Συγγραφέας:
Monica Porter
Ημερομηνία Δημιουργίας:
13 Μάρτιος 2021
Ημερομηνία Ενημέρωσης:
1 Ιούλιος 2024
Περιεχόμενο
Όλοι έχουμε περάσει από μια εποχή όπου υπάρχουν τόσα πολλά πράγματα που πρέπει να κάνουμε αλλά είμαστε αποσπασμένοι, έλλειψη συγκέντρωσης, σύγχυση, καθυστέρηση και δεν μπορούμε να κάνουμε τίποτα. Έχετε κουραστεί να χάνετε χρόνο έτσι; Εάν ναι, είναι καιρός να αλλάξετε εργασία ή να σπουδάσετε πιο αποτελεσματικά!
Βήματα
Μέθοδος 1 από 4: Τακτοποιημένη και ομαλή
Δημιουργήστε μια λίστα υποχρεώσεων. Γράψτε όλα όσα θέλετε να ολοκληρώσετε για την ημέρα ή την εβδομάδα ή δημιουργήστε μια συνεχή λίστα εργασιών που πρέπει να επιτελέσετε. Η λίστα υποχρεώσεων είναι ένα εργαλείο που αξίζει να δοκιμάσετε και θα λειτουργήσει πραγματικά για εσάς, με την προϋπόθεση ότι πρέπει να το χρησιμοποιήσετε σωστά.
- Γράψτε όσο πιο σύντομο, συνοπτικό και όσο το δυνατόν περισσότερο σχετικά με το τι πρέπει να κάνετε. Για παράδειγμα, μην γράφετε μόνο "μετακόμιση" εντελώς. Αντ 'αυτού, δοκιμάστε να γράψετε «καθαρισμός καθιστικού», «ηλεκτρική σκούπα στο χαλί δαπέδου» ή «να βγάλετε τα σκουπίδια» - να σπάσετε και να γράψετε ξεκάθαρα καλύτερα από τα γενικά σμήνη.
- Μην αφήνετε τον εαυτό σας να αισθάνεται «συγκλονισμένος» ή να αποσπάται η προσοχή σας από τη λίστα υποχρεώσεων. Εάν ξοδεύετε πάρα πολύ χρόνο για να σκεφτείτε τι να βάλετε στη λίστα, δεν διαφέρει από το να μην χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λίστα. Προσπαθήστε να δημιουργήσετε μια λίστα υποχρεώσεων σε σύντομο χρονικό διάστημα, μην αφήσετε τον εαυτό σας να κολλήσει όλη μέρα, εκτός εάν το χρειαστείτε.
Σχέδιο. Δείτε ποιες εργασίες στη λίστα μπορείτε να ολοκληρώσετε και αποφασίστε πώς να τις ολοκληρώσετε. Εάν είναι δυνατόν, προγραμματίστε κάθε μέρα, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου που θα εργαστείτε σε κάθε εργασία, ώρες γεύματος, διαλείμματα και άλλα.- Να είστε προσεκτικοί στο χρονοδιάγραμμα κάθε εργασίας, καθώς δεν μπορείτε να είστε σίγουροι πόσος χρόνος θα χρειαστεί για να ολοκληρωθεί το ένα ή το άλλο. Μην είστε πολύ βαρύς σε αυτό και μην το αφήσετε να καταστρέψει ολόκληρο το σχέδιό σας. Εάν κάτι δεν πηγαίνει όπως έχει προγραμματιστεί, κάντε το καλύτερο δυνατό για να προσαρμόσετε το πρόγραμμά σας για να ολοκληρώσετε τη δουλειά.
