Περιεχόμενο

• Βήματα
• Συμβουλή

Η διαχείριση του χρόνου είναι μια σημαντική ικανότητα που πρέπει να ακονίσουμε. Μπορεί να σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε στο έπακρο την ημέρα για να επιτύχετε επιτυχία σε τομείς όπως η εργασία και η μελέτη. Για να διαχειριστείτε το χρόνο σας, πρέπει να αξιοποιήσετε σωστά το χρόνο σας εργαζόμενοι στο σωστό περιβάλλον και γνωρίζοντας ποιες εργασίες πρέπει να δώσετε προτεραιότητα. Απενεργοποιήστε το τηλέφωνό σας και το δίκτυο επικοινωνιών, όπως απαιτείται, για να ελαχιστοποιήσετε τις περισπασμούς και να διασφαλίσετε ότι τηρείτε το καθημερινό σας πρόγραμμα για μέγιστη παραγωγικότητα.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 3: Χρησιμοποιήστε το χρόνο σας χρήσιμα

1. 

   Δημιουργήστε το κατάλληλο περιβάλλον για εργασία. Το εργασιακό περιβάλλον μπορεί να σας βοηθήσει να επιτύχετε τη συνολική παραγωγικότητα. Δεν υπάρχουν αυστηροί κανόνες για το περιβάλλον εργασίας, οπότε επιλέξτε ανάλογα με τα συναισθήματά σας. Διακοσμήστε το χώρο γύρω σας με εμπνευσμένες διακοσμήσεις για να συνεχίσετε την ενέργειά σας. Αυτό το συναίσθημα θα σας βοηθήσει να παραμείνετε εστιασμένοι στο έργο και να είστε παραγωγικοί.
   • Για παράδειγμα, εάν εμπνέεστε από έναν καλλιτέχνη, αγοράστε μερικά αντίγραφα της ζωγραφικής αυτού του καλλιτέχνη και κρεμάστε τον στον τοίχο.
   • Εάν έχετε την επιλογή ενός χώρου εργασίας, επιλέξτε ένα μέρος χωρίς περισπασμούς. Η εργασία μπροστά στην οθόνη της τηλεόρασης μπορεί να μην είναι πολύ καλή, αλλά μπορείτε να σπρώξετε το γραφείο στη γωνία του υπνοδωματίου και να εργαστείτε εκεί.

2. 

   
   
   Δημιουργήστε μια λίστα εργασιών που πρέπει να κάνετε με βάση τη σημασία. Πριν ξεκινήσετε να ασχολείστε με τον φόρτο εργασίας της ημέρας, καθορίστε τις εργασίες που πρέπει να δώσετε προτεραιότητα. Οι λίστες υποχρεώσεων είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο, αλλά είναι καλή ιδέα να οργανώσετε λίγο, και όχι απλώς να αναφέρετε πράγματα που πρέπει να γίνουν. Κατηγοριοποιήστε τις εργασίες με βάση τη σημασία.
   • Πριν δημιουργήσετε μια λίστα, σημειώστε τη σημασία της εργασίας. Για παράδειγμα, οι εργασίες με την ένδειξη "επείγον" πρέπει να ολοκληρωθούν σήμερα. Οι εργασίες με την ένδειξη "σημαντικές αλλά όχι επείγουσες" είναι επίσης σημαντικές, αλλά μπορούν να γίνουν αργότερα. Οι εργασίες με την ένδειξη "καμία προτεραιότητα" μπορούν να αναβληθούν εάν είναι απαραίτητο.
   • Γράψτε τις εργασίες κάτω από κάθε κατηγορία. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να συμπληρώσετε μια αναφορά στην εταιρεία, αυτό είναι επείγον. Εάν πρέπει να ξεκινήσετε ένα νέο έργο, αλλά η προθεσμία δεν είναι εντός των επόμενων 2 εβδομάδων, αυτό θα είναι ένα «σημαντικό, αλλά όχι επείγον» έργο. Αν θέλετε να τρέξετε μετά από ώρες αλλά δεν χρειάζεται, αυτή η εργασία θα εμπίπτει στην κατηγορία "χωρίς προτεραιότητα".

