Περιεχόμενο

• Βήματα
• Συμβουλή

Εάν πλημμυρίζετε συχνά με βουνά καθημερινών εργασιών, το πρόγραμμά σας θα είναι ένας εξαιρετικός σύντροφος που θα σας βοηθήσει να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά και οργανωμένα. Μπορείτε να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε ένα σημειωματάριο, έναν προγραμματιστή ή μια εφαρμογή για να διαθέσετε το χρόνο σας και να επιλέξετε ποια μέθοδος ταιριάζει καλύτερα για εσάς. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει λογικούς στόχους και διατηρήστε μια ισορροπία μεταξύ εργασίας και ξεκούρασης Για να συνεχίσετε, κάντε μια ρουτίνα να κάνετε ένα πρόγραμμα και να ανταμείβετε τον εαυτό σας κάθε φορά που ολοκληρώνεται μια εργασία.

Βήματα

Μέρος 1 από 3: Προγραμματισμός

1. 

   Παρακολουθήστε πόσο καιρό ξοδεύετε σε καθημερινές δραστηριότητες. Καταγράψτε την ώρα που προετοιμάζετε κάθε πρωί, τρώτε, πλένετε ρούχα, αγοράζετε φαγητό, απαντάτε σε email, κάνετε δουλειές στο σπίτι και ολοκληρώνετε άλλες εργασίες ρουτίνας. Παρακολουθήστε για περίπου μια εβδομάδα και σημειώστε σε ένα σημειωματάριο, υπολογιστικό φύλλο ή εφαρμογή λήψης σημειώσεων.
   • Η παρακολούθηση για μια εβδομάδα θα σας βοηθήσει να εκτιμήσετε τον ακριβή χρόνο που αφιερώνεται σε συγκεκριμένες εργασίες.
   • Επιπλέον, αυτός ο τρόπος σας βοηθά επίσης να βρείτε έναν πιο αποτελεσματικό τρόπο εργασίας. Για παράδειγμα, ενδέχεται να περάσετε έως και 10 ώρες παίζοντας ένα παιχνίδι και θα έπρεπε να έχετε αφιερώσει περισσότερο χρόνο για να μάθετε.

2. 

   
   
   Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε μια ποικιλία μέσων όπως σημειωματάρια, σχεδιαστές και εφαρμογές προγραμματισμού. Μπορείτε να πειραματιστείτε με μεθόδους χειρογράφου και ψηφιακές σημειώσεις. Εάν θέλετε να ξεκινήσετε σε μια κενή σελίδα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή σημειωματάριου ή σημείωσης. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα πλαίσια ελέγχου με ημερομηνία και ώρα, μπορείτε να επιλέξετε είτε τον προγραμματιστή είτε την προσωπική σας εφαρμογή ημερολογίου.
   • Επιλέξτε μια μέθοδο που ταιριάζει στις προτιμήσεις σας. Εάν δεν σας αρέσει το χαρτί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή. Εάν σας φαίνεται ευκολότερο να ακολουθήσετε όταν γράφετε με το χέρι, χρησιμοποιήστε ένα στυλό και χαρτί.
   • Θα γνωρίζετε τι σας αρέσει και δεν σας αρέσει όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμά σας. Όταν επιλέγετε τη σωστή μέθοδο, ακολουθήστε την. Τοποθετήστε όλες τις δραστηριότητές σας σε ένα μέρος, είτε χρησιμοποιείτε φορητό υπολογιστή, προγραμματιστή ή εφαρμογή.

3. 

   
   
   Σημειώστε την ημέρα και την ημέρα της εβδομάδας, εάν χρειάζεται. Εάν η ημέρα ή η ημέρα της εβδομάδας δεν είναι διαθέσιμη, γράψτε το πάνω από το πρόγραμμά σας. Αφιερώστε μια σελίδα για κάθε μέρα, ώστε να μπορείτε να επικεντρωθείτε στις εργασίες που θέλετε και να γράψετε σε περισσότερες πληροφορίες εάν χρειάζεται
   • Σημειώστε την ημέρα της εβδομάδας για να παρακολουθείτε τις δραστηριότητες που πραγματοποιούνται σε συγκεκριμένες ημέρες, όπως μαθήματα μουσικής Δευτέρας και Τετάρτης.
   • Εάν γράφετε ένα πρόγραμμα σε ένα σημειωματάριο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σελίδα στα αριστερά για να εγγράψετε χρονοδιάγραμμα το χρονοδιάγραμμά σας, ενώ η σελίδα στα δεξιά έχει τις προτεραιότητές σας και άλλες σημειώσεις.

