Περιεχόμενο

• Βήματα
• Μέθοδος 1 από 3: Απαιτήσεις & Κοινό
• Μέθοδος 2 από 3: Σχέδιο παρουσίασης & Οπτικά βοηθήματα
• Μέθοδος 3 από 3: Εξάσκηση, Εξάσκηση, Εξάσκηση
• Συμβουλές
• Προειδοποιήσεις

Η σύνταξη μιας έκθεσης είναι αρκετά δύσκολη, αλλά μια παρουσίαση απαιτεί ακόμη περισσότερη δύναμη και ενέργεια. Έχετε γράψει ένα έγγραφο, αλλά πώς το μετατρέπετε σε μια δυναμική, ενημερωτική, ελκυστική παρουσίαση; Δείτε πώς να το κάνετε.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 3: Απαιτήσεις & Κοινό

1. 1 Ελέγξτε τις απαιτήσεις απόδοσης. Η παρουσίαση για κάθε θέμα είναι ελαφρώς διαφορετική. Μερικοί δάσκαλοι θα χαρούν αν μιλήσετε σε τρία λεπτά, ενώ άλλοι θα χρειαστούν τουλάχιστον επτά λεπτά από την απάντησή σας και θα νιώσετε αμηχανία. Μάθετε όλες τις απαιτήσεις πριν ξεκινήσετε να γράφετε το έργο.
   • Πόσο καιρό πρέπει να διαρκέσει η παράσταση;
   • Πόσες ερωτήσεις πρέπει να καλύψετε;
   • Ποιες πηγές και οπτικά πρέπει να χρησιμοποιήσετε;
2. 2 Μάθετε σε ποιον θα μιλήσετε. Εάν κάνετε μια παρουσίαση σε μια τάξη, μπορείτε να μαντέψετε περίπου τι γνωρίζουν για το θέμα της παρουσίασης. Αλλά αν ξαναδημιουργήσετε μια διαφορετική ρύθμιση, μπορεί να μπερδευτείτε. Σε κάθε περίπτωση, γυαλίστε την παρουσίασή σας για να μην χαθείτε σε άχρηστες εικασίες.
   • Εάν μιλάτε μπροστά σε άτομα που γνωρίζετε, θα είναι ευκολότερο για εσάς να καταλάβετε τι μπορεί να παραλειφθεί και ποιες πτυχές πρέπει να εξηγηθούν λεπτομερώς. Αλλά αν μιλάτε σε άγνωστους μετόχους ή καθηγητές, θα πρέπει να γνωρίσετε αυτούς τους ανθρώπους και να μάθετε το επίπεδο γνώσεων τους. Σως χρειαστεί να περιορίσετε την ομιλία σας σε βασικές έννοιες. Τι εκπαίδευση έχουν αυτοί οι άνθρωποι;
3. 3 Τι πόρους διαθέτετε; Εάν κάνετε μια παρουσίαση σε ένα αναλόγιο όπου δεν έχετε δώσει ποτέ ομιλία, είναι καλύτερο να γνωρίζετε τι έχετε στη διάθεσή σας και τι εξοπλισμό χρειάζεστε για να ρυθμίσετε εκ των προτέρων.
   • Έχει το αναλόγιο υπολογιστή και πίνακα προβολέα;
   • Υπάρχει λειτουργικό WiFi;
   • Υπάρχει μικρόφωνο; Τμήμα?
   • Μπορεί κάποιος να σας βοηθήσει να προετοιμάσετε τον απαραίτητο εξοπλισμό πριν από την παρουσίασή σας;

