Περιεχόμενο

• Για να πας
• Μέρος 1 από 2: Η διαφορά μεταξύ επίσημων και άτυπων αγγλικών
• Μέρος 2 από 2: Τι πρέπει να αποφεύγετε στην επίσημη γραφή
• Συχνά χρησιμοποιούμενες συνομιλίες και εκφράσεις
• Παραδείγματα
• Προειδοποιήσεις

Όταν μιλάμε με την οικογένεια ή τους φίλους μας, συνήθως προτιμούμε να χρησιμοποιούμε άτυπη, οικεία γλώσσα. Για παράδειγμα, αν ένας φίλος σας ρωτούσε, "Πού πηγαίνετε;" Πιθανότατα δεν θα απαντούσατε όπως, "Πάω στην παραλία". Σε καθημερινές συνομιλίες χρησιμοποιούμε συχνά θραύσματα φράσεων και ( στα Αγγλικά) συνενώσεις, για να εξοικονομήσετε χρόνο. Κατά τη διάρκεια μιας συνομιλίας, δεν μπορούμε επίσης να σταματήσουμε αυτό που κάνουμε για να αναζητήσουμε γεγονότα και στατιστικά στοιχεία, επομένως χρησιμοποιούμε συχνά ασαφείς λέξεις όπως «οτιδήποτε», «εντάξει» και «κ.λπ.». Ακόμα κι αν χρησιμοποιούμε σε τοπικές και συνομιλίες Αγγλικά, καθώς και ασαφείς ή ασαφείς λέξεις όταν μιλάτε με φίλους και συγγενείς, η σύνταξη επίσημης επιστολής στα αγγλικά απαιτεί ακριβή, σαφή γλώσσα.

Για να πας

Μέρος 1 από 2: Η διαφορά μεταξύ επίσημων και άτυπων αγγλικών

1. Κατανοήστε τη διαφορά μεταξύ επίσημων και άτυπων αγγλικών. Η επίσημη και ανεπίσημη γλώσσα προορίζεται για διαφορετικές ομάδες ανθρώπων. Για παράδειγμα, ένα ανεπίσημο γράμμα σε έναν φίλο ζητά φιλικό τόνο ομιλίας και μπορεί να χρησιμοποιήσει συνενώσεις (για παράδειγμα, «μην», «θα» και «ας»), αργκό (για παράδειγμα, «φοβερό» ή « cool ') και άτυπη γραμματική (π.χ. "Είμαι εγώ, Susan" ή "Ποιος ψήφισες χθες;"). Από την άλλη πλευρά, μια επίσημη αγγλική επιστολή γραμμένη σε έναν εργοδότη πρέπει να είναι απαλλαγμένη από ομιλούμενη γλώσσα και να χρησιμοποιεί κατάλληλη γραμματική και σημεία στίξης. Η επίσημη και ανεπίσημη αγγλική γλώσσα διαφέρει στη γραφή και στη γραμματική δομή. Τα ανεπίσημα αγγλικά ενδέχεται να περιέχουν συνομιλίες όπως "μαχαιροπήρουνα", "φωτιά", "παιδί", "πώς έρχονται" και "παραθέτω" ως ουσιαστικό. Ένα επίσημο κείμενο μπορεί να προτιμά να χρησιμοποιεί "συσκευή", "απόρριψη", "παιδί", "γιατί" και "προσφορά". Τα ανεπίσημα κείμενα μοιάζουν περισσότερο με συνομιλία, ενώ τα επίσημα κείμενα φαίνονται πιο στιλβωμένα. Ένα ανεπίσημο στυλ μπορεί να κάνει τον ακροατή να αισθάνεται πιο άνετα όταν μιλάει, αλλά ένα επίσημο στυλ γραφής κάνει καλύτερη εντύπωση όπου είναι απαραίτητο.

