Περιεχόμενο

• Για να πας
• Μέθοδος 1 από 2: Ταξινόμηση με δύο κλικ του ποντικιού
• Μέθοδος 2 από 2: Αλφαβητικά με τη συνάρτηση "Ταξινόμηση"
• Συμβουλές
• Προειδοποιήσεις

Το Excel είναι ένας ισχυρός υπολογιστής για την αποθήκευση και επεξεργασία κειμένου και αριθμών. Η ταξινόμηση με αλφαβητική σειρά είναι ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα του Excel. Αυτό σας δίνει γρήγορη πρόσβαση σε δεδομένα και διευκολύνει τη διαβούλευση. Μπορείτε να αλφαβήσετε κελιά στο Excel με δύο τρόπους.

Για να πας

Μέθοδος 1 από 2: Ταξινόμηση με δύο κλικ του ποντικιού

1. Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να ταξινομήσετε στα κελιά μιας στήλης.
2. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αλφαβήσετε. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο πρώτο κελί και σύρετε στο τελευταίο κελί που θέλετε να ταξινομήσετε. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη κάνοντας κλικ στο γράμμα της στήλης.
3. Βρείτε τα κουμπιά "AZ" ή "ZA" στη γραμμή εργαλείων, στην καρτέλα Δεδομένα. Το "AZ" σημαίνει ταξινόμηση από A έως Z και "ZA" για ταξινόμηση από Z σε A. Κάντε κλικ είτε για να ταξινομήσετε τα επιλεγμένα κελιά.
   • Εάν δεν βρείτε το κουμπί "AZ", μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές για "Προσαρμογή κορδέλας" και επαναφέρετε τις αρχικές τιμές του προγράμματος. Η κορδέλα θα προσαρμοστεί τώρα στην προεπιλεγμένη τιμή και θα εμφανίσει ξανά το κουμπί "AZ".
4. Ετοιμος.

Μέθοδος 2 από 2: Αλφαβητικά με τη συνάρτηση "Ταξινόμηση"

1. Συμπληρώστε το αρχείο Excel με το κείμενό σας.
2. Επιλέξτε ολόκληρο το φύλλο εργασίας. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα συντόμευσης "Ctrl + A" ή "Cmd + A." Μπορείτε επίσης να επιλέξετε όλα κάνοντας κλικ στο κενό πλαίσιο όπου τέμνονται οι επικεφαλίδες γραμμής και στήλης (πάνω αριστερά).
3. Ανοίξτε την καρτέλα "Δεδομένα" στο κύριο μενού και κάντε κλικ στην επιλογή "Ταξινόμηση". Ανοίγει το παράθυρο "Ταξινόμηση". Εάν έχετε δώσει ονόματα στις στήλες, επιλέξτε την επιλογή "Τα δεδομένα περιέχουν κεφαλίδες".
4. Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να αλφαβήσετε επιλέγοντας την στην ενότητα "Ταξινόμηση κατά". Εάν έχετε επιλέξει την επιλογή για τις κεφαλίδες, θα βρείτε τις κεφαλίδες ως επιλογή στο "Ταξινόμηση κατά". Εάν δεν το έχετε επιλέξει, οι επιλογές είναι οι προεπιλεγμένες επικεφαλίδες στηλών.
5. Επιλέξτε "A έως Z" για να ταξινομήσετε τη στήλη σε αύξουσα σειρά ή "Z έως A" για φθίνουσα σειρά.
6. Κάντε κλικ στο "Ok."Η επιλογή σας θα ταξινομηθεί τώρα.

Συμβουλές

• Μπορείτε να αλφαβήσετε οποιαδήποτε στήλη ανεξάρτητα από το πού βρίσκεται στο φύλλο εργασίας.

Προειδοποιήσεις

• Αλφαβητικά τα κελιά με "AZ" ταξινομεί μόνο τη στήλη που επιλέξατε. Τα δεδομένα σε άλλες στήλες παραμένουν τα ίδια. Χρησιμοποιώντας την επιλογή "Ταξινόμηση" στην καρτέλα "Δεδομένα", έχετε την επιλογή να συμπεριλάβετε όλα τα δεδομένα στην ταξινόμηση.