Περιεχόμενο

• Βήματα

Η εισαγωγή είναι η εργασία αντιγραφής δεδομένων από τη μία φόρμα στην άλλη. Οι περισσότερες επιχειρήσεις απαιτούν εισαγωγή, όπως εισαγωγή δεδομένων πωλήσεων σε υπολογιστικά φύλλα, αντιγραφή σημειώσεων σύσκεψης ή ενσωμάτωση βάσης δεδομένων. Αν ψάχνετε για εργασία δακτυλογράφησης, εξασκήστε βασικές δεξιότητες για να την κάνετε πιο γρήγορη. Οι κύριες δεξιότητες που συχνά αναζητούν οι εργοδότες είναι δεξιότητες πληκτρολόγησης γρήγορα και με ακρίβεια, δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών, δεξιότητες στη χρήση υπολογιστών και δεξιότητες χρήσης βασικών προγραμμάτων υπολογιστών. Ένα πτυχίο μπορεί να σας βοηθήσει να αυξήσετε τις πιθανότητές σας να αποκτήσετε δουλειά, οπότε σκεφτείτε να παρακολουθήσετε ένα μάθημα πιστοποίησης εισόδου, να κάνετε πρακτική άσκηση ή να σπουδάσετε για πτυχίο επιχείρησης για καλύτερη δουλειά.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 2: Βασική μάθηση

1. 

   
   
   Εξασκηθείτε στην πληκτρολόγηση μέχρι να φτάσετε σε ρυθμό τουλάχιστον 30 λέξεων ανά λεπτό. Η εργασία εισαγωγής συνήθως πληκτρολογεί. Αυτό σημαίνει δεξιότητες να πληκτρολογείτε γρήγορα και με ακρίβεια. Ο καλύτερος τρόπος για να βελτιώσετε την ταχύτητά σας είναι να εξασκήσετε την πληκτρολόγηση. Προσπαθήστε να αφιερώσετε λίγο χρόνο κάθε μέρα για να εισαγάγετε μερικές πληροφορίες χαρτιού στον υπολογιστή σας.
   • Προσπαθήστε να εστιάσετε στη σωστή πληκτρολόγηση, καθώς η ταχύτητα θα αυξηθεί σταδιακά μετά από μια περίοδο εξάσκησης.
   • Εάν βρεθείτε να βαρεθείτε ενώ ασκείστε πληκτρολόγηση, αναζητήστε στο Διαδίκτυο δωρεάν παιχνίδια πληκτρολόγησης. Αυτός είναι ένας διασκεδαστικός τρόπος για να αυξήσετε την ακρίβεια και την ταχύτητα πληκτρολόγησης.
   • Πραγματοποιήστε αναζήτηση στον ιστό για δοκιμές ταχύτητας πληκτρολόγησης για να δείτε γρήγορα πόσες λέξεις ανά λεπτό μπορείτε να πληκτρολογήσετε.

2. 

   
   
   Μάθετε περισσότερα εάν δεν είστε σίγουροι για τη χρήση του υπολογιστή. Είναι εξαιρετικά σημαντικό να μπορείτε να χρησιμοποιείτε έναν υπολογιστή εύκολα, καθώς η περισσότερη εισαγωγή γίνεται σε έναν υπολογιστή. Εάν δεν είστε σίγουροι για τη χρήση ενός υπολογιστή, μπορείτε να ζητήσετε από έναν φίλο να σας διδάξει μερικές συνεδρίες ή να παρακολουθήσει ένα βασικό μάθημα δεξιοτήτων υπολογιστή στην περιοχή σας.
   • Συνολικά, η ικανότητα χρήσης υπολογιστών είναι μία από τις κορυφαίες απαιτήσεις για το προσωπικό εισόδου.

3. 

   
   
   Εξασκηθείτε στη χρήση εξοπλισμού γραφείου, όπως εκτυπωτές και σαρωτές. Επειδή η περισσότερη εισαγωγή γίνεται σε έναν υπολογιστή, πρέπει επίσης να γνωρίζετε πώς να αντιγράψετε και να εκτυπώσετε. Εξασκηθείτε στη σάρωση χαρτιών με το σαρωτή και μετά εκτυπώστε τα από τον υπολογιστή σας.
   • Εξασκηθείτε στη χρήση του σαρωτή και του εκτυπωτή στην τοπική βιβλιοθήκη ή στο κατάστημα εκτύπωσης.

4. 

   Εξοικειωθείτε με το βασικό πρόγραμμα υπολογιστή. Η εργασία εισαγωγής απαιτεί συχνά να γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε λογισμικό επεξεργασίας κειμένου και υπολογιστικού φύλλου. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Microsoft Word, το Excel, τα Έγγραφα Google και τα Φύλλα, καθώς αυτά χρησιμοποιούνται περισσότερο στις επιχειρήσεις. Θα πρέπει επίσης να ελέγξετε online σεμινάρια, να ζητήσετε βοήθεια από έναν φίλο ή να ακολουθήσετε ένα σύντομο μάθημα.
   • Μην ανησυχείτε ότι πρέπει να μάθετε περίπλοκο λογισμικό βάσης δεδομένων ή ένα λογισμικό μόνο για εταιρίες, καθώς θα καθοδηγηθείτε στη μαθητεία και την εκπαίδευσή σας.