Μέρος 2 από 2: Τι πρέπει να αποφεύγετε στην επίσημη γραφή

1. Χρησιμοποιήστε τη σωστή στίξη. Για παράδειγμα, τα αμερικανικά αγγλικά χρησιμοποιούν ένα άνω και κάτω τελεία σε ένα επίσημο γράμμα όπως το "Dear John:", αλλά τα βρετανικά αγγλικά χρησιμοποιούν κόμμα. Περιορίστε τη χρήση παρενθέσεων, θαυμαστικών και παύλων (κατά προτίμηση άνω και κάτω τελείας) όταν γράφετε επίσημα. Αποφύγετε το ampersand (&); Γράψτε τη λέξη "και". Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τη σωστή στίξη ενώ γράφετε για να μειώσετε τον κίνδυνο παράλειψης στίξης.
2. Αποφύγετε τις καθημερινές λέξεις και εκφράσεις (συνομιλίες), όπως «χαριτωμένος» (χρησιμοποιήστε «αξιολάτρευτο»), «ναι» (χρησιμοποιήστε «ναι»), «πώς-κάνετε-κάνετε» και «ταινία» (χρησιμοποιήστε «ταινία») , όπως αναφέρεται παρακάτω ή όπως ορίζεται σε ένα λεξικό. Αυτό περιλαμβάνει αργκό όπως "cool", "dude" και "humongous", καθώς και συντομογραφίες όπως "TV", "τηλέφωνο" και "ψυγείο". Δύο καλές φράσεις που πρέπει να παραλείψετε είναι "ξέρετε" και "μπορεί να σκέφτεστε." Εξάλλου, δεν ξέρετε τι σκέφτονται οι αναγνώστες σας ενώ διαβάζουν το κείμενό σας. Μια άλλη κενή πρόταση είναι "Σκεφτείτε το." Ας υποθέσουμε ότι οι αναγνώστες σας σκέφτονται ήδη για αυτό που διαβάζουν και κάντε το θέμα σας πιο ξεκάθαρα. Το επίρρημα "όμορφο", που σημαίνει κάτι σαν "σχετικό", "δωρεάν" ή "περίπου", είναι απαράδεκτο σε ένα επίσημο αγγλικό τεστ και συχνά περιττό.
3. Παραλείψτε τις λέξεις συγκίνησης ή γνώμης. Τα επίσημα κείμενα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο αντικειμενικά. Θέλετε να δώσετε μια ειλικρινή και ισορροπημένη εικόνα του θέματος για το οποίο γράφετε. Σημειώστε ότι το "ισορροπημένο" δεν σημαίνει απαραίτητα την κατανομή ίσων ποσοτήτων χώρου σε κάθε πλευρά, καθώς η μία πλευρά μπορεί να είναι πολύ πιο δυνατή από την άλλη. Αυτό σημαίνει επίσης τον περιορισμό των αντωνυμιών του πρώτου και του δεύτερου ατόμου. Η χρήση του "εσύ" και του "σου" μπορεί μερικές φορές να κάνει ένα κείμενο προσωπικό ή ακόμη και συναισθηματικό. Αποφύγετε να γράφετε "Πρέπει όλοι ..." γιατί όταν χρησιμοποιούμε αυτήν τη φράση, υποθέτουμε ότι όλοι θα ενεργούν με τον ίδιο τρόπο. Μια άλλη φράση που πρέπει να αποφύγετε είναι, "Νομίζω ότι ...". Αντ 'αυτού, δώστε επιτακτικούς λόγους για τους οποίους πιστεύετε ότι κάτι είναι έτσι. Επίσης, αποφύγετε να λέτε ότι σας αρέσει ή δεν αγαπάτε κάτι. Αντίθετα, εστιάστε στους λόγους για τους οποίους το λατρεύετε. Μάλλον, "Λατρεύω." Όσμωση Τζόουνς γιατί διδάσκει στα παιδιά για το ανθρώπινο σώμα, "θα μπορούσατε να γράψετε"Όσμωση Τζόουνς είναι ένα ισχυρό εργαλείο μάθησης που δείχνει στα παιδιά πώς λειτουργεί το ανθρώπινο σώμα. "
4. Αποφύγετε την επίσημη κλισέ. Τα καλά επίσημα κείμενα περιέχουν κυριολεκτική γλώσσα που δεν μπορεί να παρεξηγηθεί από τους αναγνώστες. Το Clichés μπορεί να κάνει τους στίχους σας απαγορευμένους, αλλά μερικές φορές μπορεί να είναι διασκεδαστικός στην καθημερινή γραπτή γλώσσα, ειδικά με το wordplay, όπως ένα anti-cliché. Εδώ είναι μερικά κλισέ που πρέπει να αποφύγετε στην επίσημη γραπτή εργασία:
   • Ο Ηρακλής ήταν τόσο ισχυρό όσο ένα βόδι.
