Περιεχόμενο

• Βήματα
• Μέρος 1 από 2: Ακυρώστε ευγενικά το ραντεβού
• Μέρος 2 από 2: Αναπρογραμματίστε το ραντεβού =
• Συμβουλές

Είτε πρόκειται για μια απροσδόκητη καθυστέρηση, προβλήματα ταξιδιού ή προγραμματισμό σύγχυσης, η ακύρωση σχεδίων μπορεί μερικές φορές να είναι αναπόφευκτη. Όσο τρομακτικό και αν είναι για εσάς να δώσετε τα νέα στο άτομο που χάνετε, είναι καλύτερο να είστε ειλικρινείς και ευγενικοί και να τον προειδοποιήσετε το συντομότερο δυνατό, και στη συνέχεια - ελπίζω - θα δείξει κατανόηση. Επιπλέον, επαναπρογραμματίστε τη συνάντηση για μια άλλη ημέρα ή για το εγγύς μέλλον και προσφέρετε να συναντηθείτε πιο κοντά στον τόπο όπου βρίσκεται το άτομο, προκειμένου να του προκαλέσετε λιγότερη ενόχληση.

Βήματα

Μέρος 1 από 2: Ακυρώστε ευγενικά το ραντεβού

1. 1 Επικοινωνήστε με το άτομο με το οποίο έχετε ραντεβού το συντομότερο δυνατό. Όσο περισσότερο σταματάτε για χρόνο, τόσο μεγαλύτερη ταλαιπωρία θα προκαλέσετε. Δίνοντας έγκαιρη προειδοποίηση στο άτομο, θα δείξετε ότι σέβεστε τόσο τον εαυτό του όσο και τον χρόνο του.
2. 2 Καλέστε για να ακυρώσετε το ραντεβού αυτοπροσώπως εάν το αναφέρετε την τελευταία στιγμή. Εάν ενημερώσετε λιγότερο από μία ημέρα, επικοινωνήστε απευθείας με το άτομο με το οποίο έχετε ραντεβού. Σε αυτήν την περίπτωση, ένα e-mail, μήνυμα κειμένου ή ειδοποίηση μέσω άλλου υπαλλήλου για την ακύρωση θα φαίνεται αγενές.
3. 3 Παρακαλώ ζητήστε ειλικρινά συγγνώμη. Ακόμα κι αν ενημερώσετε εκ των προτέρων, εκφράστε τη λύπη σας για την ακύρωση. Το άτομο μπορεί να έχει εγκαταλείψει άλλα σχέδια για να συναντηθεί μαζί σας ή ίσως να του προκαλέσατε ταλαιπωρία.
   • Μια σύντομη, απλή συγγνώμη είναι αρκετή, για παράδειγμα: "Λυπάμαι πολύ που δεν ήταν δυνατό να συναντηθούμε μαζί σας αυτή τη φορά".
   • Μην χρησιμοποιείτε ασαφή γλώσσα και μην πείτε ότι "μπορεί" να μην μπορείτε να έρθετε στη συνάντηση. Καλύτερα να μιλήσετε ευθέως και ειλικρινά.
4. 4 Εξηγήστε συνοπτικά τον λόγο της ακύρωσης. Εάν έχετε έναν επιτακτικό λόγο, όπως προβλήματα ταξιδιού ή ασθένεια, απλώς ενημερώστε μας γιατί έπρεπε να ακυρώσετε το ραντεβού. Εάν ο λόγος δεν είναι τόσο έγκυρος, για παράδειγμα, απλά ξεχάσατε τη συνάντηση ή κατά λάθος βάλατε δύο πράγματα ταυτόχρονα, δώστε μια γενική εξήγηση, για παράδειγμα: "Κάτι συνέβη από το οποίο δεν μπορώ να ξεφύγω".
   • Δεν χρειάζεται να μπείτε σε λεπτομέρειες για το λόγο που ακυρώνετε το ραντεβού, ακόμα κι αν είστε ειλικρινείς. Με πάρα πολλές λεπτομέρειες, ένα άτομο μπορεί να έχει την εντύπωση ότι το φτιάχνεις εσύ.
   • Ποτέ μην πείτε "συνέβη κάτι πιο σημαντικό" ή κάτι τέτοιο.
   • Μην δικαιολογείστε. Υπάρχει μεγάλος κίνδυνος το άτομο να αποκαλύψει τα ψέματά σας, γεγονός που μπορεί να επιδεινώσει την κατάσταση.
5. 5 Ενημερώστε το άτομο ότι εκτιμάτε τον χρόνο του. Φροντίστε να τονίσετε ότι του είστε ευγνώμονες που έκανε το ραντεβού μαζί σας και ότι λυπάστε που έπρεπε να το ακυρώσετε. Ξεκαθαρίστε ότι συνειδητοποιείτε ότι ο χρόνος του δεν είναι απεριόριστος.
   • Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν το άτομο έχει κλείσει ραντεβού μαζί σας ως χάρη, ως επαγγελματία με μεγάλη εμπειρία στον τομέα ενδιαφέροντος.