4. 

   
   
   Συμπληρώστε σταθερές χρονικές περιόδους σε ένα πρόγραμμα. Οι συνεδρίες, οι τακτικές συναντήσεις και άλλες μόνιμες αναθέσεις θα αποτελέσουν το πλαίσιο του χρονοδιαγράμματος. Ξεκινήστε συμπληρώνοντας ένα πρόγραμμα καθορισμένων ωρών, όπως "8:30 π.μ. - Εισαγωγή στην Ψυχολογία" ή "4:00 μ.μ. - Μάθημα Γιόγκα."
   • Εάν γράφετε σε κενό χαρτί σε σημειωματάριο ή υπολογιστικό φύλλο, συμπληρώστε τους χρονικούς χρόνους σε διαστήματα μισής ώρας στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Αφήστε 2 ή 3 σειρές μεταξύ κάθε χώρου για να δημιουργήσετε χώρο για σημειώσεις για κάθε εργασία.
   • Εάν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή προγραμματισμού, ενδέχεται να έχετε ήδη χρονοθυρίδες σε αυτήν.

Μέρος 2 από 3: Κατανομή του χρόνου

1. 

   Δημιουργήστε μια λίστα υποχρεώσεων σε ξεχωριστή σελίδα. Η συμπλήρωση μόνιμων αποστολών είναι εύκολη, αλλά η κατανομή του υπολειπόμενου χρόνου μπορεί να είναι δύσκολη. Ξεκινήστε γράφοντας ό, τι πρέπει να κάνετε σε ένα κενό χαρτί ή νέο έγγραφο στο τηλέφωνο ή τον υπολογιστή σας. Προτεραιότητα γράφοντας έναν αριθμό ή μια λέξη δίπλα σε κάθε εργασία.
   • Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε τον αριθμό 1 (ή το γράμμα A) δίπλα στις πιο σημαντικές εργασίες. Αυτά θα είναι τα αντικείμενα που τοποθετούνται πρώτα στο πρόγραμμα. Γράψτε ένα 2 (ή γράμμα B) δίπλα σε εργασίες χαμηλότερης προτεραιότητας και γράψτε ένα 3 (ή C) δίπλα στα στοιχεία που δεν έχουν προτεραιότητα.
   • Κατά τη συμπλήρωση μιας εργασίας σε ένα πρόγραμμα, μπορείτε να επισημάνετε την προτεραιότητα δίπλα της ή απλά να βάλετε έναν αστερίσκο ή ένα θαυμαστικό στα στοιχεία κορυφαίας προτεραιότητας.
   • Εάν σχεδιάζετε μια εβδομάδα, κάντε μια λίστα με εβδομαδιαίες εργασίες. Καταγράψτε τις καθημερινές εργασίες εάν προγραμματίζετε μια μέρα.

2. 

   Οργανώστε τις πιο σημαντικές εργασίες σας σε στιγμές που είστε πιο προσεκτικοί. Ξεκινήστε συμπληρώνοντας τις πιο σημαντικές εργασίες. Υπολογίστε πόσο χρόνο χρειάζεται κάθε εργασία για να ολοκληρωθεί και ορίστε τις προτεραιότητές σας σε στιγμές που είστε πιο προσεκτικοί και δεν αποσπάται η προσοχή σας. Για να επισημάνετε σημαντικά στοιχεία, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν αστερίσκο, να υπογραμμίσετε ή να επισημάνετε ένα επισημαντικό.
   • Για παράδειγμα, εάν είστε πιο παραγωγικοί το πρωί, προγραμματίστε σημαντικά έργα πριν από το μεσημεριανό διάλειμμα και οργανώστε τα χαρτιά σας και διαγράψτε τα μηνύματα που θα κάνετε αργότερα.
   • Προσπαθήστε να ορίσετε εύλογους στόχους. Μην προσπαθήσετε να περιορίσετε το χρόνο με την εργασία σας ή να συναντήσετε πελάτες για 30 λεπτά, όταν γνωρίζετε ότι μπορεί να χρειαστεί μια ώρα.
   • Αφού συμπληρώσετε τα πιο σημαντικά αντικείμενα, μπορείτε να ξεκινήσετε να τοποθετείτε μικρότερες εργασίες στο πρόγραμμά σας, όπως πλύσιμο ρούχων ή αγορές.

