Περιεχόμενο

• Βήματα
• Μέρος 1 από 2: Πώς να αποφασίσετε για μια μεταφορά
• Μέρος 2 από 2: Πώς να πάρετε συνέντευξη και να προετοιμαστείτε για μετάφραση

Εάν είστε ικανοποιημένοι με την εταιρεία στην οποία εργάζεστε, αλλά υπάρχει επιθυμία ή ανάγκη για αλλαγή, τότε εξετάστε τις επιλογές μεταφοράς εντός του οργανισμού. Μια τέτοια μεταφορά χωρίς προαγωγή παρέχει τη δυνατότητα διατήρησης ή αλλαγής θέσης σε θέση αντίστοιχου επιπέδου. Για παράδειγμα, να παραμείνει διευθυντής πωλήσεων, αλλά σε διαφορετικό γραφείο ή υποκατάστημα. Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι δεν είναι τόσο εύκολο να λάβετε μια μετάφραση εντός του οργανισμού, αν και είστε ήδη υπάλληλος της εταιρείας. Για να αυξήσετε τις πιθανότητες επιτυχίας, πρέπει να πάρετε μια απόφαση, να αναζητήσετε κατάλληλες κενές θέσεις, να πάρετε μια συνέντευξη και να προετοιμαστείτε για μια μετάφραση.

Βήματα

Μέρος 1 από 2: Πώς να αποφασίσετε για μια μεταφορά

1. 1 Ποιοι είναι οι λόγοι αυτής της επιθυμίας; Ποια είναι τα κίνητρά σας; Βαριέσαι? Ομαδικά προβλήματα; Χρειάζεστε μια νέα πρόκληση; Η εργασία είναι πολύ χρονοβόρα, οπότε θέλετε να βρείτε μια ισορροπία μεταξύ της εργασίας και της προσωπικής ζωής; Η απόφασή σας πρέπει να είναι βάσιμη. Η μετάβαση σε άλλο τμήμα είναι αρκετά πιθανή (για παράδειγμα, ένας στους τρεις στους 500 νέους υπαλλήλους που προσλαμβάνονται για την αλυσίδα παντοπωλείων του Ηνωμένου Βασιλείου σε ένα χρόνο θα μετακομίσει σε άλλο τμήμα ή σε παρόμοια θέση εντός του οργανισμού), αλλά πρέπει να έχετε καλός λόγος. Προσπαθήστε να βάλετε τις σκέψεις σας στο χαρτί. Δεν χρειάζεται να είσαι σοφός και να βρεις πολύ μεγάλες εξηγήσεις. Καταγράψτε τους λόγους για τη μετάφραση, συμπεριλαμβανομένων των συναισθημάτων σας και άλλων κινήτρων. ΣΥΜΒΟΥΛΗ ΕΙΔΙΚΟΥ

   

   Adrian Klaphaak, CPCC

   
   
   Ο προπονητής καριέρας Adrian Clafaack είναι προπονητής καριέρας και ιδρυτής της A Path That Fits, μιας εταιρίας καριέρας και προσωπικής προπόνησης που εδρεύει στο San Francisco Bay Area. Διαπιστευμένος ως επαγγελματίας προπονητής (CPCC). Χρησιμοποιεί τις γνώσεις της από το Ινστιτούτο Coaching Education, Hakomi Somatic Psychology and Family Systems Theory (IFS) για να βοηθήσει χιλιάδες ανθρώπους να δημιουργήσουν επιτυχημένη καριέρα και να ζήσουν πιο ουσιαστική ζωή.

   Adrian Klaphaak, CPCC
   Προπονητής καριέρας

   Μπορεί να υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους αποφασίσετε να αλλάξετε δουλειά. Η προοπτική μπορεί να είναι τρομακτική και μερικοί άνθρωποι αγνοούν τα αυξανόμενα συναισθήματα απογοήτευσης για μήνες, αν όχι χρόνια. Ωστόσο, εάν αισθάνεστε δυσαρεστημένοι, αποθαρρυμένοι ή άδειοι, μάλλον ήρθε η ώρα για αλλαγή. Τα οφέλη μιας μεταφοράς είναι επίσης προφανή εάν απλά δεν υπάρχει περιθώριο επαγγελματικής ανάπτυξης στην τρέχουσα τοποθεσία σας, εάν υποτιμάτε ή εάν εργάζεστε σε τοξική ατμόσφαιρα.

