Περιεχόμενο

• Για να πας
• Μέρος 1 από 3: Συμπερίληψη σχετικών πληροφοριών στην εισαγωγή σας
• Μέρος 2 από 3: Προσελκύστε την προσοχή του κοινού πριν από την εισαγωγή σας
• Μέρος 3 από 3: Προετοιμασία για την παρουσίαση
• Συμβουλές

Η παρουσίαση του εαυτού σας σε μια παρουσίαση είναι κάτι περισσότερο από το να λέτε το όνομά σας. Είναι μια ευκαιρία για εσάς να μοιραστείτε σχετικές λεπτομέρειες για τον εαυτό σας και να συνδεθείτε με το κοινό σας. Επιπλέον, ορίζει επίσης τον τόνο για την υπόλοιπη συνομιλία. Ο τρόπος που εισαγάγετε τον εαυτό σας επηρεάζει τον τρόπο με τον οποίο το κοινό σας λαμβάνει το μήνυμα που θέλετε να μεταφέρετε. Κάντε την επόμενη εισαγωγή σας άψογη παρουσιάζοντας τις πιο συναρπαστικές πληροφορίες για τον εαυτό σας. Φροντίστε να προετοιμάσετε την εισαγωγή εκ των προτέρων και ξεκινήστε με μια τεχνική προσοχής προσοχής για να συνδεθείτε με το κοινό.

