Περιεχόμενο

• Για να πας
• Μέρος 1 από 3: Παρουσιάζοντας τον εαυτό σας με επαγγελματικό τρόπο
• Μέρος 2 από 3: Επικοινωνία αποτελεσματικά
• Μέρος 3 από 3: Επαγγελματική ενασχόληση με άλλους

Το να είσαι επαγγελματίας είναι μια από τις πιο σημαντικές πτυχές της επιτυχίας στην εργασία. Ο επαγγελματισμός σας μπορεί να ανοίξει την πόρτα σε άλλες ευκαιρίες σταδιοδρομίας, αύξηση ή ακόμα και μπόνους. Η στάση σας απέναντι στον εργοδότη, τους συναδέλφους και τους πελάτες σας πρέπει να είναι πάντα φιλική και επαγγελματική. από τον τρόπο που παρουσιάζετε και επικοινωνείτε στον τρόπο που αλληλεπιδράτε με άλλους στην εργασία.

Για να πας

Μέρος 1 από 3: Παρουσιάζοντας τον εαυτό σας με επαγγελματικό τρόπο

1. Βεβαιωθείτε ότι είστε καλλωπισμένοι και ντυμένοι κατάλληλα. Πρέπει να πηγαίνετε στη δουλειά καθαρή και καλλωπισμένη κάθε μέρα για να εξασφαλίσετε μια επαγγελματική εμφάνιση. Θα πρέπει επίσης να ντύσετε την επιχείρηση με βάση τον ενδυματολογικό κώδικα του οργανισμού στον οποίο εργάζεστε. Αποφύγετε τα ρούχα που είναι πολύ σφιχτά ή αποκαλυπτικά και μην φοράτε πράγματα που πιστεύετε ότι δεν είναι κατάλληλα για τη δουλειά σας.
   • Ελέγξτε τις προσδοκίες ένδυσης στο χώρο εργασίας σας, προσέχοντας τι φορούν οι συνάδελφοι. Εάν όλοι φορούν συντηρητική ενδυμασία όπως κοστούμι και πουκάμισο και μακριά φούστα, αλλάξτε ανάλογα τα ρούχα σας. Πολλοί χώροι εργασίας διαθέτουν επαγγελματικό casual ντύσιμο, όπου επιτρέπονται τζιν ή τζιν, αρκεί να φαίνεται επαγγελματίας. Λάβετε επίσης υπόψη τα φωτεινά χρώματα και τα πολυάσχολα σχέδια.
   • Καλύψτε όσο το δυνατόν περισσότερα τατουάζ και αφαιρέστε όλα τα τρυπήματα εκτός εάν το καλώδιο δεν έχει πρόβλημα με αυτό.
2. Ακολουθήστε τους πολιτιστικούς κανόνες του οργανισμού στον οποίο εργάζεστε. Παρακολουθήστε συναδέλφους στο γραφείο σας για να μάθετε πώς λειτουργούν τα πράγματα. Παρατηρήστε πώς ντύνονται οι άλλοι και πώς οι συνάδελφοι χαμηλώνουν τη φωνή τους όταν κάποιος βρίσκεται στο κοντινό τηλέφωνο ή πηγαίνετε στο δωμάτιο του προσωπικού για περισσότερες συνηθισμένες συνομιλίες.
   • Μπορεί επίσης να παρατηρήσετε πώς λειτουργούν οι συνάδελφοί σας κατά τη διάρκεια συναντήσεων με πελάτες και πώς όλοι εμφανίζονται πάντα στην ώρα τους για μια συνάντηση ή λίγα λεπτά νωρίτερα. Δώστε προσοχή στη συμπεριφορά των άλλων για να κατανοήσετε αυτό που θεωρείται επαγγελματικό στο χώρο εργασίας σας.
3. Να είστε έγκαιροι για συναντήσεις και συζητήσεις. Στους περισσότερους χώρους εργασίας, αναμένεται να είστε εγκαίρως για όλες τις συναντήσεις και τις προγραμματισμένες κλήσεις και να εμφανίζονται στην εργασία για ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα κάθε μέρα. Εάν δεν είστε σίγουροι για τις προσδοκίες γύρω από την ώρα έναρξης της εργάσιμης ημέρας, ρωτήστε τον προϊστάμενό σας. Τα περισσότερα γραφεία αναμένουν από τους υπαλλήλους τους να βρίσκονται στο γραφείο νωρίς το πρωί για να απαντήσουν σε τυχόν ερωτήσεις πελατών μέσω τηλεφώνου και να διασφαλίσουν ότι το γραφείο είναι ανοιχτό κατά τις κανονικές εργάσιμες ώρες.
   • Εάν είναι δυνατόν, προσπαθήστε να φτάσετε σε συναντήσεις πέντε λεπτά νωρίτερα για να λάβετε τα πράγματα πριν από την έναρξη της συνάντησης. Μην φτάσετε περισσότερο από 10 λεπτά νωρίτερα για μια συνάντηση, καθώς μπορεί να βλάψει τα προγράμματα άλλων ανθρώπων και ακόμη και να είναι ενοχλητικό για τους συναδέλφους.
   • Βεβαιωθείτε ότι έχετε τα αντικείμενα και τα χαρτιά σας προκειμένου να ξεκινήσει η σύσκεψη. Τολμήστε να συμμετάσχετε ή να δώσετε τη γνώμη σας εάν σας ζητηθεί.
4. Διατηρήστε μια θετική στάση. Μια επιχειρηματική στάση είναι συχνά θετική και παρακινημένη. Για να είναι επιτυχής θα πρέπει να αποδείξετε ότι έχετε τις δεξιότητες και τις γνώσεις για να εκτελέσετε τα καθήκοντα και τις ευθύνες σας. Αλλά εκτός από την εξειδίκευση και τη γνώση, ο εργοδότης σας εκτιμά μια επαγγελματική στάση που εκπέμπει χαρακτήρα και ακεραιότητα.
   • Προσπαθήστε να είστε έντιμος, αξιόπιστος, θετικός σκληρός εργαζόμενος κάθε μέρα. Η δουλειά σας πρέπει να είναι σημαντική για εσάς και θα πρέπει να εκτιμάτε τις επιτυχίες σας ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλες ή μικρές είναι.

