Περιεχόμενο

• Βήματα
• Μέθοδος 1 από 5: Πριν μιλήσετε με το αφεντικό σας
• Μέθοδος 2 από 5: Συνεργαστείτε με συναδέλφους
• Μέθοδος 3 από 5: Έργο
• Μέθοδος 4 από 5: Βάλτε το αφεντικό σας στο πλευρό σας
• Μέθοδος 5 από 5: Συνεχίστε την εργασία
• Συμβουλές
• Προειδοποιήσεις

Πνίγεστε στη δουλειά επειδή δεν μπορείτε να βρείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να φτάσετε στη δουλειά; Είστε βέβαιοι ότι δέκα λεπτά παιχνιδιών και άλλης ψυχαγωγίας θα σας αναζωογονήσουν και θα σας επιστρέψουν στη δουλειά με ανανεωμένο σθένος; Πριν αρχίσετε να ρωτάτε το αφεντικό σας εάν θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε ελεύθερα το δίκτυο, οπλιστείτε με επιχειρήματα και γεγονότα για να δικαιολογήσετε αποτελεσματικά το αίτημα και να πείσετε το αφεντικό.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 5: Πριν μιλήσετε με το αφεντικό σας

1. 1 Προετοιμάστε μια ομιλία σχετικά με τα οφέλη της απεριόριστης πρόσβασης στο Διαδίκτυο. Εξερευνήστε τον αντίκτυπο της δωρεάν πρόσβασης στην παραγωγικότητα. ο καλύτερος τρόπος για να πείσεις είναι τα ψυχρά γεγονότα! Θα χρειαστείτε απτά επιχειρήματα και γεγονότα για το πώς η απεριόριστη πρόσβαση θα επηρεάσει την παραγωγικότητα των εργαζομένων και την εταιρική ανάπτυξη:
   • Χρησιμοποιήστε γνωστή έρευνα, όπως η μελέτη του State University of Singapore The Impact of Cyberspace on Psychological Engagement από τους Don JC Chen και Vivian CJ Lim, η οποία αναφέρει:
     • "Οι ερευνητές διαπίστωσαν ότι οι χρήστες του Διαδικτύου ήταν πολύ πιο παραγωγικοί και αποδοτικοί στην επίλυση προβλημάτων σε σύγκριση με την ομάδα ελέγχου και έδειξαν χαμηλότερα επίπεδα ψυχικής κόπωσης και πλήξης και υψηλότερα επίπεδα εμπλοκής".
     • "Επειδή η χρήση του δικτύου αυξάνει την παραγωγικότητα, οι ερευνητές συμβουλεύουν τους εργοδότες να αποφύγουν τον υπερβολικό περιορισμό της πρόσβασης των εργαζομένων στο δίκτυο. Συμβουλεύουν τους διευθυντές να αφιερώσουν χρόνο για περιορισμένη προσωπική χρήση του Διαδικτύου καθώς βελτιώνει την παραγωγικότητα των εργαζομένων."
   • Αναζητήστε έρευνα σχετική με τον κλάδο σας. Για να είστε πιο πειστικοί, αναζητήστε μελέτες που περιγράφουν τη συγκεκριμένη κατάστασή σας. Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε σε τράπεζα, βρείτε μια μελέτη που περιγράφει τα οφέλη της αγοράς ή τα κέρδη παραγωγικότητας σε μια τράπεζα που ενδέχεται να έχει υπαλλήλους που χρησιμοποιούν το δίκτυο κατά τη διάρκεια του μεσημεριανού γεύματος. Είναι καλύτερο να αναζητήσετε τέτοιες πληροφορίες μέσω της Google για το αίτημα "Υπάλληλοι τραπεζών Διαδικτύου", αντικαθιστώντας τη λέξη "τράπεζα" με το όνομα του ιδρύματός σας.
2. 2 Εξετάστε τα οφέλη από τη χρήση του Διαδικτύου στο χώρο εργασίας, ειδικά την προσωπική χρήση.
