Περιεχόμενο

• Βήματα
• Μέρος 1 από 2: Ξεκινήστε έναν προγραμματιστή ημέρας
• Μέρος 2 από 2: Μάθετε να διαχειρίζεστε το χρόνο σας

Βρείτε χρόνο για εργασία, αναψυχή, οικογένεια και ιδιωτικότητα κάθε μέρα. Για να γίνει αυτό, θα χρειαστεί να οργανώσετε τις πληροφορίες σας με τρόπο που να ταιριάζει στον τρόπο ζωής σας. Πάρτε ένα ημερολόγιο ή φτιάξτε μόνοι σας - το κυριότερο είναι ότι βοηθάει τον προγραμματισμό σας. Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα σύμφωνα με τις προτεραιότητές σας, ώστε να αντικατοπτρίζει τόσο τις καθημερινές όσο και τις εβδομαδιαίες εργασίες.

Βήματα

Μέρος 1 από 2: Ξεκινήστε έναν προγραμματιστή ημέρας

1. 1 Αγοράστε ένα χαρτί σχεδιασμού. Πηγαίνετε στο τοπικό σας βιβλιοπωλείο ή συνδεθείτε στο διαδίκτυο και αγοράστε ένα ημερολόγιο. Μπορείτε να αγοράσετε ένα ημερολόγιο για ένα έτος ή μπορείτε να το αγοράσετε για αρκετά χρόνια ταυτόχρονα. Επιλέξτε έναν ελκυστικό προγραμματιστή για να νιώσετε ωραία το χρονοδιάγραμμά σας. Επιλέξτε έναν μικρό προγραμματιστή που ταιριάζει εύκολα στην τσάντα σας και μπορείτε να τον πάρετε μαζί σας όπου κι αν πάτε.
   • Εάν προτιμάτε να μην έχετε μαζί σας τον προγραμματιστή ημέρας, σκεφτείτε τους σχεδιαστές γραφείων που ταιριάζουν άνετα στο γραφείο σας.
   • Βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό χώρο στο ημερολόγιό σας για να καταγράψετε όλες τις καθημερινές σας δραστηριότητες.
   • Εάν έχετε ένα πολύ ευέλικτο πρόγραμμα που αλλάζει μέρη από μέρα σε μέρα, πάρτε έναν μεγαλύτερο προγραμματιστή.
   • Εάν έχετε πολλά τακτικά έργα με ευέλικτες ημερομηνίες, επιλέξτε έναν προγραμματιστή που έχει λίγο χώρο για κάθε μεμονωμένη ημέρα, αλλά έχει ξεχωριστές πρόσθετες σελίδες για κάθε εβδομάδα για να ενημερώνετε τη λίστα υποχρεώσεών σας.
   • Η λίστα υποχρεώσεων είναι το πιο χρήσιμο μέρος του καθημερινού προγραμματιστή σας, οπότε αναζητήστε μια επιλογή με επιπλέον εβδομαδιαία φύλλα.