   • Πρέπει να δώσω ένα χέρι και ένα πόδι για να βρείτε θέση στάθμευσης κατά την περίοδο των διακοπών.
   • Ήταν τόσο όμορφη όσο μια εικόνα.
5. Αποφύγετε ενδείξεις. Μην ξεκινήσετε την επιστολή σας λέγοντας στον παραλήπτη τι σκοπεύετε να συζητήσετε στην επιστολή και μην ξεκινήσετε ένα δοκίμιο λέγοντας στον αναγνώστη τι πρόκειται να συζητήσετε.
   • "Σας γράφω για να σας ζητήσω." . . "
   • Αυτό το άρθρο θα μιλήσει για το πώς. . . "
6. Αποφύγετε ασαφείς λέξεις όπως "καλό", "κακό" και "ωραίο"."Προτιμήστε τη χρήση εύγλωττων λέξεων, όπως" ευεργετικό "," επιβλαβές "και" ευχάριστο. "Μην τερματίσετε μια λίστα σε ένα επίσημο κείμενο με" κ.λπ. "ή" et cetera ". Εάν αυτά τα επιπλέον παραδείγματα που δεν έχετε δώσει είναι αρκετά σημαντικά για να σας κάνουν να νιώσετε ότι ήταν απαραίτητο το "et cetera", τότε ίσως θελήσετε να το προσθέσετε. Καταργήστε λέξεις όπως "λίγα" ή "αρκετά" και δώστε ακριβείς αριθμούς και ποσότητες όπου είναι δυνατόν.
7. Αποφύγετε τις λέξεις δράσης πολλών λέξεων, όπως "ανεβάστε" ή "μακιγιάζ"."Αντίθετα, επιλέξτε ισχυρά ρήματα, όπως" ανοχή "ή" σύνθετα ".
8. Χρησιμοποιήστε καλή γραμματική. Συγκεκριμένα, ελέγξτε τη χρήση των αντωνυμιών όπως "I", "me", "Who" και "Who". Βεβαιωθείτε ότι όλες οι λέξεις σας ταιριάζουν με τα θέματα τους. Ένα συνηθισμένο λάθος είναι η χρήση της πληθυντικής μορφής ενός ρήματος ενώ το ενικό είναι απαραίτητο: «Μια ομάδα αυτών των ψηφοφόρων ανησυχεί [όχι»]] για την υπερθέρμανση του πλανήτη. »« Αναζήτηση για κυμαινόμενες ρήτρες / συμμετοχές (π.χ., «Shaded by a) φοίνικας, ο σερβιτόρος μου έφερε ένα τροπικό ποτό »), διαχωρίστηκε αόριστη διάθεση (π.χ.« να τολμήσω με τόλμη ») και τελικές προθέσεις (π.χ.« Σε ποιον στείλατε την επιστολή; »). Αποφύγετε να ξεκινήσετε μια πρόταση με συζεύξεις, όπως "και" ή "αλλά". μάλλον χρησιμοποιήστε άλλες μεταβάσεις.
9. Μην ξεχνάτε ποτέ τη σχετική αντωνυμία σε επίσημο κείμενο. Μπορείτε επίσης να επαναδιατυπώσετε την πρόταση για να καταργήσετε την αντωνυμία. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το "αυτό" για πράγματα και το "ποιος" για άτομα (καθώς αυτή η σχετική αντωνυμία θα είναι πάντα το αντικείμενο).
   • "Αυτό είναι το ποίημα που έγραψε ο Τζον."
   • "Αυτό είναι το ποίημα που έγραψε ο Τζον.", Ή "ο Τζον έγραψε αυτό το ποίημα".
   • "Αυτοί είναι οι άνθρωποι που αγαπάμε περισσότερο."
   • "Αυτοί είναι οι άνθρωποι που αγαπάμε περισσότερο.", Ή "Αγαπάμε αυτούς τους ανθρώπους περισσότερο".
10. Κάντε σύντομες, ασταθείς προτάσεις πιο χαριτωμένες, μακρύτερες προτάσεις. Τα επίσημα κείμενα χρησιμοποιούν γενικά μεγαλύτερες προτάσεις: σύνθετες, σύνθετες και σύνθετες σύνθετες προτάσεις. Μπορείτε να συνδυάσετε δύο ή περισσότερες απλές προτάσεις χρησιμοποιώντας έναν από τους προαναφερθέντες τρόπους δημιουργίας μιας πρότασης. Οι μεγάλες προτάσεις προσθέτουν ποικιλία στο κείμενό σας και μπορεί να είναι ιδιαίτερα αποτελεσματικές με σύντομες προτάσεις. η αντίθεση τραβά την προσοχή των αναγνωστών. Όπως δείχνει η τελευταία πρόταση, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα ερωτηματικό για να συνδυάσετε δύο απλές προτάσεις, υπό την προϋπόθεση ότι σχετίζονται στενά.

