Περιεχόμενο

• Βήματα
• Μέρος 1 από 3: Κατανοήστε
• Μέρος 2 από 3: Πώς να γράψετε μια αποτελεσματική εκτελεστική περίληψη
• Μέρος 3 από 3: Πώς να βελτιώσετε τη σύνοψή σας
• Συμβουλές

Γιατί να αναγκάσετε έναν πιθανό εργοδότη να διαβάσει ένα ολόκληρο βιογραφικό για να δει τι καλός υποψήφιος είστε για τη δουλειά; Μετά από όλα, μπορείτε απλά να ξεκινήσετε το βιογραφικό σας με μια σύντομη περίληψη, περιγράφοντας αμέσως τα επιτεύγματα και τις ικανότητές σας. Για να το κάνετε αυτό αποτελεσματικά, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήματα

Μέρος 1 από 3: Κατανοήστε

1. 1 Μάθετε τι είναι μια περίληψη βιογραφικού. Μια περίληψη βιογραφικού είναι μια σύνοψη στην οποία περιγράφετε την εμπειρία σας και πώς ισχύει για τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Βρίσκεται στην αρχή του βιογραφικού σας και δίνει στον αναγνώστη μια ιδέα για το ποιος είστε και γιατί είστε ισχυρός υποψήφιος χωρίς να μπείτε σε πρόσθετες πληροφορίες.
   • Μια περίληψη βιογραφικού είναι μια μεγάλη ευκαιρία για να αναδείξετε τις ικανότητες, τα δυνατά σημεία, την εμπειρία και τα επιτεύγματά σας. Χάρη σε αυτόν, το βιογραφικό σας μπορεί να μην παραμεριστεί, αλλά κοιτάξτε το ξανά.
2. 2 Μάθετε τι σημαίνει Καλός περίληψη του βιογραφικού. Τα καλογραμμένα λόγια δράσης χρησιμοποιούνται αποτελεσματικά για να τονίσουν τις ιδιότητες που έχετε και τις οποίες αναζητά ο εργοδότης. Θα πρέπει επίσης να περιγράφει Αποτελέσματα την προηγούμενη δουλειά σου - δεν αρκεί μόνο να είσαι ψύχραιμος, πρέπει να έχεις αποδείξεις! Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικές προτάσεις, θα δώσετε στον αναγνώστη (τον πιθανό ηγέτη σας) μια καλή επισκόπηση και θα τον ενθαρρύνετε να συνεχίσει.
   • Ένα παράδειγμα αποτελεσματικής συνοπτικής πρότασης μπορεί να είναι: "Αναπτύχθηκαν και διαχειρίστηκαν διαδικασίες λειτουργίας στις ΗΠΑ και τη Λατινική Αμερική για τη βελτίωση της παραγωγικότητας κατά 15%." Χρειάζεστε συγκεκριμένα γεγονότα και αριθμούς, εάν υπάρχουν, για να δημιουργήσετε την πιο φωτεινή εικόνα. Αυτό κάνατε (δράση) και πήρατε το αποτέλεσμα (αριθμός). Αυτός ο συνδυασμός είναι αδιαμφισβήτητος και οδηγεί στην επιτυχία!
3. 3 Λάβετε υπόψη ότι αυτό δεν είναι στόχος. Ο «στόχος» στην αρχή ενός βιογραφικού είναι παλιομοδίτικος και δεν έχει πραγματικά σημασία για έναν στρατηλάτη ή έναν διευθυντή προσλήψεων. Και η φράση "Πάρτε μια ενδιαφέρουσα δουλειά όπου μπορώ ...." δεν καθιστά σαφές γιατί αξίζει να προσλάβετε εσάς και όχι άλλους. Φαίνεται ότι όλοι έχουν τον ίδιο στόχο και οι πιθανότητες είναι ότι ο στόχος σας θα χαθεί.
   • Η κατάρρευση δεν είναι αυτό που είσαι θέλω να κάντε επίσης αυτό που έχετε ήδη κάνει. Αποθηκεύστε τι θέλετε να κάνετε και τι θα κάνετε για την ίδια τη διαδικασία της συνέντευξης. Επικεντρωθείτε τώρα σε αυτό που έχετε κάνει και για το οποίο είστε περισσότερο περήφανοι.
4. 4 Επιλέξτε το σωστό μήκος σύνοψης. Το μήκος μιας καλής δήλωσης μπορεί να ποικίλει. Εξαρτάται από την εμπειρία σας και τη δουλειά που ψάχνετε. Κατά μέσο όρο, μια τέτοια παρουσίαση πρέπει να είναι από 3 έως 5 προτάσεις. Οτιδήποτε μεγαλύτερο δημιουργεί την εμφάνιση αδράνειας ομιλίας και απομακρύνεται από την ιδέα μιας επισκόπησης.
   • Το κύριο πράγμα είναι να διατηρήσετε την παρουσίαση ενημερωμένη και απλή. Η ομάδα προσλήψεων έχει πολλά βιογραφικά, και αν είστε πολύ φλύαροι, το βιογραφικό σας μπορεί απλά να αφαιρεθεί τη στιγμή που θα γίνει βαρετό να διαβαστεί. Κρατήστε το σύντομο για να κρατήσετε την προσοχή του αναγνώστη.

