Πώς να εισπράξετε χρέη από μικρές επιχειρήσεις

Βίντεο: My θερμανση Πώς κάνεις αίτηση - Χρήστος Καβαλλάρης Λογιστής

Περιεχόμενο

Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: Πώς να αποφύγετε το κακό χρέος
Μέθοδος 2 από 3: Είσπραξη οφειλών
Μέθοδος 3 από 3: πώς να επιλέξετε τη διαδρομή είσπραξης οφειλών
Προειδοποιήσεις
Τι χρειάζεσαι

Η φερεγγυότητα των μικρών επιχειρήσεων εξαρτάται από τα υγιή ρεύματα κέρδους, ειδικά από τη στιγμή που η αμερικανική διοίκηση μικρών επιχειρήσεων δημοσίευσε μια έκθεση που ανέφερε ότι πάνω από το 50 τοις εκατό των νέων επιχειρήσεων κλείνουν τα πρώτα 5 χρόνια. Στη λογιστική ορολογία, συχνά οι εισπρακτέοι λογαριασμοί αναφέρονται ως "Λογαριασμοί εισπρακτέοι". Στα φορολογικά βιβλία, ο κατάλογος των απαιτήσεων αποτελείται από πληρωμές που οφείλει να πληρώσει η επιχείρηση. Για τις μικρές επιχειρήσεις, το επισφαλές χρέος μπορεί να σημαίνει τη διαφορά μεταξύ κερδοφορίας και συνολικής ζημίας. Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε πριν από την τιμολόγηση για να αυξήσετε τις πιθανότητές σας να λάβετε τα χρήματά σας. Επίσης, πρέπει να ακολουθήσετε τα πρωτόκολλα εάν η οφειλή δεν εξοφληθεί για μεγάλο χρονικό διάστημα. Η είσπραξη χρεών μπορεί να είναι μια δύσκολη και μερικές φορές αμφιλεγόμενη διαδικασία. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να εισπράττετε χρέη μικρών επιχειρήσεων.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 3: Πώς να αποφύγετε το κακό χρέος

1 Συμπεριλάβετε την κατάλληλη ημερομηνία λήξης σε κάθε τιμολόγιο που στέλνετε. Πολλά τιμολόγια αναφέρουν τα εξής: "Επείγουσα πληρωμή κατά την παραλαβή." Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε Pay In 15 Days, Pay In 30 Days ή οποιαδήποτε άλλη περίοδο κατά την οποία αναμένετε να γίνει η πληρωμή.
- Ο καθορισμός μιας επείγουσας ημερομηνίας λήξης βοηθά συχνά στον προγραμματισμό μιας πληρωμής στον κύκλο χρέωσης ενός ατόμου ή μιας επιχείρησης. Εάν δεν συμπεριλάβετε μια επείγουσα ημερομηνία πληρωμής στο τιμολόγιό σας, η επιχείρηση ενδέχεται να αποφασίσει να περιμένει έναν ή δύο μήνες πριν πραγματοποιήσει μια πληρωμή, ειδικά κατά τη διάρκεια μιας εξαιρετικά απασχολημένης περιόδου.
2 Μην περιμένετε 30 ημέρες από την ημερομηνία εξυπηρέτησης ή παράδοσης αγαθών πριν από την υποβολή τιμολογίου. Υποβολή τιμολογίου μεταξύ 15 και 30 ημερών. Το καλύτερο που μπορείτε να κάνετε είναι να δείτε το πρόγραμμα και την οπτική γωνία της εταιρείας που σας χρωστάει χρήματα.
3 Κρατήστε επαφή με κάθε εταιρεία. Αν είναι δυνατόν, απευθυνθείτε σε κάθε λογαριασμό στους υπεύθυνους των οικονομικών υποθέσεων και βεβαιωθείτε ότι έχετε τους αριθμούς τηλεφώνου και τους αριθμούς επέκτασής τους.
4 Δημιουργήστε μια διαδικασία είσπραξης οφειλών. Αυτή η διαδικασία πρέπει να είναι γνωστή σε ολόκληρη την εταιρεία, έτσι ώστε το άτομο που θα μιλήσει με τον οφειλέτη να καταλάβει τι πρέπει να ζητήσει ή τι πρέπει να γίνει. Καθορίστε σε ποιο σημείο πρέπει να ληφθούν μέτρα, ποια μέτρα πρέπει να ληφθούν και ποια ενέργεια πρέπει να ακολουθήσει η εταιρεία μόλις διαπιστωθεί ότι ο οφειλέτης αποφεύγει την πληρωμή.

