Περιεχόμενο

• Για να πας
• Μέρος 1 από 3: Προσδιορισμός της ώρας και της τοποθεσίας του πάρτι γενεθλίων
• Μέρος 3 από 3: Κάνοντας τις τελικές προετοιμασίες για το πάρτι
• Συμβουλές
• Προειδοποιήσεις

Ο προγραμματισμός πάρτι γενεθλίων είναι τόσο διασκεδαστικός όσο και αγχωτικός. Υπάρχουν πολλά στοιχεία ενός καλού πάρτι που πρέπει να λάβετε υπόψη και η ευθύνη να κάνετε το πάρτι έκρηξη είναι δική σας. Υπάρχουν μερικά ασφαλή βήματα για να λάβετε και να σχεδιάσετε ένα υπέροχο πάρτι γενεθλίων που θα κάνει όλους τους συμμετέχοντες και να διασκεδάσουν. Σιγουρέψου ότι εσείς απολαύστε το επίσης!

Για να πας

Μέρος 1 από 3: Προσδιορισμός της ώρας και της τοποθεσίας του πάρτι γενεθλίων

1. Επιλέξτε μια ημερομηνία για το πάρτι γενεθλίων. Όσο πιο γρήγορα επιλέγετε μια ημερομηνία, τόσο πιο γρήγορα μπορείτε να αρχίσετε να σχεδιάζετε άλλα στοιχεία του πάρτι.
   • Μιλήστε με το άτομο του οποίου τα γενέθλια πρόκειται για μια καλή μέρα για το πάρτι. Λάβετε υπόψη τις συμφωνίες του άλλου ατόμου και λάβετε υπόψη τυχόν διακοπές περίπου εκείνη την ώρα. Λάβετε υπόψη ότι πολλοί άνθρωποι ταξιδεύουν κατά τη διάρκεια των διακοπών.
   • Συνιστάται να οργανώσετε το πάρτι σε ένα σαββατοκύριακο. Περισσότεροι άνθρωποι θα είναι πρόθυμοι και ικανοί να έρθουν αν είναι σαββατοκύριακο, καθώς πολλοί άνθρωποι δεν χρειάζεται να εργαστούν το σαββατοκύριακο.
2. Διαλέξτε μια ώρα για το πάρτι. Οι κατάλληλες ώρες ποικίλλουν ανάλογα με το ποιος είναι το πάρτι και την ηλικία αυτού του ατόμου.
   • Εάν κάνετε ένα πάρτι γενεθλίων για ένα παιδί, κάντε το αργά το πρωί ή νωρίς το απόγευμα. Αυτό είναι πιο χρήσιμο για οικογένειες.
   • Εάν διοργανώνετε πάρτι για έναν ενήλικα, τότε είναι κατάλληλο ένα βραδινό πάρτι.
3. Αποφασίστε για έναν προϋπολογισμό για το πάρτι. Τα πάρτι μπορούν εύκολα να κοστίσουν πολλά χρήματα, οπότε είναι σημαντικό να βρούμε έναν προϋπολογισμό και να τηρήσουμε.
   • Συμφωνήστε με έναν συνολικό προϋπολογισμό, δηλαδή ένα συνολικό ποσό που θέλετε να ξοδέψετε στο πάρτι γενεθλίων. Οι περισσότεροι άνθρωποι πιστεύουν ότι ένας προϋπολογισμός 200-300 $ είναι λογικός και πολλοί πιστεύουν ότι ο περιορισμός του κόστους των πάρτι στο μέγιστο των 150 $ είναι απολύτως εφικτός.