Για να πας

Μέρος 1 από 3: Συμπερίληψη σχετικών πληροφοριών στην εισαγωγή σας

1. Αναφέρετε με σαφήνεια το όνομά σας. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το κοινό θυμάται ποιος είστε, οπότε μην μουρμουρίζει ή μιλάτε πολύ γρήγορα όταν λέτε το όνομά σας. Μιλήστε δυνατά και με σιγουριά, φροντίζοντας να προφέρετε κάθε συλλαβή.
   • Εάν έχετε ένα ασυνήθιστο ή δύσκολο να προφέρετε όνομα, προσθέστε ένα μικρό σχόλιο για να βοηθήσετε το κοινό σας να θυμηθεί αυτό το όνομα. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε, "Το όνομά μου είναι Jacob Misen, όπως" ανέβηκε "αλλά με Μ".
2. Κοινοποιήστε το μήνυμά σας για να ενθουσιάσετε το κοινό. Σκεφτείτε πώς θα βοηθήσετε το κοινό σας και να το επικοινωνήσετε εν συντομία αντί να αναφέρετε τα προσόντα και τον τίτλο εργασίας σας. Τα βασικά σας δεδομένα πιθανότατα θα αναφέρονται ήδη στο πρόγραμμα παρουσίασης ούτως ή άλλως. Ρωτήστε τον εαυτό σας ποιες ειδικές δεξιότητες και εμπειρίες έχετε ότι το κοινό θα βρει ενδιαφέρον και θα σας παρουσιάσει.
   • Εάν είστε αντιπρόεδρος μάρκετινγκ σε μια μεγάλη εταιρεία, μπορεί πραγματικά να είναι πολύ πιο αποτελεσματικό να πω κάτι σαν "Έχω πάνω από μια δεκαετία εμπειρίας χρησιμοποιώντας διαφημίσεις μάρκετινγκ Facebook για να προσεγγίσω πελάτες στη βιομηχανία χορού" αντί να αναφέρω απλώς τη δουλειά σας τίτλος.
3. Εμφάνιση επιπλέον λεπτομερειών σε μια διαφάνεια flyer ή powerpoint. Εάν υπάρχουν άλλες πληροφορίες για τον εαυτό σας που είναι ενδιαφέρουσες και σχετικές με την παρουσίαση, δεν χρειάζεται να τις αναφέρετε όλες στην εισαγωγή σας. Αντ 'αυτού, τα προσθέτετε στην παρουσίαση του flyer ή του powerpoint. Το κοινό μπορεί να τα διαβάσει εκεί εάν το επιθυμεί.
   • Επιπλέον, μπορείτε επίσης να παραπέμψετε το κοινό σας ειδικά στο φυλλάδιο ή το powerpoint για περισσότερες πληροφορίες. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να τους ενημερώσετε ότι τα άρθρα σας έχουν δημοσιευτεί σε πολλές διεθνείς εφημερίδες, αλλά δεν θέλετε να τα αναφέρετε όλα, απλώς πείτε: "Έχω γράψει για έναν αριθμό διεθνώς αναγνωρισμένων ειδησεογραφικών οργανισμών. μπορεί να βρει την πλήρη λίστα στην πρώτη σελίδα. από το φυλλάδιο μου. "
4. Αποθηκεύστε μερικές σχετικές λεπτομέρειες για τον εαυτό σας για αργότερα στην παρουσίαση. Δεν χρειάζεται να πείτε αμέσως στο κοινό τα πάντα για τον εαυτό σας. Παραμείνετε στις πιο ενδιαφέρουσες και σχετικές πληροφορίες. Εάν έχετε άλλες ενδιαφέρουσες προσωπικές πληροφορίες που θέλετε να μοιραστείτε, μπορείτε να τις προσθέσετε σε άλλα μέρη της παρουσίασης.
   • Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε "Όταν σχεδίασα έναν ιστότοπο για τον Richard Branson πέρυσι ..." που επιτρέπει στο κοινό σας να γνωρίζει ότι έχετε ένα εντυπωσιακό βιογραφικό χωρίς να χρειάζεται να τα αναφέρετε όλα αυτά στην εισαγωγή σας.
5. Σχεδιάστε μια ομαλή μετάβαση από την εισαγωγή στο περιεχόμενο. Μόλις έχετε μια καλή εισαγωγή, είναι σημαντικό να κάνετε τη μετάβαση στην καρδιά της παρουσίασής σας απρόσκοπτη και αποτελεσματική. Κάνοντας μια προγραμματισμένη μετάβαση θα σας βοηθήσει επίσης να διατηρήσετε την εμπιστοσύνη σας γιατί θα γνωρίζετε ακριβώς πού πηγαίνετε και πώς να φτάσετε εκεί.
   • Προσπαθήστε να τερματίσετε την εισαγωγή σας αναφέροντας έναν πελάτη ή ένα έργο στο οποίο εργαζόσασταν που σχετίζεται άμεσα με το θέμα της παρουσίασής σας. Για παράδειγμα: "Είχα την ευχαρίστηση να συνεργαστώ με τους ημιαγωγούς NXP τα τελευταία τρία χρόνια. Μόλις την περασμένη εβδομάδα συναντήσαμε ένα πρόβλημα με τη βάση δεδομένων εφοδιαστικής μας ..." και τότε θα παρουσιάσετε την παρουσίασή σας σε ένα νέο λογισμικό που μπορεί να λύσει όλα επιλύονται οι υλικοτεχνικές δυσκολίες.