Συχνά χρησιμοποιούμενες συνομιλίες και εκφράσεις

Διαβάστε επίσης τον τρόπο χρήσης λέξεων που χρησιμοποιούνται συνήθως και της "μη τυπικής και αμφισβητήσιμης χρήσης" στο πώς να μάθετε τέλεια αγγλικά ως ιθαγενής ομιλητής αγγλικών.

• Όποιος, καθένας - "Όλοι" και οι παραλλαγές του είναι πιο επίσημες από ό, τι "οποιοσδήποτε" και παρόμοιες λέξεις.

• • Δεν είδα κανέναν.
  • Δεν είδα κανέναν.

• Φλαμουριά - Το "As" χρησιμοποιείται συχνά σε επίσημα κείμενα αντί για "γιατί". Τοποθετώντας ένα κόμμα πριν από τον "άξονα" μπορείτε να αποφύγετε την ασάφεια, όπου αυτό μπορεί επίσης να γίνει κατανοητό ως "πότε" ή "πού".
• Μεγάλο, μεγάλο, υπέροχο - Και οι τρεις αυτές λέξεις είναι αποδεκτές στα επίσημα Αγγλικά, αλλά το "μεγάλο" είναι πιο επίσημο "μεγάλο" και το "μεγάλο" είναι πιο επίσημο από το "μεγάλο".
• Σύντροφος - Αποφύγετε τον "συνάδελφο" όταν εννοείτε "άτομο". Το να καλείς κάποιον "συνάδελφο" είναι πιο επίσημο από το "μάγκα", αλλά ο "συνάδελφος" παραμένει συνηθισμένος.
• Σίγουρα - Αντικαταστήστε το "σίγουρα" με το "με βεβαιότητα" σε ένα επίσημο κείμενο, όπως "το ξέρω με βεβαιότητα". Μπορείτε επίσης να γράψετε "Είμαι θετικός" ή "είμαι σίγουρος".
• Παίρνω - Αποφύγετε όλες τις μορφές αυτού του ρήματος σε επίσημα κείμενα.
  • Πήρα ένα Α στο μάθημα.
  • Έλαβα ένα Α στο μάθημα.
  • Δεν πήρε το αστείο.
  • Δεν κατάλαβε το αστείο.
  • Το μηχάνημα δεν χρησιμοποιείται ποτέ.
  • Το μηχάνημα δεν χρησιμοποιείται ποτέ.
• Έχω - Το "Got" είναι ομιλούμενη γλώσσα. Αντικαταστήστε το με "have", όπως στο "Έχετε [δεν" έχετε "] ένα επιπλέον στυλό;"
• Παρουσιάστε, δώστε - Το "Παρόν" είναι πιο επίσημο από το "Εισαγωγή". Είναι επίσης πιο σεβασμό στο άτομο που έχει εισαχθεί.
  • Εισήχθη η βασίλισσα. . . .
  • Παρουσιάστηκε η βασίλισσα. . . .

• Είδος ή, είδος ή - Το «είδος» και το «είδος» είναι απαράδεκτα σε επίσημα κείμενα, χρησιμοποιήστε ως «κάπως» και «μάλλον». Όταν χρησιμοποιείται για την κατηγοριοποίηση κάτι, και οι δύο μορφές είναι αποδεκτές, αλλά ο «τύπος» είναι πιο επίσημος: «Το parakeet είναι ένας τύπος πουλιού. "" Σημειώστε ότι είναι άτυπο να τοποθετήσετε ένα άρθρο μετά το "ή": "Το parakeet είναι ένας τύπος ένα πουλί. "
• Παρακαλώ σημειώστε - Όταν χρησιμοποιείται στη θέση "επιτρέψτε" ή "άδεια", το "let" είναι συνομιλίες.
• Σαν - Σε επίσημο κείμενο, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε "like" με την έννοια "as", "σαν" ή "όπως".
  • Η μεγάλη οικογένεια διακόσμησε το χριστουγεννιάτικο δέντρο τους τη νύχτα πριν από τα Χριστούγεννα, όπως έκαναν για πολλά χρόνια.
  • Η μεγάλη οικογένεια διακόσμησε το χριστουγεννιάτικο δέντρο τους το βράδυ πριν από τα Χριστούγεννα, όπως είχαν κάνει για πολλά χρόνια.
  • Έμοιαζε να πέφτει η μπαλαρίνα.
  • Φαινόταν σαν να έπεφτε η μπαλαρίνα.
  • Ορισμένες αγγλικές φράσεις όπως "αντίστροφα" προέρχονται από τα λατινικά.
  • Ορισμένες αγγλικές φράσεις όπως "αντίστροφα" προέρχονται από τα λατινικά.

