Περιεχόμενο

• Για να πας
• Μέρος 1 από 3: Παροχή σημαντικών πληροφοριών
• Μέρος 2 από 3: Αναφορά πρόσθετων ή ευαίσθητων πληροφοριών
• Μέρος 3 από 3: Γίνετε δημιουργικοί με προσκλήσεις
• Συμβουλές

Τα πάρτι γενεθλίων είναι διασκεδαστικά για παιδιά και ενήλικες όλων των ηλικιών και η δημιουργία μιας πρόσκλησης είναι ένα σημαντικό βήμα στο σχεδιασμό της, διότι με μια πρόσκληση, οι άνθρωποι γνωρίζουν ότι είναι ευπρόσδεκτοι. Αλλά αν δεν είστε εξοικειωμένοι με τη διάταξη μιας πρόσκλησης γενεθλίων, η σύνταξη της δικής σας πρόσκλησης για πρώτη φορά μπορεί να είναι εκφοβιστική, ειδικά εάν εργάζεστε με κενές προσκλήσεις ή θέλετε να κάνετε τις δικές σας. Πρόκειται για το να πείτε σε όλους τους καλεσμένους σας τις πιο σημαντικές πληροφορίες, όπως πότε και πού βρίσκεται το πάρτι. Επομένως, πρέπει να το βάλετε όλα αυτά στην πρόσκληση. Μόλις κατακτήσετε τη βασική διάταξη μιας πρόσκλησης και συγκεντρώσετε όλες τις σχετικές πληροφορίες, μπορείτε να πειραματιστείτε με διασκεδαστικά και δημιουργικά κείμενα πρόσκλησης.

Για να πας

Μέρος 1 από 3: Παροχή σημαντικών πληροφοριών

1. Ενημερώστε τους καλεσμένους για το αγόρι γενεθλίων ή το κορίτσι και τον διοργανωτή. Υπάρχουν τέσσερα βασικά στοιχεία για κάθε πρόσκληση και είναι ποιοι, τι, πότε και πού. Το πρώτο στοιχείο για την πρόσκληση είναι ποιος, επειδή οι άνθρωποι θέλουν να μάθουν ποια γενέθλια γιορτάζουν όταν πηγαίνουν στο πάρτι.
   • Για να ξεκινήσετε την πρόσκληση, δηλώστε το όνομα των γενεθλίων του ατόμου. Μπορείτε να πείτε κάτι απλό, "Είναι τα γενέθλια του Karin!"
   • Συνήθως, τα άτομα που προσκαλούνται σε πάρτι γενεθλίων είναι στενοί φίλοι ή οικογένεια, οπότε δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε περισσότερα από το όνομα για να εισαγάγετε το αγόρι γενεθλίων.
   • Εάν δεν είναι τα γενέθλια του διοργανωτή, πρέπει επίσης να αναφέρετε τον διοργανωτή. Εάν ο διοργανωτής δεν είναι γνωστός σε όλους τους επισκέπτες, μπορείτε να παράσχετε περισσότερες πληροφορίες, όπως το επώνυμο ή τη σχέση του διοργανωτή με το άτομο γενεθλίων.
   • Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε, "Η Μαρία, η αδερφή του Κάριν, θα ήθελε να σας προσκαλέσει να συμμετάσχετε στον εορτασμό."
2. Εξηγήστε τι είναι η πρόσκληση. Αφού ενημερώσετε τα γενέθλιά σας στους καλεσμένους σας, πρέπει να εξηγήσετε για ποιο λόγο τους προσκαλείτε. Στις περισσότερες περιπτώσεις είναι πάρτι γενεθλίων.
   • Μην φοβάστε να συμπεριλάβετε λεπτομέρειες όπως πόσο χρονών θα είναι το αγόρι γενεθλίων, ειδικά αν είναι σημαντικά γενέθλια.
   • Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε, "Ο Κάριν γυρίζει 40!"
3. Πείτε στους καλεσμένους πού είναι το πάρτι. Αυτό είναι ένα σημαντικό στοιχείο, οπότε να είστε συγκεκριμένοι και να παρέχετε λεπτομέρειες. Δεν μπορείτε απλώς να πείτε "Σάββατο" γιατί τότε οι καλεσμένοι σας δεν θα ξέρουν για το Σάββατο για το οποίο μιλάτε! Αναφέρετε την ώρα και τη συγκεκριμένη ημερομηνία του πάρτι.
   • Εάν το πάρτι διαρκεί μόνο μερικές ώρες, βάλτε το χρόνο στην πρόσκληση.
   • Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε, "Το πάρτι είναι το Σάββατο 29 Φεβρουαρίου από τις 3:00 μ.μ. έως τις 6:00 μ.μ."
4. Μην ξεχάσετε να πείτε στους καλεσμένους σας πού να πάτε. Ανεξάρτητα από το αν το πάρτι πραγματοποιείται στο σπίτι κάποιου ή σε εστιατόριο, κλαμπ ή οπουδήποτε, πρέπει να δώσετε το όνομα και τη διεύθυνση του χώρου. Ποτέ μην υποθέτετε ότι οι επισκέπτες γνωρίζουν πού είναι το σπίτι ή πού είναι ένα συγκεκριμένο εστιατόριο.
   • Όταν το πάρτι είναι στο σπίτι του Karin, πείτε: "Το πάρτι είναι στο σπίτι του Karin, στο Willemsestraat 124, Ουτρέχτη."
5. Ρωτήστε τους επισκέπτες αν θα ήθελαν να απαντήσουν στο R.S.V.P. Εάν πρέπει να γνωρίζετε ποιος παρευρίσκεται και πόσα άτομα παρευρίσκονται, η τελευταία πρόταση της πρόσκλησης πρέπει να περιλαμβάνει μια παρότρυνση για δράση, ζητώντας από τους επισκέπτες να ενημερώσουν τον διοργανωτή εάν παρευρίσκονται ή όχι.
   • Παραδοσιακά, τα RSVP αποστέλλονται ταχυδρομικώς, αλλά σήμερα οι άνθρωποι προτιμούν να καλούν ή να στέλνουν email. Φροντίστε να πείτε στους επισκέπτες πώς θέλετε να λαμβάνουν R.S.V.P.
   • Ένα R.S.V.P. μπορεί να είναι τόσο απλή όσο: "Απάντηση στο R.S.V.P. στη Μαρί στις 06-34892354 ".

