Περιεχόμενο

• Για να πας

Το Excel μπορεί να αναγνωρίσει αυτόματα κείμενο που χρησιμοποιεί μια καρτέλα ως διαχωριστικό (οριοθετημένη καρτέλα) και να τοποθετήσει τα δεδομένα σε ξεχωριστές στήλες κατάλληλα. Εάν αυτό δεν λειτουργεί και όλα όσα επικολλάτε τοποθετούνται στην ίδια στήλη, τότε το διαχωριστικό Excel έχει οριστεί σε διαφορετικό χαρακτήρα ή υπάρχουν κενά αντί για καρτέλες στο κείμενό σας. Το βοηθητικό πρόγραμμα "Κείμενο σε στήλες" στο Excel μπορεί γρήγορα να επιλέξει το σωστό διαχωριστικό και να διανείμει τα δεδομένα στις σωστές στήλες.

Για να πας

1. Αντιγράψτε το κείμενο που οριοθετείται με καρτέλα. Το κείμενο με οριοθέτηση καρτελών είναι μια μορφή αποθήκευσης δεδομένων από ένα υπολογιστικό φύλλο ως αρχείο κειμένου. Κάθε κελί χωρίζεται από τα άλλα με μια καρτέλα και κάθε καταχώρηση βρίσκεται σε ξεχωριστή γραμμή στο αρχείο κειμένου. Επιλέξτε όλο το κείμενο που θέλετε να αντιγράψετε στο Excel και αντιγράψτε το στο πρόχειρο.
2. Επιλέξτε το κελί στο Excel όπου θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα. Επιλέξτε το επάνω αριστερό κελί όπου θέλετε να τοποθετήσετε τα επικολλημένα δεδομένα. Τα επικολλημένα δεδομένα σας θα γεμίσουν τα κελιά παρακάτω και στα δεξιά του πρώτου κελιού.
3. Επικολλήστε τα δεδομένα. Σε νεότερες εκδόσεις του Excel (και εάν τα δεδομένα σας διαχωρίζονται σωστά με καρτέλες), τα κελιά πρέπει να γεμίζονται σωστά με τα σωστά δεδομένα. Κάθε καρτέλα πρέπει να έχει ως αποτέλεσμα την καταχώριση της καταχώρησης σε διαφορετικό κελί. Εάν όλα τα δεδομένα βρίσκονται σε μία στήλη, τα δεδομένα ενδέχεται να μην διαχωρίζονται από καρτέλες, αλλά από άλλο χαρακτήρα, όπως κόμμα. Μπορείτε να το διορθώσετε χρησιμοποιώντας το βοηθητικό πρόγραμμα Excel Text to Columns.
4. Επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη δεδομένων. Εάν τα δεδομένα που οριοθετούνται με καρτέλες δεν επικολλούνται σωστά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το βοηθητικό πρόγραμμα Excel "Text to Columns" για να το διορθώσετε. Αυτό το κάνετε επιλέγοντας ολόκληρη τη στήλη με όλα τα δεδομένα που επικολλήσατε.
   • Μπορείτε να επιλέξετε γρήγορα ολόκληρη τη στήλη κάνοντας κλικ στο γράμμα στο πάνω μέρος της στήλης.
   • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο κείμενο σε στήλες ανά στήλη.
5. Ανοίξτε την καρτέλα Δεδομένα και κάντε κλικ στο "Κείμενο σε στήλες". Μπορείτε να τα βρείτε στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων στην καρτέλα Δεδομένα.
   • Εάν χρησιμοποιείτε το Office 2003, κάντε κλικ στο μενού Δεδομένα και επιλέξτε "Κείμενο σε στήλες".
6. Επιλέξτε "Διαχωρισμένο" και κάντε κλικ στο "Επόμενο". Αυτό καθιστά σαφές στο Excel ότι πρέπει να αναζητήσει έναν συγκεκριμένο χαρακτήρα για να επισημάνει τους διαχωρισμούς μεταξύ των κελιών.
7. Επιλέξτε το διαχωριστικό. Εάν τα δεδομένα σας διαχωρίζονται με καρτέλα, επιλέξτε το πλαίσιο "Tab" και καταργήστε την επιλογή των άλλων πλαισίων. Μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικό διαχωριστικό εάν τα δεδομένα σας διαχωρίζονται από άλλο χαρακτήρα. Εάν τα δεδομένα σας διαχωρίζονται από πολλά κενά αντί για μια καρτέλα, επιλέξτε το πλαίσιο "Διάστημα" και το πλαίσιο "Εξετάστε τα διπλά οριοθετημένα ως ένα". Λάβετε υπόψη ότι αυτό μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν τα κενά είναι μέρος των δεδομένων σας χωρίς να είναι διαχωριστικό στηλών.
8. Επιλέξτε τη μορφή της πρώτης στήλης. Αφού επιλέξετε το διαχωριστικό, μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή για καθεμία από τις στήλες που θα δημιουργηθούν. Μπορείτε να επιλέξετε από "Τυπικό", "Κείμενο" και "Ημερομηνία".
   • Επιλέξτε "Τυπικό" για αριθμούς ή συνδυασμό αριθμών και γραμμάτων.
   • Επιλέξτε "Κείμενο" για δεδομένα που αποτελούνται μόνο από κείμενο, όπως ονόματα.
   • Επιλέξτε "Ημερομηνία" για δεδομένα σε τυπική μορφή ημερομηνίας.
9. Επαναλάβετε αυτό για τις άλλες στήλες. Επιλέξτε κάθε στήλη στο πλαίσιο στο κάτω μέρος του παραθύρου και επιλέξτε τη σειρά. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να παραλείψετε τη στήλη κατά την εισαγωγή / μετατροπή.
10. Κλείστε τον οδηγό. Μόλις μορφοποιήσετε καθεμία από τις στήλες, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για να εφαρμόσετε το νέο διαχωριστικό. Τα δεδομένα σας θα χωριστούν σε στήλες σύμφωνα με τις ρυθμίσεις του βοηθητικού προγράμματος "Κείμενο σε στήλες".