• Κυρία, κυρία - Τόσο η "κυρία" όσο και η "κυρία" είναι πολύ ευγενικές μορφές διευθύνσεων, αλλά η "κυρία" είναι απαράδεκτη στα επίσημα αγγλικά.
• Πρέπει - Στα επίσημα αγγλικά, μην χρησιμοποιείτε το "most" με την έννοια του "σχεδόν". Πρέπει να γράψετε, "Σχεδόν σε όλους τους αρέσει η πίτσα", όχι "Οι περισσότεροι αρέσουν στην πίτσα."
• Στην εποχή μας - Το "Σήμερα" προτιμάται σε επίσημα κείμενα.
• Αφ 'ετέρου - "Από την άλλη πλευρά" είναι μια πολύ κοινή φράση, αλλά μπορεί να θεωρηθεί κλισέ και, ως εκ τούτου, πρέπει να αποφεύγεται στα ιδιαίτερα επίσημα αγγλικά. Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε "αντίστροφα" ή "αντίθετα".
• Έτσι - Σε ιδιαίτερα επίσημα κείμενα είναι καλύτερα να αποφύγετε το "έτσι" ως συνώνυμο του "πολύ" ή ως συνδυασμό. Μερικές φορές χρειάζεστε τη σύνδεση "που" μετά "έτσι".
• Έτσι, έτσι - "Έτσι" δεν είναι σωστή λέξη. Χρησιμοποιήστε το "έτσι".
• Ο λόγος ... είναι επειδή Αποφύγετε αυτήν την περιττή φράση. Η πιο σωστή έκδοση είναι "ο λόγος ... είναι αυτός", αλλά είναι καλύτερο να γράψετε πρώτα μια πιο σύντομη, πιο άμεση πρόταση.
  • Ο λόγος που δίνουμε στη φιλανθρωπία είναι επειδή ....
  • Ο λόγος που δίνουμε στη φιλανθρωπία είναι ότι ....
  • Δίνουμε φιλανθρωπία γιατί ....

Παραδείγματα

Μια ανεπίσημη επιστολή:

Τζον, ψάχνω για δουλειά και έχω ακούσει μέσω της αμπέλου ότι χρειάζεστε ένα άλογο εργασίας για το κατάστημά σας. Λοιπόν, είμαι ο άνθρωπος της ώρας, καθώς έχω πολλά να προσφέρω. Είμαι πολύ σκληρά εργαζόμενος και είμαι πολύ καλός που είμαι στην ώρα μου. Είμαι επίσης συνηθισμένος να δουλεύω μόνος μου. Τέλος πάντων, πες μου αν θες να πάρεις μαζί για μια συνέντευξη, εντάξει;

- Άτυπος Τζο

Μια επίσημη επιχειρηματική επιστολή:

Αγαπητέ John: Κατανοώ ότι ψάχνετε έναν ισχυρό εργαζόμενο για να σας βοηθήσει στο μαγαζί σας. Θα εκτιμούσα την εκτίμηση γιατί είμαι επιμελής, ακριβής και συνηθισμένος να δουλεύω με ελάχιστη εποπτεία.

Παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μου εάν ενδιαφέρεστε να οργανώσετε μια συνέντευξη. Σας ευχαριστώ για το χρόνο σας.

Με σεβασμό,

Επαγγελματίας Τζο

Προειδοποιήσεις

• Τα επίσημα κείμενα, όπως το επίσημο φόρεμα, είναι κατάλληλα σε ορισμένες περιπτώσεις, αλλά εκτός τόπου ή ακόμη και γελοία σε άλλες. Βεβαιωθείτε ότι το κείμενό σας είναι κατάλληλο για το κοινό σας και προσπαθήστε πάντα να γράψετε κάτι που είναι ευχάριστο να διαβαστεί.
• Να είστε προσεκτικοί όταν αναζητάτε νέες λέξεις σε έναν θησαυρό. Ορισμένες λέξεις έχουν μια συγκεκριμένη έννοια που δεν εξηγείται σε έναν θησαυρό.Για παράδειγμα, η λέξη "νεαρός" μπορεί επίσης να σημαίνει ανωριμότητα, ενώ η λέξη "νέος" δεν σημαίνει. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε όλες τις λέξεις σωστά και με τον σωστό τρόπο.