Περιεχόμενο

• Για να πας
• Μέθοδος 1 από 3: Να οργανωθείτε
• Μέθοδος 2 από 3: Μείνετε συγκεντρωμένοι
• Μέθοδος 3 από 3: Φροντίστε τον εαυτό σας
• Συμβουλές

Όλοι το ξέρουμε: υπάρχουν πολλά να κάνουμε, αλλά εν τω μεταξύ αφήνουμε τους εαυτούς μας να αποσπάται η προσοχή, τεμπέλης, αναβάλλουμε τα πράγματα και δεν μπορούμε να αναλάβουμε δράση. Έχετε κουραστεί να σπαταλάτε το χρόνο σας; Εάν ναι, είναι καιρός να γίνετε παραγωγικοί!

Για να πας

Μέθοδος 1 από 3: Να οργανωθείτε

1. Δημιουργήστε μια λίστα υποχρεώσεων. Γράψτε ό, τι θέλετε να κάνετε εκείνη την ημέρα ή την εβδομάδα ή διατηρήστε μια λίστα με δραστηριότητες. Μια λίστα υποχρεώσεων μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητά σας, αλλά λάβετε υπόψη τα ακόλουθα.
   • Να είστε όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένοι, συγκεκριμένοι και λογικοί για τα καθήκοντά σας. Για παράδειγμα, μην γράφετε απλά, "Καθαρισμός του σπιτιού". Αντ 'αυτού, δοκιμάστε να "καθαρίσετε το σαλόνι", "σκούπισμα με ηλεκτρική σκούπα" ή "ανακύκλωση απορριμμάτων" - οι μικρές, επακριβώς καθορισμένες εργασίες λειτουργούν καλύτερα.
   • Μην αποσπούν την προσοχή από τη λίστα υποχρεώσεων. Χρησιμοποιώντας όλο το χρόνο σας για να σκεφτείτε τι να βάλετε στη λίστα σας είναι εξίσου κακό με το να μην κρατάτε καθόλου. Επομένως, προσπαθήστε να συντάξετε τη λίστα σας σε μία συνεδρίαση και μην συνεχίσετε να την ενημερώνετε κατά τη διάρκεια της ημέρας, εκτός εάν το χρειάζεστε πραγματικά.
2. Κάντε ένα πρόγραμμα. Προσδιορίστε τους στόχους που μπορείτε εύλογα να επιτύχετε και αποφασίστε με ποια σειρά θα το κάνετε αυτό. Εάν είναι επιτυχής, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα για την ημέρα κατά την οποία θα καθορίσετε πότε θα ολοκληρώσετε τις εργασίες και πότε θα κάνετε διαλείμματα.
   • Να γνωρίζετε ότι οι εργασίες συχνά απαιτούν λιγότερο ή περισσότερο χρόνο από ό, τι αναμένατε. Προσπαθήστε να μην μπερδευτείτε για αυτό και μην αφήσετε τον εαυτό σας να σκουπίσει ολόκληρο το σχέδιό σας από το τραπέζι. Εάν κάτι δεν πάει όπως έχει προγραμματιστεί, απλώς κάντε το καλύτερο δυνατό για να προσαρμόσετε το πρόγραμμά σας και να συνεχίσετε τις εργασίες σας.
3. Προτεραιότητα και ρεαλιστική. Υπάρχουν πάρα πολλά πράγματα που πρέπει να γίνουν σε εύλογο χρονικό διάστημα; Στη συνέχεια, αποφασίστε ποια πράγματα είναι πιο σημαντικά και μετά κάντε τα. Ίσως είχατε μεγάλα σχέδια για να πάρετε τα φορολογικά σας έγγραφα προκειμένου να κολλήσετε το σκυλί, αλλά ίσως κάποιος από εσάς θα πρέπει να περιμένετε λίγο. Η λήψη υπερβολικού ποσού είναι καταστροφική για την παραγωγικότητά σας, οπότε προσπαθήστε να το αποφύγετε.
