Πώς να ζητήσετε αντίγραφο της σύμβασης

Βίντεο: Πως να εκδώσετε Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου, ηλεκτρονικά μέσω Gov.gr

Περιεχόμενο

Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: Μάθετε πώς να ζητάτε αντίγραφο της σύμβασης
Μέθοδος 2 από 3: Πώς να προετοιμάσετε ένα αίτημα για αντίγραφο της σύμβασης
Μέθοδος 3 από 3: Παρακολούθηση
Συμβουλές

Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες ενός καλωδιακού δικτύου, υποβάλλοντας αίτηση για νέα δουλειά ή παίρνοντας δάνειο, όλοι συναντάμε συμβόλαια. Κάθε ενήλικας υπογράφει πολλά συμβόλαια υπό διαφορετικές συνθήκες. Μετά την υπογραφή της σύμβασης, είναι απαραίτητο να διατηρήσετε ένα αντίγραφο της με τις υπογραφές όλων των μερών. Εάν δεν έχετε λάβει ένα αντίγραφο ή το έχετε χάσει, ακολουθήστε τις οδηγίες μας σχετικά με τον τρόπο υποβολής αιτήματος για άλλο αντίγραφο.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 3: Μάθετε πώς να ζητάτε αντίγραφο της σύμβασης

1 Μάθετε ποιος έχει το συμβόλαιο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, για παράδειγμα, εάν πουλήσατε κάτι, το συμβόλαιο είναι συνήθως με τον αγοραστή. Αλλά εάν η σύμβαση είναι στον τομέα της απασχόλησης ή συνήφθη με μια μεγάλη εταιρεία, είναι αρκετά δύσκολο να μάθετε ποιος έχει ακριβώς το αντίγραφό της. Ακολουθούν ορισμένοι τρόποι που θα σας βοηθήσουν να βρείτε το έγγραφό σας.
- Εάν η σύμβαση συνάπτεται με ιδιώτη, πρέπει να έχει πρωτότυπο και με τις δύο υπογραφές.
- Εάν η σύμβαση έχει συναφθεί με έναν οργανισμό, πρέπει να μάθετε πού και ποιος έχει ένα αντίγραφο αυτού σε αυτόν τον οργανισμό. Για να ξεκινήσετε, μπορείτε να ζητήσετε από το τμήμα HR ή το νομικό τμήμα. Εάν δεν υπάρχουν τέτοια τμήματα στην εταιρεία ή δεν μπορείτε να βρείτε τον αριθμό τηλεφώνου ενός συγκεκριμένου τμήματος, απλώς καλέστε τον κύριο αριθμό τηλεφώνου της εταιρείας. Όποιος σας απαντήσει, θα μπορεί να απαντήσει σε ποιο τμήμα αποθηκεύονται οι συμβάσεις και θα σας ανακατευθύνει σε αυτό το τμήμα.
Συμβουλή: όταν ένας δικηγόρος συντάσσει σύμβαση ή άλλο επίσημο έγγραφο, συνήθως διατηρεί αντίγραφο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο δικηγόρος διατηρεί τα πρωτότυπα. Επικοινωνήστε με τον δικηγόρο του άλλου μέρους στη σύμβαση και, ίσως, θα σας παράσχει ένα αντίγραφο, καθώς είστε ένα από τα μέρη της σύμβασης. Ένας δικηγόρος μπορεί να σας χρεώσει μια μικρή αμοιβή για να παράσχει αντίγραφο της σύμβασης.
2 Μάθετε τα στοιχεία επικοινωνίας του ατόμου που ψάχνετε. Ξεκινήστε διαβάζοντας τα προσωπικά σας αρχεία σε περίπτωση που τα αρχεία περιέχουν τα στοιχεία επικοινωνίας του ατόμου ή του οργανισμού με τον οποίο έχετε συνάψει συμβόλαιο. Στη συνέχεια, αναζητήστε τον τηλεφωνικό σας κατάλογο ή το Διαδίκτυο για ακριβή στοιχεία επικοινωνίας, όπως ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης είναι μια άλλη πιθανή πηγή πληροφοριών επικοινωνίας. Εάν έχετε έγκυρα στοιχεία επικοινωνίας, θα είναι ευκολότερο για εσάς να βρείτε το άτομο ή τον οργανισμό με τον οποίο έχετε συνάψει σύμβαση.