Μέθοδος 2 από 3: Είσπραξη οφειλών

1 Καλέστε τον οφειλέτη για να συζητήσετε το χρέος. Παρουσιάστε τον εαυτό σας και τον λόγο που καλείτε. Ενημερώστε τον οφειλέτη πότε έπρεπε να πληρωθεί και ρωτήστε πότε σκοπεύει να πραγματοποιήσει την πληρωμή.
- Δεν υπάρχει λόγος ντροπής του οφειλέτη. Να είστε συγκεκριμένοι για τις επιχειρήσεις. Να είστε πάντα ευγενικοί και προσπαθήστε να επικοινωνήσετε με την επιθυμία σας να συνεχίσετε τη θετική σας συνεργασία. Μπορείτε να μιλήσετε για τις συνέπειες αργότερα κατά τη διάρκεια της συνομιλίας σας.
2 Καλέστε ξανά σε 15-30 ημέρες εάν δεν υπήρχε παραλαβή κεφαλαίων από τον οφειλέτη. Καθορίστε τους λόγους για τους οποίους δεν πραγματοποιήθηκε η πληρωμή. Ρωτήστε εάν ο οφειλέτης σκοπεύει να ακολουθήσει ένα σχέδιο πληρωμής για να αποφύγει τον συσσωρευμένο τόκο.
- Οι περισσότεροι οφειλέτες εμπίπτουν σε δύο κατηγορίες: είτε αντιμετωπίζουν οικονομικές δυσκολίες και δεν μπορούν να πραγματοποιήσουν πληρωμές αυτή τη στιγμή, είτε χειροκροτούν πληρωμές από μήνα σε μήνα ανάλογα με την προτεραιότητα. Προσπαθήστε να εξηγήσετε τον λόγο της μη πληρωμής, χωρίς να κρίνετε ή να γίνετε προσωπικοί, ώστε να καταλήξετε σε μια αμοιβαία λύση που θα είναι ικανοποιητική για καθένα από τα μέρη. Ωστόσο, μια επιχείρηση που βρίσκεται σε μια οικονομική τρύπα μπορεί να μην θέλει να συζητήσει την πιθανή πτώχευσή της.
3 Σταματήστε να παρέχετε τις υπηρεσίες που λαμβάνει ο οφειλέτης. Το χρονικό διάστημα που πρέπει να παρέλθει πριν τεθούν σε εφαρμογή τέτοια μέτρα θα πρέπει να καθοριστεί από την πολιτική της εταιρείας σας. Καλέστε τους και στείλτε μια γραπτή ειδοποίηση προτού διακόψετε τις υπηρεσίες για μη πληρωμή.
4 Εξερευνήστε το θέμα της δυνατότητας υπολογισμού τόκων για το οφειλόμενο ποσό στο κράτος σας. Οι περισσότεροι νόμοι που ισχύουν σήμερα περιορίζουν το ποσό των τόκων που μπορείτε να χρεώσετε για ένα χρέος. Ωστόσο, τα περισσότερα ρυθμίζονται επίσης από το κράτος. Ξεκινήστε να συγκεντρώνετε τόκους όταν είναι νόμιμα δυνατό.
5 Κρατήστε όλη την αλληλογραφία και τις πληροφορίες σχετικά με συνομιλίες με τον οφειλέτη. Θα χρειαστείτε τις ημερομηνίες και τις ώρες των τηλεφωνημάτων, των επιστολών και άλλων αλληλογραφιών εάν η υπόθεση οδηγηθεί στο δικαστήριο. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να ανατρέξετε στα γράμματα στη συνομιλία σας με τον οφειλέτη για να σας πούμε πόσο ακριβώς είναι ληξιπρόθεσμο το χρέος.
6 Κάντε συμβιβασμό εάν πιστεύετε ότι αυτή είναι η μόνη σας ευκαιρία να πάρετε πίσω τα χρήματά σας. Ρωτήστε για το ποσό που μπορούν να σας πληρώσουν ή να τους προσφέρετε έκπτωση, ανάλογα με την κατάσταση. Εάν γνωρίζετε με βεβαιότητα ότι η επιχείρηση αποφεύγει τις πληρωμές, ίσως κάνοντας έκπτωση στον οφειλέτη και αρνούμενος την περαιτέρω συνεργασία μαζί του, θα αποφύγετε το κόστος πληρωμής για τις υπηρεσίες των πρακτορείων συλλογής ή ενός δικηγόρου.
7 Γράψτε μια επιστολή απαίτησης. Η επιστολή πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με το τιμολόγιο και προηγούμενα τιμολόγια, καθώς και όλη την προηγούμενη αλληλογραφία.Παρόλο που η επιστολή δεν πρέπει να περιέχει απροκάλυπτες απειλές, ο τόνος της επιστολής πρέπει να υποδεικνύει ότι εάν αγνοηθεί το αίτημα, θα ληφθούν αυστηρά μέτρα κατά του οφειλέτη για την είσπραξη του χρέους.
8 Στείλτε μια επιστολή ειδοποίησης στον οφειλέτη πριν παραπέμψετε την υπόθεση στον οργανισμό είσπραξης. Πρέπει να περιέχει τις επιλογές που διαθέτει ο οφειλέτης και το χρονικό πλαίσιο στο οποίο πρέπει να ληφθεί απάντηση.
9 Προσέξτε για πιθανά νέα πτώχευσης. Σε περίπτωση πτώχευσης του οφειλέτη, δεν μπορείτε να στείλετε επιστολές στη διεύθυνση της εταιρείας σχετικά με το υπάρχον χρέος. Μπορείτε να γράψετε μια νόμιμη επιστολή που να εκφράζει την αξίωσή σας για πληρωμή, αλλά ο οφειλέτης δεν μπορεί να πληρώσει έως ότου οι όροι της αποπληρωμής καθοριστούν από το ομοσπονδιακό δικαστήριο.