   • Εάν υπάρχουν εργασίες που θέλετε να κάνετε για μεγάλο χρονικό διάστημα και ποτέ να μην κάνετε, μην συνεχίσετε να τις κάνετε ατελείωτα. Ορίστε μια προθεσμία, αφήστε μια ημέρα για αυτήν - ή απλώς αποφασίστε ότι μπορείτε να ζήσετε πολύ καλά χωρίς να κάνετε αυτήν την εργασία.
4. Θέστε στόχους για τον εαυτό σας. Είτε πρόκειται για καθαρισμό, μελέτη ή εργασία, θέστε εύλογους αλλά απαιτητικούς στόχους που περιλαμβάνουν το χρονικό διάστημα που θέλετε να γράφετε, να διαβάζετε ή να δημιουργείτε κάθε μέρα. Μην σταματήσετε μέχρι να επιτύχετε τον στόχο σας. Προσπαθήστε να κοιτάξετε τους στόχους σας θετικά και μην τους αφήσετε να σας κατακλύσουν. Γνωρίστε ότι μπορείτε να τα επιτύχετε αν μείνετε συγκεντρωμένοι.
   • Σκεφτείτε να ανταμείψετε ή να τιμωρήσετε τον εαυτό σας εάν επιτύχετε ή δεν επιτύχετε συγκεκριμένους στόχους. Υποσχεθείτε στον εαυτό σας να περιποιηθείτε τον εαυτό σας εάν θέλετε να είστε επιτυχημένοι. Κάντε μια δυσάρεστη συνέπεια της μη επίτευξης των στόχων σας, όπως η δωρεά χρημάτων σε μια αιτία με την οποία διαφωνείτε. Αυτό λειτουργεί καλύτερα αν αφήσετε την αξιολόγηση των καθηκόντων σας σε έναν φίλο σας επειδή σας εμποδίζει να εξαπατήσετε την τιμωρία ή την ανταμοιβή σας.
5. Να γνωρίζετε την παραγωγικότητά σας. Μην χάσετε να σκεφτείτε πόσο παραγωγικοί ή μη παραγωγικοί είστε. Αφού ολοκληρώσετε τις εργασίες σας, κοιτάξτε πίσω και καθορίστε πόσο εστιασμένοι εσείς, πόσο καλά ακολουθήσατε το πρόγραμμά σας και πόσο ακριβή ήταν το πρόγραμμά σας. Δώστε προσοχή σε απρόσμενες διακοπές στην εκτέλεση των εργασιών σας και μάθετε πώς να το αποφύγετε την επόμενη φορά.
   • Σκεφτείτε να διατηρήσετε ένα περιοδικό όπου μπορείτε να γράψετε τι λειτούργησε ή δεν λειτούργησε στο τέλος της ημέρας.
6. Διατηρήστε τα πράγματα τακτοποιημένα και οργανωμένα. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε συγκεκριμένα αντικείμενα ή εάν πρέπει να περάσετε από όλα τα είδη e-mail για να μάθετε τι ώρα έχετε ραντεβού, αυτό μπορεί να προκαλέσει μεγάλη καθυστέρηση. Δημιουργήστε πρακτικά συστήματα μέσω των οποίων μπορείτε να οργανώσετε πληροφορίες με καλά οργανωμένο τρόπο, να αποθηκεύσετε εργαλεία ή άλλες ανάγκες με καλά οργανωμένο τρόπο και να γράψετε τις συμφωνίες σας.