Μέρος 2 από 3: Επικοινωνία αποτελεσματικά

1. Πάρτε ένα σημειωματάριο μαζί σας σε συναντήσεις και συνομιλίες. Βεβαιωθείτε ότι δεν μπορείτε να ξεχάσετε καθήκοντα ή ραντεβού γράφοντάς τα πάντα σε ένα σημειωματάριο που προορίζεται για αυτόν τον σκοπό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ψηφιακό σημειωματάριο ή στυλό και χαρτί. Δείξτε τον επαγγελματισμό σας σημειώνοντας κατά τη διάρκεια συσκέψεων για να διατηρήσετε τα πάντα οργανωμένα και ενημερωμένα.
2. Μιλήστε ξεκάθαρα και μιλήστε όταν είναι απαραίτητο. Για να επικοινωνήσετε επαγγελματικά, πρέπει να δείξετε ότι μπορείτε να γράψετε και να μιλήσετε με αυτοπεποίθηση και σαφήνεια. Γίνετε ενεργός ακροατής σε συσκέψεις και συζητήσεις και περιμένετε κάποιον να τελειώσει να μιλήσει πριν μοιραστεί τις σκέψεις σας. Μιλήστε αργά και συνοπτικά, ώστε όλοι να καταλάβουν τα σημεία σας και να τα γράψουν.
   • Αποφύγετε να μιλήσετε για κάποιον άλλο και ζητήστε συγγνώμη εάν διακόψετε κατά λάθος κάποιον.
   • Εάν παρατηρήσετε προβλήματα σχετικά με ένα συγκεκριμένο έργο ή πελάτη, μιλήστε με τους συναδέλφους και τους επόπτες σχετικά με αυτά. Μην αγνοείτε ή αποφεύγετε αυτές τις συγκρούσεις. Αντ 'αυτού, αντιμετωπίστε τους ειδοποιώντας άλλους για τα ζητήματα και συνεργαστείτε για να προσπαθήσετε να επιλύσετε το πρόβλημα.
   • Εάν αφορά ένα ευαίσθητο θέμα, κλείστε ραντεβού για ιδιωτική διαβούλευση με τον διευθυντή σας.
3. Εκτός αν χρειάζεται να συζητήσετε κάτι αυτοπροσώπως, χρησιμοποιήστε email ή τηλέφωνο. Οι περισσότεροι χώροι εργασίας σας ενθαρρύνουν να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά το χρόνο σας μέσω email ή τηλεφώνου, για να συζητάτε για μικρές αποφάσεις ή ζητήματα. Μην καλέσετε μια σύσκεψη για θέματα που μπορούν να επιλυθούν σε πέντε λεπτά με μια γρήγορη ανταλλαγή email ή τηλεφωνική κλήση. Η σπατάλη χρόνου άλλων ανθρώπων μέσω περιττών συναντήσεων μπορεί να φαίνεται αντιεπαγγελματική.
   • Ερευνήστε τον εαυτό σας την ερώτηση ή το πρόβλημά σας προτού το επισημάνετε σε όλους. Κοιτάξτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τα υπομνήματά σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε χάσει πληροφορίες που έχουν κυκλοφορήσει.
   • Μπορεί να υπάρχει λόγος για τον οποίο θέλετε να καλέσετε μια συνάντηση για να συζητήσετε ένα σημαντικό ζήτημα. Εάν ναι, στείλτε μια πρόσκληση σε σύσκεψη μέσω email στους συναδέλφους και / ή τους πελάτες σας. Ελέγξτε τα προγράμματα των συναδέλφων σας για να βεβαιωθείτε ότι είναι διαθέσιμα κατά την προτεινόμενη ώρα.
4. Μάθετε να αποδέχεστε και να ενεργείτε βάσει σχολίων. Ένας άλλος σημαντικός τρόπος για να ενεργείς επαγγελματικά είναι να είσαι πρόθυμος να μάθεις από τα σχόλια. Θυμηθείτε ότι τα καλά σχόλια σχετικά με την εργασία σας και τα αποτελέσματά σας θα πρέπει να πάνε καλά. Δεν πρέπει ποτέ να είναι προσωπικό. Το να θυμώνεις ή να είσαι αμυντικός σχετικά με τα σχόλια μπορεί να σε κάνει να φαίνεται μη επαγγελματικό. Αντ 'αυτού, εστιάστε στη μάθηση από τα σχόλια και χρησιμοποιήστε τα για να βελτιώσετε τον τρόπο που κάνετε τα πράγματα στην εργασία.

