Περιεχόμενο

• Βήματα

Ένα υπολογιστικό φύλλο Excel μπορεί να γραφτεί για τη μετατροπή των τιμών του χρόνου σε ακέραιους αριθμούς για χρήση σε εργασίες όπως ο υπολογισμός της μισθοδοσίας, ο καθορισμός του κόστους εργασίας και η εκτίμηση των ποσοστών παραγωγικότητας. Συνήθως, ένας τύπος με συνάρτηση IF χρησιμοποιείται για τη μετατροπή τιμών για τη διαφορά μεταξύ κανονικών και υπερωριακών ωρών. Οι αριθμοί που προκύπτουν πολλαπλασιάζονται με το ποσοστό μισθών για να λάβετε τις συνολικές πληρωμές. Δείτε το Βήμα 1 για τον τρόπο υπολογισμού του χρόνου στα υπολογιστικά φύλλα του Excel.

Βήματα

1. 1 Εισαγάγετε τις επικεφαλίδες στηλών. Πληκτρολογήστε "In" στο κελί B1, "Out" στο κελί C1, ξανά "In" στο κελί D1 και "Out" στο κελί E1. Πληκτρολογήστε "Regular" στο F1 και OT στο G1.
2. 2 Εισαγάγετε τις ημέρες της εβδομάδας. Πληκτρολογήστε "Mon" στο κελί A1. Κάντε κλικ στη λαβή πλήρωσης στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού A1 και σύρετε τη μορφοποίηση προς τα κάτω μέχρι το κελί A8. Η στήλη Α εμφανίζει τις συντμήσεις για τις ημέρες της εβδομάδας.
3. 3 Εισαγάγετε ετικέτες για εβδομαδιαία σύνολα. Εισαγάγετε "Συνολικές ώρες" στο κελί Ε9, "Ωριαία τιμή" στο κελί Ε10 και "Συνολική αμοιβή" στο κελί Ε11.
4. 4 Διατηρήστε έναν τύπο για τον υπολογισμό των επίσημων ωρών. Στο κελί F2, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο: = IF (((((C2-B2) + (E2-D2)) * 24)> 8.8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24) ... Κάντε κλικ στη λαβή πλήρωσης στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού F2 και σύρετε τη μορφοποίηση προς τα κάτω στο κελί F8. Οι χρόνοι που έχουν εισαχθεί στις στήλες Α έως Ε θα μετατραπούν σε ακέραιες τιμές και θα εμφανιστούν στη στήλη ΣΤ.
5. 5 Εισαγάγετε τον τύπο για τον υπολογισμό των υπερωριών. Στο κελί G2, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο: = IF ((((C2-B2) + (E2-D2)) * 24> 8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24-8.0) ... Κάντε κλικ στη λαβή πλήρωσης στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού G2 και σύρετε τη μορφοποίηση προς τα κάτω στο κελί G8. Οι τιμές υπερωριών που έχουν εισαχθεί στις στήλες Α έως Ε θα μετατραπούν σε ακέραιες τιμές και θα εμφανιστούν στη στήλη Ζ.
6. 6 Εισαγάγετε τύπους για τον υπολογισμό των συνολικών ωρών, των επίσημων ωρών, της υπερωρίας, της επίσημης αμοιβής, της υπερωρίας και της συνολικής αμοιβής. Εισαγάγετε τον τύπο για τον υπολογισμό των επίσημων πληρωμών στο κελί F11 "= F10 * F9." Εισαγάγετε "= G9 * G10" στο κελί G11 για να υπολογίσετε την αμοιβή υπερωριών.
   • Στο κελί F9, πληκτρολογήστε "= SUM (F2: F8)" για να υπολογίσετε τον αριθμό των ωρών εργασίας κανονικά και στο G9, εισαγάγετε "= SUM (G2: G8)" για να υπολογίσετε τις υπερωρίες. Στο κελί G10, πληκτρολογήστε "= F10 * 1.5" για να υπολογίσετε το ποσοστό πληρωμής υπερωριών. Εισαγάγετε "= SUM (F11: G11)" στο κελί H11 για να υπολογίσετε τις συνολικές πληρωμές. Όλοι οι τύποι έχουν εισαχθεί στο υπολογιστικό φύλλο του Excel.
7. 7 Μορφοποίηση αριθμητικών τιμών. Επιλέξτε κελιά στην περιοχή A2 έως E8 και κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά. Από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε "Μορφή κυψέλης" και κάντε κλικ στην καρτέλα "Αριθμός". Από το μενού Κατηγορία στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου, επιλέξτε Timeρα και επιλέξτε 1:30 μ.μ. από το μενού Τύπος που βρίσκεται στα δεξιά του μενού Κατηγορία. Κάντε κλικ στο OK. Επιλέξτε κελιά F11 έως H11 και κάντε κλικ στο κουμπί Νόμισμα ($) στο μενού Αριθμός της μορφοποίησης.
8. 8 Μορφοποιήστε το γέμισμα και τα περιγράμματα. Επιλέξτε κελιά A1 - H1. Πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο Ctrl και επιλέξτε κελιά H1 - H10. Συνεχίστε να κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και επιλέξτε κελιά A2 - A8 και A9 - E11. Όταν επιλεγούν όλα τα κελιά, κάντε κλικ στο κουμπί "Συμπλήρωση χρώματος" στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε "Γκρι, Λευκό φόντο, 50%." Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Χρώμα γραμματοσειράς" και επιλέξτε λευκό.
   • Επιλέξτε κελιά A2 - G8. Πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο Ctrl και επιλέξτε κελιά F9 - G11. Κάντε κλικ στο κουμπί "Χρώμα γραμματοσειράς" και επιλέξτε "Αυτόματο". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Borders" στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε "All Borders". Εφαρμόστηκε η μορφοποίηση.
9. 9 Δοκιμάστε το χρονοδιάγραμμα για ακρίβεια. Πληκτρολογήστε "8:00" στο κελί B2, "11:00" στο κελί C2 και "12:00" στο κελί D2. Επιλέξτε τα κελιά B2 έως D2 και χρησιμοποιήστε τη λαβή πλήρωσης στο κελί D2 για να σύρετε τις τιμές προς τα κάτω στη σειρά 6. Χρησιμοποιήστε τη λαβή πλήρωσης στο κελί B2 για να επεκτείνετε τη μορφοποίηση στο κελί B8.
   • Πληκτρολογήστε "6:00" στο κελί Ε2, "4:00" στο κελί Ε3 και "4:30" στο κελί Ε4. Αντιγράψτε την τιμή από το Ε2 και επικολλήστε την στα κελιά Ε5 και Ε6. Εισαγάγετε μια ωριαία χρέωση $ 12 στο κελί F10. Η συνολική αμοιβή στο κελί H11 θα πρέπει να είναι $ 530, η υπερωριακή αμοιβή στο G11 θα πρέπει να είναι $ 63 και η συνολική αμοιβή στο κελί F11 θα πρέπει να είναι $ 468. Ελέγξτε ξανά τους τύπους που καταχωρίσατε εάν έχετε διαφορετικό αποτέλεσμα. Το φύλλο χρόνου του Excel είναι έτοιμο.