Περιεχόμενο

• Για να πας
• Μέθοδος 1 από 3: Επιλέξτε τον σωστό αριθμό διαφανειών με βάση τις επιλογές σχεδίασης
• Μέθοδος 2 από 3: Προσδιορίστε τον σωστό αριθμό διαφανειών με βάση τη διάρκεια της παρουσίασής σας
• Μέθοδος 3 από 3: Κοιτάζοντας πέρα ​​από τις έτοιμες απαντήσεις για να βρείτε τον σωστό αριθμό διαφανειών
• Συμβουλές
• Προειδοποιήσεις

Είτε είστε αρχάριος με το PowerPoint ή επαγγελματίας παρουσίασης, υπάρχει πάντα μια κρίσιμη ερώτηση για την ανάπτυξη της παρουσίασης: Πόσες διαφάνειες θα χρησιμοποιείτε; Η σκέψη για το χρόνο που έχετε και τον αριθμό των ατόμων με τα οποία μιλάτε είναι ένας αξιόπιστος τρόπος υπολογισμού του σωστού αριθμού διαφανειών. Γνωρίζοντας καλές επιλογές σχεδίασης και βλέποντας την παρουσίασή σας ως ένα μοναδικό προϊόν θα σας απαλλάξει από το να αισθάνεστε κολλημένοι με σκληρούς και γρήγορους κανόνες σχετικά με τον "σωστό" αριθμό διαφανειών.

Για να πας

Μέθοδος 1 από 3: Επιλέξτε τον σωστό αριθμό διαφανειών με βάση τις επιλογές σχεδίασης

1. Δώστε τη σωστή ποσότητα πληροφοριών. Οι παρουσιάσεις του PowerPoint είναι χρήσιμες για την παροχή μιας επισκόπησης, μιας γενικής περιγραφής ενός συγκεκριμένου θέματος. Η παρουσίασή σας δεν πρέπει να γίνει εγκυκλοπαίδεια. Μην το παρακάνετε συμπεριλαμβάνοντας κάθε μικρή λεπτομέρεια, πηγή ή γεγονός που μπορεί να ενδιαφέρει το θέμα που παρουσιάζετε. Πάρα πολλές πληροφορίες θα κουράσουν το κοινό σας και τελικά πολλοί άνθρωποι θα ενδιαφέρονται περισσότερο για το μεσημεριανό από ό, τι έχετε να πείτε.
   • Κρατήστε την παρουσίαση για εσάς και όχι την παρουσίαση. Οι διαφάνειες είναι εκεί για να υποστηρίξουν αυτό που έχετε να πείτε. Θα πρέπει να αποτελούν μόνο μέρος της παρουσίασής σας και όχι ολόκληρο.
2. Χωρίστε τις σύνθετες διαφάνειες σε πολλές απλές διαφάνειες. Οι παρουσιάσεις του PowerPoint είναι πιο αποτελεσματικές και ισχυρές όταν είναι ακατάστατες και μινιμαλιστικές. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια διαφάνεια με τίτλο «Οικότοποι» με τρεις σφαίρες, δηλαδή «Δάσος», «Έρημος» και «Ωκεανός» με περιγραφή κάθε οικοτόπου μετά από αυτό, είναι καλύτερο να αντιστοιχίσετε τρεις ξεχωριστές διαφάνειες αντί για τρεις διαφορετικούς οικότοπους και παρέχουν μια επισκόπηση και εικόνα του καθενός στην κατάλληλη διαφάνεια.
3. Χρησιμοποιήστε οπτικοακουστική υποστήριξη μόνο όπου είναι απαραίτητο. Η παρουσίαση του PowerPoint θα πρέπει πάντα να είναι σχεδιασμένη για να βελτιώνει την προφορική σας εξήγηση με οπτικές εικόνες. Μερικές φορές η τοποθέτηση λέξεων στην οθόνη λειτουργεί, αλλά γενικά το κείμενο πρέπει να είναι περιορισμένο. Χρειάζεστε τις εικόνες ως αφετηρία για να εξηγήσετε αποτελέσματα, τάσεις, προβλέψεις ή συγκεκριμένα αποτελέσματα; Χρησιμοποιείτε κυρίως γραφικά για να διατηρήσετε το κοινό σας αφοσιωμένο; Είναι χιουμοριστικό και / ή κατάλληλο για μια ποικιλία μαθησιακών μορφών; Αυτές και άλλες σχετικές ερωτήσεις πρέπει να καθοδηγούν τη λήψη αποφάσεών σας όταν αποφασίζετε σχετικά με τον κατάλληλο αριθμό διαφανειών για την παρουσίασή σας.
   • Διαβάστε ολόκληρη την παρουσίασή σας και αναρωτηθείτε εάν χρειάζεστε πραγματικά μια συγκεκριμένη διαφάνεια. Εάν η απάντηση είναι όχι ή αν διαπιστώσετε ότι μπορείτε επίσης να παρέχετε τις πληροφορίες προφορικά, τότε παραλείψτε τη διαφάνεια.