3. 

   
   
   Κάνετε πρώτα τις σημαντικές εργασίες. Θα αισθανθείτε ανακουφισμένοι όταν ολοκληρώσετε σημαντικές εργασίες το πρωί. Η αίσθηση της επιτυχίας για την ημέρα επιτεύχθηκε και το άγχος άρθηκε. Ξεκινήστε κάθε μέρα αντιμετωπίζοντας τις πιο σημαντικές εργασίες της λίστας.
   • Εάν έχετε ένα χρόνο για να απαντήσετε και πρέπει να ξαναδιαβάσετε μια αναφορά, κάντε το αμέσως μόλις φτάσετε στο γραφείο.
   • Σταματήστε τις περιττές κοινωνικές δραστηριότητες πριν αρχίσετε να κάνετε εργασίες προτεραιότητας.

4. 

   
   
   Πάντα να παίρνετε τη δουλειά σας μαζί σας όπου κι αν πάτε. Αξιοποιήστε στο έπακρο τον ελεύθερο χρόνο σας φέρνοντας πάντα τα έγγραφα στη δουλειά. Εάν έχετε λίγα λεπτά ελεύθερου χρόνου στο λεωφορείο, εκμεταλλευτείτε αυτήν τη φορά για να διαβάσετε υλικό για το μάθημα ή την εργασία σας. Εάν περιμένετε στη γραμμή του μετρητή στο σούπερ μάρκετ, μπορείτε να επωφεληθείτε από την απάντηση μέσω e-mail στο τηλέφωνο. Εάν έχετε πάντα τη δουλειά σας μαζί σας, θα αξιοποιήσετε στο έπακρο τον χρόνο σας.
   • Εάν είστε μαθητής, σκεφτείτε να αγοράσετε ηχητικά βιβλία ή να καταγράψετε διαλέξεις. Μπορείτε να ακούσετε το μάθημα ενώ είστε στη γραμμή ή να περπατήσετε στην τάξη.

5. 

   Μην κάνετε πολλά πράγματα ταυτόχρονα. Μερικοί άνθρωποι πιστεύουν ότι το multitasking είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κάνετε τεράστια δουλειά κάθε μέρα και να διαχειρίζεστε έξυπνα το χρόνο. Ωστόσο, αυτό θα μειώσει πραγματικά την παραγωγικότητά σας. Θα σας πάρει περισσότερο χρόνο για να ολοκληρώσετε τα πράγματα, επειδή δεν θα μπορείτε να εστιάσετε πλήρως σε τίποτα.Αντ 'αυτού, επικεντρωθείτε στις εργασίες μία κάθε φορά. Θα το ολοκληρώσετε γρηγορότερα εάν εργάζεστε με αυτόν τον τρόπο και αξιοποιήσετε σωστά τον χρόνο σας.
   • Για παράδειγμα, μπορείτε να απαντήσετε σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, να αποσυνδεθείτε από τον λογαριασμό email σας και να προχωρήσετε σε μια άλλη εργασία. Σε αυτό το σημείο δεν ανησυχείτε πλέον για το email. Εάν χρειαστεί να απαντήσετε σε εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αργότερα, μπορείτε να το κάνετε αφού ολοκληρώσετε την τρέχουσα εργασία σας.
   διαφήμιση

Μέθοδος 2 από 3: Ελαχιστοποίηση περισπασμών

1. 