Μέθοδος 2 από 3: Μείνετε συγκεντρωμένοι

1. Μην αφήνετε τον εαυτό σας να αποσπάται η προσοχή σας. Ζούμε σε έναν κόσμο με ατελείωτες δυνατότητες να ερεθιστούμε και να αποσπάσουμε την προσοχή μας. Από την τηλεόραση στα blogs έως τα μηνύματα κειμένου, για να μην αναφέρουμε φίλους, οικογένεια και κατοικίδια. Είναι τόσο εύκολο να περάσεις ένα λεπτό σε κάτι άλλο από αυτό που κάνεις. Ωστόσο, αυτό μπορεί να σας οδηγήσει να ανακαλύψετε στο τέλος της ημέρας ότι ολόκληρη η ημέρα σας έχει ήδη φύγει. Μην το επιτρέπετε! Μείνετε συγκεντρωμένοι στον στόχο σας, εξαλείφοντας όσο το δυνατόν περισσότερες περισπασμούς από τη ζωή σας.
   • Αποσυνδεθείτε από το email σας και άλλους ιστότοπους κοινωνικών μέσων. Απενεργοποιήστε τυχόν ειδοποιήσεις που ενδέχεται να διακόψουν την εργασία σας. Εάν πρέπει, αφιερώστε λίγο χρόνο για να ελέγξετε τα εισερχόμενά σας ή τυχόν σημαντικές ενημερώσεις.
   • Χρησιμοποιήστε επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης που αποκλείουν συγκεκριμένους ιστότοπους στους οποίους συχνά περνάτε το χρόνο σας. Το Διαδίκτυο είναι γεμάτο από ενδιαφέρουσες φωτογραφίες, βίντεο και άρθρα που μπορούν να διεκδικήσουν τη μέρα σας εάν δεν το γνωρίζετε. Ή απλώς συμφωνήστε να μην συνεχίσετε να διαβάζετε τις ειδήσεις, τα αγαπημένα σας ιστολόγια ή να παρακολουθείτε βίντεο με γάτες.
   • Απενεργοποιήστε το τηλέφωνό σας. Μην απαντάτε σε τηλεφωνικές κλήσεις, μην ελέγχετε τον αυτόματο τηλεφωνητή σας, τίποτα. Βάλτε το τηλέφωνό σας μακριά σας. Εάν είναι σημαντικό, το άτομο που καλεί θα αφήσει ένα μήνυμα. Εάν ανησυχείτε για έκτακτη ανάγκη, ελέγχετε το τηλέφωνό σας κάθε ώρα για ένα δευτερόλεπτο.
   • Ρωτήστε τους φίλους και την οικογένειά σας εάν δεν θέλουν να σας ενοχλήσουν. Κρατήστε τα κατοικίδια έξω από το δωμάτιό σας εάν μπορούν να σας αποσπάσουν την προσοχή.
   • Απενεργοποιήστε το ραδιόφωνο ή την τηλεόραση. Ανάλογα με τον εαυτό σας και τη φύση της εργασίας, μια μικρή μουσική υπόκρουση μπορεί να είναι ωραία - ειδικά μουσική χωρίς κείμενο - αλλά ραδιόφωνο, τηλεόραση κ.λπ. δεν ευνοούν την παραγωγικότητά σας, ειδικά εάν η εργασία σας απαιτεί πνευματική προσπάθεια.
2. Κάντε ένα πράγμα κάθε φορά. Είναι μια κοινή εσφαλμένη αντίληψη ότι το multitasking σας κάνει πιο παραγωγικούς. Η αλήθεια είναι ότι μπορούμε πραγματικά να κάνουμε μόνο ένα πράγμα τη φορά και όταν κάνουμε πολλαπλές εργασίες μεταβαίνουμε μπρος-πίσω από τη μία εργασία στην άλλη. Κάθε φορά που πρέπει να αλλάξετε, χάνετε την εστίαση και το χρόνο. Για να είστε πραγματικά παραγωγικοί, είναι καλύτερο να επιλέξετε μια εργασία και να την επεξεργαστείτε μέχρι να ολοκληρωθεί πριν προχωρήσετε στην επόμενη εργασία.
3. Βεβαιωθείτε ότι το σπίτι ή ο χώρος εργασίας σας είναι τακτοποιημένο. Ναι, ο καθαρισμός και η τακτοποίηση όλη την ώρα απαιτούν χρόνο και προσπάθεια. Ωστόσο, η ακαταστασία μπορεί να σας αποσπάσει την προσοχή και μπορείτε να μειώσετε την παραγωγικότητά σας που κερδίσατε στην αρχή. Διατηρήστε το γραφείο, το σπίτι ή το χώρο εργασίας σας καθαρό και οργανωμένο, χωρίς ακαταστασία και με ελάχιστη ποσότητα χαλαρών αντικειμένων.

Μέθοδος 3 από 3: Φροντίστε τον εαυτό σας

1. Πηγαίνετε στο κρεβάτι νωρίς και κοιμάστε αρκετά. Όταν είστε κουρασμένοι, γίνεστε πιο αποσπασμένοι και λιγότερο παραγωγικοί.
2. Ρυθμίστε το ξυπνητήρι σας και σηκωθείτε μόλις χτυπήσει ο συναγερμός. Μην συνεχίζετε την αδρανοποίηση και καταλήγετε να κοιμάστε. Ακόμη και ο ύπνος για λίγα λεπτά μπορεί να βλάψει το πρόγραμμά σας και να σας αφήσει έξω από το μυαλό σας όλη την ημέρα.
3. Τρώτε υγιεινά. Ίσως να μην το παρατηρήσετε στην αρχή, αλλά εάν δεν ταΐζετε σωστά, μετά από λίγο θα παρατηρήσετε ότι αποσπάται εύκολα και αγχώνεται και γίνετε σκέδαλος. Ως αποτέλεσμα, κάνετε λάθη, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να εκτελέσετε ξανά τις εργασίες σας. Αφιερώστε χρόνο για να φάτε πλήρη και υγιεινά γεύματα.
   • Αποφύγετε τα βαριά γεύματα που σας κάνουν να νιώθετε αργή και να κοιμηθείτε αργότερα. Η πέψη των τροφίμων απαιτεί ενέργεια και η κατανάλωση ενός μεγάλου, λιπαρού γεύματος αφαιρεί τη δύναμη και την εστίασή σας.
4. Κάνω διαλλείματα. Μην εξαντληθείτε και μην αναγκάσετε να κοιτάξετε μια οθόνη μέχρι να είστε ζόμπι. Πάρτε μισό λεπτό κάθε δεκαπέντε λεπτά ή μισή ώρα για να τεντώσετε και να ξεκουραστείτε στα μάτια σας. Ξεκουραστείτε για 5 ή 10 λεπτά κάθε ώρα για να ασκήσετε, να φάτε ή να καθαρίσετε το κεφάλι σας.

Συμβουλές

• Εάν υπάρχουν πολλά να κάνετε, αφήστε ένα μέρος που δεν σκοπεύετε να το μετατρέψετε σε παραγωγική μέρα!