Συγγραφέας:
John Stephens
Ημερομηνία Δημιουργίας:
2 Ιανουάριος 2021
Ημερομηνία Ενημέρωσης:
1 Ιούλιος 2024
Περιεχόμενο
Σε αυτό το άρθρο, το WikiHow θα σας καθοδηγήσει να γράψετε την επιστολή εξουσιοδότησης στα Αγγλικά.
Βήματα
Μέρος 1 από 4: Προετοιμασία για τη σύνταξη επιστολής εξουσιοδότησης
Κατανοήστε τον σκοπό της επιστολής εξουσιοδότησης. Το πληρεξούσιο δίνει σε άλλους την εξουσία να ενεργούν για λογαριασμό σας σε συγκεκριμένες καταστάσεις. Χρησιμοποιείται κυρίως σε καταστάσεις όπου ο συγγραφέας δεν μπορεί να εκπροσωπηθεί. Μερικά παραδείγματα καταστάσεων που απαιτούν επιστολή εξουσιοδότησης περιλαμβάνουν:
- Οι γονείς ή οι κηδεμόνες μπορούν να δώσουν στον φροντιστή το δικαίωμα να λαμβάνει βασικές επείγουσες ιατρικές αποφάσεις σχετικά με τα παιδιά που βρίσκονται στη φροντίδα τους.
- Πρέπει να γράψετε πληρεξούσιο στους ανηλίκους όταν συνοδεύονται από ενήλικα που δεν είναι γονέας ή κηδεμόνας. Αυτό θα προστατεύσει το παιδί σας από θέματα εμπορίας παιδιών και επιμέλειας.
- Εάν καταθέσετε χρήματα σε τράπεζα όπου δεν μπορείτε εύκολα να πραγματοποιήσετε τη συναλλαγή, μπορείτε να γράψετε μια επιστολή εξουσιοδότησης για να επιτρέψετε σε κάποιον άλλον να λύσει προβλήματα με τον λογαριασμό ή το χρηματοπιστωτικό ίδρυμα.
- Μια επιστολή εξουσιοδότησης μπορεί να επιτρέψει την κοινοποίηση των προσωπικών σας στοιχείων, όπως ιατρικά αρχεία.
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πληρεξούσιο για να εξουσιοδοτήσετε μια άλλη οντότητα να επεξεργαστεί μια ταχεία ειδική οικονομική συναλλαγή εκ μέρους σας. Μερικές φορές υπάρχουν επιχειρηματικές συμβάσεις που δεν μπορούν να καθυστερήσουν. Εάν δεν μπορείτε να το επιλύσετε προσωρινά, μπορείτε να γράψετε πληρεξούσιο και να εκχωρήσετε προσωρινή εξουσία λήψης αποφάσεων σε έναν αξιόπιστο συνάδελφο.
Προσδιορίστε τα μέρη που εμπλέκονται στην επιστολή εξουσιοδότησης. Υπάρχουν τρία μέρη που συμμετέχουν σε μια επιστολή αντιπροσωπείας. Το πρώτο μέρος είναι ο κύριος κάτοχος της εξουσίας, όπως οι γονείς του παιδιού ή ο κάτοχος τραπεζικού λογαριασμού. Το δεύτερο μέρος είναι ένας οργανισμός ή άτομο με το οποίο το πρώτο μέρος πραγματοποιεί συναλλαγές, για παράδειγμα χρηματοπιστωτικό ίδρυμα ή νοσοκομείο. Ένα τρίτο μέρος είναι ένα άτομο που επιλέγεται από το πρώτο μέρος που εξουσιοδοτεί την απουσία τους. Η αλληλογραφία αποστέλλεται σε δεύτερο μέρος.- Η επιστολή θα αναλύσει τα δικαιώματα που παραχωρούνται στον αντιπρόσωπο που θα ενεργήσει για λογαριασμό σας.
