Πώς να προγραμματίσετε την εργασία

Συγγραφέας: Gregory Harris
Ημερομηνία Δημιουργίας: 12 Απρίλιος 2021
Ημερομηνία Ενημέρωσης: 1 Ιούλιος 2024
Anonim
Πώς να διαχειριστείτε αποτελεσματικότερα το χρόνο σας (How to manage your time and energy)
Βίντεο: Πώς να διαχειριστείτε αποτελεσματικότερα το χρόνο σας (How to manage your time and energy)

Περιεχόμενο

Έχετε κουραστεί από τις καθημερινές εργασίες που δεν έχετε χρόνο να κάνετε εγκαίρως; Προσθέστε λίγη οργάνωση και πειθαρχία στη ζωή σας και θα είστε επιτυχημένοι και έγκαιροι στην επιχείρησή σας. Για να το πετύχετε, αναπτύξτε ένα σχέδιο που αναλύει τις τεράστιες και βαριές ευθύνες σας σε μικρότερες και πιο εύκολα επιτελούμενες εργασίες.

Βήματα

  1. 1 Όταν σας δοθούν εργασίες, σημειώστε τα τακτικά αμέσως. Δεν μπορείτε να προγραμματίσετε σωστά την εργασία σας εάν δεν ξέρετε πραγματικά τι να κάνετε. Γράψτε τις ακόλουθες πληροφορίες:
    • Το θέμα ή το μάθημα για το οποίο έχει ανατεθεί η εργασία (για παράδειγμα, άλγεβρα, ρωσικά ή αγγλικά).
    • Το ακριβές περιεχόμενο της εργασίας. Ρωτήστε αν κάτι δεν είναι ξεκάθαρο (για παράδειγμα, εάν πρέπει να κάνετε μια περίληψη, να αναπτύξετε μια παρουσίαση του PowerPoint ή να προετοιμαστείτε για μια δοκιμή).
    • Οι λεπτομέρειες της εργασίας σας (όπως το διάστημα ή το χρώμα μελανιού).
    • Αριθμοί σελίδων (ποιες σελίδες πρέπει να διαβαστούν ή να μάθουν για να ολοκληρώσουν την εργασία).
    • Ημερομηνία παράδοσης της εργασίας.
  2. 2 Υπολογίστε πόσο καιρό θα χρειαστεί για να ολοκληρώσετε κάθε εργασία. Να είσαι ρεαλιστικός. Είναι καλύτερα να αφήσετε το χρόνο με περιθώριο. Τότε σίγουρα θα έχετε χρόνο για όλα και αν τελειώσετε νωρίς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον υπόλοιπο χρόνο για άλλο θέμα ή να κάνετε μια μικρή ανταμοιβή στον εαυτό σας και να κάνετε κάτι άλλο (όχι εργασία).
  3. 3 Αποφασίστε πόση ώρα έχετε για εργασίες στο σπίτι μετά το σχολείο κάθε μέρα της εβδομάδας. Για παράδειγμα, τη Δευτέρα - μία ώρα, την Τρίτη - μιάμιση ώρα, την Τετάρτη - μισή ώρα κ.λπ. Τις ημέρες που έχετε προγραμματίσει άλλες δραστηριότητες, όπως εξωσχολικές δραστηριότητες, χορωδία ή οικογενειακές δραστηριότητες, θα έχετε λιγότερο χρόνο για να κάνετε τις εργασίες σας.
  4. 4 Δώστε προτεραιότητα στην εργασία βάσει προθεσμιών. Αυτό ονομάζεται στρατηγική δυναμικού βέλτιστου προγραμματισμού (SDOP). Σύμφωνα με αυτήν τη στρατηγική, εάν έχετε μια νέα εργασία που πρέπει να γίνει αύριο, θα πρέπει να την αναλάβετε και να διακόψετε προσωρινά τις εργασίες που πρέπει να γίνουν αύριο. Αλλά εάν δεν μπορείτε να καθορίσετε τις προθεσμίες για την ολοκλήρωση ορισμένων εργασιών χρησιμοποιώντας το SDOP, κινδυνεύετε να μην μπορείτε να τις ολοκληρώσετε. Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιήστε τη στρατηγική των συχνοτήτων-μονοτονικών στατικών προτεραιοτήτων (FSSP). Καθορίστε το θέμα για το οποίο δίνονται πιο συχνά οι εργασίες - η προτεραιότητά του πρέπει να είναι η υψηλότερη και πρέπει να γίνει πρώτα. Με τα υπόλοιπα θέματα, πρέπει να προχωρήσετε κατ 'αναλογία. Το SCHMSP είναι μαθηματικά το βέλτιστο μεταξύ όλων των στρατηγικών προγραμματισμού στατικών προτεραιοτήτων. Με άλλα λόγια, εάν οποιοδήποτε σύστημα στατικής προτεραιότητας μπορεί να λάβει υπόψη όλες τις προθεσμίες, το SCHMSP θα μπορεί επίσης να τις λάβει πλήρως υπόψη. Όταν οι προθεσμίες δεν είναι γνωστές, το σύστημα στατικής προτεραιότητας ενεργοποιεί την αρχή της προϋπόθεσης, η οποία αναβάλλει τις εργασίες με χαμηλότερη προτεραιότητα μέχρι αργότερα, έτσι ώστε να λειτουργεί με σιγουριά όταν είστε υπερβολικοί. Εάν πρέπει να αναθέσετε ορισμένες εργασίες ταυτόχρονα, ξεκινήστε με αυτές που είναι πιο δύσκολες ή διαρκούν περισσότερο.
  5. 5 Διαλύστε την ώρα των εργασιών σας. Κοιτάξτε τις εργασίες και αποφασίστε πόσο χρόνο θα αφιερώσετε σε καθένα. Αφιερώστε χρόνο στο πρόγραμμα εργασίας σας για κάθε εργασία. Συνιστάται η εργασία να γίνεται την προηγούμενη ημέρα της παράδοσης.
    • Εάν έχετε μια αγγλική εργασία 5 σελίδων που πρέπει να ολοκληρωθεί την Παρασκευή, μοιράστε το συνολικό αριθμό ωρών που αναμένεται να διαρκέσει η εργασία σε αρκετές ημέρες και κάντε την εργασία λίγο κάθε μέρα.
  6. 6 Αφήστε χρόνο για διαλείμματα. Αυτό θα σας κρατήσει από την κούραση και την κούραση κατά τη διάρκεια των μακροχρόνιων εργασιών στο σπίτι και θα σας κρατήσει επίσης συγκεντρωμένους. Ένα διάλειμμα 10 λεπτών για κάθε ώρα εργασίας είναι μια καλή οδηγία. Χρησιμοποιήστε το διάλειμμα για να ζεσταθείτε, να πλύνετε το πρόσωπό σας, να περπατήσετε και να βοηθήσετε τους γονείς σας, όπως το πλύσιμο των πιάτων. Μπορείτε να πιείτε κάτι ή να κάνετε κάτι που δεν θα σας αποσπάσει την προσοχή από την επιστροφή στην εργασία. Μην παρατείνετε το διάλειμμα σας τρώγοντας ή μην ξεκινάτε άλλες δραστηριότητες που θα σας εμποδίσουν να κάνετε την εργασία σας.
  7. 7 Τηρήστε ένα πρόγραμμα. Μόλις έχετε ένα πρόγραμμα, τηρήστε το, αλλιώς όλος ο προγραμματισμός σας είναι άχρηστος. Τα σχέδιά σας δεν θα λειτουργήσουν αν δεν λειτουργήσετε μόνοι σας.

