Συγγραφέας:
Robert Simon
Ημερομηνία Δημιουργίας:
17 Ιούνιος 2021
Ημερομηνία Ενημέρωσης:
1 Ιούλιος 2024
Περιεχόμενο
Ο εθελοντισμός είναι όταν αφιερώνετε το χρόνο και την προσπάθειά σας να βοηθάτε άλλους ή να συμμετέχετε σε οργανισμούς που δεν λαμβάνουν υπόψη τα χρήματα. Θα πρέπει πρώτα να επιλέξετε έναν οργανισμό για να εθελονθείτε. Μόλις βρείτε έναν οργανισμό στον οποίο θέλετε να συνεισφέρετε, μπορείτε να γράψετε μια επιστολή που να περιγράφει τους λόγους εθελοντισμού, την επιθυμητή θέση και τις δεξιότητες και την εμπειρία σας. Μαθαίνοντας πώς να γράφετε ένα γράμμα για να υποβάλετε αίτηση για θέση εθελοντή και ποιες πληροφορίες να παρουσιάσετε σε αυτήν, θα μπορείτε να βρείτε έναν ρόλο που αλλάζει τη ζωή στον οργανισμό που σας ενδιαφέρει.
Βήματα
Μέρος 1 από 3: Βρείτε την επιθυμητή τοποθεσία
Ρίξτε μια ματιά σε θέσεις εθελοντών που αναζητούν υποψηφίους. Αυτές οι θέσεις δημοσιεύονται συχνά στον ιστότοπο μιας εταιρείας, μπορεί να βρίσκονται στον ίδιο κατάλογο άλλων αμειβόμενων θέσεων εργασίας ή σε μια ειδική λίστα εθελοντικής εργασίας.
- Εξερευνήστε μια ποικιλία τοποθεσιών για να βρείτε την καλύτερη.
- Μάθετε ποιες δεξιότητες απαιτούνται για τη θέση που σας ενδιαφέρει. Πρέπει να το λάβετε υπόψη σας προτού υποβάλετε αίτηση, καθώς παρόλο που είναι μη αμειβόμενοι, ο εθελοντισμός απαιτεί ακόμη από εθελοντές να έχουν ορισμένες δεξιότητες, εμπειρία και εκπαίδευση.
Μάθετε για τον οργανισμό. Μόλις βρείτε τη θέση που αναζητάτε, θα πρέπει να έχετε κάποια κατανόηση της εταιρείας ή του οργανισμού στον οποίο θέλετε να συμμετάσχετε. Αν και αγαπάτε και πληροίτε τις προϋποθέσεις για μια συγκεκριμένη θέση, είναι πιθανό οι οργανωτικές αξίες να είναι διαφορετικές από τη δική σας. Πριν εγγραφείτε για έναν εθελοντή, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι αισθάνεστε ευχαριστημένοι που κάνετε τη δουλειά και ότι είστε ο σωστός υποψήφιος για τον οργανισμό.- Διαβάστε τους στόχους και την αποστολή του οργανισμού.Αυτές οι πληροφορίες είναι συνήθως διαθέσιμες κάπου στον ιστότοπο του οργανισμού. Η έρευνα εκ των προτέρων θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο και να μην απογοητευτείτε όταν μπαίνετε στην εργασία.
Βρείτε στοιχεία επικοινωνίας. Είτε η θέση εθελοντή για την οποία θέλετε να υποβάλετε αίτηση δημοσιεύεται στο διαδίκτυο είτε σε έντυπη μορφή, θα υπάρχουν στοιχεία επικοινωνίας για τους ενδιαφερόμενους υποψηφίους. Πρέπει να γνωρίζετε ποιος είναι υπεύθυνος για την πρόσληψη του νέου υπαλλήλου, καθώς και τα στοιχεία επικοινωνίας του.- Εάν δεν υπάρχουν σχετικά στοιχεία επικοινωνίας στη διαφήμιση εργασίας, δοκιμάστε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στον ιστότοπο του οργανισμού για να μάθετε ποιος είναι υπεύθυνος για την πρόσληψη εκεί. Θα χρειαστεί πιθανώς να επικοινωνήσετε με το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού του οργανισμού για πληροφορίες.
- Εάν η απόφαση πρόσληψης εξαρτάται από έναν ανώτερο υπάλληλο, ίσως χρειαστεί να στείλετε μια επιστολή προσωπικά σε αυτό το άτομο.