Ταξινόμηση κατά προτεραιότητα. Σκεφτείτε τι είναι πιο σημαντικό και το τελειοποιήστε πρώτα.Δίνοντας προτεραιότητα σε κάθε εργασία, θα μπορείτε να ολοκληρώσετε τα πάντα εγκαίρως. Μπορεί να έχετε ένα υπέροχο όνειρο οικονομικών στατιστικών «και» να κολυμπήσετε το κουτάβι σας, αλλά ένα από αυτά τα δύο πρέπει να καταταχθεί πίσω. Η προσπάθεια να κάνετε πάρα πολλά πράγματα ταυτόχρονα είναι ο συντομότερος τρόπος για να αισθάνεστε συγκλονισμένοι και αναποτελεσματικοί.- Εάν υπάρχει κάποια εργασία ή εργασία που έχετε κάνει για μεγάλο χρονικό διάστημα που δεν έχει γίνει ακόμη, ορίστε μια προθεσμία για την ολοκλήρωση της εργασίας ή αφήστε μια ολόκληρη μέρα για να το κάνετε - ή όχι, δείτε εάν δεν ολοκληρώθηκε Υπάρχει πρόβλημα να κάνεις άλλα πράγματα;
Κάντε έναν στόχο. Είτε πρόκειται για καθαρισμό, μελέτη ή εργασία, θέστε έναν λογικό αλλά λιγότερο απαιτητικό στόχο, πείτε πόσο γράφετε, πόσα διαβάζετε ή πόσα μπορείτε να κάνετε σε μια μέρα. Μην σταματήσετε εάν δεν έχετε επιτύχει αυτόν τον στόχο. Προσπαθήστε να έχετε μια θετική προοπτική για τους στόχους σας και μην τους βλέπετε ως εμπόδια. Εάν εστιάζετε σε κάτι, μπορείτε να το ολοκληρώσετε.- Σκεφτείτε να δώσετε στον εαυτό σας ανταμοιβές ή να τιμωρήσετε τον εαυτό σας για τους στόχους που έχετε θέσει. Κάντε μια υπόσχεση να δώσετε στον εαυτό σας κάτι ή να κάνετε κάτι που θέλετε εάν το κάνετε ή κάτι τέτοιο. Από την άλλη πλευρά, θυμηθείτε επίσης ότι εάν προκύψει ανεπιθύμητο αποτέλεσμα, μπορείτε να τιμωρήσετε τον εαυτό σας με τον ένα ή τον άλλο τρόπο. Αυτό λειτουργεί πολύ καλά αν μπορείτε να δώσετε το δικαίωμα να ανταμείψετε κάποιον που δεν συμβιβάζεται μαζί σας όταν αξίζετε μια ποινή.
Δώστε προσοχή στη δική σας αποτελεσματικότητα. Μην μπείτε στον πειρασμό να σκεφτείτε πόσο αποτελεσματικοί ή αναποτελεσματικοί είστε αυτή τη στιγμή, αλλά αφού πιέσετε τον εαυτό σας σε ένα πλαίσιο, ρίξτε μια ματιά στο πόσο εστιασμένοι ήσασταν. παραμείνετε στο σχέδιο που ορίστηκε ή όχι, ή προγραμματίσατε τόσο εύλογο χρόνο. Σημειώστε απροσδόκητες καταστάσεις ή πράγματα που μπορεί να σας κυριαρχήσουν ή να σας αποσπάσουν την προσοχή κατά τη διάρκεια της εφαρμογής του σχεδίου. Μόλις σημειώσετε μερικές σημειώσεις, σκεφτείτε εάν υπάρχει τρόπος να βελτιώσετε την κατάσταση.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο να διατηρήσετε ένα ημερολόγιο ή ένα περιοδικό για να παρακολουθείτε τι κάνατε και δεν κάνατε στο τέλος της ημέρας.
Κρατήστε τα υπάρχοντά σας σε τάξη. Τίποτα δεν μπορεί να σας πάρει περισσότερο χρόνο από το να χρειαστεί να αναζητήσετε ένα σημαντικό στοιχείο ή έγγραφο χωρίς να γνωρίζετε πού είναι, και επίσης να επαναφέρετε το email σας για να ελέγξετε την ώρα ραντεβού σας. Δημιουργήστε ένα σύστημα για να οργανώσετε πληροφορίες, να αποθηκεύσετε αντικείμενα και να διατηρήσετε πληροφορίες σχετικά με ραντεβού ή ημερομηνίες για ολοκλήρωση. διαφήμιση
Μέθοδος 2 από 4: Συγκέντρωση
Μείνετε μακριά από περισπασμούς. Ζούμε σε έναν κόσμο γεμάτο πράγματα που μας αποσύρουν και μας αποσπάσουν από τη δουλειά. Από τηλεοπτικές εκπομπές, ιστολόγια, άμεσα μηνύματα σε φίλους, συγγενείς ή κατοικίδια. Είναι εύκολο όταν περνάς ένα λεπτό σε ένα, μετά ένα λεπτό σε αυτό, άλλο ένα λεπτό και τελικά συνειδητοποιείς ότι δεν μπορούσες να κάνεις τίποτα όλη την ημέρα. Μην το αφήσετε να συμβεί! Επικεντρωθείτε στην εργασία σας εξαλείφοντας όσο το δυνατόν περισσότερες περισπασμούς ή περισπασμούς.