   Απενεργοποιήστε το τηλέφωνο. Απενεργοποιήστε το τηλέφωνό σας όταν είναι δυνατόν. Τα τηλέφωνα χρειάζονται πολύ χρόνο κατά τη διάρκεια της ημέρας που μπορείτε να αφιερώσετε σε πιο χρήσιμα πράγματα. Θα μπείτε στον πειρασμό να ελέγξετε το Facebook ή να ρίξετε μια ματιά στο email σας, επειδή είναι τόσο εύκολο. Παρακαλώ βοηθήστε τον εαυτό σας απενεργοποιώντας το τηλέφωνό σας ενώ κάνετε άλλα πράγματα. Εάν φτάσετε για να τραβήξετε το τηλέφωνό σας από συνήθεια, θα αντιμετωπίσετε απλώς τη μαύρη οθόνη.
   • Εάν χρειάζεστε το τηλέφωνό σας για να λειτουργήσει, κρατήστε το μακριά από την άλλη πλευρά του δωματίου. Θα είναι λιγότερο πιθανό να δείτε το τηλέφωνό σας εάν δεν είναι εύκολα προσβάσιμο. Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις στο τηλέφωνό σας, εάν δεν λειτουργούν.

2. 

   Κλείστε περιττά προγράμματα περιήγησης. Όλο και περισσότεροι άνθρωποι βασίζονται σε υπολογιστές ή στο Διαδίκτυο για να κάνουν τις δουλειές τους. Ωστόσο, το Facebook, το Twitter ή άλλοι ιστότοποι που αποσπούν την προσοχή που αφήνετε στην επιφάνεια εργασίας ενώ εργάζεστε θα επηρεάσουν αρνητικά τις δεξιότητές σας στη διαχείριση του χρόνου. Μπορεί επίσης να αποσπάται η προσοχή σας από καρτέλες που ανοίγουν παλιές πληροφορίες έργου ή άσχετα αποτελέσματα αναζήτησης. Συνηθίστε να κλείνετε τις καρτέλες μόλις ολοκληρώσετε την προβολή τους και εστιάστε πλήρως στις σελίδες στις οποίες πρέπει να επεξεργαστείτε.
   • Προκαλέστε τον εαυτό σας να ανοίξετε μόνο μία ή δύο καρτέλες κάθε φορά.

3. 

   Αποκλεισμός κοινωνικών δικτύων. Μερικές φορές το Facebook ή το Twitter έχουν τόσο μεγάλο πειρασμό που δεν μπορείτε να αντισταθείτε. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ορισμένες εφαρμογές και ιστότοπους για να αποκλείσετε προσωρινά τους αποσπασμένους ιστότοπους κοινωνικών μέσων.
   • Το SelfControl είναι μια εφαρμογή Mac που αποκλείει την πρόσβαση σε οποιαδήποτε σελίδα της επιλογής σας για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Μπορείτε να κατεβάσετε αυτήν την εφαρμογή δωρεάν.
   • Εάν πρέπει να αποκλείσετε εντελώς το Διαδίκτυο, η εφαρμογή Freedom θα σας επιτρέψει να αποκλείσετε προσωρινά την πρόσβαση στο Διαδίκτυο για έως και 8 ώρες κάθε φορά.
   • Το Leechblock είναι μια επέκταση Firefox που σας επιτρέπει να περιορίσετε τη χρήση ορισμένων σελίδων σε ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα ανά ημέρα.

4. 

   Προσπαθήστε να ελαχιστοποιήσετε τις διακοπές. Οι διακοπές θα διακόψουν το κύκλωμα εργασίας σας. Εάν κάνετε κάτι και πρέπει να σταματήσετε να εργάζεστε σε κάτι άλλο, θα είναι δύσκολο να εμπνευστείτε ξανά. Προσπαθήστε να ολοκληρώσετε την εργασία που κάνετε πριν προχωρήσετε σε κάτι άλλο. Δεν υπάρχει βιασύνη να κάνετε άλλα πράγματα αμέσως όταν εστιάζετε στην ολοκλήρωση της εργασίας μπροστά σας.
   • Για παράδειγμα, εάν λάβετε ένα email στην εργασία που πρέπει να απαντήσετε, μην σταματήσετε να απαντάτε στο email. Αντ 'αυτού, δημιουργήστε μια σημείωση για να θυμάστε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αφού τελειώσετε.
   • Σημειώστε ότι μερικές φορές οι διακοπές που συμβαίνουν είναι ανωτέρα βία. Για παράδειγμα, δεν θα μπορείτε να σταματήσετε να απαντάτε σε περίπτωση κλήσης τηλεφώνου έκτακτης ανάγκης κατά τη διάρκεια της εργασίας. Κάνετε το καλύτερο δυνατό για να αποφύγετε τις διακοπές ενώ εργάζεστε, αλλά μην κατηγορείτε τον εαυτό σας εάν αποσπασθείτε από καιρό σε καιρό.
   διαφήμιση

Μέθοδος 3 από 3: Παραμείνετε στο καθημερινό σας πρόγραμμα

1. 

