Περιεχόμενο

• Βήματα
• Συμβουλή
• Προειδοποίηση

Όταν πρωτοεμφανίστηκε το Google Drive, αυτό το λογισμικό λειτουργεί ως μέρος αποθήκευσης δεδομένων στο φάκελο Cloud, ώστε να μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά οπουδήποτε. Καθώς το λογισμικό Drive βελτιώθηκε, συγχρονίστηκε όλες οι λειτουργίες των Εγγράφων Google και έγινε ο κόμβος για τη δημιουργία εγγράφων Google και τα εργαλεία του Office. Μπορείτε ακόμη και να εγκαταστήσετε πολλές εφαρμογές στο Drive για ευρύτερη ανάπτυξη δυνατοτήτων. Ρίξτε μια ματιά στον παρακάτω οδηγό για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Google Drive.

Βήματα

Μέρος 1 από 4: Εγκατάσταση

1. 

   Συνδεθείτε στον ιστότοπο του Google Drive με τον λογαριασμό σας Google. Εάν δεν έχετε λογαριασμό Google, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό Gmail δωρεάν. Το Google Drive σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε δεδομένα στο φάκελο Cloud, καθώς και να δημιουργείτε έγγραφα και διάφορους τύπους εγγράφων μέσω της διεπαφής ιστού του Google Drive.

2. 

   
   
   Προσθέστε δεδομένα στο λογισμικό Drive. Υπάρχουν 2 τρόποι προσθήκης δεδομένων στο Drive. Μπορείτε να δημιουργήσετε έγγραφα του Google Drive ή να κάνετε λήψη δεδομένων από τον υπολογιστή σας. Για να δημιουργήσετε νέα δεδομένα, πατήστε το κουμπί ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ. Για να ανεβάσετε δεδομένα, πατήστε το κουμπί "Πάνω βέλος" δίπλα στο κουμπί ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ.

3. 

   Αλλάξτε την εμφάνιση των δεδομένων. Μπορείτε να επιλέξετε την εμφάνιση δεδομένων κατά πλέγμα ή λίστα (Λίστα). Η λειτουργία λίστας θα σας επιτρέψει να δείτε ποιος κατέχει το κείμενο και πότε τροποποιήθηκε τελευταία φορά. Η λειτουργία πλέγματος θα σας δείξει την προεπισκόπηση της πρώτης σελίδας κάθε δεδομένων. Μπορείτε να αλλάξετε την προβολή σας πατώντας τα κουμπιά δίπλα στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας.

4. 

   
   
   Χρησιμοποιήστε τη γραμμή πλοήγησης στην αριστερή πλευρά για να βρείτε δεδομένα. Το "Ο δίσκος μου" είναι το μέρος για την αποθήκευση όλων των δεδομένων και των φακέλων που έχετε ανεβάσει. Το "Shared with Me" είναι έγγραφα και δεδομένα που κοινοποιούνται σε εσάς από άλλους που χρησιμοποιούν το Drive. Τα δεδομένα "με αστέρι" επισημαίνονται ως σημαντικά δεδομένα και τα "Πρόσφατα" δεδομένα είναι τα δεδομένα που επεξεργαστήκατε πιο πρόσφατα.
   • Μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε δεδομένα και φακέλους γύρω από το Drive για να τα οργανώσετε κατάλληλα.
   • Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου (πλαίσιο ελέγχου) για να επιλέξετε πολλά δεδομένα και φακέλους. Μπορείτε να εκτελέσετε πολλές ενέργειες σε επιλεγμένα δεδομένα πατώντας κουμπιά στο πάνω μέρος της σελίδας. Εάν χρησιμοποιείτε τη μεγάλη προβολή εικονιδίων, τα πλαίσια ελέγχου εμφανίζονται όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το κείμενο. Υπάρχουν περισσότερες επιλογές στο μενού "Περισσότερα".
   • Κάντε κλικ στο εικονίδιο φακέλου για να μεταβείτε με το σύμβολο "+" για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο στο Drive. Μπορείτε να δημιουργήσετε υποφακέλους σε άλλους φακέλους για να οργανώσετε τα δεδομένα.

