Περιεχόμενο

• Βήματα
• Μέρος 1 από 3: Εισαγωγικό μέρος
• Μέρος 2 από 3: Γράψτε το σώμα του γράμματος
• Μέρος 3 από 3: Το τελευταίο μέρος

Εάν γράφετε ένα γράμμα σε κάποιον που δεν γνωρίζετε προσωπικά, είναι σημαντικό στην ισπανική κουλτούρα να το κρατήσετε επίσημο. Ακόμα κι αν μιλάτε ισπανικά, καταλαβαίνετε την ισπανική ομιλία και τα ισπανικά κείμενα, μπορεί να μην γνωρίζετε ακόμα πώς να γράψετε μια επίσημη επιστολή. Τα περισσότερα από τα σημεία σε μια επίσημη επιστολή είναι τα ίδια ανεξάρτητα από τη γλώσσα στην οποία γράφεται το γράμμα, αλλά εξακολουθεί να συνιστάται να ακολουθείτε ορισμένες πολιτιστικές διατυπώσεις όταν γράφετε μια επιστολή στα ισπανικά. Αυτές οι διατυπώσεις ποικίλλουν ανάλογα με την κατάσταση και την ηλικία του αποδέκτη, καθώς και από τον λόγο γραφής.

Βήματα

Μέρος 1 από 3: Εισαγωγικό μέρος

1. 1 Εισαγάγετε τη σωστή διεύθυνση στην οποία στέλνετε το γράμμα. Εάν γράφετε μια επίσημη επιστολή, συμπεριλάβετε το όνομα και τη διεύθυνσή σας στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας και το όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη στην αριστερή πλευρά της σελίδας.
   • Οι περισσότεροι συντάκτες κειμένου περιλαμβάνουν ένα συγκεκριμένο πρότυπο επίσημης επιστολής που θα διαμορφώσει αυτόματα το γράμμα σας.
   • Εάν σκοπεύετε να εκτυπώσετε το γράμμα σας σε επιστολόχαρτο, δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε το όνομα και τη διεύθυνσή σας.
   • Εάν γράφετε ένα email, δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε τη διεύθυνση στο επάνω μέρος της σελίδας.
2. 2 Εισαγάγετε την ημερομηνία. Κατά την αποστολή επίσημης επιστολής, στην κορυφή του γράμματος, αναφέρετε την ημερομηνία σύνταξης. Όταν γράφετε μια επίσημη επιστολή στα ισπανικά, η ημερομηνία μπορεί να προηγείται της πόλης από την οποία γράφετε.
   • Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε: "Acapulco, 28 de diciembre de 2018". Στα ισπανικά, μια ημερομηνία γράφεται ως εξής: πρώτα η ημερομηνία, στη συνέχεια ο μήνας και στη συνέχεια το έτος. Εάν θέλετε να υποδείξετε την ημερομηνία μόνο με αριθμούς, γράψτε την ως εξής: "28-12-18".
   • Εάν πρόκειται να πληκτρολογήσετε με επιστολόχαρτο (ή να γράψετε μια επιστολή σε έναν γνωστό ή φίλο σε πιο ανεπίσημο στυλ), εισαγάγετε την ημερομηνία στην επάνω δεξιά γωνία (όπου πρέπει να συμπεριλάβετε το όνομα και τη διεύθυνσή σας).
   • Στις επίσημες επιστολές, η ημερομηνία συνήθως αναφέρεται στην αριστερή πλευρά του γράμματος με το όνομα και τη διεύθυνση.
3. 3 Γράψτε ένα χαιρετισμό. Ο τύπος του χαιρετισμού εξαρτάται από τη σχέση σας με τον παραλήπτη και από το πόσο καλά τον γνωρίζετε. Ένας απλός χαιρετισμός που λειτουργεί για έναν φίλο ή έναν καλό γνωστό μπορεί να ακούγεται προσβλητικός για κάποιον μεγαλύτερο από εσάς (ή για κάποιον που δεν γνωρίζετε προσωπικά).