   • Πόσο από τη δουλειά σας (και αυτή των άλλων στην εταιρεία) θα επωφεληθείτε από περισσότερη ελευθερία στην αναζήτηση; Αναμφίβολα, η δραστηριότητα αναζήτησης, οι πωλήσεις και το μάρκετινγκ, η διευκρίνιση νομικών και οικονομικών θεμάτων θα επωφεληθούν σε μεγάλο βαθμό από την απεριόριστη πρόσβαση στο δίκτυο, αλλά δεν πρέπει να μειώσετε τη δυνατότητα παρακολούθησης της δραστηριότητας ανταγωνιστών και πελατών. Εξετάστε την απόδοση κάθε τμήματος και εξετάστε εάν η εργασία τους θα μπορούσε να ωφελήσει την εταιρεία ή το ίδιο το τμήμα. Εξετάστε επίσης τις συνέπειες ότι μια εταιρεία μπορεί να επιτρέψει σε ένα τμήμα να χρησιμοποιεί το Διαδίκτυο και όχι σε άλλο.
   • Αντιμετωπίστε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ως πηγή έκτακτων ειδήσεων. Έχουν εκραγεί τον τελευταίο καιρό, παρέχοντας άμεση ανατροφοδότηση για την απόδοση της εταιρείας σας, την ανταγωνιστική πρόθεση, ακόμη και αυτό που λέγεται για την εταιρεία σας. Ορισμένες εταιρείες πρέπει να κρατούν το δάχτυλό τους στον παλμό των κοινωνικών μέσων.
   • Χρησιμοποιήστε έναν συνδυασμό έρευνας και κοινής λογικής για να πείσετε το αφεντικό σας για το χρόνο που χρειάζεται να περνάει στο διαδίκτυο στη δουλειά. Ορισμένα από τα επιχειρήματα θα ισχύουν μόνο για τη θέση σας, ενώ άλλα θα λειτουργήσουν για οποιονδήποτε υπάλληλο γραφείου. Πιθανά παραδείγματα:
     • Οι εργαζόμενοι που αισθάνονται πιο ελεύθεροι στη δουλειά τους δεν θα εκδικηθούν να χρησιμοποιήσουν το δίκτυο αποκλειστικά για εργασία.
     • Οι εργαζόμενοι που ξεκουράζονται σε αυτό το διάλειμμα θα επιστρέψουν στη δουλειά τους ανανεωμένοι και πιο δυναμικοί.
     • Οι εργαζόμενοι δεν χρειάζεται να ελέγχουν κρυφά τις αγορές τους ή να αναζητούν εκπτώσεις. Το άνοιγμα είναι μια μεγάλη πολιτική εργασίας · αποκαλύπτει τα πάντα.
     • Η είσοδος σε διαφορετικό πλαίσιο μπορεί να ανανεώσει τη συγκέντρωση, η οποία είναι καλύτερη από τη συνεχή εργασία στο ίδιο υλικό.
3. 3 Γνωρίστε το πεδίο της μάχης. Αποφασίστε τι είδους χρήση του Διαδικτύου είναι κατάλληλη για τη δουλειά σας. Για παράδειγμα, η περιήγηση σε ειδησεογραφικούς ιστότοπους μπορεί να είναι χρήσιμη, αλλά τα κοινωνικά παιχνίδια είναι απίθανο να σας βοηθήσουν στην εργασία σας. Crossσως τα σταυρόλεξα θα κάνουν, αλλά τα παιχνίδια σκοποβολής όχι.
4. 4 Εξετάστε όλες τις αρνητικές πτυχές της δωρεάν πρόσβασης στο δίκτυο. Κάθε κατάσταση έχει μια διαφορετική όψη του νομίσματος, πρέπει να ξέρετε τι θα πει το αφεντικό ως απάντηση στην πρότασή σας. Εξετάστε ειλικρινά τυχόν επιπλοκές της απεριόριστης πρόσβασης στο δίκτυο: εξάρτηση από διαδικτυακά παιχνίδια, παραμέληση εργασίας και περιήγηση σε ακατάλληλους ιστότοπους. Επιπλέον, οι εργοδότες φοβούνται την αρνητική ανατροφοδότηση των εργαζομένων σχετικά με την εργασία κατά τις ώρες γραφείου και τους καβγάδες μεταξύ συναδέλφων ή ανταγωνιστών. Αναφέρετε και συγκρίνετε τα υπέρ και τα κατά. Στο τέλος της λίστας, αναφέρετε ποιες μέθοδοι πιστεύετε ότι θα βοηθήσουν έναντι των αρνητικών συνεπειών της ανοικτής πρόσβασης.
5. 5 Ελέγξτε την επίσημη πολιτική Διαδικτύου. Είναι σταθερά εδραιωμένο; Υπάρχει απαγόρευση; Είναι σημαντικό να γνωρίζετε με τι ασχολείστε προτού προτείνετε μεταρρυθμίσεις στο αφεντικό σας. Εάν υπάρχει η απαγόρευση, προσπαθήστε να μάθετε πόσο καιρό πριν εισήχθη, ποιος το έκανε και γιατί.

