Περιεχόμενο

• Βήματα
• Μέθοδος 1 από 3: Εργασία στο κείμενο
• Μέθοδος 2 από 3: Μορφή παρουσίασης
• Μέθοδος 3 από 3: Πώς να κάνετε μια καλή παρουσίαση
• Συμβουλές
• Προειδοποιήσεις

Το PowerPoint είναι ένα πρόγραμμα που περιλαμβάνεται στο Microsoft Office Suite και χρησιμοποιείται για την πραγματοποίηση παρουσιάσεων. Στο κοινό εμφανίζονται διαφάνειες που περιλαμβάνουν κείμενο και εικόνες για να τραβήξουν καλύτερα την προσοχή και / ή το κίνητρό τους. Ωστόσο, πολλοί δεν έχουν τις ικανότητες να κάνουν μια καλή παρουσίαση. Αν πιστεύετε ότι κάτι λείπει από την παρουσίασή σας (ή κάτι είναι περιττό), διαβάστε τις συμβουλές μας για να σας βοηθήσουν να το βελτιώσετε.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 3: Εργασία στο κείμενο

1. 1 Αποφασίστε τι θέλετε να πείτε στο κοινό σας. Πρώτα πρέπει να αποφασίσετε ποια θα είναι η παρουσίασή σας. Καθορίστε το κύριο θέμα που θα υποστηρίζεται από πρόσθετα γεγονότα. Αυτό θα μπορούσε να είναι το θέμα του δοκίμιού σας εάν κάνετε μια παρουσίαση στο σχολείο ή μια περιγραφή των υπηρεσιών που προσφέρει η εταιρεία σας εάν εμφανίζετε διαφάνειες σε μια επαγγελματική συνάντηση.
2. 2 Η παρουσίαση πρέπει να περιέχει τις πιο βασικές πληροφορίες. Αφού ορίσετε το θέμα της παρουσίασής σας, επισημάνετε τα πιο σημαντικά γεγονότα. Θα χρειαστεί μόνο να δώσετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Με αυτόν τον τρόπο, η παρουσίασή σας μπορεί να γίνει πιο σύντομη και πιο συνδεδεμένη.
3. 3 Κάντε ένα σχέδιο. Τώρα που έχετε καθορίσει ποιες πληροφορίες θέλετε να συμπεριλάβετε στην παρουσίασή σας, ξεκινήστε να τις περιγράφετε. Σπάστε την ομιλία σας σε κύρια σημεία και γράψτε τα σε χαρτί. Γράψτε επίσης το πιθανό περίγραμμα της παρουσίασης.
   • Το περίγραμμα της ακαδημαϊκής παρουσίασης θα πρέπει να ακολουθεί περίπου το ίδιο περίγραμμα με το οποίο γράφτηκε η εργασία. Για παράδειγμα, το πρώτο στοιχείο είναι ο τίτλος του, το δεύτερο στοιχείο είναι γεγονότα και αποδείξεις και στη συνέχεια ένα σύντομο συμπέρασμα ή συμπέρασμα.
   • Ο Guy Kawasaki (διάσημος σύμβουλος και γκουρού μάρκετινγκ) προσφέρει το ακόλουθο τυπικό περίγραμμα για μια επιχειρηματική παρουσίαση:
     • Πρόβλημα
     • Η απόφασή σου
     • Επιχειρηματικό μοντέλο
     • Βασικές τεχνολογίες
     • Μάρκετινγκ & Πωλήσεις
     • Ανταγωνισμός
     • Ομάδα
     • Προβλέψεις και δείκτες αναφοράς
     • Προϋπόθεση και όροι
     • Περίληψη και παρότρυνση για δράση
   ΣΥΜΒΟΥΛΗ ΕΙΔΙΚΟΥ

   

   Μόριν Τέιλορ

   
   
   Ο προπονητής επικοινωνίας Maureen Taylor είναι διευθύνων σύμβουλος και ιδρυτής της SNP Communications, εταιρικής εταιρείας επικοινωνιών στην περιοχή του Σαν Φρανσίσκο. Για πάνω από 25 χρόνια, έχει βοηθήσει ηγέτες, ιδρυτές επιχειρήσεων και καινοτόμους σε όλους τους κλάδους να βελτιώσουν την επικοινωνία και να λάβουν σχόλια.

