Περιεχόμενο

• Βήματα
• Μέθοδος 1 από 3: Χρησιμοποιήστε τον χρόνο σας παραγωγικά
• Μέθοδος 2 από 3: Ελαχιστοποιήστε τους περισπασμούς
• Μέθοδος 3 από 3: Τηρήστε ένα ημερήσιο πρόγραμμα
• Συμβουλές

Η διαχείριση του χρόνου είναι μια σημαντική δεξιότητα που πρέπει να αναπτυχθεί. Θα σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε στο έπακρο κάθε μέρα και να φέρει επιτυχία στη δουλειά και το σχολείο. Για να διαχειριστείτε τον χρόνο σας, χρησιμοποιήστε τον παραγωγικά δουλεύοντας στο σωστό περιβάλλον και δίνοντας προτεραιότητα σωστά. Ελαχιστοποιήστε τυχόν περισπασμούς, απενεργοποιώντας το τηλέφωνό σας και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, όπως απαιτείται. Τηρήστε την καθημερινή σας ρουτίνα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο κάθε μέρα.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 3: Χρησιμοποιήστε τον χρόνο σας παραγωγικά

1. 1 Δημιουργήστε το κατάλληλο περιβάλλον για εργασία. Η ατμόσφαιρα στην οποία εργάζεστε μπορεί γενικά να αυξήσει την παραγωγικότητά σας. Δεν υπάρχουν σαφείς απαιτήσεις για ένα εργασιακό περιβάλλον, οπότε επιλέξτε αυτό που σας ταιριάζει.Περιβάλλετε τον εαυτό σας με εμπνευσμένα αξεσουάρ που σας γεμίζουν με ενθουσιασμό και πάθος για τη δουλειά. Αυτά τα συναισθήματα θα σας βοηθήσουν να επικεντρωθείτε στην εργασία και να παραμείνετε παραγωγικοί.
   • Για παράδειγμα, ίσως ένας καλλιτέχνης σας εμπνέει. Αγοράστε μερικά αντίγραφα της δουλειάς του και κρεμάστε τα στους τοίχους.
   • Εάν έχετε την ευκαιρία να επιλέξετε έναν χώρο εργασίας, επιλέξτε αυτόν που θα σας αποσπάσει λιγότερο η προσοχή από κάτι. Η εργασία μπροστά στην τηλεόραση είναι κακή ιδέα, αλλά μπορείτε να βάλετε το γραφείο σας στη γωνία του υπνοδωματίου σας και να κάνετε τις δουλειές σας εκεί.
2. 2 Παραθέστε όλες τις εργασίες με σειρά σπουδαιότητας. Πριν ξεκινήσετε, δώστε προτεραιότητα. Οι λίστες υποχρεώσεων είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο, αλλά είναι καλύτερο να τις δομήσετε παρά να καταγράφετε απλώς όλα όσα πρέπει να γίνουν σε μια μέρα. Ομαδοποιήστε όλες τις περιπτώσεις κατά σημασία.
   • Πριν κάνετε τη λίστα σας, γράψτε τις κατηγορίες σπουδαιότητας. Για παράδειγμα, οι εργασίες με την ένδειξη "επείγον" πρέπει να ολοκληρωθούν σήμερα. Οι υποθέσεις που χαρακτηρίζονται ως "σημαντικές αλλά όχι επείγουσες" πρέπει να ολοκληρωθούν, αλλά μπορούν να περιμένουν. Οι εργασίες που εμπίπτουν στην κατηγορία "χαμηλής προτεραιότητας" μπορούν να αναβληθούν εάν είναι απαραίτητο.