5. 

   
   
   Αναζήτηση δεδομένων. Μπορείτε να αναζητήσετε φακέλους στο Google Drive για έγγραφα χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης στο πάνω μέρος της ιστοσελίδας. Το Google Drive θα παρακολουθεί ανά τίτλο, περιεχόμενο και άλλους χρήστες. Εάν βρεθούν δεδομένα με ακριβή λέξη με τον τίτλο, θα εμφανιστούν κάτω από τη γραμμή αναζήτησης καθώς πληκτρολογείτε αναζήτηση, ώστε να μπορείτε να κάνετε γρήγορα μια επιλογή.

6. 

   Κατεβάστε την εφαρμογή για κινητή συσκευή. Μπορείτε να κατεβάσετε την εφαρμογή Google Drive για συσκευές Android ή iOS που σας επιτρέπουν να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας από το τηλέφωνο ή το tablet σας. Μπορείτε να κατεβάσετε την εφαρμογή δωρεάν από το App Store. Η εφαρμογή για κινητά πιθανότατα δεν θα έχει μερικές από τις ίδιες δυνατότητες με την έκδοση του προγράμματος περιήγησης ιστού. διαφήμιση

Μέρος 2 από 4: Κείμενο

1. 

   Πατήστε το κουμπί ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ. Θα εμφανιστεί ένα μενού που σας επιτρέπει να επιλέξετε τον τύπο κειμένου που θέλετε να δημιουργήσετε. Έχετε πολλές προεπιλεγμένες επιλογές και για να έχετε περισσότερες επιλογές, κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Σύνδεση περισσότερης εφαρμογής" κάτω από το μενού:
   • Φάκελος - Δημιουργήστε ένα φάκελο στο Drive μου για να οργανώσετε τα δεδομένα σας.
   • Έγγραφο - Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο επεξεργασίας εγγράφων. Μπορείτε να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση και τη ρύθμιση της σελίδας χρησιμοποιώντας τα εργαλεία και τα μενού στο επάνω μέρος του κειμένου. Το κείμενο μπορεί να εξαχθεί σε Microsoft Word, OpenOffice, PDF και άλλες μορφές.
   • Παρουσίαση - Ανοίγει το Google Drive παρόμοιο με το Microsoft PowerPoint.Τα δεδομένα μπορούν να εξαχθούν ως Microsoft PowerPoint, PDF, JPG και άλλες μορφές.
   • Υπολογιστικό φύλλο - Δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο. Τα υπολογιστικά φύλλα μπορούν να εξαχθούν σε Microsoft Excel, Open Office, PDF, CSV και άλλες μορφές.
   • Φόρμα - Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε πρότυπα κειμένου για συμπλήρωση στο διαδίκτυο. Οι φόρμες μπορούν να εξαχθούν ως δεδομένα CSV.

2. 

   Δημιουργήστε νέα δεδομένα. Μόλις επιλέξετε τη μορφή κειμένου, θα εμφανιστεί το νέο έγγραφο που θα δημιουργήσετε. Εάν επιλέξετε Παρουσίαση ή Φόρμα, οι οδηγίες για τη ρύθμιση κάθε βήματος με τη μορφή οδηγού θα σας βοηθήσουν να διαμορφώσετε το κείμενο.

3. 

   Ονομάστε τα δεδομένα. Στο επάνω μέρος της σελίδας, πατήστε την πλάγια γκρι λέξη «Χωρίς τίτλο "(Χωρίς όνομα ). Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο "Μετονομασία εγγράφου", επιτρέποντάς σας να αλλάξετε το όνομα των δεδομένων.

4. 

