Περιεχόμενο

• Βήματα
• Μέθοδος 1 από 2: Προετοιμασία για έξοδο
• Μέθοδος 2 από 2: Ολοκληρώστε τη διαδικασία απόλυσης

Ποιος ξέρει: ίσως έρθει μια μέρα και ο μελλοντικός σας εργοδότης θα θελήσει να λάβει τη μαρτυρία σας από μια προηγούμενη δουλειά, επομένως, όταν το εγκαταλείπετε, πρέπει να το κάνετε όσο το δυνατόν πιο όμορφα και αξιοπρεπώς, ακόμα κι αν μια σύγκρουση με συναδέλφους ή διοίκηση σας ώθησε να εγκαταλείπω. Εάν είστε σίγουροι ότι θέλετε να σταματήσετε, η προετοιμασία για την απόλυση και η ίδια η διαδικασία της απόλυσης θα απαιτήσει από εσάς να δείξετε σεβασμό και αυτοεκτίμηση, καθώς αυτό είναι ένα σημάδι επαγγελματισμού και χάρης.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 2: Προετοιμασία για έξοδο

1. 1 Σκέψου το ξανά. Τότε θα μετανιώσεις για την πράξη σου; Πριν ανακοινώσετε την παραίτησή σας, έχετε ένα σαφές σχέδιο δράσης. Όταν σταματάτε, πρέπει να δίνετε μόνο αληθείς και επαληθευμένες πληροφορίες.
   • Ολοκληρώστε όλες τις εργασίες που έχετε ξεκινήσει, διαφορετικά θα είναι δύσκολο για τον τρέχοντα εργοδότη σας να κανονίσει αντικατάσταση για εσάς.
   • Εάν εξακολουθείτε να μην τακτοποιείτε τα πράγματα στις υποθέσεις σας, τότε μην εκπλαγείτε ότι δεν θα απολυθείτε με τις καλύτερες συστάσεις και επομένως ο μελλοντικός σας εργοδότης θα αποφασίσει ότι δεν ήσασταν εσείς, αλλά η διοίκησή σας πήρε την απόφαση να απολύσετε εσείς.
   • Βεβαιωθείτε ότι πραγματικά πρέπει να σταματήσετε. Ανεξάρτητα από τους λόγους για τους οποίους σταματάτε όταν ανακοινώνετε την παραίτησή σας, θα πρέπει να τηρήσετε το σχέδιο.
2. 2 Δώστε έγκαιρη προειδοποίηση για την αναχώρησή σας. Η αντίστοιχη αίτηση πρέπει να υπογραφεί τουλάχιστον δύο εβδομάδες πριν από την τελευταία εργάσιμη ημέρα. Τόσο οι τρέχοντες όσο και οι μελλοντικοί εργοδότες σας θα πρέπει να γνωρίζουν την ημερομηνία της τελευταίας εργάσιμης ημέρας σας.
   • Τις περισσότερες φορές, οι εταιρείες εξασκούν μια περίοδο δύο εβδομάδων.
   • Ωστόσο, η κατάσταση μπορεί να απαιτεί συζήτηση για το χρονοδιάγραμμα (εξαρτάται από τις ιδιαιτερότητες της εργασίας και άλλες περιστάσεις).
   • Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε μόνο στο τμήμα πληροφορικής, τότε, πιθανότατα, ο εργοδότης σας θα χρειαστεί πολύ περισσότερο από δύο εβδομάδες για να βρει νέο εργαζόμενο.
3. 3 Εάν πρέπει να φύγετε από το χώρο εργασίας για κάποιο λόγο, μιλήστε με τον εργοδότη σας για αυτό. Ενημερώστε τον επόπτη σας ποιες ημέρες και σε ποια ώρα θα χρειαστεί να φύγετε.
   • Για παράδειγμα, εάν φύγετε από τη χώρα ή φύγετε για λόγους υγείας, τότε ο εργοδότης σας είναι πιθανό να σας συναντήσει στα μισά της διαδρομής και να σας επιτρέψει να κάνετε προσωπικές επιχειρήσεις κατά τις ώρες εργασίας.
