Περιεχόμενο

• Για να πας
• Μέρος 1 από 3: Καθορισμός του στόχου
• Μέρος 2 από 3: Εξηγήστε πώς λειτουργεί η ιδέα σας
• Μέρος 3 από 3: Επανεξέταση του σχεδιασμού

Εάν έχετε μια καλή ιδέα για ένα νέο προϊόν, πρόγραμμα ή υπηρεσία, η σύνταξη ενός προσχεδίου εγγράφου είναι ένας τρόπος για να βρείτε χρηματοδότηση για αυτό. Τα πρωτότυπα έγγραφα περιγράφουν τον σκοπό και τα αναμενόμενα αποτελέσματα του έργου και παρέχονται στους πιθανούς χορηγούς. Για να επιτύχετε με αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια γλώσσα που να είναι ξεκάθαρη και παθιασμένη και να εκφράζει γιατί το έργο σας έχει σημασία και ποιος θα επωφεληθεί από αυτό. Πάνω απ 'όλα, πρέπει να δείξετε στον χορηγό ότι οι στόχοι του έργου σας ευθυγραμμίζονται με τους τύπους πρωτοβουλιών που θέλουν να υποστηρίξουν.

Για να πας

Μέρος 1 από 3: Καθορισμός του στόχου

1. Τραβήξτε την προσοχή του αναγνώστη. Τα πρωτότυπα έγγραφα προορίζονται να πείσουν τους χορηγούς, να τους πείσουν να χρηματοδοτήσουν ή να αναλάβουν την ιδέα σας. Αυτό σημαίνει ότι είναι ζωτικής σημασίας να τα "πιάσουν" από την αρχή.
   • Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να ξεκινήσετε το έγγραφό σας με ένα στατιστικό γεγονός που προσελκύει την προσοχή που σχετίζεται με το έργο σας: "Πάνω από 5 εκατομμύρια κιλά τροφής μπορούν να πετιούνται κάθε χρόνο χάρη σε ένα κοινό παράσιτο: αρουραίους."
   • Το να δώσετε στο πρόχειρό σας έγγραφο έναν περιγραφικό τίτλο, όπως "Κλείδωμα κουτιού αρουραίου: ανθρώπινος, χειριστής τρωκτικών ανοιχτής ακρόασης", είναι ένας άλλος πολύ καλός τρόπος για να τραβήξετε την προσοχή.
2. Εξηγήστε γιατί πλησιάζετε αυτόν τον χορηγό. Αφού τραβήξετε την προσοχή του αναγνώστη σας, η εισαγωγή στο πρόχειρο έγγραφό σας θα πρέπει να περιγράφει πώς συγκλίνουν οι στόχοι σας και η αποστολή του χορηγού. Αυτό δείχνει στον χορηγό ότι έχετε κάνει την εργασία σας και ότι έχετε σοβαρές προθέσεις.
   • Δοκιμάστε κάτι σαν, «Το Ίδρυμα Savco έχει από καιρό συμμετάσχει στη χρηματοδότηση έργων που προωθούν υγιείς κοινότητες. Αναπτύξαμε το κουτί Lock the rat ως έναν εύκολο, οικονομικά αποδοτικό τρόπο για τη μείωση των ποσοστών ασθενειών και του κόστους υγιεινής στους δήμους και αναζητούμε την υποστήριξή σας για αυτό το έργο. "
3. Περιγράψτε το πρόβλημα στο οποίο εστιάζει το έργο σας. Η επόμενη ενότητα ενός σχεδίου εγγράφου θα αφιερώσει μερικές προτάσεις ή σύντομες παραγράφους για τον συγκεκριμένο σκοπό του έργου σας. Περιγράψτε το πρόβλημα που θέλετε να λύσετε και δείξτε πώς ξέρετε ότι υπάρχει.
4. Δώστε το πλαίσιο του προβλήματος για να εξηγήσετε γιατί είναι σημαντικό. Δείξτε πώς το έργο σας σχετίζεται με τρέχουσες υποθέσεις, ερωτήσεις ή προβλήματα. Οι στατιστικές και άλλα αριθμητικά δεδομένα μπορούν να σας βοηθήσουν να πείσετε γιατί έχει σημασία το πρόβλημά σας. Ορισμένοι αναγνώστες μπορεί επίσης να ενθουσιαστούν από αφηγήσεις ή προσωπικές ιστορίες, οπότε σκεφτείτε να τις χρησιμοποιήσετε επίσης.
   • Για παράδειγμα, το προσχέδιο του εγγράφου σας μπορεί να περιέχει μια δήλωση όπως: «Οι αρουραίοι είναι μια πανούκλα, αλλά και μια σοβαρή κινητήρια δύναμη πίσω από ασθένειες όπως η λύσσα και η πανώλη των φυτών. Οι δήμοι στις Ηνωμένες Πολιτείες ξοδεύουν περισσότερα από 20 εκατομμύρια δολάρια ετησίως για την καταπολέμηση αυτών των προβλημάτων. "
   • Συμπεριλάβετε διαπιστευτήρια για την επαλήθευση των πληροφοριών που ονομάζετε.