   
   
2. 2 Αναλύστε τους λόγους. Όταν οι λόγοι είναι ήδη γνωστοί, ήρθε η ώρα να καταλάβουμε πόσο βάσιμοι είναι. Δεν είναι όλοι οι λόγοι εξίσου έγκυροι. Για παράδειγμα, είστε νέοι στο τρέχον τμήμα σας και δεν είστε κατάλληλοι για τη δουλειά. Μια ακατάλληλη θέση είναι επαρκής λόγος για μετάθεση, όπως και η ανάγκη για νέες προκλήσεις ή η ανάγκη εξισορρόπησης της εργασιακής ζωής. Τα αισθήματα πλήξης ή δυσαρέσκειας δεν είναι βάσιμοι λόγοι. Κάθε δουλειά έχει τα πάνω και τα κάτω της. Τι προκαλεί την πλήξη; Θα μπορούσε να είναι μια ρουτίνα που συχνά αλλάζει; Είναι η κλίμακα του προβλήματος πιο παγκόσμια και είναι έλλειψη κινήτρων ή χαμηλό επίπεδο εργασιακών καθηκόντων;
   • Άλλοι καλοί λόγοι περιλαμβάνουν τη μετάβαση σε μια γειτονική περιοχή ή περιοχή της πόλης, την αναζήτηση ενός πιο κατάλληλου τμήματος ή ομάδας, προβλήματα στις σχέσεις με έναν άμεσο διευθυντή ή στόχους σταδιοδρομίας που δεν μπορούν να επιτευχθούν στην τρέχουσα τοποθεσία.
   • Οι ακατάλληλοι λόγοι περιλαμβάνουν τη διαφωνία με τους κανόνες και τις πρακτικές της εταιρείας, θέματα ηθικής και ηθικής ή ανησυχίες με ανώτερα διοικητικά στελέχη. Η μετάφραση δεν είναι σε θέση να λύσει κανένα από τα αναφερόμενα προβλήματα, οπότε πιθανότατα σύντομα θα αποφασίσετε να αποχωρήσετε από μια τέτοια εταιρεία.
   • Δεν πρέπει να περιμένετε ότι η μετάφραση θα διευκολύνει την επίλυση προσωπικών ή εργασιακών ζητημάτων. Εάν το πρόβλημα είναι εταιρικό, τότε πρέπει να θυμάστε: είναι καλό εκεί που δεν είμαστε.
   • Δεν είναι πάντα δυνατό να πραγματοποιηθεί μεταφορά σε μια μικρή εταιρεία, όπου πολλοί εργαζόμενοι βρίσκονται στη θέση τους εδώ και χρόνια και οι ρόλοι είναι σαφώς κατανεμημένοι. Σε αυτή την περίπτωση, η λύση θα είναι η μετάβαση σε άλλη εταιρεία.
3. 3 Γνωρίστε και δημιουργήστε ισχυρές σχέσεις. Κάντε γνωριμίες με συναδέλφους που θα μπορούσαν να συμβάλουν στη μετάφραση και με τους οποίους ενδιαφέρεστε να συνεργαστείτε. Δημιουργήστε μια πραγματική σχέση βασισμένη στην αμοιβαιότητα και δημιουργήστε ένα όνομα για τον εαυτό σας για να βρείτε υποστηρικτές και ομοϊδεάτες που υποστηρίζουν την περίπτωσή σας. Γνωρίστε άτομα από γραφεία ή υποκαταστήματα όπου θα θέλατε να εργαστείτε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να γίνετε λογιστής, εκφράστε ανεπιφύλακτα αυτήν την επιθυμία σε άτομα του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού κατά τη διάρκεια μιας συνομιλίας στο δωμάτιο διακοπών. Εάν δείξετε ενδιαφέρον, θα επικοινωνήσετε μαζί σας όταν το οικονομικό τμήμα χρειάζεται νέο υπάλληλο. Πρέπει να γίνει κατανοητό ότι η συνάντηση με τους κατάλληλους ανθρώπους δεν αποτελεί εγγύηση επιτυχίας, αλλά θα αυξήσει σημαντικά τις πιθανότητές σας.
   • Η γνωριμία είναι πάντα ευκολότερη σε μια μικρή οργάνωση. Ο επικεφαλής ή ο ιδιοκτήτης της εταιρείας αποφασίζει για όλες τις ερωτήσεις εύρεσης εργαζομένων; Να είστε ειλικρινείς για τις επιθυμίες σας. Εάν το αφεντικό δείξει εύνοια, τότε θα είστε από τους πρώτους που θα μάθετε για τη νέα κενή θέση και έτσι θα αποκτήσετε πλεονέκτημα.