   • Μπορείτε να απευθυνθείτε στην επιστολή ως εξής: "A quien corresponponda" (ή "σε ποιον μπορεί να αφορά") εάν δεν γνωρίζετε το όνομα του συγκεκριμένου ατόμου που θα διαβάσει αυτήν την επιστολή. Αυτός ο χαιρετισμός είναι κατάλληλος για επίσημες και επαγγελματικές επιστολές, για παράδειγμα, όταν προσπαθείτε να συλλέξετε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με ένα προϊόν ή μια υπηρεσία.
   • Εάν το άτομο στο οποίο στέλνετε μηνύματα είναι μεγαλύτερο από εσάς (ή αν είναι η πρώτη φορά που στέλνετε μηνύματα), γράψτε "Estimada / o" και το επώνυμο του ατόμου. Σε μια επιστολή, μπορείτε να απευθυνθείτε σε αυτό το άτομο με τις λέξεις "señor" ή "señora". Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε: "Estimado señor Lopez". Αυτός ο χαιρετισμός μεταφράζεται κυριολεκτικά ως "Αγαπητέ κύριε Λόπεζ" (το ίδιο με "Αγαπητέ κύριε Λόπεζ" στα ρωσικά).
   • Όταν έχετε στενή σχέση με κάποιον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το χαιρετισμό "Querido / a" ακολουθούμενο από το όνομά του. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε "Querida Benita" (που σημαίνει "Αγαπητή Μπενίτα").
   • Στα ισπανικά, μετά τον χαιρετισμό, συνηθίζεται να βάζουμε άνω και κάτω τελεία, και όχι κόμμα, όπως στα ρωσικά.
4. 4 Συστήσου. Στην πρώτη γραμμή της επιστολής, πρέπει να συστηθείτε έτσι ώστε το άτομο να γνωρίζει ποιος του γράφει. Ξεκινήστε το γράμμα σας με "Mi nombre es" και συμπεριλάβετε το πλήρες όνομά σας. Μπορείτε να προσθέσετε την κοινωνική σας κατάσταση (αναφέροντας τη θέση ή την οικογενειακή κατάσταση, εάν είναι σημαντικό στην επιστολή σας).
   • Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε: "Mi nombre es Sasha Sizova". Στη συνέχεια, αναφέρετε σε μία πρόταση ποιος είστε (φοιτητής πανεπιστημίου, συγγενής ή γνωστός του ατόμου).
   • Εάν γράφετε για λογαριασμό άλλου ατόμου, μπορείτε να προσθέσετε "Escribo de parte de" και στη συνέχεια να γράψετε το όνομα του ατόμου αυτού. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε: "Escribo de parte de Margarita Florova".
5. 5 Αναφέρετε τον λόγο για τον οποίο γράφετε. Αμέσως αφού συστηθείτε, πρέπει να γράψετε εν συντομία τον λόγο για τον οποίο γράφετε σε αυτό το άτομο, τι χρειάζεστε από αυτόν. Θα περιγράψετε αυτό το σημείο με περισσότερες λεπτομέρειες στο κύριο μέρος της επιστολής σας, αλλά στο χαιρετισμό είναι απαραίτητο να γράψετε συνοπτικά την ουσία της έκκλησής σας.
   • Αυτό θα είναι κάτι σαν μια γενική περίληψη της επιστολής σας. Για παράδειγμα, εάν γράφετε μια επιστολή για να ζητήσετε μια προσφορά εργασίας ή πρακτική, μπορείτε να γράψετε "Quisiera postularme para el puesto" (δηλαδή, "ήθελα να υποβάλω αίτηση για αυτήν τη θέση"). Στη συνέχεια, μπορείτε να πείτε πού είδατε την περιγραφή της εργασίας ή την πρακτική άσκηση (ή πώς το μάθατε).
   • Αυτό το μέρος θα πρέπει να είναι το πολύ δύο προτάσεις και θα πρέπει να περιλαμβάνει την πρώτη παράγραφο της επιστολής στην οποία συστηθείτε.

