Περιεχόμενο

• Για να πας
• Μέρος 1 από 2: Σύνταξη της κατάστασης αποτελεσμάτων σας
• Μέρος 2 από 2: Προσθήκη πρόσθετων εγγράφων εισοδήματος
• Συμβουλές

Δεν είναι ασυνήθιστο να σας ζητείται να επαληθεύσετε τα κέρδη σας όταν υποβάλλετε αίτηση για σύμβαση πίστωσης, δανείου, μίσθωσης ή ενοικίασης. Αυτή η επαλήθευση είναι συνήθως με τη μορφή επιστολής που γράφετε από εσάς, έναν εργοδότη, έναν λογιστή ή έναν υπάλληλο κοινωνικής ασφάλισης. Δεδομένου ότι η επιστολή της κατάστασης αποτελεσμάτων θα χρησιμοποιηθεί ως επίσημη τεκμηρίωση του εισοδήματός σας, είναι σημαντικό να περιέχει συγκεκριμένες πληροφορίες. Εάν πρέπει να γράψετε ένα μόνοι σας, ακολουθούν τα βήματα, ώστε να γνωρίζετε τι πρέπει να συμπεριλάβετε στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων σας.

Για να πας

Μέρος 1 από 2: Σύνταξη της κατάστασης αποτελεσμάτων σας

1. Ξεκινήστε συμπεριλαμβάνοντας τα στοιχεία επικοινωνίας σας στο επάνω μέρος της σελίδας. Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της οντότητας που είναι υπεύθυνη για τη σύνταξη της κατάστασης αποτελεσμάτων, η οποία σε αυτήν την περίπτωση είναι εσείς.
   • Εάν είστε αυτοαπασχολούμενοι, πρέπει να συμπεριλάβετε το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας σας.
   • Αυτές οι πληροφορίες πρέπει να τοποθετηθούν στο πάνω αριστερό μέρος της σελίδας. Διαχωρίστε το από την επόμενη ενότητα με μια κενή γραμμή.
2. Εξηγήστε το σκοπό της επιστολής με λίγα λόγια. Αυτό πρέπει να το κάνετε σε μορφή υπομνήματος κάτω από τα στοιχεία επικοινωνίας. Για παράδειγμα: "RE: Κατάσταση εσόδων".
   • Αυτή η σύντομη πρόταση σχετικά με το θέμα της επιστολής σας θα βοηθήσει γρήγορα τον αναγνώστη σας να καταλάβει ότι πρέπει να συνεχίσει να διαβάζει επειδή το θέμα είναι σημαντικό.
3. Ξεκινήστε το γράμμα με ευγενικό χαιρετισμό ακολουθούμενο από το σωστό όνομα παραλήπτη. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε: "Αγαπητέ κύριε de Vries," ή "Στην κυρία Maassen".
   • Εάν δεν είστε βέβαιοι σε ποιον πρέπει να απευθύνεται επίσημα το γράμμα, χρησιμοποιήστε την προεπιλεγμένη τιμή "Αγαπητέ κύριε ή κυρία".
   • Είναι σημαντικό να διατηρήσετε το χαιρετισμό σας ως επίσημο και επίσημο. Αυτή η επιστολή δεν είναι περιστασιακή, οπότε μην χρησιμοποιείτε απλό τόνο.
4. Γνωρίστε τον εαυτό σας και εξηγήστε γιατί υποβάλλετε την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε, "Το όνομά μου είναι Jon de Vries και ο σκοπός αυτής της επιστολής είναι να συνοδεύσει την υποθήκη μου για να υποστηρίξω την πιστοληπτική μου ικανότητα για έγκριση δανείου."
   • Αυτή η σύντομη περίληψη είναι σημαντική. Αυτό θα μπορούσε να είναι ένα από τα πολλά γράμματα που ο παραλήπτης πρέπει να διαβάσει σε μια μέρα. Θα πρέπει να πείτε γρήγορα και συνοπτικά στον αναγνώστη σας τον σκοπό της επιστολής σας, ώστε να μην σπαταληθεί χρόνος.
5. Δώστε λεπτομέρειες για το βασικό σας εισόδημα. Πρέπει να υποδείξετε πόσα κερδίζετε, πώς κερδίζετε τα χρήματά σας, πόσο καιρό κερδίζετε τόσα πολλά χρήματα και πόσο καιρό αναμένετε να διατηρήσετε το ίδιο (ή περισσότερα) έσοδα.
   • Για παράδειγμα, μπορείτε να ξεκινήσετε αυτό το τμήμα της κατάστασης αποτελεσμάτων λέγοντας, "Εργάζομαι ανεξάρτητα ως ανεξάρτητος φωτογράφος, έχω εργαστεί σε αυτόν τον κλάδο τα τελευταία 12 χρόνια και είμαι ελεύθερος επαγγελματίας τα τελευταία 6 χρόνια.