Μέθοδος 2 από 5: Συνεργαστείτε με συναδέλφους

1. 1 Ζητήστε υποστήριξη από συναδέλφους. Μάθετε αν οι συνεργάτες σας πιστεύουν ότι η πρόσβαση στο δίκτυο θα αυξήσει την παραγωγικότητά τους. Διεξάγετε μια έρευνα και χρησιμοποιήστε τη γνώμη τους ως επιχείρημα για να υποστηρίξετε την έρευνά σας.
   • Πριν από τη γενική έρευνα, επιλέξτε μερικούς συναδέλφους από διαφορετικά τμήματα και ζητήστε τις απόψεις τους. Βρείτε συναδέλφους που είναι αφοσιωμένοι στη δουλειά και έχουν πάθος με την τύχη της εταιρείας.
2. 2 Διεξαγωγή τυφλής έρευνας για τη σχέση μεταξύ παραγωγικότητας και χρήσης του Διαδικτύου. Κάντε μια σύντομη λίστα ερωτήσεων (όχι περισσότερες από δέκα) που θα σας δείξει αν οι συνάδελφοι μοιράζονται τον ενθουσιασμό σας.
   • Ανατρέξτε σε έρευνες και ανεξάρτητα στοιχεία και να είστε άμεσοι και σαφείς σχετικά με την ερώτηση. Η διατύπωση πρέπει να είναι, για παράδειγμα: "Παραθέστε τρεις λόγους που σας κάνουν να διατηρείτε ή να αρνείστε την ελεύθερη πρόσβαση στο Διαδίκτυο κατά τις εργάσιμες ώρες."
3. 3 Κρατήστε τους συναδέλφους σας σύμφωνους με την πραγματικότητα. Οι περισσότεροι πηδάνε από χαρά στη σκέψη της απεριόριστης πρόσβασης στο Διαδίκτυο. Αν χρειάζεστε την υποστήριξή τους, προσπαθήστε να μην τους περιμένετε υπερβολικά, να είστε ρεαλιστές. Είναι σημαντικό για εσάς να αναφέρετε τυχόν περιορισμούς και προσδοκίες που θα ακολουθήσουν την εισαγωγή της απεριόριστης πρόσβασης - για παράδειγμα, τις ευθύνες τους και τη λίστα των ιστότοπων που δεν μπορούν να προβληθούν. Εξετάστε επίσης τα σχετικά πρωτόκολλα ασφαλείας που ισχύουν στο χώρο εργασίας σας. Αν όχι, θα το κάνει κάποιος άλλος.