4. 4 Να είστε προετοιμασμένοι για το γεγονός ότι πρέπει να οριστικοποιήσετε πριν από την ημερομηνία λήξης. Αφού ανακοινώσετε την απόλυσή σας, πιθανότατα θα είναι δύσκολο για σας να εργαστείτε μέχρι την τελευταία ημέρα. Αυτό μπορεί να οφείλεται σε διάφορους λόγους, μεταξύ άλλων επειδή θέλετε να ξεκινήσετε μια νέα δουλειά το συντομότερο δυνατό.
   • Εάν αρνηθείτε να εργαστείτε τις καθορισμένες ημέρες, αυτό μπορεί να θεωρηθεί ως παραβίαση της εργασιακής πειθαρχίας.
   • Δεν χρειάζεται να χαλάσετε τη φήμη σας - αυτό μπορεί να σας επηρεάσει στο μέλλον όταν θα είναι απαραίτητο να παρέχετε συστάσεις για μια νέα δουλειά.
5. 5 Γράψτε μια επιστολή παραίτησης. Η επιστολή παραίτησης έχει την ίδια δομή με την κανονική επιστολή. Συμπεριλάβετε τα ακόλουθα σημεία στην επιστολή παραίτησής σας:
   • Στην επάνω δεξιά γωνία, αναφέρετε σε ποιον απευθύνεται η αίτηση και από ποιον: θέση, όνομα οργανισμού και πλήρες όνομα επικεφαλής (στην αιτιολογική περίπτωση), στη συνέχεια - τη θέση και το πλήρες όνομά σας (στην γενική περίπτωση).
   • Κάτω, στη μέση του φύλλου, αναφέρετε τον τίτλο του εγγράφου - Εφαρμογή.
   • Στη συνέχεια, δηλώστε το αίτημα απόλυσης, αναφέρετε τον λόγο.
   • Ημερομηνία και υπογραφή στο τέλος του εγγράφου.
6. 6 Κλείστε ραντεβού με τον διευθυντή σας ή τον υπεύθυνο ανθρώπινου δυναμικού. Αρχικά, μάθετε ποιον θα πρέπει πρώτα να ενημερώσετε για την απόφασή σας. Πιθανότατα, αυτό το άτομο θα είναι ο άμεσος ανώτερός σας.
   • Αν και, μπορεί να χρειαστεί να μιλήσετε και με έναν ειδικό HR.
   • Για παράδειγμα, αυτό μπορεί να είναι σχετικό εάν παραιτηθείτε λόγω σύγκρουσης με το αφεντικό σας ή για άλλο λόγο γνωστό στον ειδικό ΥΕ. Μόλις καθοριστεί ο κύκλος των ατόμων που χρειάζονται στη συνάντηση, ορίστε μια ώρα.
   • Εάν ζείτε κοντά στο κεντρικό γραφείο, τότε είναι σκόπιμο να πρόκειται για μια προσωπική συνάντηση.
   • Μην αποκλείετε ένα τηλεφώνημα, αλλά μόνο εάν εργάζεστε σε γεωγραφικά απομακρυσμένα γραφεία.
   • Για παράδειγμα, εάν για χάρη μιας τέτοιας συνάντησης πρέπει να οδηγήσετε πάνω από 4 ώρες με το αυτοκίνητο ή να πετάξετε με αεροπλάνο.
   • Όταν κλείνετε ένα ραντεβού, δεν χρειάζεται να δώσετε έναν λόγο. Μπορείτε απλά να πείτε: «Πρέπει να σας μιλήσω. Θα μπορούσατε να μου αφιερώσετε λίγο χρόνο;

Μέθοδος 2 από 2: Ολοκληρώστε τη διαδικασία απόλυσης

1. 1 Ευχαριστώ τους ανθρώπους που αφιέρωσαν χρόνο για να συναντηθούν μαζί σας. Δεδομένου ότι ήσασταν ο εμπνευστής αυτής της συνομιλίας, η πορεία της εξαρτάται από εσάς. Για να δώσετε τον σωστό τόνο για τη συνομιλία, ευχαριστήστε αμέσως όλους τους παρευρισκόμενους που αφιέρωσαν χρόνο για να σας γνωρίσουν.
