Περιεχόμενο

• Βήματα
• Μέθοδος 1 από 2: Προετοιμασία του θέματος συνέντευξης
• Μέθοδος 2 από 2: Διεξαγωγή συνέντευξης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Συμβουλές

Η διεξαγωγή μιας συνέντευξης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι ένας βολικός τρόπος για να λάβετε συνέντευξη από κάποιον και να λάβετε απαντήσεις στις ερωτήσεις που χρειάζεστε εγκαίρως. Εάν είστε δημοσιογράφος που έχει ήδη λήξει η προθεσμία για να πραγματοποιήσει μια συνάντηση, μια συνέντευξη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι η ιδανική επιλογή για πολλαπλές εργασίες, ειδικά αν δεν χρειάζεται να συναντήσετε πρόσωπο με πρόσωπο με το θέμα ή να ηχογραφήσετε τον διάλογό σας. Μια συνέντευξη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί επίσης να είναι αποτελεσματική εάν σκοπεύετε να τη δημοσιεύσετε στο διαδίκτυο ή σε άλλα ψηφιακά μέσα ή εάν χρειάζεστε απλώς γνώμη ειδικού για ένα συγκεκριμένο θέμα.Πριν προγραμματίσετε μια ηλεκτρονική συνέντευξη, πρέπει πρώτα να προσδιορίσετε εάν το θέμα είναι διαθέσιμο και έτοιμο να σας πάρει συνέντευξη μέσω e-mail. Μπορείτε να συντάξετε μια λίστα ερωτήσεων συνέντευξης για το θέμα σας με βάση το θέμα για το οποίο θέλετε να γράψετε. Διαβάστε αυτό το άρθρο για να μάθετε πώς να διεξάγετε μια επιτυχημένη συνέντευξη μέσω email.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 2: Προετοιμασία του θέματος συνέντευξης

1. 1 Επικοινωνήστε με το θέμα πριν από τη διεξαγωγή της συνέντευξης με email. Αυτό θα σας επιτρέψει να εισαγάγετε τον εαυτό σας ή τον οργανισμό σας και θα σας δώσει την ευκαιρία να εξηγήσετε τον σκοπό της συνέντευξής σας. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να πάρετε συνέντευξη από έναν συγγραφέα για το ιστολόγιο βιβλίων σας, επικοινωνήστε μαζί του και εξηγήστε ότι θα θέλατε να το δημοσιεύσετε στη σελίδα σας στο Διαδίκτυο.
   • Εξηγήστε στο θέμα πώς συναντήσατε το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας τους, ειδικά αν καλέσετε εκ των προτέρων. Αυτό θα βοηθήσει το άτομο να νιώσει πιο άνετα μαζί σας και τον σκοπό της συνέντευξης.
2. 2 Δώστε στο θέμα πληροφορίες σχετικά με τη φύση της συνέντευξης. Για παράδειγμα, εάν το άτομο κυκλοφόρησε πρόσφατα ένα e-book σχετικά με το μάρκετινγκ στο Διαδίκτυο, εξηγήστε ότι οι ερωτήσεις της συνέντευξης θα επικεντρωθούν αποκλειστικά στο νέο τους βιβλίο.
   • Εάν το θέμα διστάζει να λάβει συνέντευξη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, περιγράψτε θετικά σημεία που θα τους εμπνεύσουν να συμμετάσχουν. Για παράδειγμα, εξηγήστε ότι θέλετε να δημοσιεύσετε τη συνέντευξη στην ιστοσελίδα σας, η οποία θα φέρει επιπλέον έκθεση στο θέμα.
3. 3 Δώστε στο άτομο πληροφορίες σχετικά με την αναμενόμενη διάρκεια της συνέντευξης. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να ρωτήσετε ένα άτομο για το νέο του προϊόν, ενημερώστε το ότι σκοπεύετε να υποβάλετε 10 ερωτήσεις που σχετίζονται με το συγκεκριμένο προϊόν.
4. 4 Δώστε στο θέμα πληροφορίες χρονισμού αν χρειαστεί. Αυτό μπορεί συχνά να διασφαλίσει ότι το υποκείμενο ολοκληρώνει την συνέντευξη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εγκαίρως, ειδικά εάν βρίσκεστε σε προθεσμία.