- Πείτε όχι σε email και κοινωνικά δίκτυα. Απενεργοποιήστε όλες τις ειδοποιήσεις που θα διακόψουν την εργασία σας. Εάν είναι απαραίτητο, αφιερώστε λίγα λεπτά κάθε μέρα για να ελέγξετε τα εισερχόμενά σας και άλλες σημαντικές πληροφορίες, σαν να διατηρείτε ανοιχτά τα email και τα κοινωνικά σας μέσα ενώ εργάζεστε, κάτι που θα επιβραδύνει την πρόοδό σας.
- Χρησιμοποιήστε επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης για να περιορίσετε δυνητικά χρονοβόρους ιστότοπους. Το Διαδίκτυο είναι γεμάτο από ενδιαφέρουσες εικόνες, κινούμενα σχέδια, βίντεο και άρθρα που θα καταπιούν τη μέρα σας χωρίς καν να το συνειδητοποιήσουν (φυσικά για το υπόλοιπο της ημέρας). Εγκαταστήστε εφαρμογές επέκτασης όπως το StayFocusd, το Leechblock ή το Nanny, οι οποίες θα σας βοηθήσουν να περιορίσετε το χρόνο στους αποσπασμένους ιστότοπους ή να σας επιτρέψουν να τις επισκεφτείτε μόνο σε συγκεκριμένες ώρες της ημέρας. Κάντε ό, τι μπορείτε για να αποφύγετε τον πειρασμό να παρακολουθείτε ειδήσεις, να επισκέπτεστε τα αγαπημένα σας ιστολόγια ή να παρακολουθείτε βίντεο.
- Απενεργοποιήστε το τηλέφωνο. Μην απαντάτε στο τηλέφωνο, μην ελέγχετε τα μηνύματά σας. Μην αφήνετε το τηλέφωνό σας κοντά σας. Εάν κάποιος σας καλέσει για κάτι σημαντικό, θα αφήσει ένα μήνυμα εάν δεν απαντήσετε. Εάν ανησυχείτε για επείγοντα ζητήματα, ελέγξτε το τηλέφωνο μία φορά την ώρα.
- Πείτε στην οικογένεια και τους φίλους σας ότι δεν θέλετε να διακόψουν την εργασία σας. Εάν τα κατοικίδια ζώα μπορεί να είναι το πρόβλημα, μην τα αφήνετε στο δωμάτιο.
- Χρησιμοποιήστε θόρυβο στο παρασκήνιο για να αποκλείσετε ενοχλητικούς θορύβους και περισπασμούς. Ο λευκός θόρυβος, ο θόρυβος ροζ ή καφέ ή οι φυσικοί ήχοι όπως η βροχή ή το τρεχούμενο νερό μπορούν να σας βοηθήσουν να εστιάσετε και να βελτιώσετε την αποδοτικότητά σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία όπως το Noisli για να το κάνετε αυτό.
- Απενεργοποιήστε την τηλεόραση ή το ραδιόφωνο. Ανάλογα με εσάς και τι κάνετε, κάποιος θόρυβος στο παρασκήνιο μπορεί να είναι αποδεκτής μορφής - ειδικά μη λεκτική μουσική - αλλά οποιαδήποτε μορφή μέσων γύρω σας τείνει να υποβαθμίζει την απόδοση. εάν κάνετε πράγματα που απαιτούν συγκέντρωση.
Λύστε προβλήματα ένα προς ένα. Πιστεύετε ότι το multitasking βελτιώνει την παραγωγικότητά σας; Αυτή είναι μια κοινή παρανόηση. Η αλήθεια είναι ότι μπορούμε να αντιμετωπίσουμε μόνο ένα πρόβλημα τη φορά, όταν προσπαθούμε να κάνουμε τα πράγματα ταυτόχρονα, απλά πηγαίνουμε πίσω μεταξύ των πραγμάτων, και κάθε φορά που χάνουμε. λίγο χρόνο και ακόμη και απόσπαση της προσοχής. Για να είστε πραγματικά παραγωγικοί στη δουλειά, κάντε ένα πράγμα μέχρι να τελειώσει και μετά μεταβείτε σε άλλο.
