύ εθελοντισμό, κάντε μια λίστα εδώ. Αναφέρατε το όνομα του οργανισμού, την περίοδο κατά την οποία εργαστήκατε εκεί ή τον συνολικό αριθμό ωρών που εργάσατε εκεί, καθώς και τα καθήκοντα και τις ευθύνες σας.
6. Συμπεριλάβετε αναφορές. Στο κάτω μέρος του βιογραφικού σας βάζετε μια λίστα με 2 έως 4 επαγγελματικές αναφορές. Αυτοί είναι όλοι οι άνθρωποι με τους οποίους δεν είστε συγγενείς, αλλά έχετε ασχοληθεί με τη δουλειά. Θα μπορούσατε να απαριθμήσετε έναν προηγούμενο εργοδότη, δάσκαλο ή επόπτη της εθελοντικής εργασίας σας. Ωστόσο, το κάνετε μόνο εάν ζητηθεί στη θέση. Εάν εξακολουθείτε να θέλετε να μας ενημερώσετε ότι έχετε αναφορές, συμπεριλάβετε "αναφορές κατόπιν αιτήματος" στο βιογραφικό σας.
   • Συμπεριλάβετε το όνομα του ατόμου, τη σχέση που έχει μαζί σας και τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
   • Η εταιρεία στην οποία υποβάλλετε αίτηση μπορεί να επικοινωνήσει με αυτά τα άτομα, οπότε καλέστε τους πάντα εκ των προτέρων για να τους ενημερώσετε ότι τους παρείχατε ως αναφορά και υποβάλετε αίτηση για εργασία.

Μέθοδος 4 από 5: Προετοιμάστε ένα συνδυασμένο βιογραφικό

1. Επιλέξτε ποια δομή θέλετε να δώσετε στο βιογραφικό σας. Επειδή συντάσσετε ένα συνδυασμένο βιογραφικό, δεν υπάρχουν αυστηροί κανόνες για τη δομή ή τη διάταξη που πρέπει να ακολουθήσετε. Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν πολύ διαφορετικές διατάξεις για ένα συνδυασμένο βιογραφικό, οπότε εστιάστε σε αυτό που είστε καλοί. Εκτός από την επαγγελματική εμπειρία και την εκπαίδευσή σας, μπορείτε να επιλέξετε να συμπεριλάβετε πράγματα όπως δεξιότητες, βραβεία και επιτεύγματα, εθελοντική εργασία που έχετε κάνει ή έχετε κάνει και ειδικά προσόντα.
2. Δηλώστε την εργασιακή σας εμπειρία. Αυτό μπορεί να γίνει με δύο τρόπους. Εάν είχατε εργασίες σε περισσότερα από ένα πεδία, χρησιμοποιήστε τους υπότιτλους για να αναφέρετε τις προηγούμενες εργασίες σας. Με αυτόν τον τρόπο χωρίζετε την επαγγελματική σας εμπειρία σε διαφορετικές κατηγορίες. Εάν μπορείτε να δείξετε ότι η εξέλιξη της σταδιοδρομίας σας είναι απόδειξη των δεξιοτήτων που θέλετε να επισημάνετε, είναι καλύτερο να απαριθμήσετε την επαγγελματική σας εμπειρία με χρονολογική σειρά χωρίς να χρησιμοποιήσετε υπότιτλους.
   • Για κάθε εργοδότη ή εργασία, φροντίστε να συμπεριλάβετε τις ακόλουθες γενικές πληροφορίες: όνομα εταιρείας, τοποθεσία, τίτλος εργασίας, καθήκοντα και ημερομηνίες έναρξης και λήξης εργασίας.
3. Δώστε πληροφορίες σχετικά με τα μαθήματα κατάρτισης που έχετε λάβει. Οι πληροφορίες που παρέχετε σχετικά με την εκπαίδευσή σας με ένα συνδυασμένο βιογραφικό σημείωμα είναι οι ίδιες με αυτές των άλλων τύπων βιογραφικών. Βάζετε απλώς τις πληροφορίες σε διαφορετικό μέρος. Για κάθε πανεπιστήμιο ή (γυμνάσιο) σχολείο που έχετε παρακολουθήσει, αναφέρετε το όνομα και την τοποθεσία του σχολείου, το όνομα του προγράμματος σπουδών ή το πεδίο σπουδών και τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης του προγράμματος σπουδών σας
   • Εάν έχετε αποκτήσει πολύ καλούς βαθμούς ή έχετε αποφοιτήσει (summa) cum laude, θα μπορούσατε επίσης να το αναφέρετε.
4. Συμπεριλάβετε άλλες σχετικές πληροφορίες. Αφού γράψετε την εκπαίδευση και την επαγγελματική σας εμπειρία, αναφέρετε οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες θεωρείτε χρήσιμες για έναν πιθανό εργοδότη. Επιλέξτε να συμπεριλάβετε πληροφορίες όπως ειδικά προσόντα, δεξιότητες, βραβεία και επιτεύγματα ή εθελοντική εργασία που κάνετε ή έχετε κάνει.
5. Συμπεριλάβετε αναφορές. Συμπεριλάβετε 2 έως 4 επαγγελματικές αναφορές (χωρίς οικογένεια ή φίλους) στο βιογραφικό σας. Συμπεριλάβετε το όνομα του ατόμου, τη σχέση που έχει μαζί σας και τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάντε το μόνο εάν το ζητήσετε στη θέση. Εάν εξακολουθείτε να θέλετε να μας ενημερώσετε ότι έχετε αναφορές, συμπεριλάβετε "αναφορές κατόπιν αιτήματος" στο βιογραφικό σας.