5. 

   Εξασκηθείτε στις δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών. Η αλληλεπίδραση πελατών είναι ένα σημαντικό μέρος των περισσότερων θέσεων εργασίας εισαγωγής δεδομένων. Εξασκηθείτε στη χρήση επαγγελματικών τόνων στο τηλέφωνο, γράψτε πρόχειρα πελατών, αντιφατικές καταστάσεις ρόλων για να εξασκήσετε δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών. Όσο περισσότερο ασκείστε, τόσο πιο άνετα θα νιώσετε.
   • Δώστε προσοχή στον τρόπο με τον οποίο οι πράκτορες εξυπηρέτησης πελατών μιλούν σε εσάς όταν καλείτε διάφορες επιχειρήσεις, όπως μια εταιρεία ηλεκτρικής ενέργειας, γυμναστήριο ή βιβλιοθήκη. Σημειώστε τι σας κάνει να αισθάνεστε πολύτιμοι ως πελάτες και προσπαθήστε να μιμηθείτε αυτές τις ενέργειες.

6. 

   Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να διατηρήσετε τις ευαίσθητες πληροφορίες απόρρητες. Πρέπει να αναγνωρίσετε τη σημασία της εμπιστευτικότητας στα στοιχεία σας, καθώς πρέπει συχνά να εισάγετε ευαίσθητες πληροφορίες, όπως μισθούς υπαλλήλων, έσοδα ή απώλειες της εταιρείας κατά τη διάρκεια του έτους ή στοιχεία επικοινωνίας. κοτομερούς. Εάν έχετε τη συνήθεια να μοιράζεστε πληροφορίες λίγο αυθαίρετα, θυμηθείτε τακτικά στον εαυτό σας ότι είναι σημαντικό να διατηρείτε εμπιστευτικές τις πληροφορίες.
   • Κατά την προβολή μιας σύμβασης για εργασία εισόδου, διαβάστε προσεκτικά τη δήλωση απορρήτου για να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας ότι υπάρχει υποχρέωση να το κάνετε.
   διαφήμιση

Μέθοδος 2 από 2: Αποκτήστε τα απαιτούμενα προσόντα

1. 

   Ολοκληρώστε ένα βασικό πρόγραμμα πιστοποίησης συμμετοχής για να αποκτήσετε τις δεξιότητες που χρειάζεστε. Αυτός είναι ένας από τους γρηγορότερους και ευκολότερους τρόπους να μάθετε να πληκτρολογείτε με αυτοπεποίθηση. Αυτά τα μαθήματα συνήθως διαρκούν για 3 έως 12 μήνες και δεν απαιτούν είσοδο στις προϋποθέσεις. Κατά τη διάρκεια της μελέτης, συνήθως θα διδαχθείτε πώς να χρησιμοποιήσετε βασικό λογισμικό υπολογιστή, να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας στην πληκτρολόγηση και να εξασκήσετε τις δεξιότητες αλληλεπίδρασης με τους πελάτες.
   • Επικοινωνήστε με το τοπικό εκπαιδευτικό ίδρυμά σας για να βρείτε ένα κατάλληλο μάθημα ή αναζητήστε στο διαδίκτυο.
   • Εάν δεν ζείτε κοντά σε ένα μάθημα εισαγωγής, σκεφτείτε να ολοκληρώσετε ένα διαδικτυακό μάθημα.

2. 

   Υποβάλετε αίτηση για μαθητεία ή πρακτική άσκηση εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα για αυτήν την εργασία. Εάν έχετε βασικές δεξιότητες υπολογιστών και θέλετε να μάθετε, σκεφτείτε να ολοκληρώσετε μια σύντομη πρακτική άσκηση στο πληκτρολόγιο για να αποκτήσετε κάποια εμπειρία. Αναζητήστε online για πρακτική άσκηση ή στην ενότητα αγγελίες της τοπικής σας εφημερίδας.
   • Εάν πρέπει να κερδίσετε χρήματα ενώ κάνετε πρακτική άσκηση ή μαθητεία, επικοινωνήστε με τον εργοδότη σας προσεκτικά για να βεβαιωθείτε ότι πληρώθηκε η θέση.

3. 

   Εξετάστε το ενδεχόμενο να αποκτήσετε πτυχίο επιχείρησης για να μάθετε μια ποικιλία δεξιοτήτων. Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τις δεξιότητες πληκτρολόγησης για να μπείτε στη χρηματοδότηση ή την επιχείρηση, εξετάστε το ενδεχόμενο να αποκτήσετε πτυχίο χρηματοδότησης ή επιχείρησης. Θα έχετε ένα υπέροχο βιογραφικό όταν υποβάλλετε αίτηση για μια θέση σε επίπεδο εισόδου, με μια ποικιλία άλλων δεξιοτήτων και επιλογών σταδιοδρομίας.
   • Αναζητήστε και επισκεφθείτε πολλά πανεπιστήμια και κολέγια στην περιοχή σας για να αποφασίσετε ποιο είναι καλύτερο για εσάς.
   διαφήμιση