Μέρος 2 από 3: Προσελκύστε την προσοχή του κοινού πριν από την εισαγωγή σας

1. Δημιουργήστε την ατμόσφαιρα με μουσική για να ενεργοποιήσετε το κοινό. Η αναπαραγωγή μουσικής καθώς μπαίνετε στην αίθουσα παρουσίασης και λίγα δευτερόλεπτα πριν ξεκινήσετε να μιλάτε μοιράζεται την προσωπικότητά σας με το κοινό και τραβάει την προσοχή τους. Αυτό λειτουργεί καλύτερα αν μπορείτε να αναφέρετε το κείμενο ή τον καλλιτέχνη ενώ η μουσική εξασθενίζει και ξεκινήσετε την παρουσίαση.
   • Εάν δεν έχετε μουσική που να ταιριάζει με την παρουσίασή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα τραγούδι με το θέμα για να ξεκινήσετε. Για παράδειγμα, εάν παρουσιάζετε μια παρουσίαση σε μια συνάντηση πωλήσεων, παίξτε λίγο μαλακό τζαζ όταν συμμετέχουν οι συμμετέχοντες. Στη συνέχεια, όταν ήρθε η ώρα να ξεκινήσετε, παίξτε τη χορωδία Black Eyed Peas από το "Let's Get It Started" για να τραβήξετε την προσοχή του κοινού σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να ανοίξετε με ένα ενεργητικό "Καλημέρα!" ή "Καλησπέρα" όταν τελειώνει η μουσική.
   • Έχετε υπόψη σας να επιλέξετε μουσική που είναι κατάλληλη για την εκδήλωση. Ένα ακαδημαϊκό συνέδριο μπορεί να μην είναι το καλύτερο μέρος για ποπ μουσική, για παράδειγμα (εκτός αν παρουσιάζετε έρευνα σχετικά με την ποπ μουσική, φυσικά).
2. Πριν εισαγάγετε τον εαυτό σας, χρησιμοποιήστε ένα απόσπασμα που προσελκύει την προσοχή. Πριν πείτε το όνομά σας, μοιραστείτε ένα σύντομο, σχετικό απόσπασμα. Έτσι το κοινό σας ενδιαφέρεται για το θέμα. Είναι ακόμη καλύτερο εάν ο συγγραφέας του αποσπάσματος έχει μεγάλο όνομα στη βιομηχανία του κοινού που μιλάτε. Το κοινό θα αναγνωρίσει το όνομα και αυτό θα κάνει την παρουσίασή σας να φαίνεται αξιόπιστη.
   • Για παράδειγμα, εάν κάνετε μια παρουσίαση σχετικά με το σχεδιασμό μιας νέας εύχρηστης καφετιέρας, θα μπορούσατε να ξεκινήσετε την παρουσίασή σας με αναφορά στο Elon Musk, "Οποιοδήποτε προϊόν χρειάζεται εγχειρίδιο για να λειτουργήσει είναι σπασμένο". τότε πείτε, "Το όνομά μου είναι Laurie Higgens και η καφετιέρα μου δεν συνοδεύεται από εγχειρίδιο". Μιλήστε εν συντομία για τη σχετική εμπειρία και τα προσόντα σας και, στη συνέχεια, βυθιστείτε στην παρουσίαση του σχεδίου σας.
   • Αποφύγετε κρυμμένα ή υπερβολικά παρακινητικά αποσπάσματα που το κοινό πιθανότατα έχει ακούσει πολλές φορές πριν.
   • Παραθέστε σωστά την προσφορά σας.
3. Κάντε το κοινό να σκεφτεί ξεκινώντας με μια αποκαλυπτική στατιστική. Ξεκινήστε παρουσιάζοντας μια στατιστική που απεικονίζει ένα πρόβλημα που η παρουσίασή σας θα αντιμετωπίσει ή θα προσπαθήσει να λύσει, αυτό μπορεί να είναι υπέροχο. Σε πολλές περιπτώσεις, το κοινό δεν θα συνειδητοποιήσει καν ότι υπάρχει πρόβλημα έως ότου το καταστήσετε σαφές. Μόλις το κάνετε αυτό, θα είναι πιο προσεκτικοί και θα στρέψουν την προσοχή τους στις λύσεις που λαμβάνουν από εσάς.
