Τρόπος αποκλεισμού επαφών αλληλογραφίας του Outlook

Συγγραφέας: Peter Berry
Ημερομηνία Δημιουργίας: 14 Ιούλιος 2021
Ημερομηνία Ενημέρωσης: 1 Ιούλιος 2024
Anonim
Outlook 2010 - Δημιουργία επαφής και ομάδας επαφών
Βίντεο: Outlook 2010 - Δημιουργία επαφής και ομάδας επαφών

Περιεχόμενο

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να αποκλείσετε επαφές στο Microsoft Outlook (πρώην Hotmail). Ο αποκλεισμός μιας επαφής του Outlook είναι εξαιρετικά περίπλοκος, επειδή το Outlook δεν φιλτράρει κανονικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από επαφές, ακόμη και αν η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βρίσκεται στη λίστα αποκλεισμού Ωστόσο, η διαγραφή της επαφής, η προσθήκη του ονόματος αντικειμένου στη λίστα αποκλεισμένων αποστολέων ("Αποκλεισμένοι αποστολείς") και η επισήμανση ενός από τα email τους ως ανεπιθύμητων θα συμβάλει στην αποτροπή της μελλοντικής αποστολής μηνυμάτων από αυτά. Λάβετε υπόψη ότι το Outlook μπορεί να διαρκέσει οπουδήποτε από μία ώρα έως μερικές ημέρες για να αρχίσει να αποκλείει ενεργά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτήν την επαφή. Δεν μπορείτε να αποκλείσετε τις επαφές του Outlook στην εφαρμογή για κινητά.

Βήματα

Μέρος 1 από 3: Διαγραφή επαφών

  1. . Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας. Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.

  2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ Προβολή πλήρων ρυθμίσεων (Δείτε τις πλήρεις ρυθμίσεις). Ο σύνδεσμος βρίσκεται στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο.
    • Πιθανότατα θα δείτε τον σύνδεσμο αμέσως χωρίς κύλιση προς τα κάτω.
  3. Κάντε κλικ στην κάρτα Ταχυδρομείο στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.

  4. Κάντε κλικ Ανεπιθύμητη αλληλογραφία (Spam box) βρίσκεται στη μέση της στήλης των επιλογών.
  5. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email της επαφής. Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου "Προσθήκη αποστολέα εδώ" στο επάνω μέρος του "Αποκλεισμένοι αποστολείς" και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου.

  6. Κάντε κλικ Προσθήκη (Προσθήκη) στα δεξιά του πλαισίου κειμένου.
  7. Κάντε κλικ Σώσει (Αποθήκευση) στο επάνω μέρος της σελίδας. Οι αλλαγές σας θα αποθηκευτούν και η διεύθυνση email της επαφής θα βρίσκεται στη λίστα αποκλεισμένων αποστολέων. διαφήμιση

Μέρος 3 από 3: Επισήμανση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ανεπιθύμητου

  1. Πρέπει να ξέρετε γιατί αυτό είναι απαραίτητο. Ενώ η προσθήκη ορισμένων επαφών στη λίστα αποκλεισμού της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδεικνύει ότι θέλετε να αποκλείσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτό το άτομο στο μέλλον, μερικές φορές το Outlook δεν θα το κάνει εάν δεν προσθέσετε τα υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επαφής. Εισαγάγετε το φάκελο "Junk" και μπλοκάρετε τα από εδώ.
    • Εάν δεν έχετε λάβει ποτέ μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια επαφή που χρειάζεται αποκλεισμό, δεν θα μπορείτε να προχωρήσετε στο παραπάνω βήμα. Στο μέλλον, ενδέχεται να λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτό το άτομο και, στη συνέχεια, να επισημάνετε το email του ως ανεπιθύμητο για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία αποκλεισμού.
  2. Επιστρέψτε στα εισερχόμενά σας. Κάντε κλικ στο εικονίδιο φακέλου "Mail" στο κάτω αριστερό μέρος της σελίδας. Τα εισερχόμενα του Outlook ανοίγουν σε μια νέα καρτέλα.
  3. Επιλέξτε email από την επαφή. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε email από την επαφή που αποκλείετε.
    • Εάν στέλνουν πολλά μηνύματα, μπορείτε να επιλέξετε μαζικά τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από την εικόνα προφίλ της επαφής (ή τα αρχικά) στα αριστερά του email, κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στα πλαίσια ελέγχου των email. άλλα.
  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σκουπίδι στην κορυφή της σελίδας.
  5. Ανοίξτε το φάκελο "Άχρηστο". Κάντε κλικ Σκουπίδι στην αριστερή πλευρά των εισερχομένων. Θα εμφανιστεί η λίστα email που έχετε επισημάνει ως ανεπιθύμητη.
  6. Κάντε κλικ στο email της επαφής που πρέπει να αποκλείσετε για να την επιλέξετε.
    • Και πάλι, εάν πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επισημαίνονται ως ανεπιθύμητα, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου στα αριστερά κάθε email για να τα επιλέξετε όλα.
  7. Κάντε κλικ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΟ ΤΕΤΡΑΓΩΝΟ (Αποκλεισμός) στο επάνω μέρος της σελίδας.
  8. Κάντε κλικ Εντάξει όταν εμφανίζεται. Η απόφασή σας θα επιβεβαιωθεί και θα διασφαλιστεί ότι το email της επαφής έχει προστεθεί στη λίστα "Αποκλεισμός αποστολέων". Δεν θα λαμβάνετε πλέον μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτούς.
    • Μπορεί να χρειαστούν μερικές ώρες (ή ημέρες) για να σταματήσει η πρόσβαση στα εισερχόμενά σας το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτής της επαφής.
    διαφήμιση

Συμβουλή

  • Διαγράφοντας την επαφή, προσθέστε τη διεύθυνση email αυτού του ατόμου στη λίστα αποκλεισμένων αποστολέων και επισημάνετε τα υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ανεπιθύμητα και, στη συνέχεια, αποκλείστε τα, διασφαλίζοντας ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτά δεν θα σας φτάσουν στο μέλλον.
  • Εάν δεν επιλέξετε μια ενέργεια ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΟ ΤΕΤΡΑΓΩΝΟ για επαφές email στο φάκελο "Ανεπιθύμητη", μελλοντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτές θα μεταβούν μόνο στο φάκελο "Ανεπιθύμητη" αντί να διαγραφούν αυτόματα. Αυτό είναι χρήσιμο αν θέλετε να μάθετε τι έχει να πει αυτή η επαφή, αλλά δεν λαμβάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενα.

Προειδοποίηση

  • Λόγω σφάλματος ή αλγορίθμου του Outlook, η απλή προσθήκη διευθύνσεων email στη λίστα "Αποκλεισμός αποστολέα" δεν αρκεί για να αποκλείσει την είσοδο μελλοντικών μηνυμάτων στα εισερχόμενα.