- Εάν το δεύτερο μέρος δεν το γνωρίζει ακόμα (ειδικά για πιθανές καταστάσεις έκτακτης ανάγκης) απλώς γράψτε «Σε ποιον μπορεί να αφορά».
Θα πρέπει να πληκτρολογήσετε το γράμμα εξουσιοδότησης αντί για το χειρόγραφο. Μια χειρόγραφη επιστολή μπορεί να είναι δύσκολο να διαβαστεί και να αισθανθεί αντιεπαγγελματική σε σύγκριση με την πληκτρολογημένη επιστολή. Το πληρεξούσιο είναι ένα σημαντικό έγγραφο που επιτρέπει σε κάποιον άλλο να ενεργήσει για να ασκήσει τη νομική ή οικονομική σας εξουσία. Η επιστολή πρέπει να συνταχθεί προσεκτικά. Εάν υπάρχει διαφορά σχετικά με την κυριότητα μιας επιστολής, αυτό το έγγραφο μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως αποδεικτικό στοιχείο στο δικαστήριο. διαφήμιση
Μέρος 2 από 4: Γράψτε το επιστολόχαρτο
Τοποθετήστε το όνομα και τη διεύθυνσή σας στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας. Ακολουθήστε την τυπική μορφή εμπορικής αλληλογραφίας. Το όνομά σας πρέπει να είναι στην πρώτη γραμμή, η δεύτερη γραμμή περιέχει τον τόπο σας και η τρίτη γραμμή περιλαμβάνει τον κωδικό πόλης, πολιτείας και περιοχής (εάν ζείτε στο εξωτερικό). Όλες οι γραμμές (συμπεριλαμβανομένων των παρακάτω λεπτομερειών) πρέπει να έχουν ένα μόνο διάστημα.
Γράψε την ημερομηνία. Αφού γράψετε το όνομα και τη διεύθυνση, αφαιρέστε μια γραμμή και προσθέστε την τρέχουσα ημερομηνία στην επόμενη. Πλήρης παρουσίαση (π.χ. 2 Μαΐου 2017). Μην διαγράφετε ημερομηνία.
Επόμενος πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη. Προσθέστε μια κενή γραμμή μεταξύ της ημερομηνίας και της κεφαλίδας όπου βρίσκεται το όνομα και η διεύθυνση του παραλήπτη. Τα στοιχεία του παραλήπτη και τα στοιχεία σας θα πρέπει να έχουν την ίδια μορφή.
- Σημειώστε ότι ο παραλήπτης δεν είναι εξουσιοδοτημένο άτομο. Εξουσιοδοτείτε έναν τρίτο (έναν πληρεξούσιο) να ενεργεί εκ μέρους σας και αυτή η επιστολή αποστέλλεται σε ένα δεύτερο μέρος (το κόμμα με το οποίο θα ασχοληθείτε και οι εκπρόσωποί σας).
- Ίσως χρειαστεί να αφήσετε αυτό το τμήμα κενό εάν δεν γνωρίζετε με ποια πλευρά να κάνετε συναλλαγές. Για παράδειγμα, εάν εκχωρήσετε την ιατρική αρχή έκτακτης ανάγκης του παιδιού σας σε μια μπέιμπι σίτερ σε περίπτωση που δεν μπορείτε να το κάνετε εγκαίρως, δεν θα ξέρετε ποιο νοσοκομείο θα δεχτεί την κατάσταση έκτακτης ανάγκης.
Μέρος 3 από 4: Γράψτε το κύριο σώμα του γράμματος
Γράψτε χαιρετισμούς. Η χρήση κατάλληλων τίτλων, όπως "Dr.," "Ms.," "Mrs.," ή "Mr.", δεν πρέπει να είναι ανεπίσημη. Οι χαιρετισμοί μπορούν να ξεκινήσουν με το "Αγαπητέ" ή πιο επίσημο, δεν πρέπει απλώς να χρησιμοποιούν το "To".