2. 2 Προγραμματίστε online. Εάν πρέπει να συντονίσετε το πρόγραμμά σας με άλλα άτομα ή εάν εργάζεστε στο τηλέφωνο ή τον υπολογιστή σας τις περισσότερες φορές, είναι λογικό να επιλέξετε μια εφαρμογή, ιστότοπο ή επέκταση υπηρεσιών αλληλογραφίας για να οργανώσετε το πρόγραμμά σας πιο άνετα. Μπορείτε να αναζητήσετε δωρεάν εφαρμογές για κινητά και ιστού που ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Εάν σκοπεύετε να μοιραστείτε πληροφορίες από το ημερολόγιό σας online με τους φίλους, τα μέλη της οικογένειας ή τους συναδέλφους σας, ελέγξτε ποια υπηρεσία χρησιμοποιούν και χρησιμοποιούν την ίδια.
3. 3 Κάντε σχέδια στον υπολογιστή σας. Οι περισσότεροι υπολογιστές έχουν ήδη εφαρμογές ημερολογίου. Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτήν την εφαρμογή έτσι ώστε να μπορεί να λειτουργεί μέσω email ή άλλου ιστότοπου. Βρείτε το ημερολόγιό σας κάνοντας αναζήτηση στον υπολογιστή σας ή περιηγηθείτε στους φακέλους των εφαρμογών σας.
4. 4 Φτιάξτε ένα DIY προγραμματιστή χαρτιού. Στο Διαδίκτυο, μπορείτε να βρείτε και να εκτυπώσετε πρότυπα ή να τα δημιουργήσετε μόνοι σας σε έναν υπολογιστή χρησιμοποιώντας ένα ειδικό πρόγραμμα. Αγοράστε συνδετικό δαχτυλίδι ή κάλυμμα. Εάν εκτυπώνετε πρότυπα και τα ράβετε μαζί, χρησιμοποιήστε μια διάτρηση.
   • Εάν φτιάχνετε ημερολόγιο με τα χέρια σας, βρείτε ένα παλιό βιβλίο με σκληρό εξώφυλλο και σκίστε τις σελίδες από αυτό. Τοποθετήστε το κάλυμμα στο τραπέζι και μετρήστε.
   • Βρείτε χαρτί που είναι ελαφρώς μικρότερο σε μήκος και πλάτος από το εξώφυλλο του βιβλίου σας ή κόψτε τις σελίδες σε μέγεθος.
   • Διπλώστε κάθε σελίδα στο μισό για να σχηματίσετε δύο φύλλα ημερολογίου.
   • Χρησιμοποιώντας μολύβια, στυλό, μολύβια ή μαρκαδόρους, σχεδιάστε γραμμές σε κάθε σελίδα σύμφωνα με το σχέδιο που προτιμάτε. Μπορείτε να δείτε τις ιδέες στα πρότυπα στο διαδίκτυο.
   • Κλείστε τις σελίδες μαζί. Βεβαιωθείτε ότι ταιριάζουν με το εξώφυλλο. Είναι πιθανό το εξώφυλλό σας να χρειάζεται τρεις ξεχωριστές στοίβες σελίδων.
   • Αφού τακτοποιήσετε τις σελίδες με την επιθυμητή σειρά, υποδείξτε τις ημερομηνίες. Μην ξεχάσετε να γιορτάσετε τις γιορτές!
   • Ράψτε το βιβλίο. Πάρτε ένα σουβλί ή μια μεγάλη βελόνα. Τρυπήστε μία ή δύο τρύπες στο εξώφυλλο και ράψτε τις σελίδες με χοντρό νήμα.