Μέρος 2 από 3: Σύνταξη επιστολών
Γράψτε επαγγελματικά. Θα πρέπει να γράψετε μια επιστολή για να υποβάλετε αίτηση για θέση εθελοντή όπως θα κάνατε όταν γράφετε μια επιστολή για να υποβάλετε αίτηση για μια αμειβόμενη εργασία. Η επιστολή πρέπει να δείχνει τον επαγγελματισμό και την καταλληλότητά σας για τη δουλειά. Ένα κακό γράμμα μπορεί να χάσει την ευκαιρία σας.- Χρησιμοποιήστε σταθερά μεγέθη γραμματοσειρών και κατάλληλες γραμματοσειρές. Χρησιμοποιήστε ένα μέγεθος γραμματοσειράς 10 έως 12 και επιλέξτε μια γραμματοσειρά που είναι ευανάγνωστη και η γραμματοσειρά είναι σαφής όπως γραμματοσειρές sans-serif. Μερικά επαγγελματικά στυλ γραμματοσειράς περιλαμβάνουν Arial, Century Gothic, Futura, Lucida Sans, News Gothic, Technical, Times New Roman και Rockwell.
- Μην χρησιμοποιείτε ασυνήθιστα χρώματα γραμματοσειράς. Το σώμα του γράμματος πρέπει να είναι μαύρο.
Διαμορφώστε τη διάταξη του γράμματος. Παρουσιάστε το γράμμα στη σωστή μορφή για να δείξετε τον επαγγελματισμό σας όσο το δυνατόν περισσότερο.
- Δώστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην επάνω αριστερή γωνία του γράμματος. Τα στοιχεία επικοινωνίας περιλαμβάνουν πλήρες όνομα, διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου και διεύθυνση email.
- Πάρτε μια γραμμή ή δύο και μετά γράψτε τις πληροφορίες του παραλήπτη. Ξεκινήστε με το πλήρες όνομα του παραλήπτη (ή τον κατάλληλο τίτλο εάν δεν γνωρίζετε το όνομα και το επώνυμο, π.χ. Ms.Stone (Ms. Stone)), το τμήμα εργασίας, το όνομα και τη διεύθυνση του οργανισμού.
- Μπορείτε να προσθέσετε μια ημερομηνία για να ενημερώσετε τους αναγνώστες πότε στείλατε την επιστολή αίτησης. Η ημερομηνία μπορεί να βρίσκεται ανάμεσα στα στοιχεία επικοινωνίας σας και στα στοιχεία του οργανισμού για τα οποία υποβάλλετε αίτηση.
Ανοίγοντας επιστολή. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε (αφού παρέχετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας και του οργανισμού) είναι να υποδεχτείτε τον παραλήπτη με τον τίτλο του. Εάν ο παραλήπτης έχει διδακτορικό, θα πρέπει να καλέσετε με τον τίτλο του γιατρού (Δρ), διαφορετικά μπορείτε να τον καλέσετε κ. (Κ.) Ή κα (κα). Εάν δεν γνωρίζετε το φύλο του παραλήπτη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήρες όνομά σας αντί για τον τίτλο. Εάν η διαφήμιση εργασίας δεν παρέχει στοιχεία επικοινωνίας και δεν γνωρίζετε σε ποιον πρέπει να στείλετε μήνυμα, μπορείτε να γράψετε μια θεματική γραμμή αντί για ένα σεβασμό χαιρετισμό.
Γράψτε την πρώτη παράγραφο. Σε αυτήν την παράγραφο, πρέπει να εισαγάγετε τον εαυτό σας στον στρατολογητή και να δηλώσετε τον σκοπό της επιστολής.
- Γράψτε μια δήλωση που δείχνει ενδιαφέρον για τη θέση.
- Αναφέρετε πώς ξέρετε πώς να βρείτε έναν εθελοντή.
- Γράψτε δύο έως τρεις προτάσεις που περιγράφουν την εμπειρία και την εμπειρία σας στον τομέα της εφαρμογής.
- Συνιστάται εάν έχετε επίσημη εκπαίδευση ή έχετε μελετήσει το πεδίο εφαρμογής.
- Δηλώστε πόσο σημαντική είναι η αποστολή ή ο στόχος του οργανισμού σας. Θα πρέπει επίσης να ευθυγραμμίσετε την εμπειρία, την εμπειρία και το ενδιαφέρον σας για την αποστολή του οργανισμού. Δείξτε στον εργοδότη ότι είστε πρόθυμοι και ικανοί να συνεισφέρετε στην κοινή τους αιτία.
Γράψτε τη δεύτερη παράγραφο. Αφού εισαγάγετε τον εαυτό σας και εκφράσετε την επιθυμία σας να υποβάλετε αίτηση για εθελοντική θέση στην πρώτη παράγραφο, ενημερώστε τον εργοδότη για εσάς σε αυτήν την παράγραφο.
