Περιεχόμενο

• Βήματα
• Μέθοδος 1 από 3: Microsoft Excel
• Μέθοδος 2 από 3: OpenOffice Υπολογισμός
• Μέθοδος 3 από 3: Υπολογιστικά φύλλα Google

Τα αρχεία CSV (τιμές διαχωρισμένες με κόμμα) είναι αρχεία που περιέχουν δεδομένα από υπολογιστικό φύλλο σε μορφή κειμένου (για παράδειγμα, στοιχεία επικοινωνίας μέσω email). Παρόλο που τα αρχεία CSV μπορούν να ανοίξουν από πολλά προγράμματα και επεξεργαστές κειμένου, οι πληροφορίες που περιέχουν είναι πολύ πιο βολικές για προβολή σε έναν επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων όπως το Microsoft Excel, το OpenOffice Calc ή τα Φύλλα Google. Κάντε κλικ στο "Άνοιγμα" από το μενού "Αρχείο", επιλέξτε το αρχείο CSV και, στη συνέχεια, αλλάξτε τις ρυθμίσεις οριοθέτησης εάν τα δεδομένα δεν μεταφέρονται σωστά. Μπορείτε να ακολουθήσετε τα ίδια βήματα στα Υπολογιστικά φύλλα Google, αλλά μόνο εκεί πρέπει πρώτα να ανεβάσετε το αρχείο στον διακομιστή Google. Διατηρήστε σημαντικά δεδομένα σε τέλεια σειρά!

Βήματα

Μέθοδος 1 από 3: Microsoft Excel

1. 1 Εκκινήστε το Microsoft Excel στον υπολογιστή σας.
2. 2 Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και επιλέξτε "Άνοιγμα". Θα πρέπει να εμφανιστεί στην οθόνη ένα παράθυρο για την επιλογή αρχείων στον υπολογιστή.
   • Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε Ctrl+Ο (Windows) ή M Cmd+Ο (Μακ).
3. 3 Επιλέξτε το αρχείο CSV και κάντε κλικ στο Άνοιγμα. Το περιεχόμενο του αρχείου θα εμφανιστεί σε ένα νέο φύλλο Excel.
4. 4 Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα για πρόσβαση στην επιλογή Κείμενο κατά στήλες (προαιρετικό). Εάν το Excel εμφανίζει όλο το κείμενο από CSV σε μία μόνο στήλη, αυτή η επιλογή θα επιτρέψει στο πρόγραμμα να μετατρέψει καλύτερα τα δεδομένα. Η καρτέλα Δεδομένα βρίσκεται στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος του παραθύρου. Μια σειρά από επιλογές για εργασία με δεδομένα θα εμφανίζονται επίσης εκεί.
   • Εάν θέλετε να χωρίσετε μόνο συγκεκριμένες στήλες, κάντε κλικ και μετακινήστε τον κέρσορα για να επισημάνετε τις στήλες που θέλετε να χωρίσετε.
5. 5 Κάντε κλικ στο κουμπί "Κείμενο ανά στήλη" στην καρτέλα "Δεδομένα". Αυτό θα σας μεταφέρει στον Οδηγό στήλης.
6. 6 Επιλέξτε την Οριοθετημένη επιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο. Ο οριοθέτης ορίζει το όριο μεταξύ των σημείων δεδομένων στο αρχείο κειμένου (στην περίπτωσή μας, είναι ένα κόμμα).
7. 7 Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Κόμμα και κάντε κλικ στο Τέλος. Όλο το κείμενο που είχε διαχωριστεί προηγουμένως με κόμματα θα τοποθετηθεί τώρα σε ξεχωριστές στήλες.

