Δημιουργήστε σταθερές σειρές και στήλες στο Excel

Συγγραφέας: Tamara Smith
Ημερομηνία Δημιουργίας: 25 Ιανουάριος 2021
Ημερομηνία Ενημέρωσης: 3 Ιούλιος 2024
Anonim
8 Εργαλεία Excel που όλοι θα πρέπει να μπορούν να χρησιμοποιούν
Βίντεο: 8 Εργαλεία Excel που όλοι θα πρέπει να μπορούν να χρησιμοποιούν

Περιεχόμενο

Οι σταθερές ή αποκλεισμένες σειρές (σταθερές σειρές κεφαλίδας) και οι στήλες μπορούν να είναι πολύ χρήσιμες σε υπολογιστικά φύλλα. Η δυνατότητα κύλισης προς τα κάτω και προς τα πάνω στα δεδομένα σας χωρίς να εξαφανίζεται η αριστερή στήλη ή η επάνω γραμμή (ή και τα δύο) παρέχει καλύτερη επισκόπηση των δεδομένων και διευκολύνει επίσης τη χρήση του υπολογιστικού φύλλου για άλλους. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια σταθερή σειρά ή στήλη στο Excel. Όπου είναι δυνατόν, αναφέρονται τόσο οι αγγλικοί όσο και οι ολλανδικοί όροι. Για αναγνωσιμότητα, ο όρος κεφαλίδα χρησιμοποιείται για να αποκλειστεί μια σειρά.

Για να πας

  1. Ξεκινήστε το Microsoft Excel και ανοίξτε το αρχείο που απαιτεί αποκλεισμένη σειρά / κεφαλίδα.
  2. Προσδιορίστε το τμήμα του υπολογιστικού φύλλου (φύλλο εργασίας) που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως σταθερή σειρά.
    • Ορισμένοι τίτλοι καλύπτουν περισσότερες από 1 σειρές. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τη χαμηλότερη σειρά των γραμμών που περιέχουν τις πληροφορίες τίτλου.
  3. Επιλέξτε τα κελιά των τίτλων κάνοντας κλικ στο πρώτο κελί και μετά σύροντας προς τα δεξιά.
  4. Παρέχετε οπτική αντίθεση κεντράροντας το κείμενο των κελιών σε αυτήν τη σειρά, κάνοντάς το έντονο, δίνοντάς του ένα χρώμα φόντου ή τοποθετώντας ένα πλαίσιο κάτω από τους τίτλους.
  5. Κάντε κλικ στον αριθμό σειράς ακριβώς κάτω από την κεφαλίδα.
    • Για παράδειγμα, εάν η κάτω σειρά των πληροφοριών τίτλου είναι 3, κάντε κλικ στη γραμμή 4 στην αριστερή πλευρά του υπολογιστικού φύλλου. Θα επιλεγεί ολόκληρη η σειρά.
  6. Αποκλεισμός πάνω από την επιλογή που μόλις κάνατε.
    • Στο Excel 2007 και 2010, επιλέξτε "Freeze Panes" ή "Freeze Top Row" στην καρτέλα Προβολή ή Προβολή.
    • Στο Excel 2003, θα βρείτε την επιλογή Freeze Panes κάτω από το μενού των Windows στη γραμμή εργαλείων σας.
  7. Εκτός από μια αποκλεισμένη σειρά, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια αποκλεισμένη στήλη, ώστε να μπορείτε να κάνετε κύλιση τόσο οριζόντια όσο και κάθετα.
    • Βρείτε το κελί στη διασταύρωση των στηλών και σειρών στα δεξιά και ακριβώς κάτω από τις στήλες και τις γραμμές που θέλετε να αποκλείσετε.
    • Επιλέξτε αυτό το κελί και χρησιμοποιήστε την εντολή "Freeze Panes" ή "Block Titles". Τώρα μπορείτε να κάνετε κύλιση οριζόντια και κάθετα ενώ οι τίτλοι και οι ετικέτες παραμένουν ορατές.

Συμβουλές

  • Τα περισσότερα σφάλματα προκύπτουν από την επιλογή της ίδιας της κεφαλίδας αντί της γραμμής ακριβώς κάτω από αυτήν. Εάν το αποτέλεσμα δεν είναι ικανοποιητικό, αφαιρέστε το μπλοκ, επιλέξτε μια σειρά κάτω από τους τίτλους και δοκιμάστε ξανά.
  • Μπορείτε να αφαιρέσετε ξανά το μπλοκ κάνοντας ξανά κλικ στο ίδιο κουμπί με τη δημιουργία του μπλοκ ή της σταθερής κεφαλίδας. Το κείμενο στο κουμπί έχει αλλάξει σε "Ξεκλείδωμα τίτλου".