Μέθοδος 3 από 5: Έργο

1. 1 Γράψτε ένα έργο που περιλαμβάνει την έρευνά σας και τις απόψεις των εργαζομένων. Αυτό το έγγραφο θα χρησιμοποιηθεί από το αφεντικό σας στο μέλλον, οπότε βεβαιωθείτε ότι είναι καλά γραμμένο και περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες και τα επιχειρήματα.
   • Γράψτε μια σύντομη δήλωση της ερώτησης που περιγράφει τους στόχους σας, τα πιο σημαντικά σημεία του έργου και της έρευνας. Συνοψίστε τις κύριες ιδέες του έργου σε μία ή δύο σελίδες, συμπεριλάβετε τα πιο συναρπαστικά αποσπάσματα από την έρευνα για να υποστηρίξετε την άποψή σας.
   • Γράψτε μια λεπτομερή έκθεση σχετικά με το γιατί είστε βέβαιοι ότι η χρήση του δικτύου θα αυξήσει την παραγωγικότητα, υποδείξτε ποιος θα επωφεληθεί από αυτό και προσφέρετε ένα σχέδιο δράσης.

Μέθοδος 4 από 5: Βάλτε το αφεντικό σας στο πλευρό σας

1. 1 Ζητήστε να συναντηθείτε με το αφεντικό σας για να συζητήσετε το θέμα. Εάν έχετε αυτοπεποίθηση, μεταβείτε απευθείας στο θέμα ή ζητήστε βοήθεια από το αφεντικό σας για να προγραμματίσετε μια ώρα που έχετε περίπου μία ώρα για να συζητήσετε το θέμα.
   • Προσφέρετε να συναντηθείτε στο γραφείο ή για μεσημεριανό γεύμα, ανάλογα με τη σχέση σας. Εάν πιστεύετε ότι σε ένα ανεπίσημο περιβάλλον, το αφεντικό σας θα σας καταλάβει καλύτερα, τότε ζητήστε να συναντηθείτε σε άλλη περιοχή.
   • Μην κλείνετε ραντεβού όταν το αφεντικό σας είναι απασχολημένο με ένα μεγάλο έργο.
2. 2 Προετοιμαστείτε έγκαιρα στο σπίτι συγκεντρώνοντας όλα τα δεδομένα για την ανάπτυξη, τις πωλήσεις και τα οφέλη της εταιρείας. Είναι σημαντικό για εσάς να παρουσιάσετε την εταιρεία ως ένα υγιές σώμα, έναν επιτυχημένο οργανισμό που εκτιμά τους εργαζόμενους και θέλει να βελτιώσει τόσο την ευημερία τους όσο και την παραγωγικότητά τους. Συγκρίνετε την εταιρεία με άλλους οργανισμούς που εκτιμούν τους εργαζόμενους προκειμένου να συνδέσουν την ελεύθερη πρόσβαση στο δίκτυο με άλλες δραστηριότητες της εταιρείας όπου η παραγωγικότητα είναι υψηλή. Στη συνέχεια, συνδέστε την ανοικτή πρόσβαση στο Διαδίκτυο με συνεχή κέρδη παραγωγικότητας.
   • Το πιο σημαντικό πράγμα είναι να βρείτε μια συγκεκριμένη περιοχή που γνωρίζετε ότι το αφεντικό σας τηρεί σε καθημερινή βάση και να δείξετε πώς η ανοικτή πρόσβαση στο Διαδίκτυο θα ωφελήσει αυτήν την περιοχή.