   • Χωρίστε το πάρτι σε μέρη (π.χ. προσκλήσεις, φαγητό, ποτά, διακοσμήσεις, τοποθεσία) και καθορίστε πόσα μπορούν να δαπανηθούν σε καθένα.
4. Δημιουργήστε μια λίστα επισκεπτών για το πάρτι. Υπάρχουν μερικοί λόγοι για να το κάνετε αυτό:
   • Μια λίστα επισκεπτών σάς βοηθά να διασφαλίσετε ότι κανείς δεν θα ξεχαστεί κατά την αποστολή προσκλήσεων.
   • Θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε πού θα κάνετε το πάρτι. Μια λίστα επισκεπτών 12 ατόμων σημαίνει ότι μπορείτε να κάνετε το πάρτι στο σπίτι κάποιου ατόμου εάν το επιθυμείτε, αλλά μια λίστα επισκεπτών 50 ατόμων πιθανότατα θα πρέπει να πραγματοποιηθεί αλλού.
   • Αυτό μειώνει τον κίνδυνο ότι άτομα που δεν θέλουν να έρθουν το αγόρι γενεθλίων θα συνεχίσουν να εμφανίζονται στο πάρτι.
   • Λαμβάνοντας υπόψη έναν αριθμό επισκεπτών, μπορείτε να καθορίσετε πόση τροφή και ποτό θα πρέπει να παρέχονται, είτε το κάνετε μόνοι σας είτε το έχετε κάνει από ένα catering.
5. Σκεφτείτε πού να κάνετε το πάρτι. Αυτό σημαίνει ότι γνωρίζετε για ποιον παρέχεται το πάρτι.
   • Σκεφτείτε τι θέλει το αγόρι ή το κορίτσι γενεθλίων. Εάν θέλει ένα πιο περίπλοκο πάρτι, σχεδιάστε το πάρτι σε μια τοποθεσία που το καθιστά δυνατό. Εάν προτιμά να κάνει μικρές συγκεντρώσεις με στενούς φίλους, στοχεύστε σε αυτό.
   • Πρέπει να αποφασίσετε εάν θέλετε να κάνετε το πάρτι στο σπίτι σας ή στο σπίτι κάποιου άλλου για να μειώσετε το κόστος.
   • Λάβετε υπόψη ότι πρέπει να κάνετε κράτηση σε ένα εστιατόριο εάν το πάρτι σας έχει λογικό μέγεθος. Τα περισσότερα εστιατόρια μπορούν να φιλοξενήσουν έως και 25 άτομα χωρίς πολύ κόπο.
   • Μια άλλη ιδέα είναι να οργανώσετε το πάρτι σε πάρτι ή τραπεζαρία. Αυτή θα είναι μια πιο ακριβή επιλογή, αλλά μπορεί να είναι εύκολο να φιλοξενήσει περισσότερα άτομα.
   • Σκεφτείτε τη λίστα επισκεπτών και σκεφτείτε τυχόν επισκέπτες που μπορεί να χρειάζονται διαμονή. Βεβαιωθείτε ότι όποια τοποθεσία και αν επιλέξετε θα πρέπει να είναι κατάλληλη για άτομα που χρειάζονται ορισμένες τροποποιήσεις, όπως κάποιος σε αναπηρική καρέκλα.
   ΣΥΜΒΟΥΛΗ ΕΜΠΕΙΡΙΟΥ