Μέρος 2 από 2: Αναπρογραμματίστε το ραντεβού =

1. 1 Προσφέρετε να προγραμματίσετε εκ νέου το ραντεβού όταν ακυρώσετε. Αυτό όχι μόνο θα σας γλιτώσει από την ταλαιπωρία της οργάνωσης αργότερα, αλλά θα δείξει επίσης ότι εξακολουθείτε να ενδιαφέρεστε για αυτήν τη συνάντηση. Όταν καλείτε ή στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ακυρώσετε το ραντεβού, αναφέρετε στο τέλος ότι θα θέλατε να το επαναπρογραμματίσετε σε μια βολική ώρα για το άτομο.
2. 2 Καταγράψτε μερικές φορές όταν μπορείτε να συναντηθείτε. Βάλτε τα δυνατά σας για να προσαρμόσετε το πρόγραμμα του άλλου ατόμου, αλλά δώστε του πολλές επιλογές για να διαλέξετε. Σημειώστε 3-4 ελεύθερους χώρους στο πρόγραμμά σας και ρωτήστε αν θα είναι βολικό για το άτομο να συναντηθεί αυτή τη στιγμή.
   • Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε: «Είμαι ελεύθερος την Παρασκευή μετά τις 2:00 το μεσημέρι, οποιαδήποτε Δευτέρα ή Τρίτη μεταξύ 1:00 μ.μ. και 3:00 μ.μ. Λειτουργεί κάποια από αυτές τις επιλογές για εσάς ή είναι πιο βολικό για εσάς να συναντηθείτε σε διαφορετική ώρα; "
3. 3 Προσφέρετε να συναντηθείτε κάπου πιο κοντά σε αυτό το άτομο. Για να αντισταθμίσουμε την ακύρωση της πρώτης συνάντησης, θα ήταν ωραίο να κάνουμε την επαναπρογραμματισμένη συνάντηση πιο βολική για αυτόν. Προσφέρετε να συναντηθείτε στο γραφείο του ή κάπου εκεί κοντά, όπου θα είναι ήδη αυτή τη στιγμή.
   • Μπορείτε επίσης να προσφέρετε να επικοινωνήσετε μέσω Skype ή Viber εάν το άτομο με το οποίο προσπαθείτε να προγραμματίσετε εκ νέου μια συνάντηση είναι πολύ απασχολημένο ή βρίσκεται μακριά.
4. 4 Επιλέξτε την ώρα που σας ταιριάζει ακριβώς. Μετά την ακύρωση του πρώτου ραντεβού, η δεύτερη ακύρωση μπορεί να προκαλέσει ακόμη μεγαλύτερη ενόχληση και ταλαιπωρία. Μπορεί επίσης να καταστρέψει τη σχέση σας με το άτομο. Ρίξτε μια προσεκτική ματιά στο πρόγραμμά σας και βεβαιωθείτε ότι ο χρόνος για τον οποίο συμφωνείτε είναι ο κατάλληλος για εσάς και ότι κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, η πιθανότητα απρόβλεπτων περιστάσεων είναι ελάχιστη.
   • Για παράδειγμα, εάν δεν έχετε προγραμματίσει τίποτα για τον Δεκέμβριο, αλλά γνωρίζετε ότι πιο κοντά στις διακοπές, κατά κανόνα, προστίθενται πολλά πράγματα, είναι καλύτερα να μην αναβάλλετε τη συνάντηση σε αυτή τη στιγμή.
5. 5 Γράψτε την ώρα που θα επιλέξετε να συναντηθείτε. Μόλις αποφασίσετε πόσο καιρό θα επαναπρογραμματίσετε το ραντεβού, προσθέστε το στον προγραμματιστή σας ή στο πρόγραμμά σας. Μπορείτε επίσης να γράψετε μια φυσική σημείωση υπενθύμισης και να την εμφανίσετε εμφανώς.
6. 6 Όταν συναντηθείτε, ευχαριστήστε το άτομο για την υπομονή του. Ξεκινήστε τη συνάντηση ευχαριστώντας το άτομο (ή τους ανθρώπους) για τη μεταφορά. Δεν χρειάζεται να ζητήσετε ξανά συγνώμη, ωστόσο, εκφράζοντας την εκτίμησή σας για το ότι μπήκε στη θέση σας θα δείξει ότι εκτιμάτε τον χρόνο του.

Συμβουλές

• Βάλτε τα δυνατά σας για να μην ακυρώσετε ραντεβού, καθώς αυτό μπορεί να σας επηρεάσει άσχημα και να βλάψει τις επαγγελματικές και προσωπικές σας σχέσεις.
• Αν βγαίνετε με κάποιον για τον οποίο πληρώνετε (όπως ψυχολόγο), ελέγξτε αν έχει πολιτική ακύρωσης.