Περιεχόμενο

• Βήματα
• Συμβουλή
• Προειδοποίηση

Ένα βιογραφικό σημείωμα περιγράφει την επαγγελματική εμπειρία, την εκπαίδευση, τις δεξιότητες και τα επιτεύγματα ενός ατόμου. Ένα τυπικό βιογραφικό για μια εργασία πρέπει να είναι σαφές, περιεκτικό και ευανάγνωστο. Όταν γράφετε το βιογραφικό σας, παρουσιάστε το με καθαρή, καθαρή και καθαρή φωνή. Το Microsoft Word προσφέρει την επιλογή δημιουργίας προτύπου βιογραφικού με πρότυπα ή μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας χρησιμοποιώντας τις μορφές στο Word.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 3: Δημιουργήστε ένα βιογραφικό από ένα πρότυπο (Word 2003, 2007, 2010, 2013)

1. 

   Χρησιμοποιήστε το ενσωματωμένο πρότυπο του Word. Ως πρώτο βήμα, ανοίξτε ένα νέο έγγραφο στο Word κάνοντας κλικ στο "Νέο" στο μενού Αρχείο. Αφού ανοίξετε μια νέα σελίδα εγγράφων, μπορείτε να επιλέξετε από τα πολλά ενσωματωμένα πρότυπα του Word. Κάντε κλικ στο "Πρότυπα" και επιλέξτε το πρότυπο συνέχισης που βλέπετε στη σελίδα.
   • Στο Word 2007, πρέπει να κάνετε κλικ στο "εγκατεστημένα πρότυπα".
   • Στο Word 2010, επιλέγετε "δείγματα προτύπων" (για παράδειγμα πρότυπα).
   • Στο Word 2011, επιλέξτε "νέο από πρότυπο" (δημιουργήστε μια νέα σελίδα από το πρότυπο).
   • Στο Word 2013, το πρότυπο θα εμφανιστεί όταν κάνετε κλικ στο "Νέο".

2. 

   
   
   Κατεβάστε ένα πρότυπο βιογραφικού στο Word. Το Word συνοδεύεται από πολλά ενσωματωμένα πρότυπα για χρήση, αλλά εξακολουθείτε να έχετε περισσότερες επιλογές από ό, τι στο Office Online. Μπορείτε να βρείτε ένα πρότυπο βιογραφικού στη βάση δεδομένων και να κατεβάσετε αυτό που σας αρέσει. Ανοίξτε το νέο έγγραφο και αναζητήστε "βιογραφικά" στην ενότητα Microsoft Office Online.
   • Στο Word 2013, αφού κάνετε κλικ στο "Νέο", θα δείτε πολλά πρότυπα και τη γραμμή αναζήτησης που λέει "αναζήτηση για διαδικτυακά πρότυπα" (εύρεση διαδικτυακών προτύπων).
   • Μετά την αναζήτηση, θα βρείτε μια ποικιλία προτύπων βιογραφικού για να δοκιμάσετε.

3. 

   
   
   Λήψη προτύπων απευθείας από το Office Online. Μπορείτε να προβάλετε και να κατεβάσετε πρότυπα απευθείας από το Office Online χωρίς να περάσετε από το Word. Απλώς μεταβείτε στη διεύθυνση https://www.templates.office.com και κάντε κλικ στο βιογραφικό και στην αίτηση εργασίας. Θα βρείτε αυτό το στοιχείο στη λίστα "Αναζήτηση ανά κατηγορία" στην αριστερή πλευρά της οθόνης.
   • Εδώ μπορείτε να δείτε μια ποικιλία προτύπων βιογραφικού και βιογραφικού, τα οποία είναι εντελώς δωρεάν και επεξεργάσιμα στο Word.
   • Ίσως χρειαστεί να συνδεθείτε σε έναν διαδικτυακό λογαριασμό Microsoft για να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο.

4. 