3. 3 Παρουσιάστε το έργο σας με τέτοιο τρόπο ώστε να δείχνει τη σύνδεση με την εταιρική ανάπτυξη και τη γενική κατεύθυνση της εταιρείας. Από την επιτυχία της εταιρείας, προχωρήστε στο σχέδιό σας για αύξηση της παραγωγικότητας με δωρεάν πρόσβαση στο Διαδίκτυο.
   • Σύνδεσμος προς το υποβληθέν έγγραφό σας σημείο προς σημείο, υποδεικνύοντας γιατί θα ωφεληθεί η δωρεάν πρόσβαση. Μην επαναλάβετε ολόκληρο το έργο σας, αλλά ανατρέξτε μόνο σε μια σύντομη περίληψη των κύριων ιδεών.
   • Παραθέστε μελέτες περιπτώσεων που δείχνουν πώς οι διαδικτυακές αναζητήσεις αυξάνουν την παραγωγικότητα. Παραθέστε τις μελέτες που αναφέρατε και δείξτε σε σύγκριση πώς αυτές οι πληροφορίες μπορούν να εφαρμοστούν στο έργο της εταιρείας σας.
   • Πείτε μας πώς μπορεί να εισαχθεί δωρεάν πρόσβαση στην εταιρεία σας. Εξετάστε τις απαιτήσεις της εποχής, μιλήστε για την ώρα για προσωπική χρήση του δικτύου, όπως για ένα διάλειμμα για ένα φλιτζάνι καφέ. Perhapsσως προτείνετε να εισαγάγετε δωρεάν πρόσβαση μόνο σε τέτοια διαλείμματα και μεσημεριανό γεύμα - εξαρτάται από τη δουλειά σας. Υπογραμμίστε ότι θεωρείτε απαραίτητο να ορίσετε ιστότοπους που δεν μπορούν να προβληθούν - όχι μόνο ως δεδομένο, όπως πορνογραφικοί ιστότοποι, ιστότοποι τυχερών παιχνιδιών ή ιστότοποι που σπέρνουν μίσος, αλλά και εκείνοι οι ιστότοποι τζόγου, για παράδειγμα, που μπορούν να επηρεάσουν την ταχύτητα του δικτύου, οποιεσδήποτε τοποθεσίες κακής γεύσης και ούτω καθεξής. Αναφέρετε λεπτομερώς πού οι εργαζόμενοι θα μπορούν να περνούν τον ελεύθερο χρόνο τους στο Διαδίκτυο.
4. 4 Δώστε την ευκαιρία στο αφεντικό σας να κάνει ερωτήσεις. Δείξτε ότι είστε ανοιχτοί σε συζητήσεις. Πριν από τη συνάντηση, σκεφτείτε τι μπορεί να σας ζητήσει και προετοιμαστείτε για τυχόν ερωτήσεις, ειδικά για ολισθηρές.
   • Εξετάστε αν υπάρχουν σημεία στο έργο σας που θα ήθελε να συζητήσει με περισσότερες λεπτομέρειες. Ενημερώστε τον ότι είστε έτοιμοι να κάνετε οποιαδήποτε πρόσθετη έρευνα εάν αυτό θα τον βοηθήσει να πάρει μια απόφαση.
   • Προετοιμαστείτε για αποτυχία σε όλους τους τομείς προετοιμάζοντας εκ των προτέρων πιθανές λύσεις σε τυχόν προβλήματα.