   • Μην κάνετε το εισόδημά σας πιο όμορφο από ό, τι είναι και μην παρέχετε λανθασμένες πληροφορίες. Το άτομο στο οποίο γράφετε θα ελέγξει πιθανώς ανεξάρτητα ότι οι πληροφορίες που δίνετε είναι αληθείς, οπότε μην πιάσετε. Αυτό μπορεί να επηρεάσει αρνητικά τις υπηρεσίες που ζητάτε.
6. Δηλώστε τυχόν επιπλέον εισόδημα που έχετε εκτός από το βασικό σας εισόδημα. Αυτά μπορεί να είναι διάφορα πράγματα, όπως προσόδους, συντάξεις, κρατικές παροχές ή δώρα. Καταστήστε σαφές πόσο είναι αυτό το εισόδημα και πόσο συχνά λαμβάνετε αυτό το εισόδημα.
   • Για παράδειγμα, θα μπορούσατε απλώς να πείτε, "Επιπλέον, θα λαμβάνω μηνιαία σύνταξη από την ABC Technology ύψους 500 €. Αυτή η σύνταξη είναι ένα εγγυημένο εισόδημα για το υπόλοιπο της ζωής μου."
   • Το άτομο στο οποίο γράφετε μπορεί επίσης να επαληθεύσει αυτό το εισόδημα. Βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες που παρέχετε είναι σωστές. Διαφορετικά, αυτό θα μπορούσε να δημιουργήσει πρόβλημα για την υπηρεσία που ζητάτε, όπως ένα δάνειο.
7. Συμπληρώστε αυτήν την ενότητα συνοψίζοντας το συνολικό σας εισόδημα και δείχνοντας πώς θα διατηρηθεί ή θα αυξηθεί στο μέλλον. Οι προτάσεις για το πώς θα αλλάξει θα πρέπει να βασίζονται σε γεγονότα, για παράδειγμα εξελίξεις και αλλαγές στο εισόδημά σας με την πάροδο των ετών. Μην δηλώνετε απλώς τις ελπίδες σας για μελλοντικό εισόδημα.
   • Ακολουθεί ένα παράδειγμα της εμφάνισης: "Το τρέχον εισόδημά μου από την εργασία είναι περίπου 45.000 $ ετησίως και η σύνταξή μου είναι 600 $ το μήνα. Εφόσον το εισόδημα της επιχείρησής μου έχει αυξηθεί κατά μέσο όρο 5 τοις εκατό κάθε χρόνο, μπορώ να περιμένω να διατηρήσω αυτήν την ανάπτυξη για το άμεσο μέλλον. Επιπλέον, η σύνταξή μου θα συνεχιστεί και για τα επόμενα 15 χρόνια. "
8. Συμπεριλάβετε μια σημείωση στο τέλος της επιστολής που δείχνει ότι υπάρχει ένα επιπλέον συνημμένο με την επιστολή σας. Μπορείτε εύκολα να το αναφέρετε ζητώντας απλώς από τον αναγνώστη να εξετάσει τα συνοδευτικά έγγραφα που υποστηρίζουν τις αξιώσεις στην επιστολή σας.
   • Η συμπερίληψη αυτής της σημείωσης διασφαλίζει ότι το άτομο που λαμβάνει την επιστολή σας γνωρίζει ότι έχετε συμπεριλάβει επιπλέον έγγραφα.
9. Ευχαριστώ τον αναγνώστη για το χρόνο και την προσοχή τους. Στη συνέχεια, κλείστε την επιστολή σας με έναν επίσημο αποχαιρετιστήριο και ακολουθεί το πλήρες όνομά σας.
   • Το "Ειλικρινά" είναι ένα γενικό επίσημο κλείσιμο που χρησιμοποιείται σε γράμματα όπως αυτά.
   • Εάν σκοπεύετε να εκτυπώσετε το γράμμα, αφήστε δύο κενές γραμμές μεταξύ του επίσημου κλεισίματος και του ονόματός σας. Εδώ μπορείτε να βάλετε την υπογραφή σας με το χέρι, ακριβώς πάνω από το όνομα που έχετε πληκτρολογήσει.
10. Πληκτρολογήστε "Συνημμένο" κάτω από το όνομά σας. Αυτό αναφέρεται στην τεκμηρίωση που συμπεριλάβατε στην επιστολή.
11. Συμπεριλάβετε μια αποποίηση ευθυνών όπως "όλες οι παραπάνω πληροφορίες είναι αληθινές από όσα γνωρίζω". Αυτό είναι προαιρετικό, αλλά δείχνει ότι είστε σοβαροί για τη σοβαρότητα αυτής της επιστολής και το αίτημά σας για χρηματοδότηση.
12. Υπογράψτε το γράμμα με το χέρι εάν στέλνετε μια έντυπη έκδοση. Εάν στείλετε αυτό το γράμμα ηλεκτρονικά, δεν μπορείτε να το υπογράψετε με το χέρι.
    • Μην ξεχάσετε να αφήσετε τις δύο κενές γραμμές σας μεταξύ του κλεισίματος και του δακτυλογραφημένου ονόματος εάν σκοπεύετε να εκτυπώσετε το γράμμα σας. Μόλις εκτυπωθεί, τοποθετήστε την υπογραφή σας εκεί.