Μέρος 2 από 3: Γράψτε το σώμα του γράμματος

1. 1 Προσέξτε σε ένα επίσημο στυλ. Ακόμα κι αν έχετε σχετικά καλές σχέσεις με το άτομο, είναι συνηθισμένο στην κουλτούρα της ισπανικής γραφής να τηρείτε ένα πιο επίσημο στυλ από ό, τι στην κουλτούρα των ρωσικών.
   • Σε σύγκριση με τη ρωσική γλώσσα, οι Ισπανοί συνήθως τηρούν πιο ουδέτερες διατυπώσεις στις επίσημες επιστολές. Επομένως, οι φράσεις θα ακούγονται πιο υπό όρους: «quería saber si ustedes estarían disponibles» ή κυριολεκτικά «θα ήθελα να μάθω αν θα είσαι διαθέσιμος». Εάν δεν είστε σε στενή σχέση με το άτομο, χρησιμοποιήστε την επίσημη διεύθυνση "usted" ή "ustedes" (δηλαδή "εσείς").
   • Εάν δεν είστε σίγουροι για το πόσο επίσημο πρέπει να είναι το γράμμα σας, είναι καλύτερο να γράψετε σε πιο επίσημο ύφος. Η πιθανότητα να προσβάλλετε κάποιον με υπερβολικά ευγενικό και επίσημο ύφος είναι πολύ μικρότερη από την πιθανότητα να προσβάλλετε το άλλο άτομο γράφοντας με έναν ατίθασο και περιστασιακό τόνο.
   • Εάν έχετε συναντήσει αυτό το άτομο αρκετές φορές στο παρελθόν (ή απαντάτε σε ένα γράμμα που σας έγραψε αυτό το άτομο), σκεφτείτε το βαθμό τυπικότητας της συνομιλίας σας με βάση τον προηγούμενο διάλογο. Ποτέ μην επιτρέπετε στον εαυτό σας να απευθύνεται σε ένα άτομο λιγότερο επίσημα από ό, τι σας απευθύνεται!
   • Ακόμα κι αν γράφετε ένα email, οι αργκό εκφράσεις και οι συντομογραφίες που ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε στην αλληλογραφία στο Διαδίκτυο δεν είναι κατάλληλες για επίσημη γραφή στα Ισπανικά.
2. 2 Ξεκινήστε με τα βασικά. Το κύριο σώμα της επιστολής πρέπει να είναι δομημένο έτσι ώστε να μετακινείται από το πιο σημαντικό στο λιγότερο σημαντικό. Προσπαθήστε να γράψετε καθαρά και συνοπτικά, έτσι ώστε το γράμμα να μην εκτείνεται σε περισσότερες από μία σελίδες.
   • Μια προσωπική επιστολή (για παράδειγμα, μια επιστολή προς έναν φίλο που περιγράφει πώς περάσατε τις διακοπές σας) μπορεί να έχει οποιοδήποτε μήκος. Αλλά όταν πρόκειται για μια επαγγελματική ή άλλη επίσημη επιστολή, πρέπει να σεβαστείτε τον χρόνο του ατόμου στον οποίο γράφετε. Μην αφήνετε το θέμα και μην γράφετε περιττές πληροφορίες που δεν σχετίζονται με την κύρια ουσία της επιστολής. Θα κάνετε καλή εντύπωση στον παραλήπτη με την ικανότητά σας να γράφετε σωστά επίσημες επιστολές.
   • Perhapsσως, πριν γράψετε μια επιστολή, αξίζει να την συνοψίσουμε εν συντομία για να μάθετε ακριβώς ποια σημεία και προτάσεις πρέπει να γίνουν, πώς να τα κανονίσετε. Αν προετοιμαστείτε να γράψετε εκ των προτέρων, θα είναι πολύ πιο εύκολο, ειδικά όταν πρόκειται για γραφή σε ξένη γλώσσα.
3. 3 Σπάστε το γράμμα σας σε πολλές παραγράφους. Οι γραμμές πρέπει να είναι μονόχωρες και οι παράγραφοι πρέπει να είναι διπλές. Μην χωράτε περισσότερες από δύο ή τρεις προτάσεις σε μία παράγραφο.
   • Κάθε ιδέα ή νέα σκέψη πρέπει να γραφτεί με μια νέα παράγραφο.
   • Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι γράφετε μια επίσημη επιστολή στα ισπανικά για πρακτική άσκηση. Σε αυτή την περίπτωση, θα έχετε δύο σημεία που πρέπει να εκφραστούν: την εργασιακή σας εμπειρία, καθώς και τον λόγο για τον οποίο η υποψηφιότητά σας ταιριάζει καλύτερα σε αυτήν τη θέση. Η επιστολή πρέπει να περιλαμβάνει μια παράγραφο στην οποία συστηθείτε, μια παράγραφο στην οποία μιλάτε για την εμπειρία σας, μια παράγραφο που εξηγεί γιατί ταιριάζετε καλύτερα στη δουλειά και μια τελευταία παράγραφο.