4. 4 Αναζητήστε εσωτερικές κενές θέσεις και υποβάλετε αίτηση. Πολλές εταιρείες διαφημίζουν κενές θέσεις στους σημερινούς υπαλλήλους τους πριν τις αντιληφθούν έξω από την εταιρεία. Αναζητήστε τέτοιες ειδήσεις και ανακοινώσεις στο intranet σας, στην αίθουσα διακοπών ή επικοινωνήστε με την ομάδα HR. Μάθετε πληροφορίες από τους φίλους σας. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εργαστείτε στο τμήμα μάρκετινγκ και να επικοινωνείτε περιοδικά με την έμπορο Όλγα για τρέχοντα ζητήματα, τότε ρωτήστε την για ανοικτές κενές θέσεις. Ακόμα κι αν τίποτα δεν είναι αυτή τη στιγμή, θα ξέρει για το ενδιαφέρον σας. Εάν είστε εξοικειωμένοι με το προσωπικό του τμήματος HR, ενημερώστε το. Όταν εμφανιστεί μια κατάλληλη κενή θέση, υποβάλετε αίτηση ανάλογα, αλλά προσέξτε, καθώς άτομα που γνωρίζετε μπορεί επίσης να υποβάλουν αίτηση για την επιθυμητή θέση.
   • Πάρτε το θέμα στα σοβαρά. Πολλοί άνθρωποι κάνουν το λάθος νομίζοντας ότι θα πάρουν εύκολα μια νέα θέση επειδή γνωρίζουν άλλους υπαλλήλους. Στην πραγματικότητα, ένα τέτοιο γεγονός μπορεί να περιπλέξει καθόλου το έργο, αφού όλοι φοβούνται την υποψία για νεποτισμό. Φερθείτε σαν να προσπαθείτε να βρείτε δουλειά σε μια νέα εταιρεία. Ακολουθήστε όλες τις διατυπώσεις, υποβάλετε ένα ενημερωμένο βιογραφικό, μια κορυφαία επιστολή κινήτρων και δείξτε τον εαυτό σας ως επαγγελματίας.
   • Μερικές φορές υπάρχει η ευκαιρία να υποβάλετε αίτηση νωρίτερα από άλλες, αλλά δεν πρέπει να υπολογίζετε σε μια τέτοια ευκαιρία. Η κενή θέση μπορεί να ενδιαφέρει άλλους υπαλλήλους της εταιρείας.
   • Να είστε επιλεκτικοί. Η διοίκηση δεν θα λάβει σοβαρά υπόψη ένα άτομο που ενδιαφέρεται για οποιαδήποτε διαθέσιμη εργασία.
5. 5 Μίλα με το αφεντικό σου. Ο επόπτης και ο ΥΕ θα πρέπει να γνωρίζουν την αίτησή σας. Προσπαθήστε να μην προσβάλλετε κανέναν. Εάν το αφεντικό σας είναι πάντα συμπαθές σε εσάς, τότε η σιωπή μπορεί να σας στερήσει έναν ισχυρό υποστηρικτή. Κρατήστε τον ενήμερο για να σας πει μια καλή λέξη. Από την άλλη πλευρά, εάν προσβάλλεται εύκολα, επικοινωνήστε με την επιθυμία σας να λάβετε μια μετάφραση όσο το δυνατόν διπλωματικά. Πείτε τους αμέσως ότι ο λόγος δεν είναι προσωπικός. Για παράδειγμα: "Είστε ένα υπέροχο αφεντικό και είμαι πάντα άνετα να συνεργάζομαι μαζί σας, αλλά με ενδιέφερε αυτή η ευκαιρία καριέρας". Αργά ή γρήγορα, θα μάθει για τα πάντα, οπότε είναι καλύτερο να αναφέρετε προσωπικά αυτήν την είδηση.
   • Εάν αισθάνεστε άβολα να επικοινωνήσετε με τον διευθυντή σας ή η σχέση σας μαζί του είναι η αιτία της μεταφοράς, ζητήστε συμβουλές από το τμήμα HR. Ούτως ή άλλως θα πρέπει να πραγματοποιήσετε μια συνομιλία, αλλά ένας υπάλληλος ανθρώπινου δυναμικού θα σας πει πώς να προσεγγίσετε καλύτερα τη συνομιλία.