Μέρος 2 από 2: Προσθήκη πρόσθετων εγγράφων εισοδήματος

1. Βεβαιωθείτε ότι η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων σας έχει πιστοποιηθεί από επίσημο συμβολαιογράφο. Αυτό διασφαλίζει ότι αναγνωρίζεται ως επίσημο έγγραφο από το ίδρυμα στο οποίο υποβάλλετε.
   • Μπορείτε να βρείτε τον πλησιέστερο συμβολαιογράφο κάνοντας αναζήτηση στο διαδίκτυο. Υπάρχει ακόμη και μια βάση δεδομένων συμβολαιογράφων στις Κάτω Χώρες. Συνήθως θα βρείτε ένα στην τοπική τράπεζά σας ή στην κρατική υπηρεσία.
   • Οι συμβολαιογράφοι πιθανότατα θα χρεώσουν ένα μικρό τέλος για τις υπηρεσίες τους. Σε τελική ανάλυση, αυτή είναι η δουλειά τους.
2. Επισυνάψτε αντίγραφα των δελτίων πληρωμής ως απόδειξη εισοδήματος. Δεδομένου ότι υπάρχουν πολλές διαφορετικές πηγές εισοδήματος, υπάρχουν επίσης διαφορετικοί τύποι τεκμηρίωσης που ίσως χρειαστεί να συμπεριλάβετε. Τα δελτία πληρωμής είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αποδείξετε τη σταθερότητα του τρέχοντος εισοδήματός σας.
   • Στη σύγχρονη εποχή των ηλεκτρονικών δελτίων πληρωμής, ενδέχεται να μην έχετε δελτία πληρωμής μέσω χαρτιού. Οι τραπεζικές καταστάσεις μπορούν επίσης να λειτουργούν ως κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, εάν δεν έχετε χαρτοκαθαριστικά δελτία.
3. Συμπεριλάβετε αντίγραφα φορολογικών δηλώσεων ως τεκμηρίωση εσόδων. Οι φορολογικές δηλώσεις είναι ένας πολύ καλός τρόπος τεκμηρίωσης του εισοδήματός σας με την πάροδο του χρόνου.
   • Τα φορολογικά αρχεία μπορεί να είναι χρήσιμα εάν έχετε αλλάξει πρόσφατα θέσεις εργασίας, καθώς μπορούν να δείξουν ότι έχετε κερδίσει με συνέπεια ένα εισόδημα παρά τις αλλαγές στην εργασία σας.
   • Εάν είστε αυτοαπασχολούμενοι, μπορεί να χρειαστεί να υποβάλετε διάφορα έγγραφα που επιβεβαιώνουν το εισόδημά σας, συμπεριλαμβανομένων τραπεζικών καταστάσεων, φορολογικών εντύπων και οικονομικής κατάστασης από τον λογιστή σας.
4. Παρέχετε τεκμηρίωση άλλων τύπων εισοδήματος. Αυτό μπορεί να είναι εισόδημα από κοινωνική ασφάλιση ή συντάξεις.
   • Η Τράπεζα Κοινωνικών Ασφαλίσεων θα σας παράσχει κατάλληλη απόδειξη εισοδήματος, εάν ισχύει.
   • Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε έγγραφα ασφάλισης εργασίας ως απόδειξη εισοδήματος.

Συμβουλές

• Εάν είναι δυνατόν, εκτυπώστε την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων σας στα επαγγελματικά χαρτικά. Αυτό ισχύει εάν είστε αυτοαπασχολούμενος ή εάν ο υπάλληλος άλλης εταιρείας ή λογιστής προετοιμάζει την επιστολή σας για εσάς.