Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Εξαγωγή". Για το Excel 2010 ή παλαιότερη έκδοση, επιλέξτε "Αποθήκευση ως".

Επιλέξτε "Δημιουργία PDF / XPS". Για το Excel 2010 ή παλαιότερη έκδοση, επιλέξτε "PDF" από το αναπτυσσόμενο μενού "Αποθήκευση ως τύπος" στο παράθυρο "Αποθήκευση ως".

Κάντε κλικ κόμπος .Επιλογές .... Αυτό θα σας επιτρέψει να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις αρχείου PDF που πρόκειται να δημιουργήσετε.

Επιλέξτε τι θα εμφανίζεται στο αρχείο PDF. Στο παράθυρο Επιλογές, μπορείτε να επιλέξετε πόσες σελίδες θα εμφανίζονται στο αρχείο PDF, είτε επιλέξτε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας είτε μόνο το τρέχον φύλλο και το αρχείο PDF μπορεί επίσης να έχει τις ιδιότητες του αρχικού εγγράφου.

• Αφού επιλέξετε το περιεχόμενο που έχει μετατραπεί, κάντε κλικ στο ποντίκι σας στο κουμπί OK.

Επιλέξτε βελτιστοποίηση (προαιρετικό). Πάνω από το κουμπί Επιλογές ..., μπορείτε να επιλέξετε πώς να βελτιστοποιήσετε το PDF. Τα περισσότερα άτομα επιλέγουν "Τυπικό", εκτός εάν το υπολογιστικό φύλλο είναι πολύ μεγάλο.

Ονομάστε και αποθηκεύστε το αρχείο. Ονομάστε το αρχείο PDF και κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση για να δημιουργήσετε το PDF (για Excel 2010 ή παλαιότερη έκδοση, πατήστε το κουμπί Αποθήκευση.

Ελέγξτε το αρχείο PDF. Από προεπιλογή, το αρχείο PDF ανοίγει μετά τη δημιουργία του για έλεγχο. Εάν δεν μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο PDF, αυτό μπορεί να οφείλεται στο γεγονός ότι δεν έχετε εγκαταστήσει ένα πρόγραμμα ανάγνωσης PDF.

• Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε απευθείας σε ένα αρχείο PDF, οπότε αν πρέπει να κάνετε μια αλλαγή, πρέπει να το επεξεργαστείτε στο Excel και στη συνέχεια να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο PDF.

διαφήμιση

Μέθοδος 2 από 2: Χρήση του Excel 2011 (για Mac)

1. 

   
   
   Βεβαιωθείτε ότι οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα είναι τα ίδια σε όλα τα φύλλα (προαιρετικά). Το πρόγραμμα Excel 2011 επιτρέπει την αποθήκευση όλων των σελίδων σε αρχείο PDF μόνο εάν ο τίτλος και το υποσέλιδο κάθε σελίδας είναι τα ίδια. Διαφορετικά, κάθε φύλλο εργασίας θα αποθηκευτεί ως ξεχωριστά αρχεία PDF, αλλά στη συνέχεια μπορείτε επίσης να συγχωνεύσετε εύκολα τα ξεχωριστά αρχεία.
   • Επιλέξτε όλα τα φύλλα στο βιβλίο εργασίας. Κάντε κλικ στην καρτέλα του πρώτου φύλλου, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα του τελευταίου φύλλου για να επιλέξετε όλα τα φύλλα εργασίας.
   • Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη και, στη συνέχεια, "Κεφαλίδα & υποσέλιδο".
   • Κάντε κλικ στο κουμπί Customize Header ... και Customize Footer ... για να επεξεργαστείτε την κεφαλίδα και το υποσέλιδο για όλα τα φύλλα.

2. 

   Επιλέξτε το τμήμα υπολογιστικού φύλλου που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF (προαιρετικό). Εάν θέλετε να μετατρέψετε μόνο ένα μέρος ενός υπολογιστικού φύλλου σε PDF, επιλέξτε αυτό το μέρος αμέσως. Εάν όχι, ανατρέξτε στο επόμενο βήμα.
   • Σημειώστε ότι δεν είναι εύκολο να μετατρέψετε από το PDF πίσω στο Excel, αλλά αυτή η μέθοδος θα βοηθήσει στην προστασία του πρωτοτύπου σας.

3. 

   Κάντε κλικ στο ποντίκι σας στο μενού Αρχείο και επιλέξτε "Αποθήκευση ως". Επιλέξτε τη διαδρομή προς την τοποθεσία στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο και δώστε το ένα όνομα.

4. 

   Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Μορφή και επιλέξτε "PDF". Αυτό θα σας επιτρέψει να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας ως PDF.

5. 

   Επιλέξτε το περιεχόμενο που θα συμπεριληφθεί στο αρχείο PDF. Στο κάτω μέρος του παραθύρου, μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ "Βιβλίο εργασίας" (φύλλο εργασίας), "Φύλλο" (φύλλο) ή "Επιλογή" (ενότητα).

6. 

   Κάντε κλικ στο.Σώσει για να δημιουργήσετε αρχεία PDF. Εάν οι κεφαλίδες δεν ταιριάζουν, κάθε φύλλο εργασίας δημιουργεί το δικό του αρχείο PDF. Σημειώστε ότι αυτό συμβαίνει μερικές φορές ακόμη και όταν ο τίτλος και το υποσέλιδο ταιριάζουν πλήρως.

7. 

   Συγχώνευση ξεχωριστών αρχείων PDF (εάν χρειάζεται). Εάν η διαδικασία μετατροπής παράγει ξεχωριστά PDF, μπορείτε να τα συνδυάσετε εύκολα χρησιμοποιώντας το Finder.
   • Ανοίξτε το φάκελο που περιέχει το αρχείο PDF και επιλέξτε όλα τα αρχεία που θέλετε να συγχωνεύσετε.
   • Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και επιλέξτε "Δημιουργία" → "Συνδυασμός αρχείων σε ενιαίο PDF".

8. 

   Ελέγξτε το αρχείο PDF. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο PDF για να το ανοίξετε. Αυτό θα ανοίξει το αρχείο στην προεπισκόπηση, επιτρέποντάς σας να ελέγξετε το αρχείο πριν το στείλετε. Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε απευθείας σε ένα αρχείο PDF, οπότε αν πρέπει να κάνετε αλλαγές, πρέπει να το επεξεργαστείτε στο Excel και, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε ξανά ένα νέο PDF. διαφήμιση