   Επεξεργασία κειμένου. Ξεκινήστε να γράφετε κείμενο εμπορικού τύπου. Μπορεί να συνειδητοποιήσετε ότι το Google Drive διαθέτει τις περισσότερες από τις βασικές λειτουργίες, αλλά ορισμένες προηγμένες λειτουργίες πιθανώς δεν είναι διαθέσιμες.
   • Το κείμενο αποθηκεύεται αυτόματα κατά την εκτέλεση της λειτουργίας.

5. 

   Εξαγωγή και μετατροπή δεδομένων. Εάν θέλετε τα δεδομένα να είναι συμβατά με ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα, επιλέξτε Αρχείο και τοποθετήστε ένα βέλος στο κουμπί "Λήψη ως". Εμφανίζεται ένα μενού με μια πλήρη γκάμα διαθέσιμων μορφών. Επιλέξτε τη μορφή που ταιριάζει στις ανάγκες σας. Θα σας ζητηθεί να ονομάσετε το κείμενο και να επιλέξετε πού να το κατεβάσετε. Όταν φορτωθούν τα δεδομένα, θα εμφανίζονται ως το επιλεγμένο κείμενο.

6. 

   Κοινοποίηση εγγράφων. Κάντε κλικ στο Αρχείο και επιλέξτε Κοινή χρήση ή πατήστε το μπλε κουμπί Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία της ιστοσελίδας για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις Κοινή χρήση. Μπορείτε να καθορίσετε ποιος μπορεί να δει τα δεδομένα και να τα επεξεργαστεί.
   • Στείλτε τον παραπάνω σύνδεσμο στα άτομα με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε τα δεδομένα σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα παρακάτω κουμπιά για γρήγορη κοινή χρήση μέσω Gmail, Google+, Facebook ή Twitter.
   • Αλλάξτε ποιος έχει πρόσβαση στο κείμενο κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο "Αλλαγή ...". Από προεπιλογή, το κείμενο είναι ιδιωτικό και πρέπει να προσκαλέσετε κάποιον να του παραχωρήσει πρόσβαση. Μπορείτε να το αλλάξετε, για να επιτρέψετε σε όλους να έχουν τη διαδρομή, να ανοίξουν το έγγραφο και να βρεθούν σε ολόκληρο το σύστημα Διαδικτύου.
   • Προσκαλέστε άλλους να επεξεργαστούν το κείμενο εισάγοντας τα στοιχεία επικοινωνίας τους στην περιοχή "Πρόσκληση ατόμων". Οι προσκεκλημένοι χρήστες πρέπει να συνδεθούν στο Google Drive για πρόσβαση στο κείμενο.
   • Αλλάξτε τα δικαιώματα άλλων ατόμων κάνοντας κλικ στον μπλε σύνδεσμο δίπλα στο όνομά τους. Μπορείτε να τους αφήσετε να επεξεργαστούν το κείμενο ή απλώς να το δουν.

7. 

   Εξαγωγή κειμένου. Για να εξαγάγετε ένα έγγραφο, υπολογιστικό φύλλο ή παρουσίαση, κάντε κλικ στο Αρχείο και επιλέξτε "Δημοσίευση στον Ιστό". Εξαγάγετε έγγραφα του Google Drive για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο που μπορεί να δει ο καθένας. Το αντίγραφο γίνεται ξεχωριστή ιστοσελίδα χωρίς να οδηγεί στο αρχικό κείμενο. Αυτό σας επιτρέπει να μοιράζεστε έγγραφα με οποιονδήποτε χωρίς να αλλάζετε ρυθμίσεις κοινής χρήσης.
   • Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία ενός εγγράφου εξόδου. Μπορείτε να επεξεργαστείτε ξανά το υπόλοιπο πρωτότυπο έγγραφο στο Google Drive.

8. 