Μέρος 3 από 3: Το τελευταίο μέρος

1. 1 Συνοψίστε τον σκοπό της επιστολής. Ξεκινήστε την τελευταία παράγραφο με μία ή δύο φράσεις που περιγράφουν τον λόγο για το αίτημά σας. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε τυχόν τελικές παρατηρήσεις που έχετε στη γραμμή θέματος.
   • Για παράδειγμα, εάν γράφετε μια επιστολή για να ελέγξετε την υποψηφιότητά σας για πρακτική άσκηση, ενδέχεται να συμπεριλάβετε στο τέλος μια πρόταση ότι έχετε συνδέσμους προς συγκεκριμένο υλικό που θα είναι διαθέσιμο κατόπιν αιτήματος.
   • Εάν το γράμμα αποτελείται μόνο από δύο παραγράφους, αυτό δεν είναι απαραίτητο. Αλλά μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο για μεγάλα γράμματα (μερικές σελίδες), γιατί, πρώτα απ 'όλα, θα επαναφέρει τον παραλήπτη στο σημείο στο οποίο φτάσατε.
   • Αυτό το τελευταίο σημείο είναι επίσης προαιρετικό εάν γράφετε σε στενό φίλο ή συγγενή.
2. 2 Γράψτε την τελευταία σας πρόταση. Για να τελειώσετε το γράμμα, πείτε στο άτομο που γράφετε τι αποτέλεσμα περιμένετε. Στην τελευταία πρόταση, πρέπει να ενημερώσετε για το τι απόφαση περιμένετε από αυτό το άτομο (ή για το χρόνο που ελπίζετε να λάβετε την απάντησή του).
   • Για παράδειγμα, αν περιμένετε απλώς μια απάντηση και δεν έχετε συγκεκριμένη περίοδο αναμονής, μπορείτε να γράψετε: "Espero su respuesta" (που σημαίνει: "Περιμένω την απάντησή σας").
   • Εάν νομίζετε ότι το άτομο μπορεί να έχει συγκεκριμένες ερωτήσεις ή να θέλει να σας μιλήσει, μπορείτε να γράψετε: "Cualquier cosa estoy a su disposición" (που σημαίνει "Θα επικοινωνήσω εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις").
3. 3 Σκεφτείτε αντίο. Στα ρωσικά, το γράμμα συμπληρώνεται συνήθως με τις λέξεις "Αντίο" ή "Ειλικρινά δικός σας", οπότε μια παρόμοια φράση στα ισπανικά είναι επίσης κατάλληλη για αντίο.
   • Η τελευταία φράση στα ισπανικά είναι συνήθως πιο επίσημη από ό, τι στα ρωσικά. Η συχνά χρησιμοποιούμενη φράση είναι "Saludos cordiales", η οποία κυριολεκτικά μεταφράζεται σε "Ειλικρινά". Εάν σε ένα γράμμα ζητήσετε από κάποιον κάτι, μπορείτε να γράψετε: "Gracias y saludos", που κυριολεκτικά σημαίνει "Ευχαριστώ και τις καλύτερες ευχές".
   • Εάν δεν γνωρίζετε καθόλου αυτό το άτομο, εάν είναι μεγαλύτερο από εσάς ή έχει υψηλή κοινωνική θέση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη φράση "Le saludo atentamente". Αυτή η τελευταία φράση θεωρείται η πιο επίσημη και σημαίνει κυριολεκτικά "Ειλικρινά". Αυτό είναι τόσο επίσημο που πρακτικά υπονοείτε ότι μπορεί να μην είστε άξιοι του χαιρετισμού αυτού του ατόμου.