Μέθοδος 3 από 3: πώς να επιλέξετε τη διαδρομή είσπραξης οφειλών

1 Μεταφέρετε το χρέος σε επαγγελματική υπηρεσία. Αυτή η μέθοδος μπορεί να γίνει αποδεκτή μόνο σε περίπτωση μεγάλου χρέους και αν αποφασίσετε ότι θα ήταν φθηνότερο για εσάς να προσλάβετε ένα γραφείο ή έναν δικηγόρο παρά να αγνοήσετε το χρέος και να το αναφέρετε ως επισφαλές χρέος στις φορολογικές σας εκθέσεις. Ακολουθούν μερικά άλλα παραδείγματα για το τι μπορούν να κάνουν οι μικρές επιχειρήσεις για να συγκεντρώσουν τα χρήματά τους:
- Μεταφέρετε το χρέος στον οργανισμό είσπραξης. Υποβάλετε αντίγραφα όλης της αλληλογραφίας σε αξιόπιστο πρακτορείο. Να γνωρίζετε ότι δεν θα λάβετε ολόκληρο το χρέος σας. Οι περισσότεροι οργανισμοί επιστρέφουν μόνο το 50 % των χρημάτων που συγκεντρώθηκαν.
- Παραδώστε την υπόθεσή σας στο δικαστήριο μικροδιαφορών εάν το χρέος σας περιορίζεται σε ένα μικρό ποσό, $ 5.000 ή λιγότερο. Αυτός ο τύπος δικαστηρίων δημιουργήθηκε για να αποφύγει πάρα πολλά τέλη, χάριν ενός σχετικά μικρού, αμφισβητούμενου ποσού. Για να υποβάλετε αίτηση στο δικαστήριο, θα πρέπει να ασχοληθείτε με τα χαρτιά και θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο οφειλέτης έχει ειδοποιηθεί. Θα ενημερωθείτε για την ημερομηνία ακρόασης και ίσως χρειαστεί να πληρώσετε ένα μικρό τέλος γραφειοκρατίας.
- Προσπαθήστε να διευθετήσετε το ζήτημα με εξωδικαστικό συμβιβασμό. Είναι πολύ συνηθισμένο σε μικρά δικαστήρια. Μια τέτοια διαμεσολάβηση μπορεί να είναι απαραίτητη εάν τα μέρη δεν μπορούν να καθορίσουν το οφειλόμενο ποσό και μπορεί επίσης να βοηθήσει στην προδικαστική επίλυση της διαφοράς. Θα χρειαστεί να μοιραστείτε τα έξοδα του επαγγελματία μεσολαβητή με τον οφειλέτη μεταξύ σας.
- Πηγαίνετε στο διαιτητικό δικαστήριο. Ένας διαιτητής είναι ένα αμερόληπτο άτομο που θα κατανοήσει την περίπτωσή σας. Εάν και τα δύο μέρη συμφωνήσουν να παραπέμψουν την υπόθεση στο διαιτητικό δικαστήριο, η απόφασή του θα είναι οριστική.
- Αναφέρετε τον οφειλέτη στην πιστωτική υπηρεσία του κράτους σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν δικηγόρο για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα χαρτιά έχουν γίνει σωστά. Ο στόχος είναι να τοποθετηθούν τα στοιχεία του χρέους στην πιστωτική έκθεση του οφειλέτη.

Προειδοποιήσεις

Λάβετε υπόψη ότι οποιαδήποτε παραποίηση πληροφοριών, όπως το όνομα της εταιρείας ή το είδος της επιχείρησης, είναι παράνομη στη διαδικασία είσπραξης οφειλών. Διαβάστε τις κατευθυντήριες γραμμές για την είσπραξη χρέους του κράτους σας.