   • Για παράδειγμα, μπορείτε να ξεκινήσετε με "Σύμφωνα με το περιοδικό Time, οι Αμερικανοί έγραψαν 4,3 δισεκατομμύρια συνταγές για ναρκωτικά και δαπάνησαν 374 δισεκατομμύρια δολάρια για ναρκωτικά το 2014" Εισαγάγετε τον εαυτό σας και τα προσόντα σας στην ιατρική έρευνα και κάντε μια παρουσίαση για το πώς να αποτρέψετε τους γιατρούς από την υπερβολική συνταγογράφηση των ασθενών τους.
   • Μην ξεχάσετε να αναφέρετε την πηγή των στατιστικών σας. Φαίνεστε πιο επαγγελματικοί και αξιόπιστοι και το κοινό μπορεί να παρακολουθήσει περαιτέρω τις πληροφορίες εάν το επιθυμεί.
4. Συνδεθείτε με το κοινό και καλέστε τους να σκεφτούν μια ερώτηση. Η υποβολή μιας ερώτησης μετατρέπει το κοινό σας σε συμμετέχοντες. Προσπαθήστε να επιλέξετε καθολικές καταστάσεις με τις οποίες όλοι στο κοινό έχουν κάποια εμπειρία ή γνώμη. Βεβαιωθείτε ότι συνδέεται επίσης άμεσα με το υλικό παρουσίασής σας.
   • Εάν κάνετε μια παρουσίαση σε μια νέα τσάντα ταξιδιού φιλική για την ασφάλεια του αεροδρομίου, προσπαθήστε να ξεκινήσετε την παρουσίασή σας με "Πόσοι από εσάς έχετε ουρά ποτέ στην ασφάλεια του αεροδρομίου και σχεδόν χάσατε την πτήση τους";
   • Μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε το κοινό σας να κλείσει τα μάτια του και να του αφήσει να προτείνει κάτι καθώς οδηγείτε στην ερώτησή σας.
   • Μην αποθαρρύνεστε εάν το κοινό σας δεν σηκώνει το χέρι όταν κάνετε μια ερώτηση. Μερικές φορές αυτές οι ερωτήσεις φαίνονται πιο ρητορικές για το κοινό, ή μπορεί απλά να είναι ντροπαλοί. Συχνά βλέπετε σημάδια ότι εξακολουθούν να εργάζονται για την ερώτηση όταν οι άνθρωποι κουνάνε ή χαμογελούν αφού κάνετε την ερώτηση.
5. Δείξτε χιούμορ για να χαλαρώσετε τον εαυτό σας και το κοινό. Το γέλιο μπορεί να δημιουργήσει μια άμεση σύνδεση μεταξύ ενός ομιλητή και του κοινού. Ξεκινήστε την εισαγωγή σας γελάζοντας τον εαυτό σας ή υπερβολικά τις δικές σας εμπειρίες με χιουμοριστικό τρόπο. Αλλά μην παρακάνετε το χιούμορ. Κάντε το φυσικό χωρίς να προσπαθείτε να πιέσετε ένα χαμόγελο. Βεβαιωθείτε ότι τυχόν αστεία ή ειρωνεία που χρησιμοποιείτε είναι κατάλληλα για το πλαίσιο στο οποίο μιλάτε.
   • Δοκιμάστε να διηγηθείτε ιστορίες, να δείξετε φωτογραφίες σε ένα powerpoint ή να χρησιμοποιήσετε εισαγωγικά.
   • Το να είναι αστείο δεν είναι μόνο χαλαρωτικό για το κοινό σας, αλλά επίσης τους βοηθά να σας θυμούνται μετά την παρουσίαση.
6. Συμμετοχή του κοινού στην παρουσίαση σε μια μικρή ομάδα. Η παρουσίαση μπορεί να είναι μια μοναχική εμπειρία απομόνωσης. Εάν έχετε ένα μικρό κοινό, μπορείτε επίσης να το συμπεριλάβετε στην εισαγωγή σας. Αφού εισαγάγετε τον εαυτό σας, ζητήστε από το κοινό να συστηθεί και αφήστε τους να εκφράσουν μια ερώτηση ή ανησυχία σχετικά με το θέμα της παρουσίασής σας. Με αυτόν τον τρόπο ανακουφίζεστε λίγο, κρατήστε το κοινό σας σε εγρήγορση και γνωρίστε τους ταυτόχρονα.
   • Για παράδειγμα, εάν παρουσιάζετε μια εφαρμογή παράδοσης πίτσας, ρωτήστε το κοινό σας για το όνομά του, το αγαπημένο τους κάλυμμα πίτσας και μια κατάσταση όπου είχαν μια ιδιαίτερα υπέροχη ή φοβερή εμπειρία παράδοσης φαγητού.