   • Εάν γράφετε σε στενό φίλο ή συγγενή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια πιο προσωπική φράση λήξης, όπως "Besos", που σημαίνει "ολόκληρο". Αυτή η φράση μπορεί να ακούγεται πολύ οικεία στα ρωσικά, αλλά στην ισπανική γραφή αυτός είναι ο πιο συνηθισμένος τρόπος για να συμπληρώσετε ένα γράμμα.
4. 4 Ελέγξτε και επεξεργαστείτε προσεκτικά το γράμμα. Ειδικά αν γράψατε το γράμμα χρησιμοποιώντας έναν επεξεργαστή κειμένου που έχει οριστεί στη μητρική σας γλώσσα από προεπιλογή, επειδή μπορείτε να κάνετε σημαντικά λάθη στη στίξη και την ορθογραφία. Το απρόσεκτο γράψιμο θα σας αφήσει μια κακή εντύπωση και μπορεί να θεωρηθεί ως σημάδι ότι δεν σέβεστε το άτομο στο οποίο γράφετε.
   • Εάν η αυτόματη διόρθωση είναι ενεργοποιημένη στον επεξεργαστή κειμένου, ελέγξτε προσεκτικά τις λέξεις, ειδικά αν έχετε ρυθμίσει διαφορετική προεπιλεγμένη γλώσσα. Επειδή ο συντάκτης μπορεί να αλλάξει μόνος του μερικές λέξεις και εσείς, πιθανότατα, δεν θα το παρατηρήσετε καν.
   • Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στα σημεία στίξης. Για παράδειγμα, οι ισπανικές ερωτήσεις ξεκινούν με ένα "" και τελειώνουν με ένα ";" Αυτή η κατασκευή είναι μοναδική στα ισπανικά και αν δεν έχετε συνηθίσει να γράφετε στα ισπανικά, μπορεί να χάσετε κατά λάθος τον πρώτο χαρακτήρα.
5. 5 Εισαγάγετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Ακόμα κι αν έχετε ήδη στοιχεία επικοινωνίας στην κορυφή του γράμματος, είναι συνήθως συνηθισμένο να γράφετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στο τέλος, με το όνομά σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν γράφετε μια επιστολή ως υποψήφιος για εργασία.
   • Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογείτε το γράμμα σας σε επιστολόχαρτο από έναν εργοδότη, συνήθως περιέχει τα στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας, αλλά όχι τα προσωπικά σας.
   • Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με τη μέθοδο επικοινωνίας που προτιμάτε. Εάν θέλετε να σας καλέσει ο παραλήπτης της επιστολής, συμπεριλάβετε τον αριθμό τηλεφώνου μετά το όνομά σας. Εάν θέλετε να επικοινωνήσετε μαζί σας μέσω email, συμπεριλάβετε τη διεύθυνση email σας.
6. 6 Υπογράψτε το γράμμα. Αφού βεβαιωθείτε ότι το γράμμα είναι γραμμένο με ακρίβεια και σωστά, εκτυπώστε το και υπογράψτε το. Πρέπει να παραλείψετε λίγο διάστημα μετά το κείμενο και να γράψετε το όνομα και το επώνυμο.
   • Αφήστε την υπογραφή σας μετά το όνομα και το επώνυμο.
   • Εάν πρόκειται για επαγγελματική επιστολή, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο της υπογεγραμμένης επιστολής (για να το έχετε μαζί σας) πριν αποστείλετε την επιστολή.