Μέθοδος 5 από 5: Κάντε το περιεχόμενο να βγει καλά

1. Σκεφτείτε τους τίτλους εργασίας που τραβούν την προσοχή του εργοδότη. Ρίξτε μια ματιά στους τίτλους εργασίας σας. Είναι ενδιαφέροντα και περιγράφουν με σαφήνεια το περιεχόμενο της θέσης; Αντί να λέτε ότι ήσασταν "ταμίας", ας πούμε ότι ήσασταν "πράκτορας εξυπηρέτησης πελατών". Ή, αντί να δηλώσετε ότι ήσασταν "γραμματέας", γράψτε ότι ήσασταν "βοηθός διαχείρισης". Ωστόσο, μην χρησιμοποιείτε παραπλανητικούς τίτλους εργασίας. Απλώς σκεφτείτε πόσο καλά ο τίτλος εργασίας περιγράφει τη δουλειά και πόσο ενδιαφέρον είναι ο τίτλος εργασίας.
   • Για παράδειγμα, ένας τίτλος εργασίας όπως "Διαχειριστής" δεν περιγράφει ποιος ή τι διαχειριστήκατε. Οι τίτλοι εργασίας όπως "Sales Manager" ή "Operations Manager" ενδέχεται να περιγράφουν καλύτερα την εργασία και να επισύρουν μεγαλύτερη προσοχή σε ένα βιογραφικό.
   • Ρίξτε μια ματιά στο Διαδίκτυο για να δείτε ποιοι τίτλοι εργασίας είναι συνηθισμένοι στον τομέα σας. Αυτό μπορεί να σας δώσει μερικές ιδέες για το πώς να κάνετε τους τίτλους εργασίας σας πιο ξεκάθαρους.
2. Χρησιμοποιήστε λέξεις-κλειδιά στρατηγικά. Πολλοί εργοδότες σήμερα σαρώνουν τα βιογραφικά που λαμβάνουν με ειδικό λογισμικό για να δουν αν περιέχουν συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά. Αυτός είναι ένας τρόπος να τα προ-φιλτράρετε πριν στείλετε έναν μικρό αριθμό σε έναν πραγματικό άνθρωπο. Επομένως, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό σας περιέχει όλες τις σημαντικές λέξεις-κλειδιά που ταιριάζουν με το πεδίο σας και την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση.
   • Μάθετε ποιες λέξεις χρησιμοποιεί ο εργοδότης στην κενή θέση. Εάν ο εργοδότης έχει ερευνητική εμπειρία στις απαιτήσεις εργασίας, φροντίστε να χρησιμοποιήσετε τη λέξη "έρευνα", "έρευνα" ή "έρευνα" τουλάχιστον μία φορά όταν περιγράφετε θέσεις εργασίας και δεξιότητες στο βιογραφικό σας.
   • Ωστόσο, μην χρησιμοποιείτε κάθε λέξη-κλειδί στην ανάρτηση εργασίας. Το βιογραφικό σας στη συνέχεια προκαλεί υποψίες εκ μέρους του εργοδότη.
3. Χρησιμοποιήστε ενεργά ρήματα για να περιγράψετε τα καθήκοντα, τις ευθύνες και τα επιτεύγματά σας. Αυτό δίνει έμφαση στις δεξιότητές σας και την καταλληλότητά σας για την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Επιλέξτε ρήματα που περιγράφουν τα καθήκοντα και τις ευθύνες σας και φροντίστε να ξεκινήσετε τις περιγραφές της εργασίας σας με αυτά τα ρήματα. Για παράδειγμα, εάν είχατε δουλειά ως ρεσεψιονίστ στο παρελθόν, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε ρήματα όπως "σχέδιο", "βοήθεια" και "επιχορήγηση". Για παράδειγμα, λέτε ότι κάνατε τα εξής: "προγραμματισμένα ραντεβού", "υποβοηθούμενοι πελάτες" και "παρείχατε διοικητική υποστήριξη."
4. Ελέγξτε το βιογραφικό σας για ορθογραφικά λάθη και αναθεωρήστε το. Αυτό το βήμα είναι πολύ σημαντικό. Ελέγξτε το βιογραφικό σας αρκετές φορές. Τότε ζητήστε από κάποιον άλλο να ελέγξει το βιογραφικό σας. Στη συνέχεια, ζητήστε από κάποιον πιο μακριά από εσάς να διαβάσει ξανά το βιογραφικό σας. Το βιογραφικό σας θα πάει στα σκουπίδια για ορθογραφικά και γραμματικά λάθη, όποιες δεξιότητες και εργασιακή εμπειρία έχετε.
   • Ελέγξτε το βιογραφικό σας για ορθογραφία, γραμματική, στοιχεία επικοινωνίας, τυπογραφικό λάθος και κατάχρηση στίξης, πληθυντικός και κατοχή.
   • Ελέγξτε επιπλέον προσεκτικά ότι έχετε χρησιμοποιήσει τη σωστή μορφοποίηση και ότι δεν έχετε ξεχάσει σημαντικές πληροφορίες.