   
   
   Εκτύπωση κειμένου. Εάν έχετε ρυθμίσει τον εκτυπωτή σας ή έχετε πρόσβαση σε έναν εκτυπωτή Google Cloud, μπορείτε να εκτυπώσετε το έγγραφο. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και επιλέξτε Εκτύπωση από το κάτω μέρος της λίστας.
   • Ρυθμίσεις εκτύπωσης. Μπορείτε να καθορίσετε ποια σελίδα θα εκτυπώσετε, καθώς και τη μορφή της εκτυπωμένης σελίδας. Κάντε κλικ στο Εκτύπωση για να μεταβείτε στην επόμενη οθόνη.
   • Θα ανοίξει η σελίδα ελέγχου εκτύπωσης και μπορείτε να επιλέξετε τον εκτυπωτή πατώντας το κουμπί Αλλαγή. Αυτό είναι χρήσιμο αν προσπαθείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον εκτυπωτή Google Cloud στο σπίτι ενώ εργάζεστε ή σπουδάζετε.

9. 

   
   
   Μετατροπή κειμένου σε παλαιότερη έκδοση. Εάν κάνετε μαζικές αλλαγές σε ένα έγγραφο και διαπιστώσετε ότι πρέπει να το μετατρέψετε σε παλιά έκδοση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Ιστορικό αναθεωρήσεων για να διαβάσετε τα παλιά αντίγραφα. Ανοίξτε το κείμενο και κάντε κλικ στο μενού Αρχείο. Επιλέξτε "Εμφάνιση ιστορικού αναθεωρήσεων" και μια λίστα με πίνακες ανάγνωσης θα ανοίξει στη δεξιά πλευρά της ιστοσελίδας.
   • Μπορείτε να επιλέξετε μεμονωμένες αναγνώσεις στη λίστα για να δείτε το κείμενο στο κύριο παράθυρο.
   • Όταν βρείτε την ανάγνωση που θέλετε να διατηρήσετε, κάντε κλικ στην επιλογή "Επαναφορά αυτού του συνδέσμου αναθεώρησης" κάτω από το στοιχείο της λίστας.
   διαφήμιση

Μέρος 3 από 4: Δεδομένα

1. 

   
   
   Πραγματοποιήστε λήψη του προγράμματος συγχρονισμού του Google Drive για τον υπολογιστή σας. Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό, αλλά μπορεί να διευκολύνει τον συγχρονισμό ειδικών αρχείων με το Google Drive. Εάν θέλετε να ρυθμίσετε το πρόγραμμα, βρείτε τον σύνδεσμο λήψης από τον κύριο ιστότοπο του Google Drive. Η διαδρομή θα κατεβάσει το σωστό πρόγραμμα εγκατάστασης για το λειτουργικό σας σύστημα.
   • Μετά τη λήψη, εγκαταστήστε το τώρα και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Google. Θα δημιουργηθεί ένας φάκελος στην επιφάνεια εργασίας σας, επιτρέποντάς σας να έχετε πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα σας στο Google Drive.
   • Σύρετε τα δεδομένα που θέλετε να προσθέσετε στο αρχείο σας στο Google Drive στο φάκελο και θα μεταφορτωθούν αυτόματα. Όταν τα δεδομένα μεταφορτωθούν με επιτυχία, θα εμφανιστεί ένα πράσινο σημάδι επιλογής ακριβώς στο εικονίδιο.

2. 

   Μεταφόρτωση ρυθμίσεων. Πατήστε το εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της ιστοσελίδας και μετακινήστε το ποντίκι σας στην επιλογή "Μεταφόρτωση ρυθμίσεων". Μπορείτε να επιλέξετε το Google Drive για αυτόματη μετατροπή μεταφορτωμένων δεδομένων όπως έγγραφα Word ή Excel σε μορφή Drive και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Drive για να μετατρέψετε δεδομένα PDF σε επεξεργάσιμα δεδομένα κειμένου.
   • Μπορείτε να επιλέξετε να υπενθυμίζετε κάθε φορά να το κάνετε αυτό, ή μπορείτε να επιλέξετε να γίνεται αυτόματα.
   • Τα δεδομένα που δεν έχουν μετατραπεί δεν θα μπορούν να ανοίξουν στο Google Drive, εκτός εάν κάνετε μετατροπή. Διαφορετικά, θα πρέπει να τα κατεβάσετε σε μια συσκευή με πρόγραμμα για το άνοιγμα των δεδομένων.