   Χρησιμοποιήστε ένα ηλεκτρονικό ημερολόγιο. Η τεχνολογία είναι ένα εξαιρετικό όχημα για τη διαχείριση του χρόνου σας και την παρακολούθηση προθεσμιών, ραντεβού και πολλά άλλα. Επωφεληθείτε από το ημερολόγιο στο τηλέφωνο και τον υπολογιστή σας. Καταγράψτε καθημερινές εργασίες, όπως ραντεβού και εργασίες ή σχολικά προγράμματα. Ορίστε μια υπενθύμιση στο τηλέφωνό σας, για παράδειγμα, που θα σας στείλει μια υπενθύμιση μία εβδομάδα νωρίτερα. Προγραμματίστε εργασίες που θα ολοκληρωθούν εγκαίρως στο σχολείο ή στα έργα εργασίας.
   • Εκτός από το ηλεκτρονικό ημερολόγιο, το τυπωμένο ημερολόγιο είναι επίσης ο βοηθός σας. Μπορείτε να βάλετε ένα ημερολόγιο στο γραφείο σας ή να φέρετε ένα ημερολόγιο σημειωματάριου. Μερικές φορές μερικές κακογραφίες σε ένα ημερολόγιο θα σας βοηθήσουν να θυμηθείτε τι να κάνετε.

2. 

   Προσδιορίστε πότε είστε πιο παραγωγικοί. Ο καθένας έχει παραγωγικές ώρες της ημέρας. Βοηθά αν ξέρετε πότε μπορείτε να αξιοποιήσετε καλύτερα το χρόνο σας και να βασίσετε την εργασία σας στο χρονοδιάγραμμα. Για παράδειγμα, εάν αισθάνεστε ενεργοποιημένοι το πρωί, προσπαθήστε να ολοκληρώσετε το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς σας το πρωί, ώστε τη νύχτα να μπορείτε να χαλαρώσετε και να κάνετε ελαφριά πράγματα που σας αρέσουν.
   • Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να το καταλάβω. Παρακολουθήστε τα επίπεδα ενέργειας και τις ικανότητες συγκέντρωσης για περίπου μια εβδομάδα. Αυτό θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε πότε είναι πιθανότερο να δουλέψετε καλύτερα.

3. 

   Πάρτε τα πρώτα 30 λεπτά του πρωινού σας για να σχεδιάσετε την ημέρα σας. Κάθε πρωί αφού ξυπνήσετε, λάβετε υπόψη τι να κάνετε και σχεδιάστε το πρόγραμμά σας. Θυμηθείτε τις εργασίες, την κοινωνική ευθύνη και τις δουλειές.
   • Ας υποθέσουμε ότι οι ώρες εργασίας σας είναι μεταξύ 8:00 π.μ. και 4:00 μ.μ. Αλλά σήμερα πρέπει να κάνετε δύο πράγματα: καλέστε τα χαρούμενα γενέθλιά της και πηγαίνετε στο στεγνωτήριο για να πάρετε κάποια ρούχα. Όταν ξυπνάτε, σκεφτείτε πότε να προγραμματίσετε αυτά τα πράγματα.
   • Εάν η γιαγιά σας ζει σε μεταγενέστερη ζώνη ώρας, μπορείτε να την καλέσετε μετά την επιστροφή στο σπίτι από τη δουλειά, ώστε να μην είναι ενοχλητικό γι 'αυτήν. Μετά από αυτό, μπορείτε να κανονίσετε μια ώρα για να πάρετε ρούχα.

4. 