3 Αποφασίστε τι είδους αίτημα θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Ο τύπος του αιτήματος εξαρτάται από ποιον επικοινωνείτε. Για παράδειγμα, εάν γνωρίζετε προσωπικά το άτομο με το οποίο έχετε συνάψει σύμβαση, απλώς καλέστε το. Εάν πρέπει να επικοινωνήσετε με μια μεγάλη εταιρεία, είναι καλύτερο να γράψετε μια επαγγελματική επιστολή. Οι παρακάτω πληροφορίες θα σας βοηθήσουν να αποφασίσετε ποιος τύπος αιτήματος είναι πιο κατάλληλος.
- Τηλέφωνο. Στις περισσότερες περιπτώσεις, είναι καλύτερο να καλέσετε απευθείας το άτομο. Μια τηλεφωνική ερώτηση θα είναι η καταλληλότερη επιλογή εάν γνωρίζετε το άτομο με το οποίο υπογράψατε τη σύμβαση και έχετε τον αριθμό τηλεφώνου του.
- ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ. Εάν δεν μπορείτε να επικοινωνήσετε με το κατάλληλο άτομο μέσω τηλεφώνου ή δεν έχετε τον αριθμό του, μπορείτε να του στείλετε επίσημο αίτημα να λάβει αντίγραφο της σύμβασης μέσω e-mail. Ζητήστε να σας αποσταλεί μέσω ταχυδρομείου ή ηλεκτρονικής φόρμας ένα υπογεγραμμένο αντίγραφο της σύμβασης και να συμπεριλάβετε την ταχυδρομική σας διεύθυνση ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
- Γράμμα. Εάν η συμφωνία βρίσκεται στην κρατική φορολογική υπηρεσία, σε άλλο κρατικό ίδρυμα, για παράδειγμα, ένα στρατιωτικό γραφείο εγγραφής και στρατολόγησης ή σε μια μεγάλη εταιρεία, είναι καλύτερο να στείλετε μια επαγγελματική επιστολή. Μην στέλνετε επιστολή σε κρατική υπηρεσία με συστημένη επιστολή, καθώς καμία υπηρεσία δεν μπορεί να εγγυηθεί για αυτό. Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε ένα φάκελο με σφραγίδα στο όνομά σας στο γράμμα, έτσι ώστε να σας επιστραφεί ένα αντίγραφο της σύμβασης.
- Προσωπική συνάντηση. Εάν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι κλήσεις ή / και οι γραπτές έρευνες είναι ανεπιτυχείς, μπορείτε να έρθετε προσωπικά στο άτομο στο γραφείο και να ζητήσετε ένα αντίγραφο της σύμβασης. Εάν το άτομο φιλοξενεί άτομα, καλέστε το και κλείστε ραντεβού.Μπορείτε επίσης απλά να έρθετε σε αυτό το άτομο στο γραφείο, αλλά να είστε προετοιμασμένοι να περιμένετε μέχρι να είναι ελεύθερος.
- Σε σύνδεση. Ανάλογα με τον τύπο της συμφωνίας, μπορείτε να παραγγείλετε ένα αντίγραφο της διαδικτυακά συμπληρώνοντας τη συνήθη φόρμα αίτησης. Για παράδειγμα, εάν χρειάζεστε ένα αντίγραφο μιας συμφωνίας υπηρεσίας επικοινωνίας, μπορείτε να μεταβείτε στον ιστότοπο της εταιρείας και να δείτε εάν προβλέπει μια τέτοια εφαρμογή.