Μέρος 2 από 3: Πώς να γράψετε μια αποτελεσματική εκτελεστική περίληψη

1. 1 Κάντε μια "δυνατή" εισαγωγή. Είναι εύκολο να το κάνετε αυτό περιγράφοντας τις καλύτερες προσωπικές σας ιδιότητες ή δεξιότητες που απαιτούνται για τη θέση. Κοιτάξτε την περιγραφή της εργασίας - ποιες ιδιότητες αναζητούν και ποιες διαθέτετε;
   • Μη διστάσετε να περιγράψετε τον εαυτό σας ως "επιχειρηματία με κίνητρα" ή "καλά οργανωμένο και με κίνητρο διαχειριστή". Ακόμα κι αν δεν νιώθετε ότι είστε οι καλύτεροι, προχωρήστε έτσι κι αλλιώς. Σκεφτείτε τα επίθετα που έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ στην κατεύθυνσή σας. Τι ιδιότητες μπορείτε να προσφέρετε σε κάθε ομάδα;
2. 2 Αναφέρετε την εργασιακή σας εμπειρία, τις βασικές θέσεις και σε ποιους κλάδους και τομείς εξειδικεύεστε. Αυτό πρέπει να συμπεριληφθεί εάν είναι σημαντικό και σχετικό. Εάν έχετε μόνο μερικούς μήνες εμπειρίας και έχετε λίγες θέσεις, μην ανησυχείτε για αυτό το κομμάτι. Ο εργοδότης θα βρει τις πληροφορίες που χρειάζονται στο σώμα του βιογραφικού σας.
   • Το "Business Development Manager με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στις πωλήσεις λογισμικού B2B για τον κατασκευαστικό κλάδο" είναι ένα εξαιρετικό παράδειγμα για τον τρόπο συνδυασμού χρόνου, θέσης, βιομηχανίας - όλα σε μία πρόταση. Ακούγεται εντυπωσιακό!
3. 3 Αναφέρετε τα εξαιρετικά βραβεία και τις υπηρεσίες σας. Δεν αξίζει να απαριθμήσετε όλα τα βραβεία εδώ. περιοριστείτε σε ένα ή δύο. Άλλωστε, πρόκειται για μια «σύντομη κριτική», όχι για διαγωνισμό ή μυθιστόρημα!
   • "Ηθοποιός της υψηλότερης κατηγορίας, βραβευμένος δύο συνεχόμενα χρόνια" είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε για να ξεκινήσετε το βιογραφικό σας. Επιλέξτε το βραβείο που ξεχωρίζει από τα άλλα και που πιστεύετε ότι είναι το πιο εντυπωσιακό.
4. 4 Αναφέρετε την εκπαίδευση και τις πιστοποιήσεις που απαιτούνται ή προτιμώνται για αυτήν τη θέση. Είναι καλύτερο να επισημάνετε τα βασικά επιτεύγματα που είναι πιο συναφή. Με αυτόν τον τρόπο, ο εργοδότης θα γνωρίσει αμέσως ότι είστε κάτι περισσότερο από ένας κατάλληλος υποψήφιος για τη δουλειά.
   • Ένα MBA και μια μαύρη ζώνη πιστοποίησης 6 Sigma είναι ένας εξαιρετικός συνδυασμός. Για ορισμένες δουλειές, δεν βλάπτει να απαριθμήσετε κάτι έξω από το κουτί, αν είναι τόσο εντυπωσιακό όσο και τα υπόλοιπα επιτεύγματά σας!