   Μόριν Τέιλορ
   Προπονητής επικοινωνίας

   Χρησιμοποιήστε διαφάνειες για να επισημάνετε τις λέξεις σας. Ο Maureen Taylor, ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της SNP Communications, λέει: «Το PowerPoint είναι προσθήκη στην παρουσίασή σας... Όταν εμφανιστεί η διαφάνεια, πρώτα πείτε στους ανθρώπους τι υπάρχειγια παράδειγμα: "Εδώ είναι ένα γράφημα P&L." Αυτό θα δώσει χρόνο στο κοινό. επεξεργασία νέων πληροφοριώνπριν εξηγήσετε το νόημά του. Πριν εμφανίσετε την επόμενη διαφάνεια, κάντε το μετάβαση... Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε, "Τώρα ας μιλήσουμε για το πόσα άτομα θα χρειαστούν για να ολοκληρώσουν αυτήν την εργασία". Στη συνέχεια, ανοίξτε τη διαφάνεια και μιλήστε ξανά για αυτό που υπάρχει σε αυτήν ».

   
   

Μέθοδος 2 από 3: Μορφή παρουσίασης

1. 1 Βελτιστοποιήστε το κείμενό σας. Όταν χρησιμοποιείτε διαφάνειες στο PowerPoint, θα πρέπει να υποστηρίζουν την ομιλία σας και να ενισχύουν την παρουσίασή σας, όχι μόνο να υπάρχουν από μόνες τους. Δεν χρειάζεται να διαβάζετε από τις διαφάνειες. Οι διαφάνειες δεν πρέπει να επαναλαμβάνουν αυτό που λέτε. Στην ιδανική περίπτωση, η παρουσίασή σας περιέχει όσο το δυνατόν λιγότερο κείμενο. Το διάβασμα θα αποσπάσει το κοινό σας, έστω και ασυνείδητα, από αυτό που του λέτε. Έχετε αυτό υπόψη και κρατήστε το κείμενό σας στο ελάχιστο. Διευκολύνετε την ανάγνωση, για παράδειγμα, με τη μορφή μιας λίστας με κουκκίδες.
2. 2 Χρησιμοποιήστε φυλλάδια. Εάν δεν έχετε χρόνο για μια παρουσίαση ή πιστεύετε ότι δεν μπορείτε να παρέχετε στο κοινό όλες τις πληροφορίες, τότε ετοιμάστε φυλλάδια. Εκτυπώστε το υλικό σε μια ή δύο σελίδες και δώστε το σε κάθε μέλος του κοινού ή αφήστε το στην είσοδο για να το πάρουν οι άνθρωποι μαζί τους. Στις εκτυπώσεις, μπορείτε να δώσετε πρόσθετες πληροφορίες ή να υποδείξετε βασικά σημεία της παρουσίασής σας.
3. 3 Χρησιμοποιήστε ενημερωτικά γραφήματα. Τα γραφήματα και τα γραφήματα θα κάνουν την παρουσίαση του PowerPoint σας ελκυστική και θα σας βοηθήσουν να επικοινωνήσετε καλύτερα το μήνυμά σας στο κοινό σας. Αλλά λάβετε υπόψη ότι τα χρονοδιαγράμματα δεν πρέπει να αποσπούν άσκοπα τους ανθρώπους από την παρουσίασή σας.
4. 4 Αφαιρέστε τους περιττούς ήχους και εφέ. Μην συμπεριλαμβάνετε περιττά οπτικά και ηχητικά εφέ στην παρουσίαση, για παράδειγμα, κινούμενα σχέδια, αστεία ακούσματα, πολύχρωμες εικόνες για το φόντο. Θα αποσπούν την προσοχή των θεατών και θα παρεμβαίνουν στην αντίληψη των πληροφοριών.