- Μιλήστε για το ιστορικό εργασίας, την εθελοντική εργασία και τη συνάφεια αυτών των εμπειριών με τη θέση. Εάν η προηγούμενη δουλειά σας δεν σχετίζεται άμεσα με τη θέση του εθελοντή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ιστορικό εργασίας σας για να επισημάνετε ορισμένα συγκεκριμένα πλεονεκτήματα του εαυτού σας. Μπορείτε να επικεντρωθείτε στην εργασιακή ηθική, την αφοσίωση στην τρέχουσα ή παλιά εταιρεία και σε οποιαδήποτε δεξιότητα που σχετίζεται με τη θέση.
- Προσδιορίστε δεξιότητες που είναι χρήσιμες ή σχετικές για την εργασία και εξηγήστε γιατί αυτές οι δεξιότητες είναι πλέον χρήσιμες για τον εργοδότη.
- Αν έχετε μεγάλα επιτεύγματα για τα οποία είστε υπερήφανοι (παρουσιάζοντας χρήσιμες και σχετικές δεξιότητες), εξηγήστε λεπτομερώς γιατί αυτά τα επιτεύγματα σας καθιστούν τον ιδανικό υποψήφιο για την εθελοντική θέση. .
- Αναφέρετε σημαντικά προβλήματα στην τρέχουσα ή παλιά εργασία σας (ή κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης) που έχετε βρει και επιλύσει.
- Συζητήστε με ποιον τρόπο ανανεώσατε επιτυχώς τις παλιές / τρέχουσες πολιτικές και ροές εργασίας της εταιρείας / πρακτικής.
- Συνδυάστε παραδείγματα που καταδεικνύουν ηγετική ικανότητα, επιδεικνύουν αίσθημα ευθύνης ή ηγετικές ικανότητες.
Γράψτε την τρίτη παράγραφο. Εάν στις δύο πρώτες παραγράφους καταφέρατε να εισαγάγετε τον εαυτό σας, να παρουσιάσετε τους λόγους για τους οποίους υποβάλατε αίτηση για εθελοντική θέση και να αποδείξετε τον εαυτό σας ως λαμπρό υποψήφιο, τότε στην τελευταία παράγραφο, πρέπει να τερματίσετε την επιστολή. δεσμεύοντας για το τι μπορείτε να κάνετε.
- Ενημερώστε τον εργοδότη για τον χρόνο εργασίας που μπορείτε να δεσμεύσετε να αφιερώνετε κάθε εβδομάδα ή ημέρα, ποια ώρα θα ταιριάζει καλύτερα στο πρόγραμμά σας για να ξεκινήσετε να εργάζεστε εάν σας προσφερθεί.
- Μην προσποιηθείτε ότι σας δόθηκαν. Το γεγονός ότι γράφετε για τον εαυτό σας και δείχνετε τις ώρες εργασίας σαν να σας προσφέρθηκε η θέση μπορεί να είναι μείον στα μάτια των εργοδοτών.
- Προτείνετε την ευκαιρία να συναντηθείτε και να συζητήσετε περισσότερα σχετικά με την κενή θέση με τον εργοδότη και πόσο καιρό μπορείτε να πάτε στη συνέντευξη. Χρειάζεστε ευελιξία στον προγραμματισμό συνεντεύξεων, προσπαθήστε να διατηρήσετε ένα πρόγραμμα ανοιχτό και έτοιμο να φτάσετε ακόμη και με πολύ σύντομη ειδοποίηση.
Κλείσιμο με επαγγελματικό τρόπο. Πρέπει να ευχαριστήσετε τον στρατολογητή που αφιέρωσε χρόνο για να διαβάσει και να εξετάσει την επιστολή σας. Χρησιμοποιήστε επίσημη, κατάλληλη γλώσσα και τελειώστε με φράσεις όπως "Ειλικρινά", "Ειλικρινά". "
Σημάδι. Στείλτε τόσο την έντυπη όσο και την υπογεγραμμένη υπογραφή. Εάν στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπεύθυνο πρόσληψης, μπορείτε να εκτυπώσετε το γράμμα και να το υπογράψετε με το χέρι με μαύρο μελάνι (το ίδιο χρώμα με το κείμενο στο κείμενο του γράμματος) και, στη συνέχεια, σαρώστε το υπογεγραμμένο γράμμα σε ένα αρχείο PDF. διαφήμιση
Μέρος 3 από 3: Αποστολή επιστολής
Ορθογραφικός έλεγχος. Ελέγξτε προσεκτικά τα τυπογραφικά λάθη, τα ορθογραφικά λάθη, τη γραμματική και τα σημεία στίξης. Αυτά τα σφάλματα θα κάνουν το γράμμα να εμφανίζεται ατημέλητο και μη επαγγελματικό.