   Αποφασίστε εάν το πάρτι θα πρέπει να είναι θέμα. Τα θεματικά πάρτι γενεθλίων μπορεί να είναι πολύ διασκεδαστικά, αλλά μπορεί επίσης να καταλήξουν να είναι πιο ακριβά αν σκέφτεστε να αγοράσετε ό, τι ταιριάζει στο θέμα.

   • Ζυγίστε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα ενός θεματικού πάρτι ανάλογα με το άτομο του οποίου είναι τα γενέθλια. Θέλει πάρτι γενεθλίων με θέμα;
   • Εξετάστε εάν είναι παιδικό πάρτι ή πάρτι για ενήλικες. Εάν αποφασίσετε να ακολουθήσετε αυτήν τη διαδρομή, επιλέξτε ένα θέμα κατάλληλο για την ηλικία. Ένα κατάλληλο θέμα για παιδιά μπορεί να βασίζεται, για παράδειγμα, σε τηλεοπτικά προγράμματα ή ταινίες φιλικές προς τα παιδιά, το τσίρκο, τον κινηματογράφο, ένα παιδικό βιβλίο ή την έκθεση. Από την άλλη πλευρά, κατάλληλα θέματα για ενήλικες θα μπορούσαν να είναι η γραβάτα (ασπρόμαυρη υπόθεση), ένα θέμα καζίνο, ένα θέμα από μια συγκεκριμένη δεκαετία ή μια ταινία ή τηλεοπτική εκπομπή για ενήλικες.
6. Αγορά και αποστολή προσκλήσεων. Μόλις καθοριστούν οι προηγούμενες λεπτομέρειες, ήρθε η ώρα να στείλετε προσκλήσεις στους προσκεκλημένους στη λίστα.
   • Είναι καλύτερο να στείλετε τις προσκλήσεις περίπου 3-4 εβδομάδες πριν από το πάρτι, για να δώσετε σε όλους αρκετό χρόνο για να το προγραμματίσουν. Φροντίστε να συμπεριλάβετε τις πληροφορίες RSVP στην πρόσκληση.
   • Η αποστολή των προσκλήσεων μετά την απόφαση σχετικά με τις προηγούμενες λεπτομέρειες θα διασφαλίσει ότι γνωρίζετε περίπου ποιος έρχεται και ποιος δεν είναι, και ότι έχετε αποφασίσει εάν θα έχετε ένα θεματικό πάρτι, ώστε όλα να είναι πιο οργανωμένα.
   • Ζητήστε βοήθεια από ορισμένους προσκεκλημένους. Μπορούν να βοηθήσουν στη ρύθμιση, τον καθαρισμό, την εξυπηρέτηση φαγητού, τη διακόσμηση και πολλά άλλα. Δεν χρειάζεται να το κάνετε μόνοι σας!
7. Κάντε ένα σχέδιο για φαγητό και ποτό. Με βάση αυτό που έχετε αποφασίσει για το πάρτι, έχετε πολλές επιλογές για αυτό.
   • Αποφασίστε τι είδους φαγητό είναι καλύτερο για το πάρτι. Όταν επιλέγετε ένα θέμα, βεβαιωθείτε ότι το φαγητό ταιριάζει με αυτό το θέμα. Για παράδειγμα, ένα κέικ καμουφλάζ θα ήταν υπέροχο με θέμα στρατού, αλλά θα ήταν εκτός θέματος με θέμα πριγκίπισσας.
   • Μάθετε εάν κάποιος από τους καλεσμένους σας έχει τροφικές αλλεργίες. Εάν ναι, δώστε επιλογές που είναι ασφαλείς για να φάνε ή ενημερώστε τους ότι είναι ευπρόσδεκτοι να φέρουν τις δικές τους.
   • Μάθετε πόσα τρόφιμα και ποτά να παρέχετε με βάση τη διάρκεια του πάρτι. Ένα πάρτι που έχει προγραμματιστεί να διαρκέσει μία ή δύο ώρες μπορεί να απαιτεί μόνο ένα ποτό και κέικ, ενώ ένα πάρτι που προορίζεται να διαρκέσει αρκετές ώρες θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει ένα γεύμα στο πρόγραμμα.
   • Βεβαιωθείτε ότι σκοπεύετε να φάτε και να πιείτε αρκετά για να εξυπηρετήσετε όλους τους επισκέπτες. Είναι καλύτερα να έχετε πάρα πολύ φαγητό στο σπίτι από πολύ λίγο.
8. Γνωρίστε τις υποχρεώσεις σας για την παροχή τροφίμων και ποτών. Μπορεί ή όχι να είστε υπεύθυνοι για τη φροντίδα αυτών των πραγμάτων, με βάση την απόφασή σας σχετικά με το πού θα φιλοξενήσετε το πάρτι.
   • Εάν έχετε το πάρτι στο σπίτι σας ή σε κάποιον άλλον, αποφασίστε εάν θα φτιάξετε όλα τα τρόφιμα μόνοι σας. Εάν όχι, ζητήστε βοήθεια από άλλους για φαγητό και ποτό. Ένα potluck είναι μια υπέροχη ιδέα!