Μέρος 2 από 3: Εξηγήστε πώς λειτουργεί η ιδέα σας

1. Μοιραστείτε τα βασικά της μεθόδου σας. Ακόμα κι αν οι αναγνώστες σας είναι πεπεισμένοι ότι έχετε εντοπίσει ένα σημαντικό πρόβλημα, εξακολουθούν να θέλουν να γνωρίζουν ότι έχετε μια ιδέα για το πώς να το διορθώσετε ή να το διερευνήσετε. Αφιερώστε λίγο χρόνο στο έγγραφο περιγράφοντας τις μεθόδους που θα χρησιμοποιήσετε.
   • Για παράδειγμα, το έργο σας μπορεί να περιλαμβάνει την κατασκευή μιας πρωτότυπης συσκευής για να παγιδεύει ανθρώπινα αρουραίους.
   • Οι μέθοδοι σας μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν δραστηριότητες. Για παράδειγμα, μπορείτε να προτείνετε διαφημιστικά προγράμματα για να εκπαιδεύσετε τις κοινότητες σχετικά με προβλήματα αρουραίων ή να στείλετε ερευνητές να μελετήσουν την έκταση του προβλήματος σε διάφορες κοινότητες.
2. Τονίστε τι κάνει τις μεθόδους σας μοναδικές. Λάβετε υπόψη ότι οι χορηγοί ενδέχεται να χρειαστεί να εξετάσουν διαφορετικές αιτήσεις χρηματοδότησης. Για να βεβαιωθείτε ότι το δικό σας είναι επιτυχές, πρέπει να εξηγήσετε τι κάνει το έργο σας ξεχωριστό. Αναρωτηθείτε, "Τι κάνει το έργο μου που δεν έχει γίνει ποτέ πριν;"
   • Προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε δηλώσεις όπως, «Ενώ οι προηγούμενες κυβερνητικές υπηρεσίες έχουν εξηγήσει πληγές αρουραίων μέσω αφισών, ραδιοφωνικών και τηλεοπτικών εκστρατειών, δεν έχουν χρησιμοποιήσει ακόμη τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ως μέσο σύνδεσης με μέλη της κοινότητας. Το έργο μας καλύπτει αυτό το κενό. "
3. Συμπεριλάβετε ένα χρονοδιάγραμμα. Δεν μπορείτε να περιμένετε από έναν δωρητή ή ίδρυμα να θέλει να χρηματοδοτήσει ένα έργο για αόριστο χρονικό διάστημα. Μέρος του πρόχειρου εγγράφου σας θα πρέπει να εξηγεί το προτεινόμενο χρονοδιάγραμμα εκτέλεσης του έργου σας.
   • Για παράδειγμα: «Φεβρουάριος 2018: Υπογράψτε μια μίσθωση για έναν χώρο εργασίας. Τέλη Φεβρουαρίου 2018: αγορά υλικών για το πρωτότυπο "Lock the rat box". Μάρτιος 2018: διεξαγωγή διερευνητικών δοκιμών του πρωτοτύπου. "
4. Δώστε συγκεκριμένα παραδείγματα για το πώς θα αξιολογήσετε το έργο σας. Οι χορηγοί θέλουν να χρηματοδοτήσουν έργα που είναι πιθανό να είναι επιτυχημένα και μέρος της δουλειάς σας στο προσχέδιο εγγράφου είναι να εξηγήσετε πώς θα μετρηθούν τα αποτελέσματα του έργου σας. Όταν αναπτύσσετε ένα προϊόν, για παράδειγμα, αυτή η επιτυχία μπορεί να μετρηθεί σε μονάδες που παράγονται ή / και πωλούνται.
   • Άλλα εργαλεία αξιολόγησης θα μπορούσαν να είναι πράγματα όπως έρευνες για τη μέτρηση της ικανοποίησης των πελατών, της αφοσίωσης στην κοινότητα ή άλλων μετρήσεων.
5. Προσδιορίστε έναν προσωρινό προϋπολογισμό. Οι χορηγοί θα ενδιαφέρονται για μια γενική επισκόπηση του κόστους που αναμένεται να κοστίσει το έργο σας. Αυτό εξηγεί την ανάγκη χρηματοδότησης και βοηθά τον χορηγό να καθορίσει εάν το μέγεθος του έργου είναι κατάλληλο. Ένα πρωτότυπο έγγραφο είναι μια προκαταρκτική πρόταση, οπότε δεν χρειάζεται να προσδιοριστεί κάθε λεπτομέρεια, αλλά παρέχει βασικές πληροφορίες κόστους που μπορεί να περιλαμβάνουν πράγματα όπως:
   • Προσωπικό, συμπεριλαμβανομένων βοηθών
   • Υλικό και προμήθειες
   • Ταξιδεύω
   • Σύμβουλοι που μπορεί να χρειαστείτε
   • Χώρος (για παράδειγμα ενοικίαση)
6. Τερματισμός με μια σύνοψη έργου. Ολοκληρώστε τα πράγματα με μια σύντομη παράγραφο στο τέλος του εγγράφου σας, επαναλαμβάνοντας τον σκοπό του έργου σας, το βασικό σας σχέδιο και ό, τι χρειάζεστε. Εστιάστε στα βασικά στοιχεία που θέλετε να θυμάται ο χορηγός.

