Περιεχόμενο

• Βήματα
• Συμβουλές
• Προειδοποιήσεις
• Τι χρειάζεσαι

Διαβάζετε μια διαφήμιση που περιέχει μια ενδιαφέρουσα πρόταση, αλλά λέει ότι πρέπει να στείλετε έναν αυτοφεύγοντα και σφραγισμένο φάκελο (ή "SASE") για να συμμετάσχετε στον διαγωνισμό μέσω ταχυδρομείου, να λάβετε στοιχεία ή πληροφορίες ή να στείλετε ένα ποίημα στο ένα λογοτεχνικό περιοδικό. Για ποιο πράγμα συζητούν?

S.A.S.E. (ή SASE) είναι ένας αυτο-διευθυνόμενος και σφραγισμένος φάκελος που περικλείεται σε μια επιστολή. Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται όταν η εταιρεία είναι πρόθυμη να σας στείλει κάτι (ή να σας επιστρέψει κάτι), αλλά αναμένει να πληρώσετε ταχυδρομικά και προς τις δύο κατευθύνσεις.

Βήματα

1. 1 Βρείτε δύο φακέλους. Στην ιδανική περίπτωση, το ένα πρέπει να είναι ελαφρώς μεγαλύτερο από το άλλο. Εάν πρόκειται για κανονική επιχειρηματική πρόταση, χρησιμοποιήστε τυπικούς φακέλους.Θα πρέπει να επιλέξετε και τους δύο φακέλους αρκετά μεγάλους για ό, τι θέλετε να στείλετε και να λάβετε.
2. 2 Στο μικρότερο φάκελο, γράψτε προσωπικά σου διεύθυνση στη στήλη "σε ποιον" στη μέση του φακέλου στο κάτω μέρος. στη συνέχεια, κολλήστε γραμματόσημα πρώτης κατηγορίας σε αυτό στην επάνω δεξιά γωνία. Τεχνικά, αυτός ο μικρότερος φάκελος είναι πλέον ένας αυτο-διευθυνόμενος, σφραγισμένος (SASE) φάκελος που απευθύνεται στον εαυτό σας και τελικά θα σας επιστραφεί. Μην το σφραγίσετε! Η ίδια η εταιρεία θα το κάνει αυτό μετά την επισύναψη αυτού που ζητήσατε (ή όλα όσα στείλατε θα επιστραφούν).
3. 3 Τοποθετήστε το μικρότερο φάκελο στο μεγαλύτερο. Στη συνέχεια, γράψτε τη διεύθυνση της εταιρείας στον μεγάλο φάκελο. Μπορείτε να προσθέσετε τη δική σας διεύθυνση ως διεύθυνση "επιστροφής" γράφοντας την στην επάνω αριστερή γωνία. Θα χρειαστεί επίσης να κολλήσετε τη σφραγίδα πρώτης κατηγορίας στην επάνω δεξιά γωνία αυτού του φακέλου.
4. 4 Θα ήταν ωραίο να γράψετε ένα σημείωμα εταιρείας και να το βάλετε σε ένα μεγαλύτερο φάκελο μαζί με ένα μικρότερο. Οι εργαζόμενοι θα λάβουν το μήνυμά σας και τον μικρότερο φάκελο όταν λάβουν τον μεγαλύτερο φάκελο που τους απευθύνεται.
5. 5 Γλείψτε μια λωρίδα στο μεγαλύτερο φάκελο (ο οποίος περιέχει τώρα ένα μικρότερο μη σφραγισμένο, φάκελο και πιθανότατα μια σημείωση εταιρείας από εσάς), πατήστε το προς τα κάτω και κλείστε το και, στη συνέχεια, στείλτε το.
6. 6 Ανυπομονώ για την αντίθετη απάντηση. Περιμένετε να χρειαστούν 4-6 εβδομάδες για να επιστρέψει κάτι σε εσάς. Αυτός ο υπολογισμός περιλαμβάνει τον χρόνο διέλευσης της ταχυδρομικής υπηρεσίας, καθώς και τη διάρκεια της επεξεργασίας από την παραλήπτρια εταιρεία του αιτήματός σας.

