Περιεχόμενο

• Για να πας
• Μέθοδος 1 από 3: Μια καλή αρχή
• Μέθοδος 2 από 3: Κοντή και γλυκιά
• Μέθοδος 3 από 3: Τέλος

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένα από τα πιο ευρέως χρησιμοποιούμενα μέσα επικοινωνίας σήμερα. Γνωρίζοντας πώς να εισαγάγετε τον εαυτό σας μέσω email μπορεί να κάνει θαύματα για την καριέρα σας και τα δίκτυά σας. Μια συνοπτική, σαφής εισαγωγή αυξάνει την πιθανότητα ο παραλήπτης να αφιερώσει χρόνο για να διαβάσει το email σας και ότι ο παραλήπτης θα αισθανθεί ότι εμπλέκεται μαζί σας. Αποφύγετε τα πιο συνηθισμένα λάθη για να βεβαιωθείτε ότι ξεχωρίζετε από το πλήθος.

Για να πας

Μέθοδος 1 από 3: Μια καλή αρχή

1. Δώστε μια καλή γραμμή θέματος. Ο παραλήπτης θα πρέπει να έχει μια καλή ιδέα για το τι είναι το email - ακόμη και πριν ανοίξει το email. Κρατήστε το σύντομο και στο σημείο. μια μακρά γραμμή θέματος μπορεί να είναι ενοχλητική. Για ένα εισαγωγικό email, αρκεί γενικά να γράψετε: "Εισαγωγή - Το όνομά σας".
   • Φροντίστε πρώτα να εισαγάγετε τη γραμμή θέματος! Συχνά η γραμμή θέματος αποθηκεύεται για τελευταία. Αυτό μπορεί να σας κάνει να ξεχάσετε να γράψετε τη γραμμή θέματος εντελώς.
   • Οι κινητές συσκευές εμφανίζουν συνήθως μόνο 25-30 χαρακτήρες της γραμμής θέματος - οπότε διατηρήστε το σύντομο.
2. Ξεκινήστε με ένα χαιρετισμό για τις επιχειρήσεις. Μην ξεκινήσετε με "Γεια" ή "Γεια".Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα είδη χαιρετισμών μόλις γνωρίσετε το άτομο. Αντίθετα, ξεκινήστε με έναν αποδεδειγμένο και αξιόπιστο χαιρετισμό. Μην χρησιμοποιείτε το όνομα του παραλήπτη στο χαιρετισμό σας.
   • "Αγαπητέ Κύριε / Κυρία" - Αυτή είναι πάντα μια καλή επιλογή.
   • "Σε όλους τους ενδιαφερόμενους /" Σε ποιον μπορεί να ανησυχεί "- Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή μόνο εάν δεν είστε σίγουροι ποιος θα λάβει το email.
3. Συστήσου. Στην πρώτη πρόταση, θα πρέπει να εισαγάγετε τον παραλήπτη σας. Αυτό τους βοηθά να συσχετίσουν το υπόλοιπο email με ένα όνομα.
   • "Το όνομά μου είναι…"
   • Προαιρετικά προσθέστε τον τίτλο σας. Εάν έχετε πολλούς τίτλους, μην διαγραφείτε από όλους. Απλώς επιλέξτε το πιο σημαντικό ή πιο σχετικό.

Μέθοδος 2 από 3: Κοντή και γλυκιά

1. Εξηγήστε πώς αποκτήσατε τη διεύθυνση email του παραλήπτη. Ενημερώστε τον παραλήπτη πώς μάθατε τα στοιχεία επικοινωνίας του. Αυτό δείχνει ότι έχετε χρησιμοποιήσει τα σωστά κανάλια για αυτό και ότι δεν το έχετε αποκτήσει από το stealth.
   • "Ο διευθυντής του γραφείου μου μου διαβίβασε τη διεύθυνση email σας."
   • "Βρήκα αυτήν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον ιστότοπό σας."
   • "Λοιπόν είπε ότι πρέπει να επικοινωνήσω μαζί σου."
2. Μιλήστε για την τελευταία φορά που συναντηθήκατε (εάν ισχύει). Η ανανέωση της μνήμης του παραλήπτη μπορεί να οδηγήσει σε μεγαλύτερη αφοσίωση.
   • "Μιλήσαμε εν συντομία στο συνέδριο της περασμένης εβδομάδας."
   • "Μιλήσαμε χθες στο τηλέφωνο."
   • "Είδα την παρουσίασή σας στις…."
3. Μοιραστείτε ένα κοινό ενδιαφέρον. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε σχέση και να αποτρέψετε τα ηχητικά email σας να ακούγονται πολύ κρύα. Για να βρείτε κοινά ενδιαφέροντα, ίσως χρειαστεί να διερευνήσετε. Για παράδειγμα, ρίξτε μια ματιά στο Facebook, το Twitter ή το LinkedIn.
   • Ενημερώστε το άλλο άτομο πώς ανακαλύψατε ότι μοιράζεστε ενδιαφέρον - εάν δεν το κάνετε, θα μοιάζετε με καταδιώκτη.
   • Κατά προτίμηση προσπαθήστε να διατηρήσετε τα κοινά συμφέροντα επιχειρηματικά. Σκεφτείτε, για παράδειγμα, κάτι στη βιομηχανία σας ή ένα επαγγελματικό πάθος που μοιράζεστε.
4. Εξηγήστε γιατί επικοινωνήσατε. Μην περιμένετε πολύ καιρό για να φτάσετε στο σημείο. Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο οποίο καθίσταται σαφές μόνο για το ότι πρόκειται μετά από έξι παραγράφους δεν θα διαβαστεί από κανέναν. Εξηγήστε δυνατά και καθαρά τι θέλετε και γιατί επικοινωνείτε με τον παραλήπτη. Εάν ζητήσετε συμβουλές ή κάνετε άλλο αίτημα, βεβαιωθείτε ότι είναι διαχειρίσιμο - ειδικά εάν αυτή είναι η πρώτη σας επαφή.
   • "Θα ήθελα να μάθω περισσότερα για ..."
   • "Θα ήθελα να συναντηθώ για να συζητήσω ...."
   • "Θα ήθελα να ακούσω τη γνώμη σας για ..."
5. Διατηρήστε το email επικεντρωμένο σε ένα θέμα. Η μετάβαση από το ένα θέμα στο άλλο θα κάνει τον παραλήπτη να χάσει το ενδιαφέρον του ή να ξεχάσει γιατί στείλατε ξανά μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Διατηρήστε το εισαγωγικό email σας απλό και ζητήστε από τον παραλήπτη μόνο ένα πράγμα.