Μέρος 3 από 3: Επανεξέταση του σχεδιασμού

1. Κρατήστε το κοντό και τακτοποιημένο. Τα πρόχειρα έγγραφα είναι συνήθως σύντομα έγγραφα 3-5 σελίδων με διπλό διάστιχο. Οι χορηγοί ενδέχεται να έχουν πολλά αιτήματα για ανάγνωση και ένα προσχέδιο εγγράφου που είναι υπερβολικά εκτεταμένο και με κακή μορφοποίηση μπορεί να απορριφθεί αμέσως.
   • Εάν η εφαρμογή απαιτεί συγκεκριμένη μορφή, ακολουθήστε τις οδηγίες ακριβώς.
   • Σε άλλες περιπτώσεις, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε το έγγραφό σας σε μια τυπική γραμματοσειρά σε αναγνώσιμο μέγεθος (12 πόντους είναι ωραίο), να αριθμήσετε τις σελίδες σας και να χρησιμοποιήσετε εύλογα περιθώρια (1,5 εκατοστά περίπου είναι ωραία).
2. Βεβαιωθείτε ότι η γλώσσα στο πρόχειρο έγγραφό σας είναι προσανατολισμένη στη δράση. Οι χορηγοί αναζητούν έργα που είναι καλά μελετημένα και εφικτά. Μην αντισταθμίζετε και μην κάνετε οτιδήποτε άλλο που δείχνει ότι δεν έχετε απόλυτη εμπιστοσύνη στο έργο σας.
   • Για παράδειγμα, αποφύγετε δηλώσεις όπως "Πιστεύουμε ότι το προϊόν μας, Κλείδωμα κουτιού αρουραίου, μπορεί δυνητικά να συμβάλει τουλάχιστον στον έλεγχο των προσβολών των δημοτικών αρουραίων."
   • Μια ισχυρότερη δήλωση θα ήταν: "Το κλείδωμα του κουτιού αρουραίου θα περιορίσει και σε πολλές περιπτώσεις εξαλείφει εντελώς τις προσβολές αρουραίων."
3. Χρησιμοποιήστε λέξεις που ο αναγνώστης σας θα καταλάβει. Για παράδειγμα, εάν γράφετε σε ένα επιστημονικό ίδρυμα για χρηματοδότηση, μπορεί να είναι σκόπιμο να χρησιμοποιήσετε τεχνική ορολογία. Ωστόσο, εάν γράφετε σε μια γενική κοινότητα για να χρηματοδοτήσετε το ίδιο έργο, πιθανότατα πρέπει να περιορίσετε την επιστημονική ορολογία και να εξηγήσετε σημαντικές έννοιες, ώστε ο μέσος αναγνώστης να καταλάβει.
   • Εάν γράφετε για ένα γενικό, μη εξειδικευμένο κοινό, ζητήστε από κάποιον που δεν σχετίζεται με το έργο σας να διαβάσει το πρόχειρο έγγραφό σας και να σας πει εάν υπάρχουν κομμάτια που δεν καταλαβαίνουν.
4. Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας. Βεβαιωθείτε ότι ο χορηγός γνωρίζει πώς να επικοινωνήσει μαζί σας μέσω ταχυδρομείου, email και τηλεφώνου. Ακόμα κι αν έχετε τοποθετήσει αυτές τις πληροφορίες αλλού στην εφαρμογή του έργου σας, είναι καλή ιδέα να τις συμπεριλάβετε στο πρόχειρο έγγραφό σας, ώστε ο χορηγός να μην χρειάζεται να τις αναζητήσει.
5. Διαβάστε προσεκτικά το τελικό σας σχέδιο. Ένα πρωτότυπο έγγραφο που διαφορετικά θα ήταν ισχυρό αλλά γεμάτο από λάθη, τυπογραφικά λάθη και λάθη μορφοποίησης θα ρίξει ένα κακό φως στο έργο σας.Δείξτε στους χορηγούς ότι είστε προσεκτικοί, προσεκτικοί και ευγνώμονες ρυθμίζοντας το τελικό σας σχέδιο προτού το υποβάλετε.
   • Ζητήστε από κάποιον που δεν έχει διαβάσει ποτέ το πρόχειρό σας να αξιολογήσει το τελικό σχέδιο πριν το υποβάλει. Είναι πιο πιθανό να βρει λάθη.