   
   
   Φινίρισμα πρότυπο. Αφού επιλέξετε ένα πρότυπο που φαίνεται επαγγελματικό και ταιριάζει με την εργασία που αναζητάτε, μπορείτε να καταργήσετε το προεπιλεγμένο κείμενο και να προσθέσετε προσωπικά στοιχεία. Η μορφή, η εμφάνιση και η διάταξη είναι απαραίτητα για ένα τυπικό βιογραφικό, αλλά δεν μπορούν επίσης να κρύψουν ορθογραφικά λάθη, γραμματικά λάθη ή μυτερά τόνους.
   • Φροντίστε να γράψετε προσεκτικά κάθε λεπτομέρεια στο βιογραφικό σας και να τη διαβάσετε μία κάθε φορά.
   • Όλες οι εκδόσεις του Word από το 2003 έως το 2013 συνοδεύονται από μερικά πρότυπα βιογραφικού.

5. 

   Δημιουργήστε ένα βιογραφικό με τον οδηγό (μόνο το Word 2003). Εάν χρησιμοποιείτε το Word 2003, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο οδηγό. Θα σας καθοδηγήσει σε όλη τη διαδικασία γραφής και μορφοποίησης του βιογραφικού. Το πρώτο βήμα είναι να κάνετε κλικ στο "Νέο" στο μενού Αρχείο. Αυτό ανοίγει το παράθυρο εργασιών Νέο έγγραφο. Επιλέξτε "Ο Υπολογιστής μου" στην καρτέλα Πρότυπα στην αριστερή πλευρά του πίνακα εργασιών.
   • Κάντε κλικ στην καρτέλα "Άλλα έγγραφα" και στη συνέχεια επιλέξτε "Οδηγός συνέχισης".
   • Ακολουθήστε τις οδηγίες. Ένας οδηγός βιογραφικού θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε το βιογραφικό σας βήμα προς βήμα.
   • Εάν δεν βρείτε αυτήν την επιλογή και δεν είχε εγκατασταθεί κατά την εγκατάσταση του Word, θα χρειαστεί να εκτελέσετε ξανά το πρόγραμμα εγκατάστασης για να εγκαταστήσετε τον οδηγό.
   διαφήμιση

Μέθοδος 2 από 3: Δημιουργήστε ένα βιογραφικό χωρίς πρότυπο

1. 

   Μάθετε ποιες περισσότερες πληροφορίες χρειάζονται. Τα πρότυπα συνέχισης είναι ένα χρήσιμο εργαλείο εάν δεν είστε σίγουροι για το πώς να μορφοποιήσετε το βιογραφικό σας, ή δεν είστε σίγουροι για τη χρήση εργαλείων μορφοποίησης του Word ή άλλων προγραμμάτων επεξεργασίας κειμένου. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα βιογραφικό στη δική σας μορφή και δεν χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο, ξεκινήστε με ένα σχέδιο στο οποίο θα γράψετε τα στοιχεία του βιογραφικού και πώς να τα οργανώσετε. Το βιογραφικό σας πρέπει να έχει τα εξής:
   • Εκπαίδευση και Προσόντα.
   • Εργασιακή και εθελοντική εργασιακή εμπειρία.
   • Δεξιότητες και ιδιότητες.
   • Πρέπει να γράψετε τα στοιχεία επικοινωνίας και να επιβεβαιώσετε ότι θα παράσχετε περισσότερα έγγραφα εάν απαιτείται.

2. 

   Σκεφτείτε να κάνετε ένα βιογραφικό χρονολογικά. Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι βιογραφικών: χρονολογικό βιογραφικό, λειτουργικό βιογραφικό, συνδυασμένο βιογραφικό, κομμένο βιογραφικό (βιογραφικό). Το χρονολογικό βιογραφικό παραθέτει συγκεκριμένα την επαγγελματική σας εμπειρία από την πιο πρόσφατη έως την πρώτη: συμπεριλαμβανομένου του τίτλου, της ημερομηνίας εργασίας και της ευθύνης εργασίας. Αυτός ο τύπος βιογραφικού βοηθά στην εμφάνιση της προόδου σας με την πάροδο του χρόνου.
   • Τα περισσότερα χρονολογικά βιογραφικά καλύπτουν μόνο 5-10 χρόνια εργασίας.
   • Μπορεί να θέλετε να προσθέσετε θέσεις από νωρίτερα επειδή πιστεύετε ότι η εμπειρία είναι σχετική με τη θέση που αναζητάτε.
   • Αυτή είναι η μορφή βιογραφικού που είναι δημοφιλής στους περισσότερους εργοδότες στην Αμερική.

