Περιεχόμενο

• Βήματα
• Μέθοδος 1 από 3: Προσδιορίστε πιθανούς χορηγούς
• Μέθοδος 2 από 3: Αποκτήστε ένα πακέτο χορηγίας
• Μέθοδος 3 από 3: Υποβολή πακέτων χορηγιών
• Συμβουλές

Η διαδικασία απόκτησης χορηγίας για την επιχείρησή σας, το έργο ή την εκδήλωση μπορεί να καταλήξει σε επιτυχημένη και αμοιβαία επωφελής συνεργασία ή πλήρη αποτυχία.Ωστόσο, μπορείτε να αυξήσετε σημαντικά τις πιθανότητές σας επιτυχίας μαθαίνοντας πώς να εντοπίζετε σωστά αξιόπιστους πιθανούς χορηγούς, να γράφετε βιογραφικό και να στέλνετε προσαρμοσμένα πακέτα χορηγίας. Ας ξεκινήσουμε με τη μέθοδο 1.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 3: Προσδιορίστε πιθανούς χορηγούς

1. 1 Αναζητήστε εταιρείες που χορηγούν εκδηλώσεις και δραστηριότητες παρόμοιες με τις δικές σας. Εκμεταλλευτείτε την εμπειρία εταιρειών που έχουν πραγματοποιήσει παρόμοιες εκδηλώσεις πριν από εσάς. Αν ψάχνετε για χορηγό για μια μοναδική εκδήλωση, όπως έναν αγώνα ή έναν αγώνα, μάθετε ποιος το φιλοξένησε πριν από εσάς και ποιος το χορηγεί. Αυτό μπορεί να χρησιμεύσει ως ένα καλό σημείο εκκίνησης.
   • Εάν η εκδήλωσή σας είναι αθλητική, σκεφτείτε να συνεργαστείτε με τη Nike, την Adidas, τη Livestrong και άλλες εταιρείες που σχετίζονται με τον αθλητισμό.
   • Εάν διοργανώνετε μια μουσική εκδήλωση ή συναυλία, μπορεί να θέλετε να λάβετε υπόψη τοπικούς ραδιοφωνικούς σταθμούς, θεματικά μέσα ή άλλους οργανισμούς με παρόμοιους στόχους.
   • Εάν διοργανώνετε μια εκδήλωση που σχετίζεται με το φαγητό, δοκιμάστε να επικοινωνήσετε με μεγάλα παντοπωλεία ή αλυσίδες εστιατορίων. Το παιχνίδι αξίζει το κερί.
2. 2 Παραθέστε πιθανούς χορηγούς. Μια εντυπωσιακή λίστα είναι καλή, αλλά δεν θα ρωτήσετε όλες τις εταιρείες που γνωρίζετε και όλους τους επιχειρηματίες στη σειρά εάν θα συμφωνούσαν να γίνουν χορηγοί. Η λίστα σας πρέπει να περιέχει μια λίστα με πραγματικούς πιθανούς χορηγούς, δηλαδή άτομα ή εταιρείες που πιστεύετε ότι θα εξετάσουν πραγματικά την προσφορά σας. Συμπεριλάβετε στη λίστα των υποψήφιων χορηγών όσους έχουν χρηματοδοτήσει ή υποστηρίξει προηγουμένως τις εκδηλώσεις σας και όσους έχετε προσωπική επαφή.
3. 3 Αναλύστε κάθε εταιρεία και κάθε άτομο στη λίστα σας. Έχοντας πολλές πληροφορίες σχετικά με έναν πιθανό χορηγό θα σας εξυπηρετήσει στο μέλλον. Σκεφτείτε πώς θα ωφεληθεί ο χορηγός από τη συμμετοχή στο έργο σας.
4. 4 Προσπαθήστε να καταλάβετε ποιες πολιτικές ακολουθούν οι πιθανοί χορηγοί. Κατανοώντας το επιχειρηματικό μοντέλο, τους στόχους και άλλες μετρήσεις τους, μπορείτε να βρείτε ισχυρότερα επιχειρήματα και να αναπτύξετε μια στρατηγική χορηγίας βήμα προς βήμα.
   • Σε αυτήν την κατάσταση, είναι καλύτερο να βασίζεστε σε τοπικές εταιρείες παρά σε μεγάλες εταιρείες όπως η Nike. Ενώ η Nike μπορεί να μπορεί να χρηματοδοτήσει το έργο σας, η Nike λαμβάνει εκατοντάδες αιτήματα χορηγίας κάθε εβδομάδα. Τι γίνεται με έναν τοπικό ραδιοφωνικό σταθμό ή ένα αθλητικό κατάστημα; Σίγουρα λιγότερο. Και αν το κοινό -στόχος σας συμπίπτει τουλάχιστον εν μέρει, τότε η συμμετοχή στην εκδήλωσή σας μπορεί να υπόσχεται επιπλέον κέρδος για αυτούς.
   • Προσπαθήστε να κάνετε πιθανούς χορηγούς να ανταγωνίζονται μεταξύ τους. Εάν ένα κατάστημα αθλητικών ειδών στη δυτική περιοχή της πόλης έχει δείξει ενδιαφέρον για την εκδήλωσή σας, φροντίστε να το αναφέρετε στη συνομιλία σας με το κατάστημα στην ανατολική περιοχή. Και οι δύο θα πάρουν τον υπαινιγμό.