Μέθοδος 2 από 3: Σχέδιο παρουσίασης & Οπτικά βοηθήματα

1. 1 Γράψτε ένα περίγραμμα ομιλίας για την παρουσίασή σας. Δεν μπορείτε να γράψετε όλες τις έννοιες, αλλά είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε σημειώσεις για να μην ξεχάσετε τίποτα. Η ιστορία σας θα κυλήσει και θα έχετε οπτική επαφή.
   • Γράψτε μόνο μια ιδέα σε μια κάρτα - δεν χρειάζεται να ψάξετε τις σημειώσεις σας για να βρείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Μην ξεχάσετε να αριθμήσετε τις κάρτες σε περίπτωση που μπερδευτείτε! Οι πληροφορίες στις κάρτες δεν χρειάζεται να ληφθούν από την αναφορά. Αντί να αναπαράγετε πληροφορίες, συζητήστε γιατί τα βασικά σημεία της ομιλίας σας είναι σημαντικά για να αντιληφθείτε διαφορετικές απόψεις για το θέμα.
2. 2 Θα πρέπει να επιλέξετε έναν περιορισμένο αριθμό πτυχών που θέλετε να μεταφέρετε στο κοινό σας. Για να το κάνετε αυτό, υποδείξτε τα κύρια σημεία της αναφοράς σας. Σε αυτούς πρέπει να στραφεί η παραπάνω προσοχή. Άλλες πτυχές της παρουσίασης δεν χρειάζεται να αναφέρονται στην έκθεση. Μπορούν να γραφτούν σε χαρτί, αλλά να μην ειπωθούν. Συμπληρώνουν τις βασικές πληροφορίες.
   • Γράψτε ένα περίγραμμα των κύριων σημείων που θα σας βοηθήσουν να προετοιμαστείτε για την παρουσίασή σας. Όταν γράφετε το περίγραμμα, θα δείτε ποιες πτυχές της εργασίας σας έχουν πρωταρχική σημασία και με ποια σειρά είναι καλύτερο να τις τοποθετήσετε.
     • Ελέγξτε το περίγραμμα της ομιλίας και αφαιρέστε τυχόν τεχνικούς όρους που μπορεί να μην καταλαβαίνει το κοινό.
3. 3 Χρησιμοποιήστε οπτικά βοηθήματα για να βελτιώσετε την παρουσίασή σας. Για να δώσετε στο κοινό σας την ευκαιρία να ακολουθήσει τις σκέψεις σας (ειδικά με οπτικά), χρησιμοποιήστε διαφάνειες με γραφήματα, γραφήματα και λίστες με κουκκίδες για να τραβήξετε την προσοχή του κοινού σας. Αυτές οι τεχνικές θα βοηθήσουν στην παροχή περισσότερων πληροφοριών, αλλά θα βοηθήσουν επίσης τους ακροατές να μην τρέμουν στις καρέκλες τους.
   • Εάν η παρουσίασή σας περιέχει στατιστικά στοιχεία, παρουσιάστε την σε ένα γράφημα.Η αντίθεση θα είναι πιο έντονη εάν παρέχετε υλικό στο κοινό σε εικόνες: μερικές φορές οι αριθμοί δεν σημαίνουν τίποτα. Αντί να σκέφτονται με όρους 25% και 75%, οι ακροατές θα καταλάβουν ότι υπάρχει διαφορά 50% μεταξύ των αντίστοιχων στοιχείων.
     • Εάν δεν έχετε πρόσβαση στο απαραίτητο υλικό, εκτυπώστε τα γραφικά σε αφίσες ή αφρώδες χαρτόνι.
   • Το λογισμικό (διαφάνειες Powerpoint) μπορεί να αντιγραφεί σε κάρτες. Αντί να χαζεύετε με μικρά κομμάτια χαρτιού, μπορείτε απλά να πατήσετε ένα κουμπί για να εμφανιστεί η επόμενη διαφάνεια.
     • Όταν χρησιμοποιείτε τον εξοπλισμό παρουσίασης, μιλήστε στο σημείο, αλλά μην ξεχάσετε να πάρετε το κύριο σημείο. Σκεφτείτε με φράσεις (και εικόνες), όχι ολόκληρες προτάσεις. Τα ακρωνύμια και οι συντομογραφίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν στην οθόνη, αλλά πρέπει να τα αποκρυπτογραφήσετε στην παρουσίαση. Θυμηθείτε ότι δεν μπορούν όλοι στο κοινό να βλέπουν καλά, οπότε χρησιμοποιήστε μια μεγάλη γραμματοσειρά.
4. 4 Σκεφτείτε την παρουσίασή σας. Επειδή έχετε το γραμμένο ισοδύναμο στα χέρια σας δεν σημαίνει ότι πρέπει να μιλήσετε χωρίς να κοιτάξετε ψηλά από τις σημειώσεις σας. Είστε, πρώτα απ 'όλα, ένα άτομο που έρχεται σε επαφή με το κοινό. Χρησιμοποιήστε το ανθρώπινο στοιχείο για να κάνετε αυτό που δεν μπορεί να κάνει το χαρτί.
   • Επιτρέπονται μικρές επαναλήψεις κατά τη διάρκεια της παρουσίασης. Η εστίαση στα κύρια μηνύματα της παρουσίασης θα βοηθήσει στη βελτίωση της αντίληψης και του αντίκτυπου. Όταν ολοκληρώσετε την παρουσίασή σας, επιστρέψτε στο προηγούμενο σημείο, ώστε το κοινό να βγάλει τα σωστά συμπεράσματα.
   • Ελαχιστοποιήστε τις περιττές λεπτομέρειες (δομή παρουσίασης κ.λπ.) όταν επισημαίνετε τις κύριες ιδέες της παρουσίασής σας. Μην υπερφορτώνετε το κοινό με ασαφείς ρήσεις, για να μην το αποσπάτε από τις κύριες πληροφορίες.
   • Ακτινοβολήστε τον ενθουσιασμό! Ακόμα και ένα βαρετό θέμα μπορεί να παρουσιαστεί ζωντανά αν υπάρχει γνήσιο ενδιαφέρον για τη φωνή σας.