Μέρος 2 από 2: Μάθετε να διαχειρίζεστε το χρόνο σας

1. 1 Φτιάξτε ένα πρόγραμμα σύμφωνα με τις προτεραιότητές σας. Προσπαθήστε να μην γράψετε μεγάλες λίστες υποχρεώσεων που γίνονται μεγαλύτερες με την πάροδο του χρόνου. Είναι καλύτερα να προγραμματίσετε τις δραστηριότητές σας αμέσως. Μόλις εμφανιστεί μια νέα εργασία, χωρίστε την σε μέρη και γράψτε κάθε μέρος στο ημερολόγιο κάτω από την ημερομηνία που σκοπεύετε να την ολοκληρώσετε. Μην ξεχνάτε τις προθεσμίες σε περίπτωση που πρέπει να τις επαναπρογραμματίσετε.
   • Μπορεί να προτιμάτε να προγραμματίζετε τις καθημερινές σας εργασίες ή τις εργασίες των τρεχόντων έργων σας, αλλά μην ξεχνάτε επίσης τις εβδομαδιαίες και μηνιαίες εργασίες.
   • Εάν έχετε μια συνεχώς αυξανόμενη λίστα εργασιών που δεν περιλαμβάνονται στο πραγματικό σας πρόγραμμα, κινδυνεύετε να εξαντληθείτε στα έργα σας χωρίς καν να αρχίσετε να τα υλοποιείτε.
2. 2 Ξεκινήστε με τις μεγαλύτερες προκλήσεις. Ξεκινήστε τη μέρα σας ολοκληρώνοντας την πιο σημαντική εργασία του σχεδίου σας. Προγραμματίστε έτσι ώστε η εργασία υψηλότερης προτεραιότητας να είναι η πρώτη και η μόνη που πρέπει να ολοκληρωθεί εκείνη την ημέρα, ανεξάρτητα από το τι. Επομένως, εάν αποσπαστείτε αργότερα από τις προγραμματισμένες δραστηριότητες σας, τουλάχιστον το πιο σημαντικό πράγμα θα εκπληρωθεί για εσάς. Οτιδήποτε πλησιάζει στην προθεσμία του ή είναι ιδιαίτερα σημαντικό από την άποψη των μακροπρόθεσμων στόχων σας, ισχυρίζεται ότι είναι αυτό το πρώτο καθήκον.
3. 3 Χωρίστε κάθε εργασία σε μέρη. Προγραμματίστε κάθε μέρος κάθε εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των επιστολών που πρέπει να στείλετε και των αγορών που πρέπει να κάνετε.Διαφορετικά, μπορείτε να χάσετε πολύ χρόνο προγραμματίζοντας πράγματα για τα οποία δεν έχετε αρκετούς πόρους.
4. 4 Σκεφτείτε πριν το κάνετε. Πριν ξεκινήσετε μια εργασία, αφιερώστε λίγα λεπτά για να σκεφτείτε τι θέλετε να επιτύχετε. Αυτό θα σας βοηθήσει να ενεργήσετε πιο συγκεντρωμένα και συγκεντρωμένα. Καταγράψτε καθημερινούς στόχους ή εργασίες στον καθημερινό σας προγραμματιστή ή απλώς διαλογιστείτε στη σιωπή. Εάν εργάζεστε με κάποιον, επικοινωνήστε μεταξύ τους τους στόχους.
5. 5 Χωρίστε την ημέρα σας σε μπλοκ. Αφιερώστε ένα μπλοκ σε μια εργασία. Η πολλαπλή εργασία είναι γενικά λιγότερο αποδοτική. Επικεντρωθείτε σε ένα έργο κατά τη διάρκεια ενός μπλοκ, ακόμη και αν το έργο έχει πολλά διαφορετικά στοιχεία.
6. 6 Αφιερώστε χρόνο για ξεκούραση. Ο προγραμματισμός διακοπών ακούγεται λίγο αφύσικος, αλλά πραγματικά βοηθά. Μην υπερφορτώνετε το πρόγραμμά σας. Η εργασία μέχρι εξαντλήσεως θα πρέπει να αποτελεί εξαιρετική περίπτωση. Προγραμματίστε σύντομα διαλείμματα 15 λεπτών κάθε 45 λεπτά - αυτός είναι ο πιο παραγωγικός χρόνος στον οποίο μπορεί να εστιάσει το άτομο.
   • Αφιερώστε χρόνο για ένα διάλειμμα από το γραφείο και τον υπολογιστή σας.
   • Προγραμματίστε χρόνο με αγαπημένα σας πρόσωπα, χρόνο για μαγείρεμα και χρόνο για ιδιωτικότητα.
   • Εάν είστε επιρρεπείς σε άγχος, προσπαθήστε να προγραμματίσετε έναν «χρόνο ανησυχίας». Στη συνέχεια, όταν αντιμετωπίζετε κρίσεις άγχους, μπορείτε να αφήσετε αυτές τις σκέψεις στην άκρη μέχρι την προγραμματισμένη ώρα και να επικεντρωθείτε στην επιχείρησή σας.
   • Προγραμματίστε διαλείμματα εργασίας και αφήστε περισπασμούς για εκείνη τη στιγμή. Μην ελέγχετε συνεχώς το τηλέφωνό σας, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και τα κοινωνικά δίκτυα, κάντε το σε μια ειδικά προγραμματισμένη ώρα.