Περιεχόμενο

• Βήματα

Στη δουλειά, ίσως χρειαστεί να τηρείτε πρακτικά συναντήσεων ή να συντάσσετε εκθέσεις συμφωνιών που έχουν επιτευχθεί. Ενώ ακούγεται κουραστικό, είναι πραγματικά εύκολο αν γνωρίζετε ποια θέματα πρέπει να καλύψετε και πόσο να γράψετε. Σε αυτό το άρθρο, θα βρείτε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο σύνοψης, δημιουργίας πινάκων και γραφημάτων και ποιες λεπτότητες δεν πρέπει να αγνοηθούν. Το να μάθετε να γράφετε αποτελεσματικά αναφορές συναντήσεων ή συμφωνιών που θα επιτευχθούν θα σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι και το αφεντικό σας σίγουρα θα το εκτιμήσει!

Βήματα

1. 1 Φέρτε ένα στυλό και χαρτί στη συνάντηση. Γράψτε την ώρα, τον αριθμό των συμμετεχόντων (πιθανώς τις θέσεις τους) και τη διάρκεια της συνάντησης.
2. 2 Όταν συζητάτε δραστηριότητες, σημειώστε ποιος ανέλαβε την ευθύνη για την ανάθεση και προσδιορίστε την ίδια την ανάθεση. Καταγράψτε όλα τα σημαντικά πράγματα που συμβαίνουν κατά τη διάρκεια της συνάντησης.
3. 3 Δημιουργήστε μια αναφορά χρησιμοποιώντας πρότυπα ή εκτελέστε την μόνοι σας.
4. 4 Συνοψίστε συνοπτικά τη συνάντηση.
5. 5 Δημιουργήστε έναν πίνακα ή ένα γράφημα με τις ακόλουθες στήλες: αριθμός, δράση ή δραστηριότητα, εκκινητής, υπεύθυνος, σημειώσεις (απαιτείται χρόνος, σχόλια κ.λπ.).
6. 6 Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να προσθέσετε παράγοντες κινδύνου (εάν η ενέργεια δεν ολοκληρωθεί, τι θα συμβεί;).
7. 7 Αναφέρετε λεπτομέρειες για τις επόμενες συναντήσεις.
8. 8 Συμπεριλάβετε μια λίστα με αυτούς που θα λάβουν αυτήν την αναφορά.