   • Χωρίστε όλες τις περιπτώσεις σε κατηγορίες. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να συμπληρώσετε μια αναφορά για μια εργασία, αυτό είναι ένα επείγον έργο. Εάν πρέπει να ξεκινήσετε ένα νέο έργο με προθεσμία μόλις δύο εβδομάδων, τότε πρόκειται για μια "σημαντική αλλά όχι επείγουσα" επιχείρηση. Εάν θέλετε να τρέξετε μετά τη δουλειά, αλλά δεν είναι ζωτικής σημασίας, τότε αυτό είναι ένα έργο "χαμηλής προτεραιότητας".
3. 3 Κάντε πρώτα τις σημαντικές εργασίες. Το πρώτο πράγμα το πρωί για να κάνετε τα πραγματικά μεγάλα πράγματα είναι να σας δώσει μια αίσθηση ολοκλήρωσης. Η μέρα θα ξεκινήσει καλά και το μεγαλύτερο μέρος του άγχους θα εξαφανιστεί. Ξεκινήστε κάθε νέα μέρα αναθεωρώντας τις πιο σημαντικές εργασίες της λίστας.
   • Για παράδειγμα, εάν έχετε πέντε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιμένουν την απάντησή σας και μια αναφορά που πρέπει να επεξεργαστείτε, κάντε το μόλις περάσετε το κατώφλι του γραφείου.
4. 4 Κάποιο μέρος της εργασίας πρέπει να είναι πάντα στο χέρι. Εάν υπάρχει πάντα ένα μέρος της επιχείρησης δίπλα σας, τότε ακόμη και ο αναγκαστικός χρόνος διακοπής θα γίνει πλεονέκτημα. Εάν έχετε μερικά δωρεάν λεπτά στο λεωφορείο, επωφεληθείτε από αυτό για να διαβάσετε κάτι που σχετίζεται με την εργασία ή τη μελέτη. Ενώ περιμένετε στην ουρά στο παντοπωλείο, απαντήστε σε μερικά email εργασίας από το τηλέφωνό σας. Έχοντας δουλειά κοντά σας μπορεί να σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον χρόνο σας.
   • Εάν είστε φοιτητής, σκεφτείτε να αγοράσετε ηχητικά βιβλία ή να ηχογραφήσετε διαλέξεις. Μπορείτε να ακούσετε το υλικό του μαθήματος ενώ στέκεστε στην ουρά ή στο δρόμο για το μάθημα.
5. 5 Μην κάνετε πολλά πράγματα ταυτόχρονα. Πολλοί άνθρωποι βλέπουν το multitasking ως έναν καλό τρόπο για να κάνουν περισσότερα μέσα σε μια μέρα και να διαχειρίζονται το χρόνο τους με σύνεση. Ανεξάρτητα από αυτό, η εστίαση σε πολλές εργασίες ταυτόχρονα σας κάνει λιγότερο παραγωγικούς. Όλα χρειάζονται περισσότερο γιατί δεν δίνεις αρκετή προσοχή σε τίποτα. Αντ 'αυτού, επικεντρωθείτε σε μία εργασία τη φορά. Με αυτόν τον τρόπο, ολοκληρώνετε όλο το έργο πιο γρήγορα και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον χρόνο σας πιο αποτελεσματικά.
   • Για παράδειγμα, απαντήστε σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, αποσυνδεθείτε από τον λογαριασμό email και προχωρήστε στην επόμενη εργασία. Μην ανησυχείτε για το ταχυδρομείο αυτή τη στιγμή. Εάν εξακολουθείτε να χρειάζεται να απαντήσετε σε μερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αργότερα μέσα στην ημέρα, μπορείτε να το συνεχίσετε ολοκληρώνοντας την εργασία που κάνετε αυτήν τη στιγμή.