3. 

   Κάντε κλικ στο Μεταφόρτωση. Θα εμφανιστεί ένα μενού που σας επιτρέπει να ανεβάζετε μεμονωμένα δεδομένα ή ολόκληρους φακέλους. Βρείτε τα δεδομένα ή το φάκελο που θέλετε να ανεβάσετε στο Drive. Οι ρυθμίσεις μετατροπής δεδομένων που ορίστηκαν αρχικά θα τεθούν σε ισχύ και μπορείτε να δείτε την πρόοδο μεταφόρτωσης στο παράθυρο που εμφανίζεται.
   • Ο δωρεάν λογαριασμός Google Drive σάς βοηθά να αποθηκεύσετε 15 GB μεταφορτωμένων δεδομένων. Το αρχείο θα κοινοποιηθεί στον λογαριασμό σας στο Gmail. Τυχόν δεδομένα που δημιουργούνται στο Drive δεν επηρεάζουν τη χωρητικότητά σας. Μπορείτε να δείτε ποια στοιχεία καταλαμβάνουν αποθηκευτικό χώρο κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο "Διαχείριση" στην κάτω αριστερή γωνία της σελίδας Drive.
   • Τα μεταφορτωμένα δεδομένα εμφανίζονται στο φάκελο "Ο δίσκος μου". Μπορείτε να τα μετακινήσετε στο σύστημα καταλόγου, αν θέλετε.

4. 

   Λήψη δεδομένων από το Google Drive στον υπολογιστή σας. Εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε λήψη δεδομένων ή πολλών δεδομένων στον προσωπικό σας υπολογιστή, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για τα δεδομένα που θέλετε να κατεβάσετε. Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα στο επάνω μέρος της ιστοσελίδας και επιλέξτε Λήψη.
   • Κατά τη λήψη δεδομένων του Google Drive, θα ερωτηθείτε ποια μορφή δεδομένων θέλετε να μετατρέψετε. Διαφορετικά, η λήψη των δεδομένων θα ξεκινήσει αυτόματα.

5. 

   Διαγράψτε δεδομένα που δεν χρειάζεστε. Για να διαγράψετε δεδομένα και φακέλους, επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής δεδομένων που θέλετε να διαγράψετε. Κάντε κλικ στο κουμπί Κάδος απορριμμάτων στο επάνω μέρος της ιστοσελίδας. Μπορείτε να ακυρώσετε τη διαγραφή κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο Αναίρεση ή μεταβείτε στον Κάδο απορριμμάτων στο μενού στα αριστερά.
   • Να θυμάστε ότι το κείμενο που δημιουργήθηκε στο Google Drive δεν επηρεάζει τον αποθηκευτικό χώρο.
   διαφήμιση

Μέρος 4 από 4: Άλλα χαρακτηριστικά

1. 

   Επεξεργασία φωτογραφιών που μεταφορτώθηκαν στο Drive. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την δωρεάν εφαρμογή Pixlr για να επεξεργαστείτε οποιαδήποτε εικόνα μεταφορτωθεί απευθείας στο Drive. Πατήστε το κουμπί ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ και επιλέξτε "Σύνδεση περισσότερων εφαρμογών". Pixlr αναζητήστε και εγκαταστήστε το δωρεάν.
   • Μόλις εγκατασταθεί το Pixlr, κάντε δεξί κλικ σε μια εικόνα στο Drive και επιλέξτε "Άνοιγμα με". Επιλέξτε Pixlr από το μενού και η εικόνα θα ανοίξει σε μια νέα καρτέλα. Μπορείτε να ξεκινήσετε την επεξεργασία με το Pixlr.