Επισυνάψτε το βιογραφικό. Ακόμα κι αν οι δεξιότητες, η εμπειρία και τα προσόντα της συνοδευτικής επιστολής σας αναφέρονται στη συνοδευτική επιστολή σας, θα πρέπει να συμπεριλάβετε ένα βιογραφικό. Το βιογραφικό σας θα δώσει στους εργοδότες μια καλύτερη κατανόηση του ακαδημαϊκού και του ιστορικού εργασίας σας με λεπτομέρειες όπως ώρες εργασίας ή εθελοντισμός. Η προσάρτηση ενός βιογραφικού δείχνει επίσης επαγγελματισμό στον τρόπο εργασίας. Ο υπεύθυνος πρόσληψης θα διαπιστώσει ότι υποβάλλετε αίτηση σοβαρά και είστε πρόθυμοι να εργαστείτε σκληρά για να κερδίσετε την ευκαιρία σας να γίνετε μέλος του οργανισμού.
Προετοιμάστε δύο συστατικές επιστολές. Ανάλογα με την εργασία, θα σας ζητηθεί να δώσετε συστάσεις ή όχι. Ωστόσο, παρόλο που δεν απαιτείται, η επισύναψη συνοδευτικής επιστολής θα σας βοηθήσει να γίνετε πιο επαγγελματίας.
- Πρέπει να συντάσσεται επιστολή σύστασης από εξουσιοδοτημένο άτομο, στο οποίο θα επαληθεύει την προσωπικότητα και τις ικανότητές σας.
- Επιπλέον, αντί για μια επιστολή σύστασης, μπορείτε να παράσχετε μια λίστα παραπομπών με στοιχεία επικοινωνίας. Με αυτόν τον τρόπο ο εργοδότης μπορεί να επικοινωνήσει απευθείας μαζί τους εάν χρειαστεί και αυτό δείχνει επίσης ότι μπορείτε να διατηρήσετε μια θετική σχέση με τον εργοδότη και τους πρώην συναδέλφους.
Ταχυδρομικός. Οι εργοδότες θα έχουν συγκεκριμένες απαιτήσεις για την υποβολή διαδικτυακών ή έντυπων επιστολών αίτησης (για υποβολή ή υποβολή μέσω ταχυδρομείου). Ακολουθήστε τις συγκεκριμένες απαιτήσεις. Εάν στέλνετε το ταχυδρομείο, φροντίστε να πληρώσετε τα πλήρη ταχυδρομικά τέλη, με το σωστό όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη στο φάκελο.
Πρόσκληση για εξερεύνηση. Περιμένετε τουλάχιστον λίγες μέρες (ίσως μια εβδομάδα) προτού ζητήσετε εξερεύνηση και μην είστε πολύ πιεστικοί ή απαιτητικοί.Απλώς στείλτε ένα φιλικό email ή καλέστε κατά τη διάρκεια των ωρών γραφείου στον διευθυντή πρόσληψης που σας ενημερώνει ότι έχετε υποβάλει την επιστολή της αίτησής σας και εκφράζοντας επίσημα την επιθυμία σας να εργαστείτε στον οργανισμό. Να θυμάστε πάντα να είστε επαγγελματίας και ευγενικός.
Γράψτε μια ευχαριστήρια επιστολή μετά τη συνέντευξη. Αυτός είναι ένας ευγενικός και επαγγελματικός τρόπος για να ευχαριστήσετε το προσωπικό σας για το χρόνο σας. Ένα ευχαριστήριο σημείωμα μπορεί να είναι είτε ένα email είτε μια χειρόγραφη επιστολή, και κάθε επιστολή πρέπει να αποστέλλεται σε κάθε άτομο που σας πήρε συνέντευξη.
- Γράψτε το χαιρετισμό του ερευνητή με το όνομά του
- Ευχαριστώ που σας έδωσαν την ευκαιρία να γνωρίσετε και να μιλήσετε για τη θέση.
- Προσπαθήστε να θυμηθείτε μια συγκεκριμένη λεπτομέρεια που είπε ο ερευνητής όταν σας μιλάει. Δείξτε ότι ανησυχείτε πολύ για το τι λένε ότι είναι συγκεντρωμένοι και σοβαροί για τις ευκαιρίες εργασίας σας.
- Τερματίστε με ευγενικό τρόπο, όχι σαν να έχετε πάρει συνέντευξη με επιτυχία. Πείτε κάτι σαν "Ελπίζω να έχω την ευκαιρία να συζητήσω αυτήν την ευκαιρία εργασίας" ή εύχομαι καλή επιτυχία στον ερευνητή στη διαδικασία επιλογής.
- Ορισμένοι οργανισμοί θα έχουν πάρα πολλούς υποψηφίους για να εγγραφούν και μπορεί να σας ζητήσουν να μην πραγματοποιήσετε μια δοκιμαστική κλήση. Θα πρέπει να καλέσετε μόνο κατά περίπτωση.