Μέθοδος 2 από 3: OpenOffice Υπολογισμός

1. 1 Λήψη και εκτέλεση OpenOffice Υπολογισμός. Επιλέξτε το λειτουργικό σας σύστημα από το αναπτυσσόμενο μενού και κάντε κλικ στο "Λήψη". Εκτελέστε το αρχείο εγκατάστασης και επιλέξτε ποιο προϊόν "The OpenOffice" θέλετε να συμπεριλάβετε στην εγκατάσταση. Χρειάζεστε μόνο το OpenOffice Calc για να ανοίξετε αρχεία CSV CSV.
   • Το OpenOffice είναι δωρεάν λογισμικό.
2. 2 Ανοίξτε το μενού Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και επιλέξτε Άνοιγμα. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στην οθόνη για την επιλογή αρχείων στον υπολογιστή.
3. 3 Επιλέξτε το αρχείο CSV και κάντε κλικ στο Άνοιγμα. Το αρχείο θα ανοίξει σε ένα νέο φύλλο OpenOffice Calc.
4. 4 Κάντε κλικ στο μενού Δεδομένα και επιλέξτε Κείμενο ανά στήλες (προαιρετικό). Εάν το πρόγραμμα διαχωρίζει τα δεδομένα κακώς, ρυθμίστε μόνοι σας το διαχωριστικό. Η καρτέλα Δεδομένα βρίσκεται στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος του παραθύρου.
   • Εάν θέλετε να χωρίσετε μόνο συγκεκριμένες στήλες, κάντε κλικ και μετακινήστε τον κέρσορα για να επισημάνετε τις στήλες που θέλετε να χωρίσετε.
5. 5 Κάντε κλικ στο κουμπί Διαίρεση ραδιοφώνου στην επικεφαλίδα Ρυθμίσεις διαχωριστή.
6. 6 Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Κόμμα και κάντε κλικ στο Τέλος. Όλο το κείμενο που είχε διαχωριστεί προηγουμένως με κόμματα θα τοποθετηθεί τώρα σε ξεχωριστές στήλες.

Μέθοδος 3 από 3: Υπολογιστικά φύλλα Google

1. 1 Εκκινήστε το πρόγραμμα περιήγησής σας, μεταβείτε στον ιστότοπο Υπολογιστικά φύλλα Google και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Google. Εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας και κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση.
   • Τα Φύλλα Google είναι εντελώς δωρεάν για χρήση, αλλά απαιτούν έναν Λογαριασμό Google.Εάν δεν έχετε λογαριασμό, κάντε κλικ στο "Δημιουργία λογαριασμού" και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να δημιουργήσετε ένα όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης.
   • Τα Υπολογιστικά φύλλα Google μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν μέσω της γονικής υπηρεσίας Google Drive.
2. 2 Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα παραθύρου επιλογής αρχείου" στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας. Μοιάζει με εικονίδιο φακέλου. Μετά από αυτό, το παράθυρο "Άνοιγμα αρχείου" θα εμφανιστεί στην οθόνη.
3. 3 Κάντε κλικ στην καρτέλα "Λήψη". Θα δείτε μια διεπαφή όπου μπορείτε να ανεβάσετε το αρχείο CSV.
4. 4 Σύρετε το αρχείο CSV στο παράθυρο μεταφόρτωσης. Όταν ξεκινήσει η λήψη του αρχείου, θα εμφανιστεί μια γραμμή προόδου στην οθόνη.
   • Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Επιλογή αρχείου στον υπολογιστή σας" στη μέση του παραθύρου λήψης και να επιλέξετε το αρχείο CSV στον υπολογιστή σας.
5. 5 Περιμένετε να γίνει λήψη του αρχείου CSV. Όταν ολοκληρωθεί η λήψη, το αρχείο θα ανοίξει αυτόματα στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
   • Ανάλογα με το μέγεθος του αρχείου, αυτό μπορεί να διαρκέσει από μερικά δευτερόλεπτα έως αρκετά λεπτά.
   • Τα Υπολογιστικά φύλλα Google θα διαχωρίσουν αυτόματα όλα τα δεδομένα στο αρχείο CSV, λαμβάνοντας υπόψη το διαχωριστικό κόμμα.