Μέρος 2 από 3: Αναφορά πρόσθετων ή ευαίσθητων πληροφοριών

1. Συμπεριλάβετε τον κωδικό φόρεμα. Για ενήλικες και παιδικά πάρτι, μπορεί να υπάρχει θέμα ή ντύσιμο που πρέπει να ενημερώσετε τους επισκέπτες. Οι περισσότερες χρήσιμες και ευαίσθητες πληροφορίες μπορούν να αναφερθούν στην τελευταία γραμμή της πρόσκλησης, για το R.S.V.P. Οι κωδικοί ένδυσης περιλαμβάνουν:
   • Μαύρο γραβάτα εάν το πάρτι είναι σε ένα αριστοκρατικό εστιατόριο ή κλαμπ.
   • Ένα θέμα αν είναι ένα ντυμένο πάρτι.
   • Περιστασιακό όταν το πάρτι είναι στο σπίτι κάποιου.
2. Ζητήστε από τους επισκέπτες να δώσουν προσοχή σε ειδικές οδηγίες. Υπάρχουν διαφορετικοί τύποι πάρτι όπου οι επισκέπτες πρέπει να φέρουν συγκεκριμένα αντικείμενα, και αυτό πρέπει να αναφέρεται στην πρόσκληση. Παραδείγματα είναι:
   • Πάρτι κολύμβησης για τα οποία οι επισκέπτες πρέπει να φέρουν εξοπλισμό κολύμβησης και πετσέτα.
   • Υπνοδωμάτια για τα οποία οι επισκέπτες μπορεί να χρειαστεί να φέρουν τα δικά τους μαξιλάρια και μια κουβέρτα.
   • Εκδρομές για τις οποίες οι επισκέπτες ενδέχεται να χρειάζονται σκηνή, υπνόσακο, φαγητό και άλλα εργαλεία.
   • Βιοτεχνικά πάρτι που ενδέχεται να απαιτούν από τους επισκέπτες να χρησιμοποιούν παλιά ρούχα, πινέλα και άλλα είδη χειροτεχνίας.
3. Αναφέρετε εάν δεν επιτρέπεται στα άτομα να φέρουν επιπλέον επισκέπτες. Σε ορισμένα πάρτι μπορείτε να φέρετε έναν επιπλέον επισκέπτη, αλλά σε κάποια πάρτι που δεν είναι δυνατό. Εάν διοργανώνετε πάρτι όπου δεν θέλετε οι άνθρωποι να φέρνουν επιπλέον επισκέπτες (όπως φίλοι, αδελφές, αδέλφια ή συνεργάτες), συμπεριλάβετε αυτό στην πρόσκληση. Μπορείτε να πείτε κάτι σαν:
   • "Όχι αδερφές ή αδέλφια, σε παρακαλώ!"
   • "Παρακαλώ σημειώστε, δεν υπάρχει χώρος για επιπλέον επισκέπτες."
   • "Έχετε προσκληθεί σε ένα αποκλειστικό και οικείο πάρτι", το οποίο μπορείτε να αναφέρετε στην ενότητα "τι" της πρόσκλησης.
4. Ενημερώστε τους επισκέπτες για το φαγητό. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν οι επισκέπτες πρέπει να φέρουν τα δικά τους σε ένα πάρτι, όπως σε ένα potluck (ένα κοινό γεύμα όπου όλοι φέρνουν κάτι). Διαφορετικά, μπορείτε να πείτε ότι σερβίρετε ένα γεύμα, σνακ ή ποτά και με αυτόν τον τρόπο οι επισκέπτες θα ξέρουν πόσο να φάνε πριν πάει στο πάρτι.
   • Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από τους επισκέπτες εδώ να σας ενημερώσουν για τυχόν τροφικές αλλεργίες ή ειδικά διατροφικά αιτήματα. Ζητήστε τους να σας ενημερώσουν όταν απαντούν στο R.S.V.P.
5. Αναφέρετε εάν οι γονείς μπορούν να μείνουν ή όχι στα γενέθλια των παιδιών. Για τα γενέθλια των παιδιών, μπορείτε να προτιμήσετε άλλους γονείς να μείνουν ή να αφήσουν τα παιδιά τους και στη συνέχεια να φύγουν. Σε περίπτωση που δεν θέλετε να μείνουν οι γονείς, απλώς πείτε "Μπορείτε να παραλάβετε το παιδί σας στις 5:00 μ.μ." ή όποτε τελειώσει το πάρτι. Εάν προτιμάτε να μείνουν οι γονείς, μπορείτε να πείτε:
   • "Οι γονείς είναι ελεύθεροι να μείνουν"
   • "Σερβίρουμε ξεχωριστά σνακ και αναψυκτικά για ενήλικες"
6. Αναφέρετε εάν είναι έκπληξη. Αυτό είναι ένα εξαιρετικά σημαντικό στοιχείο για προσθήκη σε μια πρόσκληση εάν το αγόρι ή το κορίτσι γενεθλίων δεν γνωρίζει ότι γίνεται ένα πάρτι. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι όλη η σκληρή δουλειά σας και ο προγραμματισμός να πάτε στο φεγγάρι, επειδή ξεχάσατε να πείτε στους καλεσμένους ότι είναι ένα έκπληκτο πάρτι! Μπορείτε να το πείτε λέγοντας τα εξής:
   • "Ο Κάριν σίγουρα θα εκπλαγεί!"
   • "Παρακαλώ σημειώστε, αυτό είναι ένα εκπληκτικό πάρτι"
   • "Παρακαλώ να είστε έγκαιροι: δεν θέλουμε να καταστρέψουμε την έκπληξη!"