Συμβουλές

  • Μην αποσπάτε την προσοχή από την τηλεόραση, τα βιντεοπαιχνίδια, τις τηλεφωνικές κλήσεις ή το διαδίκτυο. Πρέπει να αφιερώσετε πλήρως τον χρόνο σας για να εκπληρώσετε το πρόγραμμά σας. Αυτό σημαίνει ότι απενεργοποιείτε όλα τα ηλεκτρονικά, αφήνετε τη λάμπα, το ρολόι, το φως στο δωμάτιο και, εάν είναι απαραίτητο, τον υπολογιστή. Σως χρειαστεί ακόμη και να απενεργοποιήσετε το τηλέφωνό σας.
  • Εάν έχετε κάποια χρήματα, αγοράστε ένα ημερολόγιο για την εργασία σας. Με αυτό, μπορείτε να καταγράψετε την εργασία σας και τις ημερομηνίες λήξης με τακτικό τρόπο. Αυτό είναι υπέροχο για άτομα με κακή οργάνωση.
  • Εάν κουραστείτε γρήγορα, κάντε πρώτα τα πιο σκληρά αντικείμενα, όταν έχετε τη περισσότερη ενέργεια. Όταν κάνετε τα πιο δύσκολα πράγματα, τα πράγματα θα γίνουν πολύ πιο εύκολα.
  • Εάν τακτικά δεν έχετε αρκετό χρόνο για την εργασία σας, μειώστε τις άλλες σας δραστηριότητες.Αντί να περάσετε μια ώρα καθισμένοι στον υπολογιστή συζητώντας με φίλους, περιοριστείτε αυστηρά είκοσι λεπτά. Εάν δεν μπορείτε να συμβαδίσετε με την εργασία σας, ακόμα κι αν έχετε αφιερώσει όλο τον ελεύθερο χρόνο σας σε αυτήν, μιλήστε με τους γονείς και τον δάσκαλό σας για αυτό.
  • Όταν σχεδιάζετε, φροντίστε να λάβετε υπόψη τον χρόνο που δεν μπορείτε να αφιερώσετε στις εργασίες του σπιτιού σας, όπως όταν ασκείστε ή κάνετε babysit.