Μέθοδος 2 από 2: Διεξαγωγή συνέντευξης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

1. 1 Ερευνήστε τη βιογραφία του θέματός σας πριν επεξεργαστείτε τις ερωτήσεις συνέντευξης. Αυτό θα σας βοηθήσει να καταλάβετε τι χρειάζεται για να αναπτύξετε ισχυρές ερωτήσεις συνέντευξης. Για παράδειγμα, όταν παίρνετε συνέντευξη από έναν επαγγελματία αθλητή, ερευνήστε την αθλητική του επίδοση για να μάθετε τα ονόματα των ομάδων για τις οποίες αγωνίστηκαν ή άλλα σημεία της καριέρας σας.
   • Χρησιμοποιήστε το Διαδίκτυο ως πηγή για να βρείτε πληροφορίες σχετικά με το άτομο και τα επιτεύγματά του ή συμβουλευτείτε τον αντιπρόσωπο δημοσίων σχέσεων του συνεντευξιαζόμενου, εάν είναι δυνατόν.
2. 2 Γράψτε τη λίστα με τις ερωτήσεις συνέντευξης. Οι ερωτήσεις σας πρέπει να περιέχουν μόνο ένα ερώτημα ή έννοια για κάθε ερώτηση, έτσι ώστε το πρόβλημα να παραμένει σαφές και οι ερωτήσεις να είναι επίκαιρες. Για παράδειγμα, εάν η πρώτη ερώτηση που κάνετε είναι αν σε κάποιον αρέσει να πίνει κρασί, τότε η δεύτερη ερώτηση θα πρέπει να αφορά το είδος κρασιού που προτιμά ο συνεντευξιαζόμενος έναντι των υπολοίπων.
   • Γράψτε μία ή δύο κύριες ερωτήσεις για να ξεκινήσετε τη συνέντευξη και μετά προχωρήστε σε πιο συγκεκριμένες ερωτήσεις ή θέματα για να προχωρήσετε τη συζήτηση. Για παράδειγμα, ξεκινώντας με την ερώτηση στον ζαχαροπλάστη γιατί επέλεξε το επάγγελμα του αρτοποιού, συνεχίστε να του κάνετε επιπλέον ερωτήσεις σχετικά με το νέο φούρνο που ανοίγει στην πόλη σας.
3. 3 Στείλτε τις ερωτήσεις της συνέντευξής σας στον συνεντευξιαζόμενο σας. Στη συνέχεια, θα πρέπει να απαντήσει στις ερωτήσεις σας και να σας τις στείλει πίσω με e-mail πριν από την προθεσμία που συμφωνήσατε.
4. 4 Σωστές απαντήσεις στη συνέντευξη, όπως απαιτείται. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ειδικά εάν εγκρίνετε ερωτήσεις και απαντήσεις για μια συνέντευξη με έναν προϊστάμενο ή με μια δημοσίευση που δημοσιεύει τη συνέντευξη στον ιστότοπό τους, ίσως χρειαστεί να επεξεργαστείτε τη γραμματική και τα σημεία στίξης. Μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να επαναδιατυπώσετε τις απαντήσεις ενός ερωτώμενου με ένα στυλ που ταιριάζει με το ύφος των αναγνωστών ή της ανάρτησής σας.
   • Εξετάστε τις σημαντικές αλλαγές με το θέμα της συνέντευξής σας.Για παράδειγμα, εάν πιστεύετε ότι πρέπει να επεξεργαστείτε ένα συγκεκριμένο απόσπασμα που σας παρέχεται από τον συνεντευξιαζόμενο, επικοινωνήστε μαζί του πριν από τη δημοσίευση για να λάβετε την άδειά του να επεξεργαστεί την προσφορά του.
5. 5 Ευχαριστήστε το θέμα της συνέντευξής σας μετά την ολοκλήρωση της συνέντευξής σας. Μπορείτε να εκφράσετε την ευγνωμοσύνη σας τόσο μέσω email και τηλεφώνου, όσο και στο τελικό αντίγραφο των ερωτήσεων και απαντήσεων της συνέντευξης.

Συμβουλές

• Δώστε στον συνεντευξιαζόμενο πληροφορίες για τον εαυτό σας και δώστε του χρόνο να αναζητήσει πληροφορίες για εσάς, εάν είναι απαραίτητο. Ορισμένα άτομα μπορεί να θέλουν να επαληθεύσουν την ταυτότητά σας ή την αλήθεια του περιεχομένου σας πριν απαντήσουν σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, ειδικά αν οι ερωτήσεις είναι προσωπικές. Για παράδειγμα, δώστε στο άτομο συνδέσμους προς άλλες συνεντεύξεις που έχετε πραγματοποιήσει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έχετε δημοσιεύσει στο διαδίκτυο.