Μέρος 2 από 2: Πώς να πάρετε συνέντευξη και να προετοιμαστείτε για μετάφραση

1. 1 Πάρτε τη συνέντευξή σας στα σοβαρά. Σίγουρα απαιτείται επίσημη συνέντευξη για τη μετάβαση σε άλλη θέση. Φερθείτε σαν να μην είστε υπάλληλος αυτής της εταιρείας. Μην υποθέσετε ότι έχετε ένα πλεονέκτημα, ακόμη και αν το έχετε, για να συντονιστείτε σε μια επαγγελματική συνομιλία και να αυξήσετε τις πιθανότητές σας. Όπως και στην περίπτωση με τη δήλωση, το να ενεργείς απρόσεκτα και να βασίζεσαι σε εσωτερικές συνδέσεις μπορεί να είναι ένα μεγάλο λάθος. Οι υπεύθυνοι για την εύρεση υπαλλήλων θα βρουν αυτή τη συμπεριφορά αλαζονικό ερασιτεχνισμό.
   • Όπως δείχνει η πρακτική, υπάρχουν πολλές παγίδες που μπορούν να μετατρέψουν το πλεονέκτημά σας σε μειονέκτημα. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να έχει μια άβολη εμπειρία πρόσληψης με έναν άλλο εσωτερικό υπάλληλο και ως αποτέλεσμα, θα ελεγχθείτε με ειδική προκατάληψη. Δεν μπορείς ποτέ να «ακουμπήσεις στις δάφνες σου».
   • Σε μια μικρή επιχείρηση, η συνέντευξη μπορεί να λάβει χώρα σε λιγότερο επίσημο περιβάλλον. Αυτό δεν σημαίνει "λιγότερο επαγγελματίας"! Εάν πρόκειται για αυτό, το ίδιο το γεγονός ότι συναντάτε τον συνεντευκτικό σας αναγκάζει να ενεργείτε με τον μέγιστο επαγγελματισμό. Είναι σημαντικό να προετοιμάζεστε και να ντύνεστε κατάλληλα (π.χ. business casual).
2. 2 Ακολουθήστε τους κανόνες συμπεριφοράς κατά τη διάρκεια της συνέντευξης. Αντιμετωπίστε τη συνέντευξή σας σαν να χρειάζεστε δουλειά σε μια νέα εταιρεία. Επιλέξτε τα κατάλληλα ρούχα (συνήθως ένα μπλε ή μαύρο επαγγελματικό κοστούμι για άνδρες και γυναίκες) που είναι καθαρά και χωρίς ρυτίδες. Πάρτε μαζί σας ένα αντίγραφο του βιογραφικού σας, εμφανιστείτε εγκαίρως, χαμογελάστε και σφίξτε τα χέρια με το συνεντευξιαζόμενο. Υποβάλετε στοχαστικές ερωτήσεις για να δείξετε το επίπεδο εκπαίδευσης και τις επαγγελματικές σας γνώσεις. Αποφύγετε το στρίψιμο και διατηρήστε φιλική οπτική επαφή. Τέλος, ευχαριστήστε το άτομο και ρωτήστε για τα επόμενά σας βήματα. Υποβάλετε μια επίσημη γραπτή απόδειξη σε μερικές ημέρες.
3. 3 Κάντε την καθημερινή σας δουλειά με επιμέλεια. Συνεχίστε να εργάζεστε σκληρά στη θέση σας μέχρι τη μεταγραφή. Εάν επιλέξετε να μείνετε στην εταιρεία, συνεχίστε να διατηρείτε μια βέλτιστη εργασιακή σχέση με το τρέχον αφεντικό και τους συναδέλφους σας, αλλά δείξτε στους δυνητικούς ή νέους υπαλλήλους ότι είστε σοβαροί για τις προθέσεις σας. Δεν μπορείτε να αποφύγετε τη δουλειά. Συνεχίστε να φτάνετε εγκαίρως, εκπληρώστε τα καθήκοντά σας και ακολουθήστε όλες τις καθιερωμένες πολιτικές της εταιρείας σας. Εάν η συνέντευξη είναι ανεπιτυχής, μπορεί να χάσετε τη δουλειά σας ή τις πιθανότητες μετακόμισης στο μέλλον.