Μέρος 3 από 3: Επαγγελματική ενασχόληση με άλλους

1. Αποφύγετε τα γραφεία και τα κουτσομπολιά. Μπορεί να είναι δύσκολο να μην απορροφηθείτε από το κουτσομπολιό και το χτύπημα σε ένα γραφείο, ειδικά εάν είστε νέοι στο χώρο εργασίας και απλώς γνωρίστε τους συναδέλφους σας. Αλλά διατηρώντας τον εαυτό σας εκτός πολιτικής γραφείου και κουτσομπολιού, αποκτάτε επαγγελματική φήμη και δεν εμπλέκεστε πολύ σε φήμες ή κουτσομπολιά.
   • Το να μην μιλάς για τους συναδέλφους σου πίσω από την πλάτη τους και να κουτσομπολεύεις είναι επίσης σεβαστό στους συναδέλφους σου και δείχνει ότι είσαι πρόθυμος να είσαι ειλικρινής και ξεκάθαρος μαζί τους.
2. Αντιμετωπίστε τους συναδέλφους σας με καλοσύνη και σεβασμό. Αυτό περιλαμβάνει επίσης συναδέλφους με τους οποίους δεν μπορείτε να ταιριάξετε ή να διαφωνήσετε. Εάν έχετε έναν συνάδελφο με τον οποίο δεν μπορείτε να εργαστείτε, μην συνεργαστείτε απευθείας με αυτό το άτομο, εάν είναι δυνατόν. Ίσως θελήσετε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να μιλήσετε με το αφεντικό ή τον προϊστάμενό σας εάν έχετε συνεχή προβλήματα με την εργασιακή στάση και την απόδοση του συνεργάτη.
3. Σκεφτείτε να αντιμετωπίσετε το αφεντικό σας ως μέντορα. Εάν το αφεντικό σας βλέπει τις δυνατότητές σας ως υπάλληλος, μπορεί να προσπαθήσει να ενεργήσει ως μέντορας σας. Είναι σημαντικό να διατηρήσετε μια σχέση με το αφεντικό σας που είναι επαγγελματική και ταπεινή. Μην προσποιείται ότι γνωρίζετε περισσότερα για τη δουλειά σας από το αφεντικό σας ή ότι δεν θέλετε να μάθετε νέες δεξιότητες ή να λάβετε τις συμβουλές τους στην καρδιά.
   • Όταν ο μέντορας σας είναι επίσης το αφεντικό σας, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε καλύτερες ευκαιρίες σταδιοδρομίας και την ευκαιρία να επεκτείνετε το υπάρχον σύνολο δεξιοτήτων σας.