Μέθοδος 2 από 3: Αποκτήστε ένα πακέτο χορηγίας

1. 1 Δημιουργήστε ένα βιογραφικό. Ένα πακέτο χορηγίας ξεκινά πάντα με ένα βιογραφικό σημείωμα ή μια δήλωση των στόχων της εκδήλωσής σας που αναζητούν χορηγία. Το κατά προσέγγιση μήκος: από 250 έως 300 λέξεις, περιγράφοντας λεπτομερώς τι θα χρηματοδοτήσει ο χορηγός, γιατί χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες του και ποια οφέλη μπορεί να λάβει ο χορηγός από τη συμμετοχή στο έργο.
   • Θυμηθείτε ότι εξαρτάται από το βιογραφικό σας εάν ο χορηγός θα μελετήσει περαιτέρω τα έγγραφα, επομένως δεν πρέπει να είναι πρότυπο. Εξατομικεύστε το, κάντε τον χορηγό να αισθάνεται ότι πραγματικά αφιερώσατε χρόνο για να ερευνήσετε την εταιρεία του. Θα δείξει επίσης στον πιθανό χορηγό ότι είστε σοβαροί για τη μελλοντική συνεργασία και ότι θα εκπληρώσετε όλες τις υποσχέσεις σας.
   • Μην ξεχάσετε να ευχαριστήσετε τον χορηγό σας που αφιέρωσε χρόνο για να μελετήσει την πρότασή σας. Χρησιμοποιήστε έναν φιλικό αλλά επαγγελματικό τόνο εργασίας στην επιστολή σας που αντικατοπτρίζει τον επαγγελματισμό και τη σοβαρότητά σας.
2. 2 Αναπτύξτε πολλαπλά επίπεδα χορηγίας. Εάν δεν έχετε φροντίσει ακόμα για αυτό, κάντε έναν προϋπολογισμό και αποφασίστε τι θέλετε να πάρετε από τους χορηγούς. Δημιουργήστε αρκετές «βαθμίδες» στις οποίες μπορούν να συμφωνήσουν οι πιθανοί συνεργάτες και εξηγήστε τι συνεπάγεται το καθένα και γιατί χρειάζεστε χορηγούς για καθένα.
   • Εξηγήστε στον χορηγό γιατί τα χρειάζεται όλα αυτά. Κατακτήστε τον χορηγό σας με τη γνώση που έχετε για το επιχειρηματικό μοντέλο, το κοινό -στόχο και τους στόχους του. Εξηγήστε πώς θα ωφεληθεί ο χορηγός από τη συμμετοχή στην εκδήλωσή σας. Η ισχυρή κάλυψη από τον Τύπο της εκδήλωσής σας και άλλων διαφημιστικών ευκαιριών είναι αμφισβητήσιμη.
3. 3 Συμπεριλάβετε μια παρότρυνση για δράση στο βιογραφικό σας. Μπορεί να έχει τη μορφή φόρμας που πρέπει να συμπληρωθεί και να σας αποσταλεί, ή απλά να επικοινωνήσει με στοιχεία που ζητούν να επικοινωνήσετε μαζί σας για περαιτέρω συζήτηση.
   • Βεβαιωθείτε ότι ο χορηγός πρέπει να λάβει κάποια μέτρα για να συνεχίσει τη συνεργασία. Κρατήστε τη μπάλα στο μισό του γηπέδου. Ταυτόχρονα, όσο πιο απλή είναι η δράση, τόσο πιο πιθανό είναι να σας πουν ναι.
4. 4 Γράψτε στο σημείο. Θυμηθείτε ότι μιλάτε με εμπόρους, επιχειρηματίες και επιχειρηματίες, όχι με διδακτορικά. Δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε υψηλές συλλαβές και περίπλοκες φράσεις για να δείχνετε έξυπνοι. Επιχειρήστε, επισημάνετε τα οφέλη και σταματήστε εκεί. Όλα πρέπει να είναι σύντομα και σαφή.