3. 

   Να είστε προσεκτικοί με ένα λειτουργικό βιογραφικό. Το λειτουργικό βιογραφικό θα αναφέρει πρώτα τις δεξιότητες εργασίας σας και μετά τις θέσεις που έχετε. Μπορεί να είναι χρήσιμο εάν θέλετε να επισημάνετε τις δεξιότητές σας και να καλύψετε τα κενά στο ιστορικό εργασίας σας, ωστόσο οι μαθητές ή οι απόφοιτοι δεν πρέπει να χρησιμοποιούν αυτήν τη μορφή. Αυτός ο τύπος βιογραφικού είναι κατάλληλος μόνο για άτομα που θέλουν να μεταβούν από την τρέχουσα εργασία τους σε άλλο επάγγελμα.

4. 

   Δοκιμάστε ένα βιογραφικό συνδυασμού. Η τρίτη επιλογή είναι ένα σύνθετο βιογραφικό, επίσης γνωστό ως βιογραφικό βάσει δεξιοτήτων. Αυτή η μορφή αναδεικνύει τις δεξιότητες στο καλύτερο και τις συνδυάζει με πρακτική εργασιακή εμπειρία. Αυτό το είδος βιογραφικού είναι πιο χρήσιμο εάν οι δεξιότητές σας είναι πιο σχετικές με την εργασία από την επαγγελματική σας εμπειρία. Ωστόσο, ορισμένοι εργοδότες δεν γνωρίζουν αυτήν τη μορφή και προτιμούν ένα χρονολογικό βιογραφικό.
   • Το βιογραφικό μπορεί να απαριθμήσει τις βασικές δεξιότητες στην αρχή πριν αναφερθεί στην εμπειρία.
   • Αυτό το είδος βιογραφικού είναι κατάλληλο για όσους σχεδιάζουν να εισέλθουν στην αγορά εργασίας χωρίς να απαιτούν πολλή εμπειρία ή να προσπαθήσουν να αλλάξουν καριέρα.

5. 

   Σκεφτείτε να γράψετε ένα απόσπασμα βιογραφικού. Τα προφίλ βιογραφικού είναι βασικά τα ίδια με τα βιογραφικά, ακριβώς διαφορετικά στις συμβάσεις γραφής. Ένα απόσπασμα βιογραφικού είναι μια ολοκληρωμένη λίστα με την πιο πρόσφατη δουλειά στην οποία εργάσατε μέχρι την προηγούμενη. Σε αντίθεση με ένα χρονολογικό ή λειτουργικό βιογραφικό 1 ή 2 σελίδων, σε ένα βιογραφικό αποσπάσματος, χρειάζεται μόνο να γράψετε τη δική σας επαγγελματική εμπειρία.
   • Τα προφίλ χρησιμοποιούνται συχνά για να υποβάλουν αίτηση για θέσεις εργασίας στην Ευρώπη, εφαρμόζονται σε κολέγια, πανεπιστήμια σε όλο τον κόσμο.
   • Το βιογραφικό θεωρείται ζωντανό έγγραφο που καταγράφει όλη την εργασία και τα επιτεύγματά σας, συχνά εξελίσσεται και αυξάνεται με την πάροδο του χρόνου από ένα κανονικό βιογραφικό.
   διαφήμιση

Μέθοδος 3 από 3: Συνέχιση γραφής

1. 

   Πλήρης στοιχεία επικοινωνίας. Μόλις επιλέξετε τον τύπο του βιογραφικού σας, μπορείτε να αρχίσετε να γράφετε.Το πρώτο βήμα είναι να παρέχετε τα πλήρη στοιχεία επικοινωνίας σας στην κορυφή της πρώτης σελίδας του βιογραφικού σας. Τα στοιχεία επικοινωνίας περιλαμβάνουν όνομα, διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, διεύθυνση email.
   • Εάν το βιογραφικό σας είναι μεγαλύτερο από μία σελίδα, μην ξεχάσετε να προσθέσετε ένα όνομα στην κεφαλίδα κάθε σελίδας.
   • Η διεύθυνση email πρέπει να είναι κατάλληλη για να υποβάλει αίτηση για την εργασία. Χρησιμοποιήστε πραγματικά ονόματα ή αρχικά εάν είναι δυνατόν.
   • Μην πάρετε έλλειψη σοβαρών διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως "sly-dude", "foxymama" ή "smokinhot".