Μέθοδος 2 από 3: Προσδιορίστε τον σωστό αριθμό διαφανειών με βάση τη διάρκεια της παρουσίασής σας

1. Εξασκηθείτε στην παρουσίασή σας μπροστά από έναν καθρέφτη ή ένα μικρό ακροατήριο φίλων και οικογενειών προτού την κρατήσετε. Εάν, κατά τη διάρκεια της δοκιμής, παρατηρήσετε ότι ο χρόνος σας έχει παρέλθει προτού μπορέσετε να παραδώσετε ολόκληρη την παρουσίαση, γνωρίζετε ότι η παρουσίασή σας περιέχει πάρα πολλές διαφάνειες. Επιστρέψτε στον πίνακα σχεδίασης για να προσαρμόσετε ανάλογα την παρουσίαση.
   • Εάν η παρουσίασή σας λήγει πολύ πριν από την προθεσμία που σας δόθηκε, αυξήστε το χρόνο που ξοδεύετε σε κάθε διαφάνεια ή προσθέστε επιπλέον διαφάνειες για να συμπληρώσετε τις πληροφορίες που παρουσιάζονται στην παρουσίαση.
   • Λάβετε συμβουλές από την οικογένεια και τους φίλους σας κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής σας παρουσίασης. Εάν πιστεύουν ότι υπάρχουν πάρα πολλές ή πολύ λίγες διαφάνειες ή εάν πιστεύουν ότι ορισμένα τμήματα της παρουσίασης εμφανίζονται βιαστικά ή αργά, προσαρμόστε την παρουσίασή σας για να διορθώσετε αυτές τις ελλείψεις.
2. Δώστε προσοχή στην ταχύτητα με την οποία μιλάτε. Εάν μιλάτε αρκετά γρήγορα, θα μπορείτε να περάσετε από μεγάλο αριθμό διαφανειών. Αν, από την άλλη πλευρά, θέλετε να επιβραδύνετε, πιθανότατα θα χρειαστείτε μικρότερο αριθμό διαφανειών. Χρησιμοποιήστε το ρυθμό ομιλίας σας για να προσδιορίσετε πόσες διαφάνειες μπορεί να χειριστεί η παρουσίασή σας.
3. Μην χρησιμοποιείτε πάρα πολλές διαφάνειες. Εάν έχετε δέκα λεπτά για να παρουσιάσετε, μπορεί να χρειαστείτε περισσότερες από εξήντα διαφάνειες. Από την άλλη πλευρά, μπορεί να μην χρειάζεστε περισσότερες από δέκα διαφάνειες. Όποιον αριθμό και αν επιλέξετε, μην τραβήξετε περισσότερες διαφάνειες από ό, τι μπορείτε να συζητήσετε στον καθορισμένο χρόνο σας.
4. Μην χρησιμοποιείτε πολύ λίγες διαφάνειες. Εάν έχετε πολλές πληροφορίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο PowerPoint σας ή γραφήματα, πίνακες ή εικόνες που θα μπορούσαν να βελτιώσουν την παρουσίασή σας, χρησιμοποιήστε το. Παρόλο που δεν θέλετε να συμπεριλάβετε τόσες πολλές διαφάνειες που δεν μπορείτε να τις καλύψετε όλα στον καθορισμένο χρόνο, δεν θα πρέπει να αισθάνεστε τόσο περιορισμένοι που δεν συμπεριλαμβάνετε πολύτιμες πληροφορίες ή εικόνες στην παρουσίασή σας.