Μέρος 3 από 3: Πώς να βελτιώσετε τη σύνοψή σας

1. 1 Χρησιμοποιήστε αποτελεσματικές προτάσεις με λέξεις δράσης. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, είναι σημαντικό να γράψετε μια σύντομη κριτική και να δείξετε την αξία σας μέσω αποτελεσματικών προτάσεων. Σκεφτείτε το από την άποψη της τριπλής μαγικής φόρμουλας:
   • Τοποθετήστε τη λέξη δράσης στην αρχή κάθε πρότασης - "εφαρμοσμένη", "ανεπτυγμένη", "συντονισμένη" κ.λπ.)
   • Στη συνέχεια, εξηγήστε τι κάνατε - «επανασχεδιασμός της εταιρείας», «εισαγωγή νέων μεθόδων», «επικοινωνία μεταξύ των εργαζομένων» και ούτω καθεξής.
   • Τέλος, δώστε ένα αποτέλεσμα - "να εξοικονομήσετε 10% της εξοικονόμησης", "να βελτιώσετε τη συνολική απόδοση", "να μειώσετε τα σφάλματα κατά 5%" κ.λπ.
     • Συνδυάστε αυτά τα τρία σημεία για να δημιουργήσετε αποτελεσματικές προτάσεις που είναι συναφείς, εντυπωσιακές και ακόμη και ενδιαφέρουσες.
2. 2 Μην γράφετε σε πρώτο ή τρίτο πρόσωπο. Αυτό σημαίνει ότι αποφεύγουμε τις λέξεις Εγώ, ο δικός μου, εγώ, εμείς, αυτός, αυτή, αυτός, αυτή, εμείς και το όνομά σας. Πηγαίνετε κατευθείαν στο σημείο - ξεκινήστε με τα ρήματα και παραλείψτε τυχόν περιττές λέξεις.
   • Αν η πρόταση φαίνεται δυσκίνητη, μάλλον είναι. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ρήματα, ουσιαστικά, επίθετα και μερικές φορές προθέσεις. Προσπαθήστε να το κόψετε μέχρι να γίνει όσο το δυνατόν μικρότερο.
3. 3 Αποφύγετε τις γενικές ιδιότητες. Για παράδειγμα, το "αξιόπιστο" και το "πιστό" είναι δύο ιδιότητες που δεν θα επηρεάσουν το έργο με κανέναν τρόπο, ακόμα κι αν τις έχετε. Επιπλέον, από ποια γνώμη καθοδηγείτε; Αναφέρετε ιδιότητες που μπορείτε να αποδείξετε με εμπειρία και επιτεύγματα.
   • Δυστυχώς, αυτό συχνά χρησιμοποιείται υπερβολικά. όλοι θέλουν να φαίνονται αξιόπιστοι και πιστοί ή να προσποιούνται ότι εκτιμούν αυτές τις ιδιότητες.
4. 4 Προσαρμόστε το βιογραφικό σας σε μια συγκεκριμένη εργασία. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνει ένας υποψήφιος είναι να διαβάσει λεπτομερώς την περιγραφή της εργασίας. Με την εξοικείωση με τη δουλειά και με αυτό που αναζητά ο εργοδότης, μπορείτε να σχηματίσετε μια αποτελεσματική περίληψη. Φαίνεται πολύ δουλειά αν κάνετε αίτηση για δεκάδες θέσεις εργασίας, αλλά αν δεν το κάνετε, θα συνεχίσετε να υποβάλλετε αίτηση για δεκάδες και δεκάδες θέσεις εργασίας.
   • Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία αναζητά κάποιον με 5-10 χρόνια εμπειρίας στη διαχείριση έργων και έχετε 10 χρόνια εμπειρίας ως διαχειριστής έργου, τότε είναι καλύτερο να γράψετε σχετικά με αυτό στην περίληψή σας. Μερικά πράγματα φαίνονται τόσο απλά που είναι δύσκολο να πιστέψουμε ότι μπορούν να χαθούν!
5. 5 Φτιάξτε ένα "δυνατό" τμήμα ανοίγματος και κλεισίματος. Εν ολίγοις, οι στρατολόγοι και οι διευθυντές προσλήψεων αναθεωρούν τόνους βιογραφικών ημερησίως για κάθε θέση. Ξεφουσκώνουν κάθε βιογραφικό πολύ γρήγορα, αφήνοντας στον υποψήφιο μόνο μία ευκαιρία να εντυπωσιάσει. Δεν αρκεί μόνο να πεις ότι θέλεις τη δουλειά. πρέπει να εξηγήσετε γιατί πρέπει να σας προσκαλέσουν για συνέντευξη, δείχνοντας ότι είστε πολύτιμος υπάλληλος. Πρέπει να ξεκινήσετε δυνατά για να τραβήξετε την προσοχή τους και να τελειώσετε δυνατά για να τους κάνετε να σκεφτούν: "Πρέπει να καλέσουμε αυτόν τον υποψήφιο".
   • Το βιογραφικό, το οποίο μπορεί να διαμορφώσει τον ιδανικό υποψήφιο από την προσωπικότητα, θα κάνει τον στρατηλάτη να διαβάσει και ενδεχομένως να καλέσει για συνέντευξη. Ξεκινώντας από τις δυνάμεις σας, πρέπει να τους κάνετε να πιστεύουν ότι είστε καλός υποψήφιος για το υπόλοιπο της ιστορίας. Βελτιώστε το βιογραφικό σας για να αποδείξετε ότι είστε αυτό που θέλει ο εργοδότης.

Συμβουλές

• Μην αναφέρετε βασικές εργασίες που δεν ξεχωρίζουν. Για παράδειγμα, "Οι έγκαιρες απαντήσεις στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των πελατών" δεν είναι κάτι που πρέπει να καυχηθούμε.