Μέθοδος 3 από 3: Πώς να κάνετε μια καλή παρουσίαση

1. 1 Πρακτική. Θα πρέπει να αφιερώσετε λίγο χρόνο στην εξάσκηση της παρουσίασής σας. Βεβαιωθείτε ότι η ομιλία σας ταιριάζει καλά με τις διαφάνειες. Και αν οι διαφάνειες αλλάζουν αυτόματα, τότε εξασκηθείτε στο σωστό ρυθμό ομιλίας για να μην αργήσετε ή να τρέξετε μπροστά από τις διαφάνειες.
2. 2 Κάντε την παρουσίασή σας σαν να μην χρησιμοποιείτε το PowerPoint. Μην βασίζεστε πολύ στη βοήθεια των διαφανειών. Χρειάζονται μόνο για να απεικονίσουν την ομιλία σας. Κάντε την παρουσίασή σας σαν να είστε χωρίς PowerPoint και προσελκύστε το κοινό σας προς εσάς αντί για την οθόνη. Μιλήστε με ενδιαφέρον και ενθουσιασμό. Τότε το κοινό σας θα χαρεί απόλυτα και θα θυμάται την παρουσίασή σας για τα επόμενα χρόνια.
3. 3 Γίνε συγκεκριμένος. Μην χτυπάτε γύρω από τον θάμνο και μην δίνετε περιττές πληροφορίες. Πείτε μόνο ό, τι είναι απαραίτητο. Μην παίρνετε περισσότερο χρόνο από το κοινό από όσο χρειάζεται. Θυμηθείτε: η παρουσίαση δεν πρέπει να διαρκεί περισσότερο από 20 λεπτά. Εάν είστε δάσκαλος, κάντε μια παρουσίαση μαζί με κάποια εκπαιδευτική δραστηριότητα. Όταν μια παρουσίαση διαρκεί περισσότερο από 20 λεπτά, οι περισσότεροι άνθρωποι αρχίζουν να κουράζονται και χάνουν το ενδιαφέρον τους για αυτήν. Και δεν θέλεις να συμβεί αυτό.
4. 4 Εμπνέω. Βρείτε τρόπους να εμπνεύσετε το κοινό σας. Δώστε τους μια συναισθηματική σύνδεση με το υλικό σας. Έτσι θα τον θυμούνται καλύτερα και για πολύ καιρό. Πείτε με ενθουσιασμό και κάντε το στο θεατή.
   • Δεν θα είναι αρκετό για εσάς να δείξετε ότι οι πληροφορίες σας είναι σημαντικές για κάποιον. Πρέπει να το κάνετε σχετικό ειδικά με το κοινό σας. Κάντε την να το καταλάβει αυτό. Για παράδειγμα, μην κάνετε μια διάλεξη ιστορίας με την προσδοκία ότι οι μαθητές θα την ακούσουν με ενθουσιασμό. Δείξτε τους πώς αυτά που τους λέτε σχετίζονται άμεσα με τα τρέχοντα γεγονότα και επηρεάζουν τη ζωή τους.Αναζητήστε παραλληλισμούς και άμεσες συνδέσεις για να τραβήξετε την προσοχή του κοινού σας.

Συμβουλές

• Μάθετε από άλλους πώς κάνουν παρουσιάσεις στο PowerPoint για να μάθετε ποιες μέθοδοι είναι αποτελεσματικές και ποιες όχι. Ο Steve Jobs ήταν γνωστός ως εξαιρετικός παρουσιαστής.
• Θυμηθείτε τον κανόνα 10/20/30 - όχι περισσότερες από 10 διαφάνειες, όχι περισσότερο από 20 λεπτά, μέγεθος γραμματοσειράς όχι μικρότερο από 30.
• Κάθε νέο Microsoft Office Suite περιέχει μεγάλο αριθμό νέων δυνατοτήτων, ζωντανών γραφικών και κινούμενων εικόνων. Αποφύγετε αυτήν την παγίδα και μην τα χρησιμοποιήσετε όλα για να δείξετε το επίπεδο δεξιοτήτων του PowerPoint. Επικεντρωθείτε περισσότερο στο περιεχόμενο και αφήστε το PowerPoint να σας βοηθήσει, όχι εσάς.
• Εάν χρησιμοποιείτε εικόνες από το Flickr Creative Commons, συμπεριλάβετε το όνομα του συντάκτη της φωτογραφίας στο τέλος της παρουσίασης.
• Μην χρησιμοποιείτε εικόνες άλλων ανθρώπων, εκτός εάν είστε βέβαιοι ότι έχετε άδεια να το κάνετε.

Προειδοποιήσεις

• Ποτέ μην διαβάζετε διαφάνειες λέξη προς λέξη.
• Μερικές φορές μπορεί να προκύψουν προβλήματα με τον προβολέα που χρησιμοποιείτε. Να είστε υπομονετικοί και ήρεμοι. Συμβαίνει. Όταν το πρόβλημα διορθωθεί, συνεχίστε από εκεί που σταματήσατε. Χαμογελάστε ή πείτε ένα σύντομο αστείο. Εάν η επισκευή κράτησε πολύ καιρό, τότε ξεκινήστε από την αρχή.
• Ακόμα κι αν χάσετε μια διαφάνεια, μην χάνετε χρόνο αναζητώντας την. Προχωρήστε και στο τέλος της παρουσίασής σας πείτε στο κοινό ότι έχετε να πείτε μια σημαντική προσθήκη και, στη συνέχεια, επιστρέψτε στη διαφάνεια που χάσατε. Να είστε πάντα ο κυρίαρχος της κατάστασης.
• Πρακτική. Πριν δώσετε την παρουσίασή σας στο κοινό σας, πείτε το δυνατά. Ασκηθείτε μέχρι να νιώσετε αυτοπεποίθηση.