3. 

   Συμπεριλάβετε λεπτομέρειες για να θυμάστε ακριβώς τι πρέπει να κάνετε. Κατά την ολοκλήρωση των εργασιών σε ένα πρόγραμμα, πρέπει επίσης να γράψετε λεπτομερείς πληροφορίες, ώστε να μην ξεχάσετε τι είναι το αντικείμενο. Αν είναι πολύ σύντομο, ίσως να μην θυμάστε τι σημαίνει "μετάβαση σε μια συνάντηση" ή "αναζήτηση".
   • Εάν πρέπει να πάτε σε μια σύσκεψη, θα πρέπει να συμπεριλάβετε την ώρα, την τοποθεσία και τους συμμετέχοντες. Ίσως χρειαστεί επίσης να παρουσιάσετε το περιεχόμενο της σύσκεψης.
   • Σημειώστε ότι δεν πρέπει να γράφετε ένα "δοκίμιο" για κάθε εργασία. Απλώς γράψτε τις απαραίτητες λεπτομέρειες για εύκολη παρακολούθηση.

4. 

   Καταγράψτε τις ώρες έναρξης και λήξης κάθε αποστολής. Είτε προγραμματίζετε εφαρμογές είτε λογισμικό λήψης σημειώσεων, είναι καλή ιδέα να συμπληρώσετε τις ώρες έναρξης και λήξης της εργασίας σας για να προγραμματίσετε μια ώρα της ημέρας. Με αυτόν τον τρόπο, θα ξέρετε πώς πέρασε η ημέρα σας και πού βρίσκεστε σε συγκεκριμένες ώρες.
   • Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να προετοιμάσετε ένα περίγραμμα μεταξύ 9:30 και 10:30 π.μ., να φτάσετε για την τάξη 11:00 έως 12:15 μ.μ., να γευματίσετε στις 12:30 μ.μ. 1:45 μ.μ.
   • Θυμηθείτε να θέσετε εύλογους στόχους. Ελέγξτε τα αρχεία χρόνου σας για μια ακριβή εκτίμηση του χρόνου που αφιερώνεται σε κάθε εργασία.

5. 

   Περάστε χρόνο με την οικογένεια, διασκέδαση και χαλάρωση. Δεν μπορείτε να είστε παραγωγικοί όλο το εικοσιτετράωρο, οπότε περάστε χρόνο με τους αγαπημένους σας, βγείτε έξω και διασκεδάστε. Εάν είστε ο διαχρονικός τύπος εργαζομένων, οι υπενθυμίσεις ξεκούρασης και διασκέδασης είναι πολύ σημαντικές.
   • Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε πράγματα όπως "Τρίτη, 6:30 μ.μ. - Δείπνο με Χα και Μάι (αναχώρηση στις 5:45!) Ή" Σάββατο, 12:00 το μεσημέρι - Πάρτε τον Τσι στο πάρκο. "

6. 

   Αφιερώστε περίπου το 25% του χρόνου για την αφαίρεση των αποβλήτων. Εάν η μία εργασία μετά την άλλη είναι πολύ κοντά, δεν θα έχετε χρόνο να προσαρμόσετε. Αντ 'αυτού, αφιερώστε λίγο χρόνο για να αντιμετωπίσετε τη διακοπή ή την καθυστέρηση της εργασίας. Η προσθήκη 15 λεπτών μεταξύ εργασιών είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προσθέσετε άνετο χρόνο στα σχέδιά σας.
   • Εάν πρέπει να μετακινηθείτε κάπου, θυμηθείτε να χρειαστείτε περίπου 10-15 λεπτά για να αποφύγετε την κυκλοφοριακή συμφόρηση στο δρόμο.
   • Ακόμα κι αν δεν είστε αργά ή αποσπάστε την προσοχή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις ώρες για να ξεκουραστείτε, να ασκηθείτε ή να κάνετε άλλα πράγματα.