   Προγραμματίστε διαλείμματα και διαλείμματα. Κανείς δεν μπορεί να εργάζεται συνεχώς χωρίς διακοπή ή χωρίς διακοπή. Πρέπει να αφήσετε τον εαυτό σας να ξεκουραστεί ή να διασκεδάσει από καιρό σε καιρό. Ο χρόνος διακοπής μπορεί να συμπιεστεί μεταξύ των εργασιών που πρέπει να κάνετε. Με αυτόν τον τρόπο, η εσοχή δεν θα χρειαστεί πολύ χρόνο και θα χάσει το πρόγραμμά σας για την ημέρα.
   • Τακτοποιήστε μεγαλύτερα διαλείμματα εκτός από σύντομα διαλείμματα όλη την ημέρα.
   • Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πάρετε μια ώρα για μεσημεριανό γεύμα κάθε μέρα και μισή ώρα για να παρακολουθήσετε τηλεόραση για να χαλαρώσετε μετά τη δουλειά.
   • Μπορείτε επίσης να ορίσετε σύντομα διαλείμματα ενώ εργάζεστε. Για παράδειγμα, εάν γράφετε ένα δοκίμιο, μπορείτε να αφήσετε τον εαυτό σας να γράψει 500 λέξεις, στη συνέχεια, ελέγξτε το Facebook για 5 λεπτά.

5. 

   Κάντε κάποια δουλειά τα σαββατοκύριακα. Τα Σαββατοκύριακα έχουν να κάνουν με ξεκούραση, χαλάρωση και απόλαυση, οπότε μην κάνετε ένα διάλειμμα από τη δουλειά. Ωστόσο, βοηθάτε να κάνετε λίγη δουλειά τα σαββατοκύριακα. Σκεφτείτε να κάνετε δουλειές που συσσωρεύονται τα σαββατοκύριακα και να προσθέσετε περισσότερα βάρη για τη δεύτερη ημέρα.
   • Για παράδειγμα, μπορείτε να ελέγχετε γρήγορα και να διαβάζετε τα μηνύματά σας τα σαββατοκύριακα και, στη συνέχεια, να στέλνετε μερικά μηνύματα για περικοπή την επόμενη Δευτέρα. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να επισημάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να σταλούν τη Δευτέρα το πρωί.

6. 

   Τηρείτε τον ύπνο. Ο τρόπος ύπνου είναι ένα πολύ σημαντικό μέρος του όταν θέλετε να διαχειριστείτε το χρόνο σας. Το να κοιμηθείτε εγκαίρως θα σας βοηθήσει να ξυπνήσετε νωρίς το πρωί και να ετοιμαστείτε για την ημέρα. Για να διατηρήσετε τη ρουτίνα του ύπνου σας, πρέπει να πάτε για ύπνο και να ξυπνήσετε εγκαίρως, ακόμη και τα σαββατοκύριακα. Το σώμα σας θα προσαρμοστεί στον κύκλο ύπνου / αφύπνισης και στη συνέχεια θα αρχίσετε να κοιμάστε κατά τον ύπνο και να αισθάνεστε υγιείς κάθε πρωί. διαφήμιση

Συμβουλή

• Να είστε ευέλικτοι και να χαλαρώνετε. Αποδεχτείτε εκπλήξεις στη ζωή. Μερικές φορές υπάρχουν πράγματα που πρέπει να έχουν προτεραιότητα έναντι ενός δομημένου και άκαμπτου προγράμματος. Στις περισσότερες απροσδόκητες περιπτώσεις, χρειάζονται μόνο μερικές ώρες ή μερικές ημέρες για να επιστρέψετε στο συνηθισμένο πρόγραμμά σας.
• Σχεδιάστε τον μελλοντικό εαυτό που ονειρεύεστε. Φανταστείτε αυτήν την εικόνα κάθε φορά που θέλετε να καθυστερείτε σε μια εργασία. Προσπαθήστε να είστε το άτομο που θέλετε να ολοκληρώσετε συγκεκριμένες εργασίες για να πλησιάσετε τον στόχο σας.