2. 

   Σκεφτείτε να γράψετε περισσότερους στόχους. Μετά την επικοινωνία, έχετε μια επιπλέον σειρά στόχων για να επιβεβαιώσετε τους στόχους της σταδιοδρομίας σας. Οι εργοδότες έχουν ανάμικτες απόψεις σχετικά με τους στόχους της δήλωσης, οπότε θα πρέπει να εξετάσετε προσεκτικά εάν θα προσθέσετε στο βιογραφικό σας. Εάν αποφασίσετε να προσθέσετε περισσότερους στόχους, διατηρήστε το σύντομο και εστιάστε στη θέση που ζητάτε.
   • Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να γράψετε τον στόχο ως "Θέλετε να συμβάλλετε στο σχεδιασμό ενός νέου λογισμικού επεξεργασίας κειμένου".
   • Εναλλακτικά, μπορείτε να προσθέσετε την επιθυμητή θέση σας, όπως "Θέση στην υγειονομική περίθαλψη και έρευνα".
   • Λίγοι άνθρωποι γράφουν τους στόχους του βιογραφικού σας αυτές τις μέρες, μπορείτε να προσθέσετε πληροφορίες στο βιογραφικό σας.

3. 

   Περιγράψτε την εκπαίδευση και τα προσόντα σας. Η σειρά των αντικειμένων μπορεί να ποικίλει, αλλά συνήθως ξεκινά με επίπεδα εκπαίδευσης και βαθμούς. Σε αυτήν την ενότητα πρέπει να αναφέρετε μόνο ακαδημαϊκά προσόντα. Αναφέρετε τα κολέγια ή τα επαγγελματικά σχολεία σας με αντίστροφη χρονολογική σειρά. Μην ξεχάσετε να γράψετε την ώρα της αποφοίτησης.
   • Μπορείτε να προσθέσετε ένα ή δύο κουκκίδες σε ειδικές πληροφορίες εάν τις βρείτε σχετικές με την εργασία.
   • Αυτή η κατηγορία συνήθως υπολείπεται της εργασιακής εμπειρίας, εκτός εάν αποφοιτήσατε πρόσφατα από το κολέγιο. Σε αυτήν την περίπτωση το επίπεδο εκπαίδευσης θα είναι πρώτο.
   • Εάν έχετε κερδίσει ένα πιστοποιητικό αξίας ή ένα βραβείο κατά τη διάρκεια της μελέτης και της πρακτικής σας, διατηρήστε το στο βιογραφικό σας.

4. 

   Λεπτομερής εργασιακή εμπειρία. Αναφέρετε τις θέσεις που κάνατε με αντίστροφη χρονολογική σειρά, αναφέροντας τις ώρες έναρξης και λήξης (μήνας και έτος). Στο βιογραφικό σας, πρέπει να γράψετε την ημερομηνία εκ των προτέρων. Στο λειτουργικό προφίλ, πρέπει πρώτα να αναφέρετε τον τίτλο. Επιλέξτε τα κύρια καθήκοντα και τις ευθύνες κάθε θέσης, τα επιτεύγματα και τις δεξιότητες που αναπτύσσονται ενώ εργάζεστε εκεί.
   • Χρησιμοποιήστε κουκκίδες για να καταστήσετε σαφές, εύκολο να διαβάσετε ή να διαγράψετε τις σημαντικές παραγράφους που σχετίζονται με την εργασία.
   • Μπορείτε να προσθέσετε μια θέση εθελοντή εάν σχετίζεται με την αίτηση εργασίας ή να σας βοηθήσει να αποκτήσετε εμπειρία.

5. 