Μέθοδος 2 από 3: Πώς να προετοιμάσετε ένα αίτημα για αντίγραφο της σύμβασης

1 Συμπεριλάβετε όλες τις σχετικές πληροφορίες στο αίτημά σας. Η μορφή και το περιεχόμενο της αίτησης εξαρτώνται από τον τύπο του αιτήματος και το συγκεκριμένο άτομο από το οποίο ζητάτε αντίγραφο της σύμβασης. Όσο περισσότερες πληροφορίες παρέχετε, τόσο πιο εύκολο θα είναι για τον παραλήπτη του αιτήματος να βρει τη σύμβαση. Εάν η σύμβαση συνήφθη πράγματι, πρέπει να υπάρχει γραπτώς.
- Για παράδειγμα, πρέπει να έχετε τα ονόματα όλων των μερών της σύμβασης, συμπεριλαμβανομένων των εταιρειών που υπέγραψαν τη σύμβαση μαζί σας.
- Είναι επίσης απαραίτητο να περιγραφεί το περιεχόμενο της σύμβασης με όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες. Αναφέρετε το είδος της σύμβασης - για παράδειγμα, μίσθωση, σύμβαση παροχής υπηρεσιών, δάνειο ή σύμβαση εργασίας. Είναι επίσης απαραίτητο να καθοριστεί το αντικείμενο της σύμβασης, για παράδειγμα, η παροχή υπηρεσιών, προσωπικής περιουσίας, αγορασμένων αγαθών, μίσθωσης εξοπλισμού ή μίσθωσης με την παροχή μιας πραγματικής διεύθυνσης.
- Φροντίστε να αναφέρετε ότι θα θέλατε να λάβετε ένα υπογεγραμμένο αντίγραφο της συμφωνίας. Ένα ανυπόγραφο αντίγραφο δεν θα σας βοηθήσει με κανέναν τρόπο εάν προσπαθείτε να επαναφέρετε δικαιώματα βάσει σύμβασης. Ο στόχος σας είναι να αποδείξετε ότι και τα δύο μέρη της συμφωνίας την έχουν υπογράψει.
Συμβουλή: είναι σημαντικό να αναφέρετε την κατά προσέγγιση ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Εάν δεν θυμάστε την ακριβή ημερομηνία, αναφέρετε τουλάχιστον ένα μήνα ή ένα έτος.
2 Εξηγήστε τον λόγο για τον οποίο υποβάλλετε το αίτημα. Μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να αναφέρετε τον λόγο για τον οποίο ζητάτε αντίγραφο της σύμβασης (για παράδειγμα, σε σχέση με απώλεια ή για υποβολή σε άλλο οργανισμό). Σε κάθε περίπτωση, εάν είστε ένα από τα μέρη της συμφωνίας, τότε έχετε το δικαίωμα να λάβετε αντίγραφο αυτής.
3 Υποβάλετε το αίτημά σας. Καλέστε, υποβάλετε το αίτημά σας προσωπικά, στείλτε ένα email ή επιστολή. Για να στείλετε μια επιστολή, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε μια μέθοδο παράδοσης που επιτρέπει στο άλλο μέρος να επιβεβαιώσει τη λήψη του αιτήματος, για παράδειγμα, με συστημένη αλληλογραφία. Κατά την αποστολή ενός email, πρέπει να ζητήσετε επιβεβαίωση παραλαβής μέσω email.
4 Παρακολουθήστε την επεξεργασία του αιτήματός σας. Εάν δεν έχετε λάβει απάντηση εντός 10 ημερών, καλέστε και δείτε εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες για να επιταχύνετε τη διαδικασία. Μπορείτε επίσης να ρωτήσετε πόσο καιρό πρέπει να περιμένετε πριν λάβετε τη σύμβαση.