Μέθοδος 3 από 3: Υποβολή πακέτων χορηγιών

1. 1 Μην ακολουθείτε τυχαία προσέγγιση. Είναι πολύ εύκολο να στείλετε όσο το δυνατόν περισσότερα πακέτα σε όσο το δυνατόν περισσότερους πιθανούς χορηγούς χρησιμοποιώντας μια πρωτόγονη λίστα αλληλογραφίας, στόχος της οποίας είναι η μεγιστοποίηση του αριθμού των τελικών παραληπτών. Αυτό όμως δεν είναι αλήθεια. Να είστε έξυπνοι και να στέλνετε πακέτα μόνο σε εταιρείες με τις οποίες πραγματικά περιμένετε να συνεργαστείτε.
2. 2 Στείλτε εξατομικευμένα πακέτα χορηγίας σε πιθανούς χορηγούς της λίστας σας. Εξατομικεύστε κάθε έγγραφο, όλη την αλληλογραφία και κάθε email που στέλνετε. Εάν είστε πολύ τεμπέλης για να το κάνετε ακόμη και αυτό, τότε το έργο σας δεν θα λάβει σχεδόν ποτέ επαρκή χρηματοδότηση.
3. 3 Φροντίστε να καλέσετε ξανά. Περιμένετε μερικές ημέρες και καλέστε όλους όσους στείλατε τα πακέτα χορηγιών σας. Μάθετε αν έλαβαν τα έγγραφα. Ρωτήστε εάν έχουν ερωτήσεις. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζουν πώς να επικοινωνήσουν μαζί σας εάν λάβουν θετική απόφαση.
4. 4 Χρησιμοποιήστε μια ατομική προσέγγιση για κάθε πιθανό χορηγό. Εάν μια εταιρεία είναι πρόθυμη να σας δώσει 10.000 δολάρια και μια άλλη είναι μόνο μερικές εκατοντάδες δολάρια, πώς το αντικατοπτρίζετε αυτό στην επικοινωνία σας μαζί τους; Και η διαφορά θα πρέπει να είναι αισθητή και αρκετά σημαντική, ξεκινώντας από το πώς παρουσιάζετε τις δραστηριότητές τους στο κοινό και τελειώνοντας με το πώς μιλάτε μαζί τους στο τηλέφωνο. Η γενναιοδωρία πρέπει να ενθαρρύνεται και να γαντζώνεται ταυτόχρονα.

Συμβουλές

• Ξεκινήστε να ταυτίζεστε με πιθανούς χορηγούς τώρα. Perhapsσως τότε θα χρειαστεί να δράσετε με πίεση χρόνου. Όσο περισσότερο χρόνο έχετε για να βρείτε χορηγούς, τόσο το καλύτερο. Στην ιδανική περίπτωση, χρειάζονται τρεις έως τέσσερις μήνες για να προσελκύσετε χρηματοδότηση χορηγίας.