   • Εάν το πάρτι πραγματοποιηθεί σε ένα εστιατόριο, τότε δεν χρειάζεται να γίνει πραγματικός προγραμματισμός σε αυτόν τον τομέα, καθώς το εστιατόριο θα το κανονίσει για εσάς!
   • Εάν το πάρτι πραγματοποιείται σε αίθουσα δεξιώσεων, πρέπει να ρωτήσετε με το προσωπικό εκεί για τις επιλογές τροφοδοσίας. Μάθετε αν μπορείτε να φέρετε το φαγητό, εάν θα σας παράσχουν το φαγητό, ή εάν έχουν ορισμένους προμηθευτές με τους οποίους συνεργάζονται για να καλύψουν πάρτι.
   • Αποφασίστε εάν πρέπει να παρέχεται αλκοόλ εάν είναι πάρτι γενεθλίων ενηλίκων. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι το αγόρι ή το κορίτσι γενεθλίων δεν πίνει και έχει πολλούς φίλους και οικογένεια που δεν πίνουν, τότε το αλκοόλ μπορεί να είναι περιττό.
9. Συλλέξτε διακοσμήσεις για το πάρτι. Αυτό είναι ένα από τα πιο διασκεδαστικά μέρη του σχεδιασμού!
   • Εάν έχετε επιλέξει ένα θέμα για το πάρτι τότε αυτό θα είναι εύκολο καθώς αγοράζετε απλά διακοσμητικά που ταιριάζουν με το θέμα.
   • Εάν δεν έχετε βρει ακόμα ένα θέμα, σκεφτείτε τι μπορεί να θέλει το αγόρι ή το κορίτσι γενεθλίων. Του αρέσει πολλές διακοσμήσεις, όπως μπαλόνια, σερπαντίνες και κομφετί; Ή μήπως είναι περισσότερο χαλαρό άτομο που δεν ενδιαφέρεται για τις διακοσμήσεις; Στη συνέχεια, αγοράστε έναν αντίστοιχο αριθμό διακοσμήσεων.
   • Οι διακοσμήσεις δεν είναι τόσο σημαντικές για το πάρτι γενεθλίων ενός ενήλικα, αλλά είναι σημαντικοί για το πάρτι γενεθλίων ενός παιδιού. Τα παιδιά είναι ευφάνταστα, οπότε ακόμη και τα είδη οικιακής χρήσης μπορούν να προσθέσουν στη διακόσμηση αν θέλετε να εξοικονομήσετε χρήματα σε αυτήν την περιοχή.
10. Επιλέξτε ψυχαγωγία για το πάρτι γενεθλίων. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει διάφορους τύπους ψυχαγωγίας.
    • Υπάρχουν πολλές επιλογές για πάρτι γενεθλίων για παιδιά. Τα παιχνίδια είναι υπέροχα, αλλά συχνά απαιτούν επιπλέον προμήθειες, γι 'αυτό λάβετε υπόψη σας. Θα μπορούσατε να έχετε μια στιγμή ιστορίας, αν ταιριάζει στο θέμα. Μια άλλη ιδέα είναι να παίζετε μουσική. Μπορείτε επίσης να προσλάβετε έναν διασκεδαστή, όπως έναν κλόουν, έναν μάγο ή έναν επιστήμονα, εάν ταιριάζει στον προϋπολογισμό σας.
    • Ένα πάρτι για ενήλικες μπορεί επίσης να περιλαμβάνει παιχνίδια. Συχνά είναι επίσης χρήσιμο να έχετε κάποια μουσική υπόκρουση, είτε μέσω δίσκου jockey είτε μέσω σπιτικής εγκατάστασης με υπολογιστή ή smartphone και ηχεία. Εάν το πάρτι πρόκειται να λάβει χώρα σε κάποιο μέρος της περιοχής ψυχαγωγίας, η ψυχαγωγία μπορεί να λάβει τη μορφή ζωντανής μπάντας ή μιας δραστηριότητας, όπως μια κωμωδία.
11. Επιλέξτε ποιο θα είναι το επιδόρπιο. Για πολλά πάρτι γενεθλίων, αυτό είναι το πιο σημαντικό μέρος!
    • Τις περισσότερες φορές, τα γενέθλια αγόρι ή κορίτσι θα θέλουν ένα κέικ, ειδικά αν είναι παιδί. Αποφασίστε εάν πρόκειται να φτιάξετε το κέικ μόνοι σας ή αν πρόκειται να αγοράσετε ένα από ένα φούρνο.
    • Μάθετε τι είδους κέικ θέλει το αγόρι γενεθλίων και να γνωρίζετε τις τροφικές αλλεργίες που μπορεί να έχουν οι επισκέπτες. Ετοιμάστε μια εναλλακτική λύση εάν δεν τους αρέσει η πίτα.
    • Εάν το αγόρι γενεθλίων δεν θέλει τούρτα, δώστε του ό, τι θέλει! Cupcakes, brownies, flan, cookies και παγωτό είναι όλα υπέροχα υποκατάστατα της τούρτας γενεθλίων.
12. Δημιουργήστε ένα εναλλακτικό σχέδιο σε περίπτωση που ο καιρός είναι κακός, ειδικά αν το πάρτι θα ήταν έξω. Προετοιμάστε μια εναλλακτική τοποθεσία και ένα σύστημα για να ειδοποιήσετε τους επισκέπτες, εάν χρειάζεται.