Διατηρήστε το σπίτι και το χώρο εργασίας σας καθαρό. Ο καθαρισμός του σπιτιού απαιτεί πάντα χρόνο και προσπάθεια, αλλά αν τα πράγματα γίνουν πολύ ακατάστατα, θα αποσπάται η προσοχή σας και μπορεί να σας κάνει λιγότερο αποτελεσματικούς. Διατηρήστε το σπίτι, το γραφείο ή το γραφείο σας καθαρό, καθαρό και τακτοποιημένο με μερικά μικρά αντικείμενα. διαφήμιση
Μέθοδος 3 από 4: Φροντίστε τον εαυτό σας
Πηγαίνετε στο κρεβάτι νωρίς και κοιμάστε αρκετά. Η κόπωση και η έλλειψη ύπνου θα σας κάνουν να αποσπασθείτε πιο εύκολα και να είστε λιγότερο παραγωγικοί.
Ρυθμίστε ένα ξυπνητήρι και σηκωθείτε μόλις σβήσει. Μην πατήσετε το κουμπί "αναβολή" πολλές φορές για να καταλήξετε να κοιμάστε υπερωρίες. Η παράταση ακόμη και λίγα λεπτά θα "καταστρέψει" το σχέδιό σας και θα σας δυσκολέψει όλη την ημέρα.
Φάτε αρκετά. Ίσως να μην το συνειδητοποιήσετε αυτό στην αρχή, αλλά αν δεν έχετε αρκετές θρεπτικές ουσίες για να θρέψετε το σώμα σας, θα βρεθείτε εύκολα αποσπασμένος, πιεσμένος και αποσπασμένος. Θα κάνετε λάθη και θα πρέπει να επαναλάβετε κάτι. Αφιερώστε λοιπόν χρόνο για να απολαύσετε ένα υπέροχο και θρεπτικό γεύμα
- Περιορίστε να τρώτε πάρα πολλά τρόφιμα γιατί εάν είστε πολύ γεμάτοι, θα γίνετε ανήσυχοι και υπνηλία. Η πέψη χρειάζεται ενέργεια, οπότε αν τρώτε πάρα πολύ, το πεπτικό σύστημα θα αφαιρέσει λίγο από την ενέργειά σας για να αφομοιώσει την τροφή.
Ξεκουράστηκε. Μην εξαντληθείτε και μην αναγκάσετε να κοιτάξετε την οθόνη του υπολογιστή μέχρι να είστε μόνο ζόμπι. Πάρτε περίπου 30 δευτερόλεπτα κάθε 15 λεπτά για να χαλαρώσετε τους τένοντες και τα μάτια σας. Κάνετε μερικές απλές ασκήσεις κάθε 2 ή 3 ώρες, πιείτε σνακ και επαναφέρετε την αποφασιστικότητά σας. διαφήμιση
Μέθοδος 4 από 4: Ανάλυση και βελτίωση της απόδοσης
Χρησιμοποιήστε εργαλεία μέτρησης απόδοσης και ελέγχετε τον εαυτό σας κάθε εβδομάδα.
Προσδιορίστε κενά και πηγές απόσπασης της προσοχής.
Κάντε έναν στόχο και δοκιμάστε την απόδοσή σας κάθε εβδομάδα.
Ζητήστε προληπτικά σχόλια από συναδέλφους, φίλους και ανώτερους για να επιβεβαιώσετε εάν η πρόοδός σας είναι σαφής.
Διατηρήστε μια θετική, προοδευτική και παραγωγική στάση του εαυτού σας. διαφήμιση
Συμβουλή
- Προτεραιότητα. Εάν το ένα πράγμα είναι πιο σημαντικό από το άλλο, κάντε το πρώτα! Αυτό βοηθά επίσης στην ολοκλήρωση δύσκολων εργασιών πριν από εύκολα.
- Αν έχετε πολλά να κάνετε, πάρτε μια μέρα χωρίς σχέδιο και κάντε την παραγωγική μέρα!
- Μην αφήσετε τον εαυτό σας να συγκλονιστεί από το ποσό της εργασίας που πρέπει να κάνετε. Πάρτε λίγο ξεκούραση για να ηρεμήσετε και σπάστε τις μεγάλες δουλειές σε μικρότερα κομμάτια, εάν χρειάζεται. Σηκωθείτε νωρίς, φάτε ένα ωραίο, χαλαρωτικό πρωινό.