Μέθοδος 3 από 3: Κοιτάζοντας πέρα ​​από τις έτοιμες απαντήσεις για να βρείτε τον σωστό αριθμό διαφανειών

1. Μην ακούτε τους ειδικούς. Ο καθένας φαίνεται να έχει τη δική του ιδέα για το πόσες διαφάνειες είναι αρκετές. Μερικοί άνθρωποι πιστεύουν ότι πέντε διαφάνειες είναι αρκετές για τριάντα λεπτά, άλλοι πιστεύουν ότι δέκα είναι αρκετές για είκοσι λεπτά και μερικοί πιστεύουν ότι ενενήντα ή περισσότερα είναι αρκετές για είκοσι λεπτά. Το γεγονός είναι ότι κάθε παρουσίαση είναι διαφορετική και πρέπει να προσεγγίζεται σύμφωνα με τα δικά της πλεονεκτήματα.
   • Ένα πολύ γνωστό μέτρο των παρουσιάσεων PowerPoint είναι ο κανόνας 10/20/30. Αυτός ο κανόνας υπαγορεύει ότι χρειάζεστε περίπου 10 διαφάνειες για μια παρουσίαση 20 λεπτών και ότι κάθε διαφάνεια χρησιμοποιεί μια γραμματοσειρά 30 σημείων. Με άλλα λόγια, κάθε διαφάνεια έχει μήκος περίπου δύο λεπτά. Ίσως ο κανόνας 10/20/30 να λειτουργήσει για εσάς. Εάν αυτό δεν συμβαίνει, δεν σημαίνει ότι χρησιμοποιείτε λάθος αριθμό διαφανειών.
   • Άλλοι υποστηρίζουν ότι μια μέση διαφάνεια πρέπει να εμφανίζεται στην οθόνη για όχι περισσότερο από δύο λεπτά και ίσως όχι περισσότερο από 15 δευτερόλεπτα.
2. Βεβαιωθείτε ότι ο αριθμός των διαφανειών είναι κατάλληλος για το θέμα. Ορισμένα θέματα απαιτούν μερικές διαφάνειες και πολλή έκθεση. Άλλα θέματα απαιτούν πολλές διαφάνειες με ελάχιστη εξήγηση. Για παράδειγμα, εάν η παρουσίασή σας αφορά ένα συγκεκριμένο προϊόν ή ένα όμορφο τοπίο, πολλές διαφάνειες με φωτογραφίες μπορεί να είναι πιο αποτελεσματικές από μερικές διαφάνειες με κείμενο. Σκεφτείτε πώς μπορείτε να συγχωνεύσετε μια σειρά διαφανειών με κείμενο σε διαφάνειες εικόνας με συνοδευτικό κείμενο και το αντίστροφο.
3. Προσαρμόστε την παρουσίασή σας στο κοινό σας. Εάν παρουσιάζετε πολύ λεπτομερείς ή τεχνικές πληροφορίες σε μια ομάδα ατόμων που είναι πολύ εξοικειωμένοι με την ορολογία και τα στατιστικά στοιχεία που παρουσιάζετε, μπορείτε να συμπεριλάβετε πολλές διαφάνειες που θα περάσετε αρκετά γρήγορα, αλλά οι οποίες είναι απαραίτητες για την παροχή και υποστήριξη για να δείξετε ότι γνωρίζετε τι μιλάτε. Εάν παρουσιάζετε τα ίδια δεδομένα σε μια τάξη οικονομικών γυμνασίου, ίσως χρειαστεί να συντομεύσετε τις διαφάνειες και να επεξεργαστείτε την παρουσίασή σας, ώστε να ρίξετε κάθε ιδέα σε μια γλώσσα που μπορεί να κατανοήσει ένας απλός.
4. Σκεφτείτε την τοποθεσία όπου θα παρουσιάσετε την παρουσίαση. Εάν παρουσιάζετε σε ένα μεγάλο δωμάτιο ως αμφιθέατρο, αλλά έχετε μόνο μια μικρή οθόνη προβολής για τις διαφάνειες του PowerPoint, τότε θα πρέπει να ελαχιστοποιήσετε τη σημασία και τον αριθμό των διαφανειών και αντί να εστιάσετε στην προφορική πλευρά της παρουσίασής σας. Ομοίως, εάν παρουσιάζετε σε εξωτερικούς χώρους ή σε περιβάλλον με έντονο φωτισμό, σκεφτείτε το ενδεχόμενο να περιορίσετε τον αριθμό των διαφανειών στην παρουσίασή σας στο ελάχιστο, καθώς μπορεί να είναι δύσκολο να δείτε στο έντονο φως.
   • Από την άλλη πλευρά, εάν βρίσκεστε σε ένα πιο οικείο περιβάλλον και μπορείτε να ελέγξετε τον φωτισμό, μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να χρησιμοποιήσετε μεγαλύτερο αριθμό διαφανειών. Όπως πάντα, ωστόσο, μην αισθάνεστε υποχρεωμένοι να χρησιμοποιήσετε πολλές διαφάνειες μόνο και μόνο επειδή μπορείτε.