Μέρος 3 από 3: Ακολουθήστε ένα πρόγραμμα

1. 

   Κάντε ένα πρόγραμμα την ίδια ώρα κάθε μέρα. Εάν το προγραμματίζετε την ίδια ώρα κάθε μέρα, θα γίνει μέρος της καθημερινής σας ρουτίνας. Είτε εξετάζετε τις εργασίες του πρωινού σας καφέ είτε πριν από το κρεβάτι το προηγούμενο βράδυ, κάντε την καθημερινή σας ρουτίνα.
   • Μπορεί να είναι χρήσιμο να δημιουργήσετε ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα την Κυριακή το βράδυ και, στη συνέχεια, να προσαρμόσετε και να οργανώσετε την καθημερινή σας λίστα εργασιών κάθε βράδυ ή πρωί.

2. 

   Κάντε ένα χρονοδιάγραμμα εύκολο να το δείτε. Είτε χρησιμοποιείτε σημειωματάριο, προγραμματιστή ή εφαρμογή, θα πρέπει πάντα να διατηρείτε το πρόγραμμά σας σε εμφανές μέρος. Εάν το πρόγραμμά σας έχει "παραλειφθεί", είναι λιγότερο πιθανό να επιτύχετε τον στόχο διαχείρισης του χρόνου σας.
   • Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή, εγκαταστήστε και συγχρονίστε τον λογαριασμό σας σε όλες τις ηλεκτρονικές σας συσκευές. Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε widget γραφείου για να καρφιτσώσετε εργασίες στην αρχική οθόνη στις ηλεκτρονικές σας συσκευές.
   • Μπορείτε επίσης να κρεμάσετε έναν πίνακα ή ένα ημερολόγιο στην εργασία για να γράψετε σύντομες πληροφορίες, όπως ημερομηνία και εβδομαδιαίους στόχους.

3. 

   Ξεκινήστε τις αποστολές για να ολοκληρώσετε συνεχίστε με κίνητρα. Πολύ απλά, θα αισθάνεστε εξαιρετικά ικανοποιημένοι όταν σημειώνετε δίπλα σε μια ολοκληρωμένη εργασία. Όταν διαγράφετε μια ολοκληρωμένη εργασία, θα ξέρετε πού έχει σημειωθεί πρόοδος και θα λάβετε μια επισκόπηση των σχεδίων σας.
   • Μην πανικοβληθείτε εάν δεν έχετε ολοκληρώσει όλες τις αποστολές. Αν δεν γίνει κάτι σήμερα, αναθεωρήστε το πρόγραμμά σας και συμπεριλάβετε τις προτεραιότητες του αύριο.

4. 

   Επιβραβεύστε τον εαυτό σας για την ολοκλήρωση των αποστολών. Όταν υπάρχει κάτι να περιμένουμε, είναι πιο εύκολο να ολοκληρώσετε εργασίες, ειδικά για κουραστικές ή βαρετές εργασίες. Για παράδειγμα, εάν έχετε περάσει μια ολόκληρη μέρα δίνοντας παρουσιάσεις, συναντήσεις και προθεσμίες, ανταμείψτε τον εαυτό σας με στιγμές ξεκούρασης, έναν κώνο παγωτού ή ένα μικρό δώρο.
   • Εκτός από τις μικρές ανταμοιβές για την ολοκλήρωση μεμονωμένων εργασιών, ανταμείψτε τον εαυτό σας με ένα μεγάλο δώρο μετά από μια παραγωγική μέρα. Περάστε μια χαλαρή χαλάρωση στο χαλαρωτικό μπάνιο, παίξτε ένα παιχνίδι, παρακολουθήστε μια ταινία ή απολαύστε κάτι που σας αρέσει περισσότερο.

5. 