Συμβουλές

• Και οι δύο φάκελοι πρέπει να είναι αρκετά μεγάλοι για να χωρέσουν ό, τι ανταλλάσσετε εσείς και η εταιρεία -στόχος. Το τυπικό "διαφημιστικό ταχυδρομείο" προβλέπει ένα μέγεθος επιχείρησης, γνωστό και ως # 10. Πιθανότατα θα χρειαστείτε μια σφραγίδα πρώτης θέσης εάν το φορτίο ζυγίζει όχι περισσότερο από 28 g ή έχει πάχος 1/4. Τα καταστήματα γραφικής ύλης, τα κέντρα αντιγραφής και τα ταχυδρομικά καταστήματα έχουν επίσης ελαφρώς μικρότερους φακέλους μεγέθους 9. Ωστόσο, εάν ο φάκελος είναι μεγαλύτερος από ό, τι επιτρέπει το ταχυδρομείο για αυτόν τον τύπο αποστολής, θα χρεωθείτε με επιπλέον έξοδα αποστολής.
• Εάν έχετε μόνο δύο φακέλους του ίδιου μεγέθους, μπορείτε να διπλώσετε έναν (τον «μικρότερο» φάκελο) τρεις φορές για να χωρέσει στον «μεγαλύτερο» φάκελο. Η εταιρεία θα το ξετυλίξει στο κανονικό του μέγεθος πριν το στείλει πίσω σε εσάς. Ωστόσο, σε αυτή την περίπτωση, ο μεγαλύτερος φάκελος μπορεί να φαίνεται πολύ παχύς για να αποσταλεί με μια σφραγίδα πρώτης κατηγορίας. Εάν έχετε απορίες, επικοινωνήστε με το ταχυδρομείο και καθορίστε τον αριθμό των γραμματοσήμων που χρειάζεστε.
• Μην εκπλαγείτε όταν λάβετε ένα φάκελο στο όνομά σας, υπογεγραμμένο από το χέρι σας... Τις πρώτες δύο φορές αυτό πιθανότατα θα σας εκπλήξει. "Τι?" λες, στη συνέχεια πρόσθεσε γρήγορα, "Ω, ναι, τους το έστειλα εγώ, έτσι δεν είναι;"
• Όσο μικρότεροι είναι οι φάκελοι, τόσο χαμηλότερα θα είναι τα έξοδα αποστολής, οπότε προσπαθήστε να επιλέξετε έναν αρκετά μεγάλο φάκελο. Μην παίρνετε γιγάντιους φακέλους, εκτός αν στέλνετε ένα τεράστιο χειρόγραφο ή κάτι τέτοιο.
• Μην ξεχάσετε να κολλήσετε τη σφραγίδα στο μικρό φάκελο! Είναι πιο εύκολο να το ξεχάσεις.
• Σε περίπτωση ανησυχίας, σημειώστε την ημερομηνία στο ημερολόγιό σας για το αίτημα που στείλατε και, στη συνέχεια, μετακινηθείτε προς τα εμπρός 6 εβδομάδες και βάλτε ένα άλλο σημάδι στο ημερολόγιό σας για να σας υπενθυμίσει ότι η απάντηση πρέπει να έχει ήδη έρθει!
• Είναι αμήχανο να γράφεις σε γεμάτο φάκελο, έτσι δεν είναι; Καλύτερα να υπογράψετε έναν μεγαλύτερο φάκελο εμπρός από το πώς βάζετε λιγότερο σε αυτό, όπως καταλαβαίνετε και εσείς.

Προειδοποιήσεις

• Εάν στέλνετε οτιδήποτε άλλο εκτός από ένα μικρό φάκελο και μια σημείωση, βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετές σφραγίδες στο μεγάλο φάκελο για να καλύψετε το κόστος και το μέγεθος. Μπορεί να χρειαστείτε περισσότερες από μία σφραγίδες πρώτης κατηγορίας. Ο υπάλληλος του ταχυδρομείου θα σας συμβουλεύσει σε περίπτωση αγοράς εκ των προτέρων δύο φακέλων, μαζί με αυτόν που θέλετε να στείλετε.

Τι χρειάζεσαι

• 2 φάκελοι επαγγελματικών μεγεθών.Κατά προτίμηση το ένα είναι ελαφρώς μεγαλύτερο από το άλλο (π.χ. # 9 και # 10)
• Εάν χρησιμοποιείτε τυπικούς φακέλους # 9 και # 10, χρησιμοποιήστε 2 γραμματόσημα πρώτης κατηγορίας
• Όταν χρησιμοποιείτε μεγάλους φακέλους, πρέπει να στείλετε 2 σετ γραμματοσήμων: για να προωθήσετε την επιστολή στην εταιρεία και επίσης να στείλετε το μικρότερο φάκελο σε εσάς από την εταιρεία.