Συμβουλές

• Αντιμετωπίστε κάθε διαφάνεια με τις δικές της αξίες. Εάν μια διαφάνεια χρειάζεται δύο λεπτά στην οθόνη, ας είναι. Εάν πρέπει να εμφανιστεί στην οθόνη για δέκα δευτερόλεπτα, αυτό είναι επίσης καλό.
• Εάν έχετε μια διαφάνεια χωρίς εικόνες, αλλά με πολλά σημεία με κουκκίδες, το καθένα διαρκεί 15 έως 20 δευτερόλεπτα για να το εξηγήσετε, ίσως περάσετε περισσότερο από ένα λεπτό σε αυτήν τη διαφάνεια.
• Εάν η διαφάνεια σας έχει ενσωματωμένο βίντεο ή εάν τα σημεία σας κατανέμονται σε πολλές διαφάνειες, μπορείτε να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο σε κάθε διαφάνεια.
• Μην ξεχάσετε να εξασκηθείτε με τον οπτικοακουστικό εξοπλισμό σας πριν από την παρουσίασή σας, ώστε να ξέρετε πώς να το χρησιμοποιήσετε και ότι όλα λειτουργούν σωστά.
• Η οπτική υποστήριξη δεν βελτιώνει πάντα την παρουσίασή σας. Αναρωτηθείτε εάν η παρουσίασή σας θα μπορούσε να είναι απλώς μια ομιλία ή χρειάζεστε μια παρουσίαση.

Προειδοποιήσεις

• Όταν εξετάζετε όλους αυτούς τους παράγοντες (λεπτομέρεια, ορολογία, μέγεθος και ευαισθητοποίηση κοινού κ.λπ.), διαπιστώνετε ότι η μόνη σύντομη απάντηση στο "Πόσες διαφάνειες πρέπει να χρησιμοποιήσω" είναι "Εξαρτάται."