   • Για παράδειγμα, μπορεί να πείτε: "Ξέρω ότι είστε πολύ απασχολημένοι άνθρωποι, γι 'αυτό σας ευχαριστώ πολύ που αφιερώσατε χρόνο για να με συναντήσετε".
2. 2 Πείτε στο κοινό για την απόφασή σας. Απλώς πείτε τους ότι έχετε αποφασίσει να αποχωρήσετε από την εταιρεία. Μπορεί να μην είναι απαραίτητο, αλλά μπορείτε να μιλήσετε σύντομα για τους λόγους της απόφασής σας (αν, φυσικά, αυτό δεν στρέψει το κοινό εναντίον σας).
   • Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε: "Αποφάσισα να φύγω από την εταιρεία επειδή είχα μια νέα ευκαιρία" ή "Φεύγω από την εταιρεία για προσωπικούς λόγους".
   • Τότε πες μου μέχρι ποια μέρα σκοπεύεις να δουλέψεις. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, πιθανότατα θα χρειαστεί να εργαστείτε δύο εβδομάδες (αλλά πιθανώς περισσότερες).
3. 3 Ευχαριστώ τη διοίκηση για την ευκαιρία να μάθει και να αναπτυχθεί με την εταιρεία. Πολλές εταιρείες εμπλουτίζουν τους εργαζόμενους με νέες γνώσεις και εμπειρία που μπορεί να χρειαστούν στις μελλοντικές επαγγελματικές τους δραστηριότητες.
   • Αναγνωρίστε ότι η εταιρεία σας έχει δώσει πολλά και μην ξεχάσετε να εκφράσετε την ευγνωμοσύνη σας στον εργοδότη. Με αυτόν τον τρόπο, θα αφήσετε μια πολύ καλή εντύπωση για τον εαυτό σας.
4. 4 Προσφερθείτε για να βρείτε και / ή να εκπαιδεύσετε τον διάδοχό σας. Εάν θέλετε να βοηθήσετε την εταιρεία σας ή τον διάδοχό σας, προσφέρετε τη βοήθειά σας.
   • Εάν εσείς ο ίδιος θα βρείτε και θα εκπαιδεύσετε τον διάδοχό σας, θα διευκολύνει πολύ το έργο των ανθρώπων που, φυσικά, δεν θα είναι σε θέση να κατανοήσουν την πορεία των πραγμάτων στην περιοχή σας σε μια μέρα.
   • Perhapsσως ο εργοδότης σας να αρνηθεί τη βοήθειά σας, ωστόσο, η ίδια η προσπάθεια βοήθειας θα θεωρηθεί ως εκδήλωση σεβασμού και πίστης στην εταιρεία.
5. 5 Ζητήστε μια συστατική επιστολή. Εάν η απόλυσή σας δεν περιπλέκεται από μια σύγκρουση, τότε έχετε κάθε πιθανότητα να λάβετε μια καλή συστατική επιστολή. Ζητήστε μια συστατική επιστολή ακόμη και αν δεν τη χρειάζεστε αυτήν τη στιγμή.
   • Ποτέ δεν γνωρίζετε πόσες συστατικές επιστολές θα απαιτήσει ο μελλοντικός σας εργοδότης.
   • Επομένως, είναι καλύτερο να ζητήσετε μια συστατική επιστολή όταν ο εργοδότης σας έχει ακόμα καλή μνήμη για τη δουλειά σας.
6. 6 Ρωτήστε τι πρέπει να κάνετε στη συνέχεια. Διαφορετικές εταιρείες μπορεί να έχουν διαφορετικές διαδικασίες τερματισμού, οπότε ζητήστε λεπτομέρειες.
   • Για παράδειγμα, "Τι πρέπει να κάνω στη συνέχεια;" ή "Υπάρχουν κανόνες με τους οποίους πρέπει να δουλέψω τις υπόλοιπες ημέρες;" Βεβαιωθείτε ότι έχετε μάθει τα εξής:
     • Σας περιμένει μια συνέντευξη εξόδου; Η συνέντευξη εξόδου πραγματοποιείται με σκοπό την απόκτηση εποικοδομητικής κριτικής για την εταιρεία και ανατροφοδότηση από τον αποχωρούντα εργαζόμενο γενικά.