   Χρησιμοποιήστε εφαρμογές που βελτιώνουν την απόδοση για να αποκλείσετε περισπασμούς. Εάν μπείτε στον πειρασμό να περιηγηθείτε στον Ιστό ή στα κοινωνικά μέσα, κατεβάστε μια εφαρμογή όπως το StayFocused ή το Focusbar. Αυτές οι εφαρμογές θα αποκλείσουν ιστότοπους κατά τη διάρκεια του χρόνου που ξοδεύετε στην εργασία.
   • Θα πρέπει επίσης να κρατήσετε το τηλέφωνό σας στην τσέπη σας αντί για ένα τραπέζι. Όταν κρατάτε το τηλέφωνό σας εκτός θέασης, δεν θα αποσπάσετε την προσοχή σας, αλλά μπορείτε ακόμα να το χρησιμοποιήσετε όταν χρειάζεται.

6. 

   Προγραμματίστε τακτικά διαλείμματα για να αποφύγετε την εξάντληση. Ένα πολυάσχολο πρόγραμμα χωρίς διαλείμματα μπορεί να είναι συντριπτικό και μπορεί να σας κάνει να διστάσετε. Επιπλέον, δεν θα μπορείτε να κάνετε καλή δουλειά εάν έχετε εξαντληθεί. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να διευκολύνετε τον έλεγχο του φόρτου εργασίας σας και να ανακτήσετε δύναμη στο σώμα και το μυαλό σας.
   • Για παράδειγμα, είναι καλή ιδέα να κάνετε χρήση των Σαββατοκύριακων για δουλειές. Ωστόσο, εάν έχετε κοπεί, πλύνετε ή καθαρίσετε το σπίτι σας τα Σάββατα, θα πρέπει να περάσετε τις περισσότερες Κυριακές χαλαρώνοντας.
   • Κάθε βράδυ, προσπαθήστε να αφιερώσετε τουλάχιστον 1-2 ώρες για να χαλαρώσετε πριν πάτε για ύπνο. Αφιερώστε αυτό το χρόνο για να διαβάσετε ένα χαλαρωτικό βιβλίο, να κάνετε μπάνιο ή να ακούσετε χαλαρωτική μουσική.

Συμβουλή

• Οργανώστε τις εργασίες σε ένα πρόγραμμα, είτε χρησιμοποιώντας λογισμικό λήψης σημειώσεων, σχεδιασμό χαρτιού ή εφαρμογή. Μπορείτε να ξεχάσετε τις αποστολές εάν διανέμετε πολλά προγράμματα.
• Να είστε ευέλικτοι, γράψτε με μολύβι και αναθεωρήστε το πρόγραμμά σας, εάν είναι απαραίτητο. Μην ανησυχείτε όταν τα πράγματα δεν πάνε όπως έχει προγραμματιστεί.
• Χρησιμοποιήστε τα σύντομα χρονικά διαστήματα. Αντί να περιηγηθείτε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης 15 λεπτά πριν από ένα ραντεβού, χρησιμοποιήστε αυτήν τη φορά για να ολοκληρώσετε μια καθημερινή εργασία. Μπορείτε επίσης να επωφεληθείτε από ένα υγιεινό σνακ, να κάνετε κάποια άσκηση ή να κάνετε μια γρήγορη βόλτα.
• Προγραμματίστε περισπασμούς, αλλά προσπαθήστε να τους κρατήσετε υπό έλεγχο. Εάν κάποιος έρθει στο γραφείο σας ή καλέσει, πείτε "Μπορώ να μιλήσω μόνο για λίγα λεπτά" ή "Θα άκουγα με χαρά την ερώτησή σας, αλλά θα απαντήσω σύντομα."
• Μην καθυστερείτε. Οι εργασίες σας θα συσσωρευτούν και το πρόγραμμά σας θα κολλήσει όλο και περισσότερο εάν αναβάλλετε τις ενέργειες που πρέπει να κάνετε.
• Μην χάσετε την αυτοπεποίθησή σας εάν δεν μπορείτε να ακολουθήσετε το πρόγραμμά σας. Ρυθμίστε το για λίγο ευκολία και προσπαθήστε να μείνετε κοντά.