Συμβουλές

• Δείξτε τι έχετε επιτύχει. Όταν δημιουργείτε μια λίστα από σημείο προς σημείο για μια συγκεκριμένη δεξιότητα ή προσόντα κάπου στο βιογραφικό σας, συμπεριλάβετε πάντα συγκεκριμένους αριθμούς για να δείξετε τι έχετε επιτύχει. Αυτό δείχνει στον εργοδότη τι αξία θα μπορούσατε να έχετε για την εταιρεία.
• Να είσαι δημιουργικός. Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να χρησιμοποιήσετε έγχρωμο κείμενο ή να ψεκάσετε άρωμα στο βιογραφικό σας πριν το στείλετε. Ωστόσο, μερικές λίστες από σημείο σε σημείο, έντονες λέξεις, κεφαλαία γράμματα και μια καλά μελετημένη δομή δεδομένων μπορούν να διασφαλίσουν ότι ξεχωρίζετε με θετικό τρόπο από τους άλλους αιτούντες. Θυμηθείτε, ένας εργοδότης θα εξετάσει ένα βιογραφικό για 7 δευτερόλεπτα κατά μέσο όρο πριν αποφασίσει εάν θα το διαβάσει πραγματικά ή θα το βάλει στα σκουπίδια. Κατά τη διάρκεια αυτής της σύντομης χρονικής περιόδου, πρέπει να διασφαλίσετε ότι οι δεξιότητες και τα επιτεύγματα που σας κάνουν την καλύτερη επιλογή τραβούν την προσοχή του εργοδότη.
• Δημιουργήστε ένα εξατομικευμένο βιογραφικό για κάθε εφαρμογή. Η ανάλυση της κενής θέσης στην οποία θέλετε να απαντήσετε θα σας βοηθήσει να καταλάβετε ακριβώς τι ψάχνει ο εργοδότης. Εάν σας ζητηθεί τουλάχιστον 3 έως 5 χρόνια επαγγελματικής εμπειρίας, βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό που στέλνετε σε αυτόν τον εργοδότη δηλώνει σαφώς ότι πληροίτε τις απαιτήσεις εργασίας.
• Πουλήστε τον εαυτό σας. Μην πείτε απλώς σε έναν πιθανό εργοδότη ότι "απαντήσατε στο τηλέφωνο" σε προηγούμενη δουλειά. Αντ 'αυτού, δηλώστε ότι "συντονίσατε αποτελεσματικά και τακτοποιημένα ένα τηλεφωνικό σύστημα πέντε γραμμών".
• Εάν αποφασίσετε να στείλετε το βιογραφικό σας, αγοράστε λευκή βίβλο καλής ποιότητας με αντίστοιχους φακέλους. Φροντίστε να εκτυπώσετε τη διεύθυνση και να επιστρέψετε τη διεύθυνση στο φάκελο. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν υποβάλλετε αίτηση για θέση ως γραμματέας, διοικητικός ή νομικός βοηθός, θέσεις όπου αναμένεται να γνωρίζετε πώς να προετοιμάσετε και να εκτυπώσετε φακέλους, ώστε να μπορούν να σταλούν μέσω ταχυδρομείου.
• Πάντα βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό σας είναι ρεαλιστικό και ότι δεν καυχιέται πάρα πολύ. Τότε γίνεται μια ιστορία που είναι πολύ καλή για να είναι αληθινή.