Μέρος 3 από 3: Κάνοντας τις τελικές προετοιμασίες για το πάρτι

1. Τακτοποιήστε το έτσι ώστε η ζητούμενη βοήθεια να φτάσει την ημέρα πριν από το πάρτι για να σας βοηθήσει να ρυθμίσετε τα πάντα. Γι 'αυτό τους ζητήσατε να βοηθήσουν, οπότε βεβαιωθείτε ότι είναι πραγματικά εκεί για να σας βοηθήσουν!
   • Τακτοποιήστε τις διακοσμήσεις και ετοιμάστε το φαγητό, εάν είναι απαραίτητο.
   • Εάν φροντίζετε το φαγητό στην τοποθεσία του πάρτι, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε σε αυτήν την τοποθεσία εγκαίρως.
   • Δώστε στον εαυτό σας αρκετό χρόνο για να ρυθμίσετε τα πάντα. Η βιασύνη θα οδηγήσει σε λάθη.
   • Έχετε όλα όσα χρειάζεστε σε ένα μέρος ή αφήστε τους βοηθούς σας να αναλάβουν τις προμήθειες που βοηθούν να παρέχουν. Μάθετε πού είναι όλα για να βελτιώσετε τη διαδικασία.
2. Έχετε ένα σχέδιο για να διατηρήσετε το φαγητό ζεστό ή κρύο, ανάλογα με το τι χρειάζεται.
   • Εάν το φαγητό παρέχεται από το εστιατόριο, παρέχεται επίσης από την εταιρεία.
   • Εάν παρέχετε το φαγητό στο σπίτι σας ή στο σπίτι κάποιου άλλου, μην προετοιμάζετε το φαγητό πολύ νωρίς. Το φαγητό μπορεί να πάει άσχημα εάν δεν διατηρηθεί ζεστό ή κρύο.
3. Ειδοποιήστε τους επισκέπτες το συντομότερο δυνατό, εάν χρειαστεί να μετακινήσετε το πάρτι στην εναλλακτική τοποθεσία. Εάν έχετε προγραμματίσει ένα υπαίθριο πάρτι, αλλά ο καιρός είναι κακός, οι επισκέπτες σας πρέπει να γνωρίζουν πού να πάνε.
4. Προετοιμαστείτε για τα πράγματα να πάνε στραβά, επειδή είναι πιο πιθανό να συμβούν. Προσπαθήστε να το αντιμετωπίσετε όσο καλύτερα μπορείτε.
   • Παρέχετε ένα ειδικό μέρος όπου ένα παιδί μπορεί να χαλαρώσει για λίγο εάν αναστατωθεί κατά τη διάρκεια του πάρτι. Είναι καλύτερο εάν το δωμάτιο χωρίζεται από τους υπόλοιπους επισκέπτες.
   • Έχετε ένα κιτ πρώτων βοηθειών εύχρηστο και ό, τι πιστεύετε ότι είναι απαραίτητο σε περίπτωση που κάποιος τραυματιστεί κατά τη διάρκεια του πάρτι.
   • Εάν έχετε κατοικίδια, κρατήστε τα μακριά από τους επισκέπτες κατά τη διάρκεια του πάρτι. Εκτός αν τα κατοικίδια ζώα σας είναι πολύ καλά εκπαιδευμένα και εκπαιδευμένα, μπορεί να προκύψει πρόβλημα, όπως κάποιος που φοβάται τα κατοικίδια ζώα ή τα κατοικίδια.

Συμβουλές

• Κάντε τον προγραμματισμό ένα διασκεδαστικό γεγονός! Μετά από όλα, προγραμματίζετε ένα πάρτι, οπότε φροντίστε να το απολαύσετε.
• Μην διστάσετε να ζητήσετε βοήθεια!
• Προσκαλέστε άτομα με τα οποία αισθάνεστε άνετα! Μην αισθάνεστε υποχρεωμένοι να προσκαλέσετε συγκεκριμένα άτομα εάν δεν θέλετε. Το πάρτι σας θα πρέπει να είναι διασκεδαστικό και όχι άβολο.

Προειδοποιήσεις

• Να είστε πολύ προσεκτικοί με πιθανές τροφικές αλλεργίες. Οι αντιδράσεις των ανθρώπων στις τροφικές αλλεργίες ποικίλλουν, αλλά μπορεί να είναι πολύ σοβαρές και απαιτούν άμεση ιατρική βοήθεια.