Μέθοδος 2 από 3: Ελαχιστοποιήστε τους περισπασμούς

1. 1 Αποσυνδέστε το τηλέφωνό σας. Εάν το επιτρέπουν οι συνθήκες, απενεργοποιήστε το κινητό σας. Τα τηλέφωνα απαιτούν πολύ χρόνο κατά τη διάρκεια της ημέρας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πιο παραγωγικά. Όταν μπορείτε να μεταβείτε στο Facebook ή να δείτε την αλληλογραφία σας ανά πάσα στιγμή, πιθανότατα θα το κάνετε. Κάντε τη χάρη στον εαυτό σας και απενεργοποιήστε το τηλέφωνό σας ενώ κάνετε άλλα πράγματα. Εάν ξεπεραστείτε από την αναβλητικότητα και κάθε φορά που πιάνετε παρορμητικά το τηλέφωνο, θα δείτε μόνο μια κενή οθόνη που σβήνει.
   • Εάν χρειάζεστε το τηλέφωνό σας για να είναι ανοιχτό για δουλειά, αφήστε το στο δωμάτιο. Δεν θα σας τραβάει συνεχώς αν δεν είναι τόσο εύκολο να το κάνετε. Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε όλες τις ειδοποιήσεις που δεν είναι σημαντικές για την εργασία.
2. 2 Κλείστε όλα τα περιττά προγράμματα περιήγησης. Πολλοί άνθρωποι βασίζονται σε υπολογιστές ή στο διαδίκτυο για να κάνουν δουλειά. Το Facebook, το Twitter ή άλλοι ιστότοποι που αποσπούν την προσοχή στο περιβάλλον εργασίας θα επηρεάσουν αρνητικά τις δεξιότητές σας διαχείρισης χρόνου. Μπορεί επίσης να σας αποσπούν οι καρτέλες που σχετίζονται με παλιά έργα ή ιστορικά αναζήτησης που δεν σχετίζονται με την τρέχουσα εργασία σας. Αποκτήστε τη συνήθεια να κλείνετε την καρτέλα μόλις τελειώσετε με τον ιστότοπο. Επικεντρωθείτε μόνο στους ιστότοπους που χρειάζεστε για να εργαστείτε.
   • Εκπαιδεύστε τον εαυτό σας να κρατάει μόνο μία ή δύο καρτέλες ανοιχτές κάθε φορά.
3. 3 Αποκλείστε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Μερικές φορές είναι δύσκολο να αποφύγεις τον πειρασμό να πας στο Facebook ή το Twitter. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τα κοινωνικά μέσα, υπάρχουν πολλές εφαρμογές και ιστότοποι που σας επιτρέπουν να αποκλείσετε προσωρινά ιστότοπους που σας αποσπούν την προσοχή.
   • Το SelfControl είναι μια εφαρμογή για χρήστες Mac που αποκλείει την πρόσβαση σε επιλεγμένους ιστότοπους για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Μπορεί να μεταφορτωθεί δωρεάν.
   • Εάν πρέπει να είστε τελείως εκτός σύνδεσης, η εφαρμογή Freedom σας επιτρέπει να αποκλείσετε την πρόσβαση στο Διαδίκτυο για έως και οκτώ ώρες στη σειρά.
   • Η ενσωματωμένη εφαρμογή Firefox Leechblock σάς επιτρέπει να περιορίσετε τη χρήση ορισμένων ιστότοπων για συγκεκριμένες ώρες κατά τη διάρκεια της ημέρας.
4. 4 Αποφύγετε τις διακοπές εργασίας όσο το δυνατόν περισσότερο. Αυτό επιβραδύνει τη ροή εργασίας σας. Αν σας αποσπάσει η προσοχή κάτι άλλο ενώ τα ρομπότ, μπορεί να είναι αρκετά δύσκολο να επιστρέψετε στην κατάσταση λειτουργίας. Όταν εργάζεστε σε μια εργασία, προσπαθήστε να την ολοκληρώσετε πριν ξεκινήσετε οποιαδήποτε άλλη εργασία. Όλα τα άλλα μπορούν να περιμένουν ενώ εργάζεστε σκληρά για να ολοκληρώσετε κάποια επιχείρηση.
   • Για παράδειγμα, αν ξαφνικά συνειδητοποιήσετε ότι πρέπει να απαντήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενώ κάνετε κάποια εργασία, μην διακόπτετε για να γράψετε μια απάντηση. Σημειώστε κάπου ότι πρέπει να στείλετε ένα γράμμα και επιστρέψτε σε αυτό αφού ολοκληρώσετε την τρέχουσα εργασία.
   • Θυμηθείτε, μερικές φορές τα χτυπήματα είναι αναπόφευκτα. Εάν, για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια της εργασίας λάβετε ξαφνικά μια κλήση για επείγον θέμα, φυσικά, θα πρέπει να απαντήσετε στην κλήση. Προσπαθήστε να αποφύγετε τις διακοπές στη δουλειά σας, αλλά μην τιμωρείτε τον εαυτό σας για διαλείπουσες περισπασμούς.