Μέθοδος 3 από 3: Εξάσκηση, Εξάσκηση, Εξάσκηση

1. 1 Εξασκηθείτε στην παρουσίασή σας μπροστά σε φίλους και συγγενείς. Μη διστάσετε να αποδεχτείτε την εποικοδομητική κριτική. Θα καταλάβετε αν είστε εγκαίρως και πώς μπορείτε να κάνετε την απόδοσή σας πιο συναρπαστική. Εάν επαναλάβετε την ομιλία σας 20 φορές λίγο πριν το πρωινό, ο ενθουσιασμός δύσκολα θα γίνει αισθητός.
   • Εάν έχετε έναν φίλο που γνωρίζει τους μελλοντικούς ακροατές σας, αυτό είναι το καλύτερο. Θα σας βοηθήσει να καταλάβετε ποια σημεία είναι πιο δύσκολο να κατανοηθούν για εκείνους τους ακροατές που δεν είναι ειδικοί στο θέμα.
2. 2 Καταγράψτε την ομιλία σας σε συσκευή εγγραφής φωνής. Φυσικά, αυτό είναι λίγο υπερβολικό, αλλά αν είστε πολύ ανήσυχοι, το να ακούτε τη δική σας παρουσίαση μπορεί να σας κάνει καλό. Θα δείτε ποιες πτυχές είναι οι πιο δύσκολες για εσάς και ποια σημεία εκφράσατε με ακρίβεια. Η ηχογράφηση θα σας βοηθήσει να δείτε την πρόοδο της παρουσίασης.
   • Η εγγραφή φωνητικής εγγραφής θα σας βοηθήσει επίσης να επιλέξετε τη σωστή ένταση ήχου. Μερικοί άνθρωποι τσιμπάνε όταν βρίσκονται στο επίκεντρο. Mayσως να μην γνωρίζετε καν ότι δεν μπορούν όλοι να σας ακούσουν!
3. 3 Έχετε την καλοσύνη σας προς τον εαυτό σας. Είστε ζωντανός άνθρωπος, όχι ρομπότ που δίνει στοιχεία. Χαιρετήστε το κοινό σας, αφιερώστε μερικά δευτερόλεπτα για να δημιουργήσετε ένα άνετο περιβάλλον.
   • Κάντε το ίδιο για το τέλος. Ευχαριστώ όλους για τον χρόνο σας και, αν χρειαστεί, μεταβείτε στο μπλοκ των ερωτήσεων.

Συμβουλές

• Τα οπτικά βοηθήματα όχι μόνο συντονίζουν το κοινό στην αντίληψη των πληροφοριών, αλλά επίσης σας βοηθούν να θυμάστε τα γεγονότα που κινδυνεύετε να ξεχάσετε κατά τη διάρκεια της παρουσίασης.
• Οι περισσότεροι άνθρωποι ενθουσιάζονται όταν μιλούν μπροστά σε κοινό. Δεν είσαι μόνος.
• Κάνε πρόβα μπροστά στον καθρέφτη πριν παρουσιάσεις.

Προειδοποιήσεις

• Απαντήστε μόνο σε εκείνες τις ερωτήσεις που σχετίζονται με την παρουσίασή σας. Κάντε ό, τι εξαρτάται από εσάς.