Μέθοδος 5 από 5: Συνεχίστε την εργασία

1. 1 Κλείστε ραντεβού για να συζητήσετε μελλοντικές εργασίες. Πριν από το τέλος της πρώτης συνάντησης, προγραμματίστε μια άλλη συνάντηση για να συζητήσετε την πρότασή σας. Ας ελπίσουμε ότι το αφεντικό θέλει να μελετήσει το έργο σας και να σκεφτεί τα υλικά που του παρουσιάζονται.
   • Ρωτήστε το αφεντικό σας πότε είναι η καλύτερη στιγμή για να συναντηθείτε. Δώστε του την ευκαιρία να κλείσει ραντεβού σύμφωνα με το πρόγραμμά του. Ρωτήστε αν ο ίδιος χρόνος και τόπος είναι κατάλληλος για αυτόν.
   • Συγκεντρώστε άρθρα ειδήσεων ή οποιαδήποτε άλλη πρόσθετη πληροφορία που θα πείσει το αφεντικό σας μεταξύ των συναντήσεων. Αν νομίζετε ότι είναι λίγο σκεπτικός, προσφέρετέ του μερικά ακόμη άρθρα πριν τελειώσει η συνάντηση.
   • Αφήστε την πόρτα ανοιχτή για τυχόν απορίες.Ενημερώστε το αφεντικό σας ότι είστε διατεθειμένοι να συνεχίσετε τη συζήτηση μεταξύ συναντήσεων εάν προκύψουν επιπλέον ερωτήσεις.
2. 2 Προετοιμάστε ένα συγκεκριμένο σχέδιο δράσης για τη δεύτερη συνάντηση. Έχετε μαζί σας ένα βήμα προς βήμα σχέδιο δράσης που περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο μπορεί να εφαρμοστεί πρόσβαση στο δίκτυο στο γραφείο σας.
   • Συμπεριλάβετε συγκεκριμένες οδηγίες για την εισαγωγή ανοικτής πρόσβασης. Αναφέρετε πότε, πού, πώς και ποιοι θα μπορούν να έχουν πρόσβαση στο Διαδίκτυο χωρίς περιορισμούς. Προσδιορίστε ιστότοπους και τεκμηριώστε τη γνώμη σας. Για παράδειγμα, σύμφωνα με τους ερευνητικούς και εταιρικούς σας στόχους, αιτιολογήστε γιατί το λογιστικό τμήμα πρέπει να έχει δωρεάν πρόσβαση στο δίκτυο τα μεσάνυχτα και το απόγευμα για μισή ώρα κάθε φορά. περιγράψτε τι αποτελέσματα θα δώσει.
   • Εξετάστε το ενδεχόμενο δοκιμασίας εάν το αφεντικό σας εξακολουθεί να διστάζει. Εάν νομίζετε ότι το αφεντικό σας είναι δυσπιστικό ή τείνει να απορρίψει το σχέδιό σας, ρωτήστε εάν είναι πρόθυμος να το δοκιμάσει για μερικές εβδομάδες ή μήνες. Ενημερώστε τον ότι δεν μπορεί να χάσει τίποτα, αλλά μπορεί να κερδίσει.
   • Προσφέρετε να παρακολουθείτε τις αλλαγές στην παραγωγικότητα των εργαζομένων. Η παρακολούθηση των αποτελεσμάτων σας είναι βασικός παράγοντας για την επιτυχία της προσπάθειάς σας. Επικοινωνήστε με το τμήμα πληροφορικής σας για να μάθετε πώς μπορείτε να παρακολουθείτε τον χρόνο στο διαδίκτυο, τις επισκέψεις στον ιστότοπο και άλλα στατιστικά στοιχεία. Στη συνέχεια, μάθετε ποιες λειτουργίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον υπολογισμό της παραγωγικότητας, ώστε να δείτε τον αντίκτυπο της πρόσβασης στο δίκτυο στην παραγωγικότητα.

Συμβουλές

• Πείστε το αφεντικό σας με λεπτή επιμονή.
• Αντιμετωπίστε την επιχείρηση από άποψη διαχείρισης. Προσφέρετε αυτό το έργο ως επιχειρηματική βελτίωση χρησιμοποιώντας γεγονότα, λογική και υπολογισμό με πειθώ.
• Εάν το αφεντικό σας θέλει να μειώσει το άγχος και να μειώσει τις εργασιακές συγκρούσεις, αναζητήστε πληροφορίες ότι η δωρεάν πρόσβαση στο διαδίκτυο θα δώσει στους υπαλλήλους τη δυνατότητα να αναζητήσουν υποστήριξη στο δίκτυο και να ξεπεράσουν τις δυσκολίες με μεγαλύτερη επιτυχία.
• Εάν εσείς ή άλλοι εργαζόμενοι έχετε προβλήματα ψυχικής υγείας που παρεμποδίζουν την εργασία, τότε η πρόσβαση στο δίκτυο θα σας βοηθήσει να προσαρμοστείτε στο χώρο εργασίας και να αντισταθμίσετε τα ερεθίσματα.

Προειδοποιήσεις

• Εάν το αφεντικό σας σας αρνηθεί, μην χρησιμοποιείτε το δίκτυο πονηρά, μπορεί να απολυθείτε ή να τιμωρηθείτε για αυτό. Εάν είστε απόλυτα πεπεισμένοι ότι πρέπει να σας επιτραπεί η πρόσβαση στο δίκτυο, σκεφτείτε μια δεύτερη προσπάθεια να πείσετε το αφεντικό σας, οπλισμένο με νέα δεδομένα και αριθμούς.