- Χρησιμοποιήστε το πλήρες όνομα και τον τίτλο του ατόμου στο οποίο εστάλη η επιστολή.
- Εάν δεν γνωρίζετε το συγκεκριμένο όνομα του συμβαλλόμενου με τον οποίο διαχειρίζεται ο διαχειριστής σας, γράψτε "Σε ποιον μπορεί να αφορά".
Γράψτε σύντομη και ακριβή επιστολή εξουσιοδότησης. Όσο περισσότερο το γράμμα θα περιέχει περισσότερες πληροφορίες που θα μπορούσαν να παρερμηνευθούν με τον ένα ή τον άλλο τρόπο. Μια σύντομη επιστολή εξουσιοδότησης που ασχολείται με το ζήτημα και δεν προκαλεί προβλήματα είναι λιγότερο πιθανό να οδηγήσει σε παρερμηνείες.
Περιγράψτε τις εργασίες που αναθέτετε στον πράκτορά σας. Βεβαιωθείτε ότι η επιστολή εξουσιοδότησης είναι σύντομη και ακριβής. Πρέπει να δώσετε λεπτομέρειες σχετικά με τα δικαιώματα που δίνετε. Για παράδειγμα, ο αντιπρόσωπός σας μπορεί να εξουσιοδοτήσει ιατρικές διαδικασίες, να υπογράψει νομικά έγγραφα ή να αποσύρει χρήματα από τον λογαριασμό σας σε περίπτωση απουσίας σας. Δείτε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε ένα μήνυμα εξουσιοδότησης:
- Εγώ, (εισαγάγετε το πλήρες όνομά σας), εξουσιοδοτώ (εισάγετε το πλήρες όνομα του δικηγόρου σας) να αποδεσμεύσω (εισάγετε τα προσωπικά σας ιατρικά αρχεία), τις ακόλουθες ιατρικές πληροφορίες από τα προσωπικά μου ιατρικά αρχεία: (κατάλογος ιατρικών πληροφοριών).
- Δώστε συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με την εμπιστοσύνη. Εάν η επιστολή σχετίζεται με τα ιατρικά σας στοιχεία, δώστε τον αριθμό ασφάλισης υγείας και τις πληροφορίες αξίωσης. Εάν χρειάζεστε βοήθεια με ένα νομικό ζήτημα, δώστε τον αριθμό της υπόθεσης. Για οικονομικά θέματα, πρέπει να αναφέρετε σχετικές πληροφορίες λογαριασμού.
Καθορίστε την ώρα της εμπιστοσύνης. Καθορίστε πότε τίθεται σε ισχύ η εμπιστοσύνη. Καθορίστε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε, "Ο πληρεξούσιος έχει εξουσιοδότηση να λαμβάνει ιατρικές αποφάσεις για το παιδί μου ενώ μένει στη διεύθυνση του σπιτιού σας από την 1η Μαΐου 2017 έως τις 15 Μαΐου 2017."
- Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να μην γνωρίζετε την ακριβή ώρα, για παράδειγμα εάν εγκρίνετε σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Για αυτόν τον τύπο εμπιστοσύνης, καθορίστε το χρονικό διάστημα. Για παράδειγμα, "Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, ο πληρεξούσιος έχει εξουσιοδότηση να ενεργήσει εκ μέρους μου για 30 ημέρες."
Δώστε το λόγο για την εμπιστοσύνη. Εξηγήστε γιατί χρειάζεστε έναν εκπρόσωπο για να ενεργήσετε για εσάς.Μπορεί να είστε άρρωστοι, μακριά ή ανίκανοι να είστε παρόντες για λίγο.