Μέθοδος 3 από 3: Παρακολούθηση

1 Ζητήστε ένα αντίγραφο της σύμβασης γραπτώς. Εάν δεν έχετε λάβει αντίγραφο της σύμβασης εντός λίγων ημερών από την υποβολή του αιτήματός σας μέσω τηλεφώνου, γράψτε μια επιστολή ζητώντας αντίγραφο.
Συμβουλή: η επιστολή θα πρέπει να απαιτεί επίσημα αντίγραφο της σύμβασης και να ζητά απάντηση εντός 10 ημερών.
2 Περιγράψτε τη σύμβαση. Πρέπει να εξηγήσετε με όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες ποιο αντίγραφο της συμφωνίας θα θέλατε να λάβετε. Αναφέρετε τα ονόματα των συμβαλλομένων στη σύμβαση, το αντικείμενο της σύμβασης και την ημερομηνία υπογραφής της.
3 Δώστε συγκεκριμένες οδηγίες για τον τρόπο εκπλήρωσης των απαιτήσεών σας. Προσπαθήστε να λάβετε μια απάντηση το συντομότερο δυνατό. Εάν διευκρινίσετε όλες τις ερωτήσεις, έχετε περισσότερες πιθανότητες να λάβετε μια απάντηση.
- Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε "στείλτε αντίγραφο της σύμβασης στην ακόλουθη διεύθυνση" και να δώσετε την ταχυδρομική σας διεύθυνση συνοδεύοντας ένα φάκελο με σφραγίδα στο όνομά σας.
- Μπορείτε επίσης να γράψετε "παρακαλώ αφήστε αντίγραφο της σύμβασης στον γραμματέα" και δώστε τη φυσική διεύθυνση στην οποία θέλετε να παραδώσετε το έγγραφο.
- Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να γράψετε "παρακαλώ στείλτε αντίγραφο της σύμβασης στην ακόλουθη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".
4 Ορίστε προθεσμίες. Αναφέρετε μέχρι ποια ημερομηνία και ώρα θέλετε να λάβετε τη σύμβαση. Για παράδειγμα, μπορείτε να δώσετε στον παραλήπτη του αιτήματος 10 ημέρες ή να ορίσετε την ακριβή προθεσμία "έως την 1η Σεπτεμβρίου 2020".
5 Προειδοποιήστε για τις συνέπειες της άρνησης παροχής εγγράφου. Διευκρινίστε στον παραλήπτη τι συμβαίνει εάν δεν συμφωνεί να εκπληρώσει τις απαιτήσεις σας και σας παράσχει ένα αντίγραφο της σύμβασης.
- Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε: "Εάν δεν παρέχετε τις απαιτούμενες πληροφορίες έως την καθορισμένη ώρα, θα επικοινωνήσω με τη μητρική οργάνωση."
- Μπορείτε επίσης να γράψετε "Η άρνηση εκπλήρωσης των απαιτήσεων θα οδηγήσει στη μεταφορά της υπόθεσης στο δικαστήριο".
6 Να είστε επίμονοι. Εάν όλα τα άλλα αποτύχουν και ακόμα δεν έχετε λάβει αντίγραφο της σύμβασης, προσλάβετε έναν δικηγόρο. Έχετε νόμιμα δικαιώματα βάσει των οποίων το άλλο μέρος θα αναγκαστεί να σας παράσχει σύμβαση. Συχνά, το να λάβετε μια απειλητική επιστολή από έναν δικηγόρο είναι το μόνο που χρειάζεται για να συμφωνήσει το άλλο μέρος σε μια απλή απαίτηση για ένα αντίγραφο της σύμβασης.
7 Μάθετε αν η άλλη εταιρεία έχει αντίγραφο της συμφωνίας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η σύμβαση μπορεί να είναι σε άλλη εταιρεία. Για παράδειγμα, εάν ζείτε σε σπίτι που χρηματοδοτείται από την κυβέρνηση, η τοπική αρχή στέγασης απαιτεί αντίγραφο της μίσθωσης από τον ιδιοκτήτη του ακινήτου κάθε χρόνο. Εάν υποβληθεί μήνυση εναντίον σας σχετικά με ενοικίαση κατοικίας, υποθήκη για ασφάλεια ακινήτων ή άλλου είδους σύμβαση, πιθανότατα ένα αντίγραφο της σύμβασης που χρειάζεστε φυλάσσεται στο δικαστικό γραφείο.