Περιεχόμενο

• Βήματα
• Μέθοδος 1 από 4: Χρήση του σωστού κουμπιού ποντικιού
• Μέθοδος 2 από 4: Χρήση της λειτουργίας Διορθώσεις
• Μέθοδος 3 από 4: Χειρόγραφη σημείωση
• Μέθοδος 4 από 4: Απάντηση σε μια σημείωση
• Συμβουλές

Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς μπορείτε να προσθέσετε σχόλια (σημειώσεις) σε έγγραφα του Microsoft Word.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 4: Χρήση του σωστού κουμπιού ποντικιού

1. 1 Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο του Word στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ένα σχόλιο. Το έγγραφο θα ανοίξει στο Microsoft Word.
2. 2 Σύρετε τον κέρσορα πάνω από το κείμενο που θέλετε. Αυτό θα επιλέξει το κείμενο. Επιλέξτε όλο το κείμενο στο οποίο θέλετε να σχολιάσετε (για παράδειγμα, μια πρόταση ή μια παράγραφο).
3. 3 Κάντε δεξί κλικ (ή με δύο δάχτυλα στην επιφάνεια αφής) στο επιλεγμένο κείμενο. Θα ανοίξει ένα μενού περιβάλλοντος.
4. 4 Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία σημείωσης. Είναι κοντά στο κάτω μέρος του μενού περιβάλλοντος.
5. 5 Εισαγάγετε το κείμενο της σημείωσής σας. Θα εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του Microsoft Word.
6. 6 Κάντε κλικ οπουδήποτε στο έγγραφο. Αυτό κλείνει τη λειτουργία σχολιασμού και σας επιτρέπει να σχολιάσετε μια άλλη ενότητα κειμένου.
   • Φροντίστε να αποθηκεύσετε το έγγραφο πριν το κλείσετε. Διαφορετικά, οι σημειώσεις δεν θα αποθηκευτούν.

Μέθοδος 2 από 4: Χρήση της λειτουργίας Διορθώσεις

1. 1 Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο του Word στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ένα σχόλιο. Το έγγραφο θα ανοίξει στο Microsoft Word.
2. 2 Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση. Οι καρτέλες βρίσκονται στο επάνω μέρος του παραθύρου του Word. Θα ανοίξει μια σειρά επιλογών που σας επιτρέπουν να επεξεργαστείτε το έγγραφο.
3. 3 Κάντε κλικ στην επιλογή Διορθώσεις. Βρίσκεται στο επάνω μεσαίο τμήμα του παραθύρου Word. Αυτό θα ενεργοποιήσει τη λειτουργία "Διορθώσεις".
4. 4 Ανοίξτε το μενού δίπλα στο στοιχείο Διορθώσεις. Σε αυτό θα βρείτε τις ακόλουθες επιλογές:
   • Διορθώσεις σφαλμάτων - θα εμφανιστεί μια κάθετη κόκκινη γραμμή στα αριστερά του προστιθέμενου ή διαγραμμένου κειμένου, αλλά δεν θα εμφανίζονται άλλες διορθώσεις.
   • Όλες οι διορθώσεις - στα αριστερά, όλες οι αλλαγές που γίνονται στο έγγραφο θα εμφανίζονται με τη μορφή κόκκινου πεδίου κειμένου και σχολίων.
   • Χωρίς διορθώσεις - το έγγραφο θα εμφανίζεται με τις αλλαγές που έγιναν στο αρχικό έγγραφο, αλλά χωρίς να επισημαίνεται με χρώμα και χωρίς σχόλια ·
   • Πρωτότυπο - το πρωτότυπο έγγραφο θα ανοίξει αμετάβλητο.
5. 5 Κάντε κλικ στην επιλογή Όλες οι επιδιορθώσεις. Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις.
6. 6 Σύρετε τον κέρσορα πάνω από το κείμενο που θέλετε. Αυτό θα επιλέξει το κείμενο. Επιλέξτε όλο το κείμενο στο οποίο θέλετε να σχολιάσετε (για παράδειγμα, μια πρόταση ή μια παράγραφο).
7. 7 Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία σημείωσης. Βρίσκεται στη μέση της καρτέλας Αναθεώρηση στο επάνω μέρος του παραθύρου του Word.
8. 8 Εισαγάγετε το κείμενο της σημείωσής σας. Θα εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του Microsoft Word.
9. 9 Κάντε κλικ οπουδήποτε στο έγγραφο. Αυτό κλείνει τη λειτουργία σχολιασμού και σας επιτρέπει να σχολιάσετε μια άλλη ενότητα κειμένου.
   • Φροντίστε να αποθηκεύσετε το έγγραφο πριν το κλείσετε. Διαφορετικά, οι σημειώσεις δεν θα αποθηκευτούν.