Μέθοδος 3 από 3: Τηρήστε ένα ημερήσιο πρόγραμμα

1. 1 Χρησιμοποιήστε ένα ψηφιακό ημερολόγιο. Η τεχνολογία είναι ένας θαυμάσιος τρόπος διαχείρισης του χρόνου, παρακολούθησης προθεσμιών και ραντεβού και πολλά άλλα. Χρησιμοποιήστε ημερολόγια στο τηλέφωνό σας και στον υπολογιστή σας. Καταγράψτε εργασίες για την ημέρα, όπως ραντεβού και ωράρια εργασίας ή σπουδών. Ρύθμιση υπενθυμίσεων. Για παράδειγμα, ορίστε μια υπενθύμιση στο τηλέφωνό σας μια εβδομάδα πριν από την προθεσμία υποβολής εργασίας. Αφιερώστε χρόνο στο πρόγραμμά σας για μελέτη ή εργασία σε ένα έργο.
   • Εκτός από ένα ψηφιακό ημερολόγιο, ένα κανονικό ημερολόγιο μπορεί επίσης να βοηθήσει. Μπορείτε να το βάλετε στο γραφείο σας ή να το έχετε μαζί σας στο ημερολόγιό σας. Μερικές φορές η διαδικασία καταγραφής πληροφοριών σε χαρτί σας βοηθά να τις θυμάστε καλύτερα.
2. 2 Καθορίστε πότε είστε πιο παραγωγικοί. Οι άνθρωποι ενεργοποιούνται σε διαφορετικές ώρες κατά τη διάρκεια της ημέρας. Όταν γνωρίζετε πότε χρησιμοποιείτε τον χρόνο σας πιο αποτελεσματικά, μπορείτε να προγραμματίσετε εργασία κατά τη διάρκεια αυτών των ωρών. Για παράδειγμα, εάν είστε πιο ενεργητικοί το πρωί, προσπαθήστε να κάνετε το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Στη συνέχεια, το βράδυ μπορείτε να χαλαρώσετε και να κάνετε αυτό που σας αρέσει.
   • Χρειάζεται χρόνος για να προσδιορίσετε τις ενεργειακές σας κορυφές. Δοκιμάστε να καταγράψετε τα επίπεδα ενέργειας και συγκέντρωσής σας καθ 'όλη τη διάρκεια της εβδομάδας. Αυτό θα σας βοηθήσει να καταλάβετε πότε είστε πιο παραγωγικοί.
3. 3 Προγραμματίστε την ημέρα σας στα πρώτα 30 λεπτά μετά το ξύπνημα. Είναι πολύ χρήσιμο να κάνετε ένα σχέδιο για την ημέρα το πρωί.Μόλις είστε ξύπνιοι, σκεφτείτε μια λίστα ελέγχου με το τι πρέπει να κάνετε και ορίστε ένα κατά προσέγγιση χρονικό πλαίσιο για κάθε εργασία. Έχετε πάντα στο μυαλό σας τις εργασιακές και κοινωνικές ευθύνες και εργασίες.
   • Ας υποθέσουμε ότι εργάζεστε από τις οκτώ έως τις τέσσερις και πρέπει να καλέσετε τη γιαγιά σας και να της ευχηθείτε χρόνια πολλά και μετά τη δουλειά πρέπει να πάτε να πάρετε πράγματα από το στεγνοκαθαριστήριο. Το πρωί, αποφασίστε με ποια σειρά θα πρέπει να ολοκληρώσετε αυτές τις εργασίες.
   • Εάν η γιαγιά σας ζει σε διαφορετική ζώνη ώρας, καλέστε μετά τη δουλειά για να μην είναι αργά γι 'αυτήν. Στη συνέχεια, πάρτε τα πράγματα από το στεγνό καθάρισμα.