4. 4 Ολοκληρώστε όλες τις τρέχουσες υποθέσεις. Συγχαρητήρια! Η συνέντευξη ήταν επιτυχής και σύντομα θα ξεκινήσετε να εργάζεστε σε νέο τμήμα. Πριν φύγετε, πρέπει να δώσετε τη μέγιστη βοήθεια στο παλιό σας αφεντικό, στους υπαλλήλους και στον υπάλληλο που καλείται να σας αντικαταστήσει. Μια ξαφνική αποχώρηση οδηγεί στο χάος στη δουλειά ενός ολόκληρου τμήματος και ένας νέος υπάλληλος θέλει πάνω απ 'όλα να διαλύσει τα συντρίμμια άλλων ανθρώπων. Μείνετε ενημερωμένοι για τις τρέχουσες υποθέσεις σας και εργαστείτε επιμελώς μέχρι την τελευταία μέρα. Ολοκληρώστε έργα και άλλες σημαντικές εργασίες πριν φύγετε, εάν είναι δυνατόν. Αυτή η προσέγγιση θα δείξει τη δέσμευσή σας για τον κοινό σκοπό, θα βοηθήσει τον ηγέτη, τους παλιούς συναδέλφους και τον νέο υπάλληλο να ξεκινήσουν από το μηδέν και να μην καθαρίσουν τις ουρές σας. Δεν υπάρχει ανάγκη να κάψετε γέφυρες και να χαλάσετε σχέσεις με παλιούς συναδέλφους, διαφορετικά θα αντιληφθούν τη δράση σας ως "σκέφτομαι μόνο τον εαυτό μου, την προαγωγή και το προσωπικό κέρδος".
5. 5 Ενημερώστε τον αρχάριο. Πριν φύγετε, να είστε γενναιόδωροι και να ενημερώσετε το νεοφερμένο. Η εμπειρία και τα προσόντα σας σας επιτρέπουν να λειτουργείτε όχι μόνο με περιγραφές θέσεων εργασίας, αλλά και με την πραγματική κατάσταση των πραγμάτων. Για παράδειγμα: «Παρά τη συνήθη πρακτική, θα χρειαστεί να συντάξουμε δύο μηνιαίες εκθέσεις ταυτόχρονα. Ένα - για το αφεντικό και ένα - απευθείας για το τμήμα πωλήσεων ». Τέτοιες γνώσεις θα τον βοηθήσουν να ξεκινήσει την επιχείρηση που ξεκινήσατε. Μπορείτε να κάνετε μια λίστα με τις ευθύνες σας και ένα παράδειγμα ημερήσιου ή εβδομαδιαίου προγράμματος.Είναι επίσης σκόπιμο να διασφαλιστεί η συνέχεια και να παρέχονται αναλυτικές οδηγίες για βασικές εργασίες με πρότυπα για επιστολές, αναφορές, ημερολόγια και άλλα έγγραφα της καθιερωμένης φόρμας. Μπορείτε ακόμη να κάνετε πρακτική άσκηση για έναν νέο υπάλληλο για μερικές ημέρες. Αυτό το βήμα θα σας αφήσει τις καλύτερες αναμνήσεις και εμπειρία που μπορείτε να βάλετε στο βιογραφικό σας.
   • Ως χειρονομία χωρισμού, προσφέρετε τη βοήθειά σας σε περίπτωση προβλήματος. Αφήστε του τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τον αριθμό τηλεφώνου εργασίας και πείτε του: "Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε σε περίπτωση ερωτήσεων." Θα αφήσετε μια καλή εντύπωση για τον εαυτό σας, ακόμη και αν το άτομο δεν εκμεταλλευτεί την ευκαιρία.