Μέθοδος 3 από 3: Τέλος

1. Ευχαριστώ τον παραλήπτη για το χρόνο τους. Σε κανέναν δεν αρέσει να διαβάζει όλα τα email τους, οπότε φροντίστε να ευχαριστήσετε τον παραλήπτη που διάβασε τα δικά σας. Αυτή η απλή ευγένεια θα βελτιώσει σημαντικά τη διάθεση του παραλήπτη και θα αυξήσει τις πιθανότητες να λάβετε απάντηση.
   • "Σας ευχαριστούμε που αφιερώσατε χρόνο για να διαβάσετε αυτό το email."
   • "Εκτιμώ ότι αφιερώσατε χρόνο για να διαβάσετε αυτό το email."
2. Κάλεσμα για δράση. Ζητήστε από τον παραλήπτη να σας στείλει email ή να σας καλέσει ξανά, να σκεφτείτε το αίτημά σας ή οτιδήποτε άλλο. Η υποβολή ερώτησης είναι επίσης ένας καλός τρόπος συμμετοχής κάποιου στο email σας.
   • "Ας συναντηθούμε για μεσημεριανό γεύμα."
   • "Τί νομίζεις για…?"
   • "Ανυπομονώ για την απάντησή σας."
   • "Ανυπομονώ για την απάντησή σας"
3. Τερματίστε το email. Κατά το κλείσιμο ενός email επιχείρησης, βεβαιωθείτε ότι ο χαιρετισμός λήξης είναι ευγνώμων αλλά συνοπτικός. Ένας απλός χαιρετισμός κλεισίματος διατηρεί τον επαγγελματία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά επίσης δείχνει την ευγνωμοσύνη σας.
   • "Με τις καλύτερες ευχές)"
   • "Με εκτίμηση"
   • "Ευχαριστώ"
   • "Ευχαριστώ εκ των προτέρων, "
   • Όχι: "Χαιρετισμοί", "Mvg" κ.λπ.
4. Υπογράψτε το ταχυδρομείο. Εάν δεν έχετε ρυθμίσει την υπηρεσία αλληλογραφίας σας για αυτόματη υπογραφή των μηνυμάτων σας, φροντίστε να κλείσετε με το όνομα, τον τίτλο και τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Μην το παρακάνετε με πέντε αριθμούς τηλεφώνου, δύο διευθύνσεις email και τρεις ιστότοπους. Κρατήστε το απλό, ώστε ο παραλήπτης να γνωρίζει πώς να επικοινωνήσει μαζί σας καλύτερα. Μην συμπεριλάβετε εισαγωγικά ή ρητά στην υπογραφή σας.

   • Γιαν Τζάνσεν

      

     [email protected]

     06 123 456 78

      

     www.janjanssenswebsite.nl

5. Επανεξετάστε την αλληλογραφία σας. Πριν πατήσετε "Αποστολή", αφιερώστε λίγο χρόνο για να διαβάσετε το email σας. Διορθώστε τυχόν λάθη στην ορθογραφία και τη γραμματική. Δεδομένου ότι αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι η πρώτη αλληλογραφία μεταξύ εσάς και του παραλήπτη, θέλετε η πρώτη εντύπωση να είναι η καλύτερη δυνατή. Η ορθογραφία και τα γραμματικά λάθη θα μειώσουν τον επαγγελματισμό του email σας.