4. 4 Προγραμματίστε διαλείμματα και σύντομα διαλείμματα. Κανείς δεν μπορεί να δουλεύει συνεχώς χωρίς διαλείμματα και στάσεις. Μερικές φορές είναι καλή ιδέα να κάνετε μικρά διαλείμματα κατά τη διάρκεια της ημέρας επίτηδες. Με αυτόν τον τρόπο, τα διαλείμματα δεν θα απασχολήσουν πλήρως την ημέρα σας και θα εκτροχιάσουν όλα τα σχέδια.
   • Προγραμματίστε μεγάλα διαλείμματα καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας εκτός από μικρά διαλείμματα από τη δουλειά.
   • Για παράδειγμα, προγραμματίστε να αφιερώσετε μια ώρα για μεσημεριανό γεύμα και μισή ώρα για να παρακολουθείτε τηλεόραση κάθε μέρα για να χαλαρώσετε και να "αλλάξετε" μετά τη δουλειά.
   • Μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε ένα σύντομο διάλειμμα ενώ εργάζεστε. Για παράδειγμα, γράφετε μια αναφορά. Δώστε στον εαυτό σας 5 λεπτά για να ελέγξετε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για κάθε 500 λέξεις που γράφετε.
5. 5 Κάντε μερικές από τις εργασίες το Σαββατοκύριακο. Τα Σαββατοκύριακα προορίζονται για χαλάρωση και χαλάρωση, οπότε μην το παρακάνετε. Ωστόσο, το να κάνετε ένα μικρό μέρος της δουλειάς το Σαββατοκύριακο μπορεί να αποφέρει σημαντικά οφέλη. Σκεφτείτε πόσα μικρά πράγματα πρέπει να κάνετε το Σαββατοκύριακο, κάνοντας τη Δευτέρα ακόμη πιο δύσκολη. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να στείλετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το Σάββατο το πρωί και στη συνέχεια θα υπάρχουν λιγότερα μηνύματα μέχρι τη Δευτέρα.
   • Θυμηθείτε, η ξεκούραση είναι πολύ σημαντική. Μπορείτε να κάνετε λίγη δουλειά το Σαββατοκύριακο, αλλά δώστε στον εαυτό σας την ευκαιρία να χαλαρώσει και να απολαύσει τη ζωή.
6. 6 Τηρήστε τη ρουτίνα ύπνου. Εάν θέλετε να διαχειριστείτε τον χρόνο σας, ένα σαφές πρόγραμμα ύπνου είναι απαραίτητο. Ένα καλά μελετημένο πρόγραμμα ύπνου θα σας κρατήσει ξύπνιους νωρίς και έτοιμους να ξεκινήσετε τη μέρα. Για να τηρήσετε το πρόγραμμά σας, πηγαίνετε για ύπνο και ξυπνάτε περίπου την ίδια ώρα κάθε μέρα, ακόμη και τα Σαββατοκύριακα. Το σώμα θα συνηθίσει σε αυτόν τον κύκλο ύπνου / αφύπνισης και θα νιώθετε κουρασμένοι όταν πρέπει να κοιμηθείτε και γεμάτοι ενέργεια το πρωί.

Συμβουλές

• Να είστε ευέλικτοι και να χαλαρώνετε. Επιτρέψτε εκπλήξεις στη ζωή σας. Ορισμένα πράγματα μπορούν να έχουν προτεραιότητα έναντι μιας άκαμπτης και μεθοδικής ρουτίνας. Ακόμη και στις πιο ασυνήθιστες συνθήκες, δεν θα χρειαστείτε περισσότερο από μία ώρα ή μερικές ημέρες για να επιστρέψετε στο συνηθισμένο σας πρόγραμμα.