     • Ποια είναι η διαδικασία επιστροφής περιουσίας της εταιρείας (τηλέφωνο, φορητός υπολογιστής, tablet, αυτοκίνητο κ.λπ.)
     • Ποια έγγραφα πρέπει να υπογραφούν.
7. 7 Υποβάλετε την επιστολή παραίτησής σας. Προς το τέλος της συνάντησης, επιστρέψτε την υπογεγραμμένη επιστολή παραίτησής σας. Η αίτηση πρέπει να περιέχει τα παραπάνω στοιχεία. Η ουσία της αίτησης πρέπει επίσης να μεταφερθεί προφορικά. Η δήλωση θα επισυναφθεί στο προσωπικό σας αρχείο.
8. 8 Μην λες ψέματα. Ακόμα και όταν τα παρατάτε, πρέπει να είστε ειλικρινείς με τους άλλους ανθρώπους. Εάν δεν θέλετε να μοιραστείτε κάποιες πληροφορίες, προσπαθήστε να τα καταφέρετε με ασαφείς φράσεις ή απλά μην πείτε τίποτα.
   • Για παράδειγμα, εάν ο λόγος της απόλυσής σας είναι ένα δυσμενές συναισθηματικό υπόβαθρο στην ομάδα, τότε μπορείτε απλά να πείτε ότι φεύγετε για προσωπικούς λόγους.
   • Είναι καλύτερα να σιωπάτε παρά να νομίζετε ότι, για παράδειγμα, πρέπει να φροντίζετε ένα άρρωστο μέλος της οικογένειας.
9. 9 Δεν χρειάζεται να αναφέρετε όλα τα μειονεκτήματα της εργασίας σας. Ο εργοδότης σας δεν χρειάζεται να γνωρίζει όλους τους λόγους που σας ώθησαν να σταματήσετε. Προσπαθήστε να κρατήσετε αυτή τη συνάντηση όσο το δυνατόν πιο θετική. Αλλά αν ο λόγος της απόλυσης είναι πραγματικά σημαντικός, τότε, φυσικά, μπορείτε να τον εκφράσετε.
   • Ταυτόχρονα, υπάρχει μια ορισμένη διαφορά μεταξύ της ονομασίας ενός λόγου και της απαρίθμησης δώδεκα.
10. 10 Να είστε ταπεινοί στη συνομιλία σας και να προσπαθείτε να μην ακούγεστε αλαζονικοί. Δεν χρειάζεται να καυχηθείτε για τις επερχόμενες αλλαγές λόγω της μετάβασης σε νέα εταιρεία. Φυσικά, η επιθυμία να μοιραστείτε τα θετικά σας συναισθήματα για τις επερχόμενες αλλαγές είναι απολύτως φυσική.
    • Παρ 'όλα αυτά, κατά τη διάρκεια της συνάντησης με τον διευθυντή και μέχρι το τελευταίο λεπτό εργασίας σε αυτήν την εταιρεία, η εκδήλωση τέτοιων συναισθημάτων πρέπει να συγκρατηθεί.
    • Εάν υπερβάλλετε συνεχώς όλα τα αρνητικά σας συναισθήματα σε μια συνομιλία με τους συναδέλφους και τον διευθυντή σας, τότε οι άνθρωποι θα συνδέσουν την απόλυσή σας με αρνητικότητα - θυμό και δυσαρέσκεια.
11. 11 Παραμείνετε άνθρωποι. Ανεξάρτητα από τις συνθήκες, πρέπει να παραμείνετε ένα άτομο - ευγενικό, καλοπροαίρετο και με σεβασμό. Δείξτε διακριτικότητα και σεβασμό μέχρι την τελευταία στιγμή της παρέας σας. Ποιος ξέρει: ίσως χρειαστεί να αλληλεπιδράσετε ξανά με αυτούς τους ανθρώπους μετά από λίγο.
    • Όσον αφορά την καριέρα και τη φήμη, η σημασία της επαγγελματικής συμπεριφοράς δεν μπορεί να υπερεκτιμηθεί, ακόμη και όταν είναι προκλητική.