2. 

   Ακούστε αποθηκευμένα δεδομένα μουσικής. Εάν χρησιμοποιείτε το Google Drive για την αποθήκευση δεδομένων μουσικής MP3, πρέπει πρώτα να τα κατεβάσετε για να τα απολαύσετε. Με την εφαρμογή Drive Music Chrome, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σελίδα αναζήτησης του Google Chrome για να ακούσετε μουσική που είναι αποθηκευμένη στο Drive. Μπορείτε να κατεβάσετε την εφαρμογή δωρεάν από το ηλεκτρονικό κατάστημα Chrome.

3. 

   Σχεδιάστε μια εικόνα με το Drive. Μπορείτε να προσθέσετε την εφαρμογή σχεδίασης στο Drive, το λογισμικό θα εγκαταστήσει ένα βασικό πρόγραμμα δημιουργίας εικόνων. Χρησιμοποιήστε το για να σχεδιάσετε φωτογραφίες για άλλα έγγραφα ή να δημιουργήσετε επαγγελματικά σκίτσα κοινοποιώντας τα σχέδια σε άλλους.

4. 

   Συνδυάστε δεδομένα PDF. Η εγκατάσταση της εφαρμογής PDF Merge για το Google Drive σάς βοηθά να συνδυάσετε γρήγορα δεδομένα PDF που είναι αποθηκευμένα στο Drive. Μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε εντολές για να κανονίσετε τα τελικά δεδομένα PDF. Η εφαρμογή θα ανεβάσει τα δεδομένα PDF στο διακομιστή, θα τα συνδυάσει και, στη συνέχεια, θα επιστρέψει τα τελικά συνδυασμένα δεδομένα. διαφήμιση

Συμβουλή

• Διαβάστε προσεκτικά τις συμβουλές ασφαλείας για τη χρήση του Google Drive στο διαδίκτυο για να βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες σας είναι ασφαλείς. Δείτε: https://www.google.com.vn/safetycenter/
• Κατά τη μεταφόρτωση δεδομένων στην εφαρμογή Android Google Drive, συνιστάται η χρήση σύνδεσης Wi-Fi για καλύτερη ταχύτητα και μείωση του κόστους δεδομένων.
• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Drive για να αποθηκεύσετε σημαντικά δεδομένα στον υπολογιστή σας.

Προειδοποίηση

• Μην δίνετε ποτέ κωδικό πρόσβασης σε κανέναν, δημιουργεί τον κίνδυνο απώλειας των δεδομένων του λογαριασμού σας.
• Μην κάνετε λήψη του Google Drive για Android από άγνωστες πηγές. Συνιστάται να χρησιμοποιείτε το Google Play Store, το κατάστημα εφαρμογών Amazon ή παρόμοιες υπηρεσίες.
• Εάν μετακινήσετε το φάκελο Drive, μεταβείτε σε έναν νέο υπολογιστή ή πρέπει να αντικαταστήσετε τον σκληρό δίσκο που περιέχει τον φάκελό σας, θα πρέπει να φορτώσετε ξανά τα πάντα από το Cloud. Δεν θα υπάρξει υποστήριξη ή δράση από την Google για αυτό. Αναζητήστε το άρθρο σχετικά με το "Αυτός δεν είναι ο αρχικός σας φάκελος Google Drive" για περισσότερες πληροφορίες. Αυτό μπορεί πραγματικά να είναι ένα πρόβλημα εάν υπάρχουν πολλά δεδομένα στη σύνδεση.
• Μην κοινοποιείτε δεδομένα με αγνώστους. Μπορείτε να επιλέξετε ρυθμίσεις απορρήτου.