Μέρος 3 από 3: Προετοιμασία για την παρουσίαση

1. Κάντε ένα σχέδιο και γράψτε το. Είναι καλύτερο να έχετε ένα σχέδιο για το πώς θα εισαγάγετε τον εαυτό σας ώστε να μην μπερδευτείτε όταν βρίσκεστε στη σκηνή. Είναι ακόμα καλύτερο αν μπορείτε να γράψετε το σχέδιό σας, ώστε να μπορείτε να το κάνετε προεπισκόπηση ή να το αναφέρετε κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας. Μπορείτε να γράψετε οποιαδήποτε πρόταση εάν θέλετε, ειδικά για την άσκηση της εισαγωγής.
   • Κατά τη στιγμή της παρουσίασης, είναι συνήθως καλύτερο να γράφετε μερικές σημειώσεις ή λέξεις-κλειδιά που σας υπενθυμίζουν τι θέλετε να πείτε, ώστε να μην διαβάζετε μόνο τις κάρτες σας.
2. Επαναλάβετε την εισαγωγή σας με έναν φίλο. Η εξάσκηση δυνατά στην εισαγωγή σας θα σας βοηθήσει να μιλήσετε με τον σωστό τονισμό και το τέμπο, έτσι ώστε το μήνυμά σας να είναι σαφές και ελκυστικό. Μπορείτε επίσης να αφιερώσετε χρόνο μόνοι σας και να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε ορισμένα μέρη από την εισαγωγή σας μέχρι να έχετε τις πληροφορίες που θέλετε. Ζητήστε από τον φίλο σας για εποικοδομητικά σχόλια και συμβουλές σχετικά με τον τρόπο βελτίωσης. Η άσκηση δυνατά θα σας βοηθήσει επίσης να αποκτήσετε αυτοπεποίθηση.
   • Εάν δεν έχετε φίλο για να παρακολουθήσετε την παρουσίασή σας, ηχογραφήστε τον εαυτό σας στο βίντεο και παίξτε το αργότερα για να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας στην παρουσίαση. Μπορεί να είναι άβολο να παρακολουθείτε τον εαυτό σας σε βίντεο, αλλά θα σας βοηθήσει να βελτιώσετε την εισαγωγή σας.Μπορείτε ακόμη και να καταγράψετε ολόκληρη την παρουσίασή σας. Συνεχίστε την εγγραφή και επανεγγραφή μέχρι να είστε ικανοποιημένοι. Τότε ξέρετε ότι το κοινό θα είναι επίσης ικανοποιημένο.
3. Ερευνήστε την κουλτούρα στην οποία θα παρουσιάσετε έτσι ώστε να μην προσβάλλετε κανέναν. Θα θέλατε να κάνετε μια καλή πρώτη εντύπωση με την εισαγωγή σας, οπότε βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τι αναμένεται από εσάς και τι μπορεί να απορριφθεί. Ερευνήστε την τοπική κουλτούρα όπου θα μιλήσετε: τι φορούν συνήθως σε αυτόν τον κλάδο; Εισάγονται μόνο με το όνομά τους ή με το επώνυμό τους; Δώστε επίσης προσοχή στα διεθνή έθιμα. Σε ορισμένα μέρη είναι ακατάλληλο να χρησιμοποιείται χιούμορ. Εάν δεν είστε σίγουροι για το κοινό σας, αφήστε το χιούμορ έξω.
   • Ο καλύτερος πόρος για να γνωρίσετε τον τοπικό πολιτισμό είναι οι ίδιοι οι ντόπιοι. Εάν έχετε μια επαφή για το μέρος όπου θα μιλήσετε, ρωτήστε για τα έθιμα, τον ενδυματολογικό κώδικα και τον τρόπο που λαμβάνεται συνήθως το χιούμορ. Εάν δεν γνωρίζετε κανέναν προσωπικό, δοκιμάστε να αναζητήσετε διαδικτυακά φόρουμ ειδικά για τη βιομηχανία. Βρείτε βίντεο YouTube από παρουσιάσεις που δίνονται στο πεδίο που σχετίζονται με τον κλάδο σας.

Συμβουλές

• Μην ξοδεύετε πολύ χρόνο για να εισαγάγετε τον εαυτό σας. Η εισαγωγή σας θα πρέπει να είναι σύντομη και στο σημείο ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε με το κύριο υλικό παρουσίασης. Ανάλογα με τη διάρκεια της παρουσίασής σας, η εισαγωγή σας θα διαρκέσει μεταξύ 20 δευτερολέπτων και 2 λεπτών.