Εξηγήστε με σαφήνεια τους περιορισμούς μιας εξουσιοδότησης. Μπορείτε να ορίσετε ένα όριο στα δικαιώματα του διαχειριστή. Για παράδειγμα, μπορείτε να δηλώσετε ότι ο διαχειριστής δεν είναι εξουσιοδοτημένος να χρησιμοποιεί τις πληροφορίες για την υγεία σας για οποιονδήποτε άλλο σκοπό από αυτόν που αναφέρεται στην επιστολή. Ή, μπορείτε να πείτε ότι ένας πληρεξούσιος δεν έχει την εξουσία να λαμβάνει συγκεκριμένες οικονομικές αποφάσεις για εσάς χωρίς προηγούμενη γραπτή έγκριση.
Κλείσιμο επιστολή. Συμπληρώστε το γράμμα με τελικές λέξεις όπως "Με εκτίμηση". Αφήστε περίπου 4 κενές γραμμές για μεταγενέστερη υπογραφή και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το πλήρες όνομά σας. διαφήμιση
Μέρος 4 από 4: Τερματισμός της επιστολής
Έγκυρη μορφή αλληλογραφίας. Το πληρεξούσιο είναι μια μορφή επαγγελματικής αλληλογραφίας, επομένως θα πρέπει να είναι επίσημη σε εμφάνιση και περιεχόμενο. Η τυπική επαγγελματική αλληλογραφία είναι όλα τα αριστερά στοιχισμένα στοιχεία. Το περιεχόμενο πρέπει να διαχωρίζεται σε μία γραμμή χωρίς εσοχές. Εισαγάγετε ένα κενό μεταξύ του χαιρετισμού και της πρώτης παραγράφου και μεταξύ των παραγράφων.
Βρείτε μάρτυρα ή συμβολαιογράφο. Ο μάρτυρας είναι το άτομο που θα σας παρατηρήσει υπογράφοντας την επιστολή εξουσιοδότησης. Αυτό διασφαλίζει ότι υπογράφετε το γράμμα εθελοντικά και ότι είστε όντως ο δικαιοπάροχος. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η επιστολή εξουσιοδότησης πρέπει να είναι συμβολαιογραφική. Αυτό είναι το άτομο που έχει εξουσιοδότηση από τον τοπικό για την πιστοποίηση νομικών εγγράφων.
- Αυτό το άτομο μπορεί να μην σχετίζεται με τα μέρη που αναφέρονται στην επιστολή.
Σημάδι. Εκτυπώστε το γράμμα και υπογράψτε το με στυλό μπλε ή μαύρο μελάνι. Μπορείτε να προσθέσετε μια ημερομηνία δίπλα στην υπογραφή σας. Αυτή είναι η ημέρα που υπογράφεις το γράμμα.
- Ο μάρτυρας πρέπει επίσης να υπογράψει και να χρονολογήσει την επιστολή, διαφορετικά μπορείτε να έχετε την επιστολή συμβολαιογράφο.
Δώστε το πρωτότυπο στον αντιπρόσωπο. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο πληρεξούσιος θα διατηρήσει την επιστολή έτσι ώστε να έχει τεκμηρίωση της εξουσίας που έχει εκχωρηθεί. Αυτό το άτομο ενδέχεται να κληθεί να παρουσιάσει αυτήν τη φόρμα σε έναν αξιωματικό μετανάστευσης, για παράδειγμα εάν μεταφέρει το παιδί σας σε διεθνή ταξίδια.
Φυλάξτε ένα αντίγραφο της επιστολής. Πρέπει να φυλάσσετε ένα αντίγραφο της επιστολής για τα αρχεία σας. Θα πρέπει να το δείξετε εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με την εξουσιοδότηση του αντιπροσώπου σας. διαφήμιση
Συμβουλή
- Εάν πρέπει να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές (προσθήκες ή διαγραφές) στην επιστολή εξουσιοδότησης, θα πρέπει να συνθέσετε μια νέα επιστολή εξουσιοδότησης και να ζητήσετε συμβολαιογράφο ή μάρτυρα.