Μέθοδος 3 από 4: Χειρόγραφη σημείωση

1. 1 Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο του Word στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ένα σχόλιο. Το έγγραφο θα ανοίξει στο Microsoft Word.
2. 2 Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση. Οι καρτέλες βρίσκονται στο επάνω μέρος του παραθύρου του Word. Θα ανοίξει μια σειρά επιλογών που σας επιτρέπουν να επεξεργαστείτε το έγγραφο.
3. 3 Κάντε κλικ στην επιλογή Διορθώσεις. Βρίσκεται στο επάνω μεσαίο τμήμα του παραθύρου Word. Αυτό θα ενεργοποιήσει τη λειτουργία "Διορθώσεις".
4. 4 Ανοίξτε το μενού δίπλα στο στοιχείο Διορθώσεις. Σε αυτό θα βρείτε τις ακόλουθες επιλογές:
   • Διορθώσεις σφαλμάτων - θα εμφανιστεί μια κάθετη κόκκινη γραμμή στα αριστερά του προστιθέμενου ή διαγραμμένου κειμένου, αλλά δεν θα εμφανίζονται άλλες διορθώσεις.
   • Όλες οι διορθώσεις - στα αριστερά, όλες οι αλλαγές που γίνονται στο έγγραφο θα εμφανίζονται με τη μορφή κόκκινου πεδίου κειμένου και σχολίων.
   • Χωρίς διορθώσεις - το έγγραφο θα εμφανίζεται με τις αλλαγές που έγιναν στο αρχικό έγγραφο, αλλά χωρίς να επισημαίνεται με χρώμα και χωρίς σχόλια ·
   • Πρωτότυπο - το πρωτότυπο έγγραφο θα ανοίξει αμετάβλητο.
5. 5 Κάντε κλικ στην επιλογή Όλες οι επιδιορθώσεις. Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις.
6. 6 Κάντε κλικ στο Handwriting. Βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της ενότητας Σημειώσεις στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος της σελίδας.
7. 7 Εισαγάγετε το σχόλιό σας. Κάντε το στο πλαίσιο στη δεξιά πλευρά της σελίδας.
   • Εάν ο υπολογιστής σας δεν διαθέτει οθόνη αφής, χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να εισαγάγετε τη σημείωση.
   • Οι οριζόντιες γραμμές στον πίνακα θα εξαφανιστούν όταν κλείσετε τη λειτουργία σχολιασμού.
8. 8 Κάντε κλικ οπουδήποτε στο έγγραφο. Αυτό κλείνει τη λειτουργία σχολιασμού και σας επιτρέπει να σχολιάσετε μια άλλη ενότητα κειμένου.
   • Φροντίστε να αποθηκεύσετε το έγγραφο πριν το κλείσετε. Διαφορετικά, οι σημειώσεις δεν θα αποθηκευτούν.

Μέθοδος 4 από 4: Απάντηση σε μια σημείωση

1. 1 Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο του Word στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ένα σχόλιο. Το έγγραφο θα ανοίξει στο Microsoft Word.
2. 2 Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη σημείωση. Δύο επιλογές θα εμφανιστούν κάτω από αυτό.
3. 3 Κάντε κλικ στην επιλογή Απάντηση. Αυτή είναι η αριστερή επιλογή που θα εμφανιστεί κάτω από τη σημείωση.
4. 4 Εισαγάγετε την απάντησή σας. Εμφανίζεται κάτω από τον αρχικό σχολιασμό (εσοχή).
5. 5 Κάντε κλικ οπουδήποτε στο έγγραφο. Αυτό θα κλείσει τη λειτουργία σχολιασμού.

Συμβουλές

• Κάντε κλικ στην επιλογή "Διαγραφή" κάτω από μια σημείωση για να την αφαιρέσετε.