   Προσθέστε ειδικό αντικείμενο δεξιοτήτων. Θα παρατηρήσετε ότι οι περισσότερες δεξιότητες αναφέρονται στην εκπαίδευση και την εμπειρία, αλλά θα πρέπει να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή κατηγορία δεξιοτήτων. Αυτή είναι μια ευκαιρία να επισημάνετε τις δεξιότητες και τις γνώσεις που σχετίζονται με τη θέση, αλλά μην τις εφαρμόσετε σε άλλα βιογραφικά.
   • Μπορείτε να ονομάσετε τον τίτλο "Άλλες σχετικές δεξιότητες" ή απλά "Δεξιότητες".
   • Οι δεξιότητες περιλαμβάνουν: επάρκεια σε ξένες γλώσσες, ειδική κατανόηση λογισμικού και προγραμμάτων υπολογιστών, τυχόν ειδικές δεξιότητες που δεν αναφέρονται.
   • Προσέξτε να μην το επαναλάβετε. Δεν χρειάζεται να επαναλαμβάνετε ξανά και ξανά ότι έχετε "εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας".

6. 

   Σκεφτείτε κατά την παροχή πληροφοριών αναφοράς. Συνήθως, θα πρέπει να προσθέσετε όνομα αναφοράς και στοιχεία επικοινωνίας μόνο εάν σας ζητηθεί. Συνήθως η επιστολή σύστασης θα σταλεί μετά από λίγες ημέρες. Εάν το βιογραφικό σας δεν ζητά μια αναφορά, απλώς γράψτε «πληροφορίες αναφοράς μπορούν να προστεθούν εάν απαιτείται» στο κάτω μέρος του βιογραφικού σας.

7. 

   Τελική προσαρμογή μορφής. Αφού συμπληρώσετε τις πληροφορίες, μπορείτε να προσαρμόσετε τη μορφή όπως θέλετε. Επιλέξτε μια ευανάγνωστη μονή γραμματοσειρά, γραμματοσειρά serif (Times New Roman, Book Antiqua) ή γραμματοσειρά sans serif (Arial, Calibri, Century Gothic). Επιλέξτε ένα μέγεθος γραμματοσειράς 10-12, εκτός από το ότι το όνομά σας στο πάνω μέρος της σελίδας μπορεί να οριστεί σε 14-18. Τολμήστε το όνομα, τον τίτλο και τον τίτλο σας.
   • Εύλογη ευθυγράμμιση γωνίας. Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του Word είναι επίσης αρκετά λογικές.
   • Αριστερά-δικαιολογήστε τον τίτλο. Απόσταση μίας γραμμής μεταξύ της επικεφαλίδας και του σώματος και διπλή απόσταση σε έναν νέο τίτλο.
   • Διατηρήστε τη περίληψη του βιογραφικού σας σε μία σελίδα, εάν είναι δυνατόν. Μπορείτε να προσαρμόσετε το διάστιχο στο παράθυρο διαλόγου "Παράγραφος", αλλά να μην είστε υπερβολικά γεμάτοι.
   • Σκεφτείτε προσεκτικά πώς χρησιμοποιείτε τη λέξη και προσπαθήστε να την κάνετε πιο ακριβή.
   διαφήμιση

Συμβουλή

• Προσαρμόστε το βιογραφικό σας ώστε να ταιριάζει στη θέση εργασίας. Μπορείτε να προσθέσετε, να αναδιατάξετε και να διαγράψετε επιτεύγματα ή επικεφαλίδες όπως απαιτείται από τη θέση.
• Μην περιμένετε μέχρι να βρείτε δουλειά για να ενημερώσετε το βιογραφικό σας. Κάθε φορά που λαμβάνετε μια προσφορά ή έχετε μια μεγάλη επιτυχία, προσθέστε νέες πληροφορίες στο βιογραφικό σας αμέσως.

Προειδοποίηση

• Η μορφή και η μορφή του βιογραφικού σας αντικατοπτρίζουν αυτό που είστε ικανοί, οπότε προσπαθήστε να το παρουσιάσετε όσο καλύτερα μπορείτε.
• Βεβαιωθείτε ότι όλες οι πληροφορίες στο βιογραφικό είναι αληθινές και γραμματικά σωστές και όχι ορθογραφικά λάθη.