Μέρος 3 από 3: Γίνετε δημιουργικοί με προσκλήσεις

1. Συμπεριλάβετε μια προσφορά. Είτε θέλετε να είστε σοβαροί, επίσημοι, αστείοι ή ανόητοι, ένα απόσπασμα είναι πάντα ένας πολύ καλός τρόπος για να εξατομικεύσετε μια πρόσκληση γενεθλίων. Αποσπάσματα, ποιήματα και άλλα δημιουργικά κείμενα μπορούν να τοποθετηθούν όπου θέλετε στην πρόσκληση, αλλά είναι ένας καλός τρόπος για να ξεκινήσετε ή να τερματίσετε την πρόσκλησή σας. Μερικά γνωστά αποσπάσματα για την ηλικία περιλαμβάνουν:
   • "Η μέση ηλικία ξεκινά όταν η ηλικία σου εμφανίζεται στη μέση σου!" - Bob Hope
   • "Η ηλικία είναι απλώς ένα πρόβλημα του νου. Αν το μυαλό σας δεν πειράζει, δεν πειράζει! "- Τζορτζ Μπερνάρντ Σαου
   • "Οι ρυτίδες δείχνουν ακριβώς πού ήταν το χαμόγελο." - Mark Twain
2. Γράψτε ένα ποίημα. Τα ποιήματα έρχονται σε όποια διάθεση θέλετε (αστεία ή σοβαρά), μπορούν να ορίσουν τον τόνο ή το θέμα του πάρτι σας και μπορούν να μεταφέρουν σημαντικές πληροφορίες που θέλετε να πείτε στους καλεσμένους σας. Παραδείγματα ποιημάτων είναι:
   • Αστείο: "Αγαπητέ Karin, μην χάσετε την καρδιά, ακόμα και μετά από 50 ζωή είναι πολύ καλή!"
   • Σοβαρά: "Η ημέρα των γενεθλίων επιστρέφει κάθε χρόνο, θέλει να μαζέψει χαρά, γιατί η ζωή πηγαίνει γρήγορα."
   • Αξιολάτρευτο: "Όλοι μπορούν να το ακούσουν 1 ημέρα το χρόνο, σήμερα γιορτάζουμε ότι γεννηθήκατε!"
3. Πείτε κάτι ευφυές ή αστείο. Όλοι αγαπούν να γελούν και αυτό σίγουρα μπορεί να είναι χρήσιμο για όσους δεν τους αρέσουν τα γενέθλια. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αστείο απόσπασμα, ένα ποίημα, ένα αστείο ή απλά να πείτε κάτι αστείο. Μπορείτε να δοκιμάσετε κάτι τέτοιο:
   • "Ο Κάριν γυρίζει 39 ... ξανά!"
   • «Η ηλικία δεν έχει σημασία αν δεν είσαι τυρί». - Έλεν Χέις
   • "Τι ανεβαίνει και δεν θα πάει ποτέ ξανά; Η ηλικία σου!

Συμβουλές

• Εάν ζητήσετε από τους καλεσμένους σας να απαντήσουν στο R.S.V.P., βεβαιωθείτε ότι έχετε στείλει τις προσκλήσεις αρκετά νωρίς για να ανταποκριθούν οι άνθρωποι.