Περιεχόμενο

• Βήματα
• Συμβουλές

Η ικανότητα σύνταξης μιας εφημερίδας μπορεί να είναι μια χρήσιμη δεξιότητα για φοιτητές, επιχειρηματίες, πολιτικούς και δημόσια πρόσωπα. Κατά κανόνα, ένα έγγραφο αναφοράς περιγράφει ένα συγκεκριμένο πρόβλημα και τις προϋποθέσεις του, κάνει προτάσεις για τη λύση του, παραθέτει ήδη χρησιμοποιημένα εργαλεία και συστάσεις για τη βελτίωση της κατάστασης. Ένα καλό υπόβαθρο πρέπει να είναι σύντομο, καλά δομημένο και να επισημαίνει τα πιο σημαντικά γεγονότα και αξιοσημείωτες αποφάσεις. Ακολουθεί μια αναλυτική περιγραφή της διαδικασίας σύνταξης ενός εγγράφου αναφοράς.

Βήματα

1. 1 Περιγράψτε το πρόβλημα.
   • Επισημάνετε τα αίτια και τα συμπτώματα. Η κατανόηση της αιτίας θα βοηθήσει στην επίλυση του προβλήματος. Για παράδειγμα, με την πρώτη ματιά, μπορεί να φαίνεται ότι τα νεαρά κορίτσια του χωριού δεν θέλουν να πάνε σχολείο. Με πιο προσεκτικό έλεγχο, αποδεικνύεται ότι δεν έχουν μεταφορά για να φτάσουν στο σχολείο ή ότι ο δρόμος για το σχολείο είναι πολύ επικίνδυνος.
   • Συνοψίστε την περιγραφή του προβλήματος. Να είσαι σύντομος. Περιγράψτε πρώτα την αιτία του προβλήματος και μετά τα συμπτώματα. Για παράδειγμα, μιλήστε για την έλλειψη δημόσιων συγκοινωνιών και επικίνδυνους δρόμους. Στη συνέχεια, εξηγήστε πώς αυτά τα προβλήματα επηρεάζουν τη χαμηλή εγγραφή μαθητών και, τέλος, ότι το χαμηλό μορφωτικό επίπεδο δημιουργεί μειονεκτικές οικονομικές προοπτικές για τα κορίτσια.
2. 2 Γνωρίστε το κοινό σας.
   • Γράψτε σε απλή, προσιτή γλώσσα. Εξετάστε τα ενδιαφέροντα των αναγνωστών της εφημερίδας σας και τη στάση τους στο ζήτημα. Χρησιμοποιήστε ένα στυλ ομιλίας που είναι προσβάσιμο σε αυτούς, αποφεύγοντας τεχνικούς όρους και λεπτομέρειες που μπορεί να μην καταλαβαίνουν.
   • Απαντήστε στις ερωτήσεις των αναγνωστών σας. Σκεφτείτε τι ερωτήσεις μπορεί να έχουν οι αναγνώστες σας και προσπαθήστε να τις απαντήσετε στο έγγραφο αναφοράς σας. Εάν το πρόβλημα περιλαμβάνει πολύπλοκες διαδικασίες, περιγράψτε τις σημαντικότερες πτυχές τους.
3. 3 Προτείνετε μια λύση ή ένα σύνολο πιθανών μέτρων.
   • Πείστε το κοινό σας. Perhapsσως έχετε μια λύση που πιστεύετε ότι μπορεί να διορθώσει το πρόβλημα. Περιγράψτε το και εξηγήστε γιατί αυτή είναι η καλύτερη λύση. Παρακαλείστε να προσκομίσετε τεκμηριωμένα στοιχεία και γεγονότα για να υποστηρίξετε τα επιχειρήματά σας.
   • Παρουσιάστε πολλές πιθανές λύσεις στο κοινό. Εάν το πρόβλημα είναι νέο ή δύσκολο, μπορεί να μην μπορείτε να βρείτε μια αποτελεσματική λύση αμέσως. Εξετάστε διάφορες δυνατότητες και παρουσιάστε το καθένα ως λύση στο πρόβλημα. Δώστε μερικά παραδείγματα για το πώς κάθε μία από τις προτεινόμενες θεραπείες ήταν αποτελεσματική σε άλλες παρόμοιες περιπτώσεις.
   • Περιγράψτε τις πιθανές συνέπειες. Ορισμένες λύσεις μπορεί να είναι δαπανηρές. Εξηγήστε πόσο θα κοστίσει το πρόβλημα από τα άτομα ή τις κοινότητες που εμπλέκονται στην επίλυση του προβλήματος. Να είστε συγκεκριμένοι και να απαριθμήσετε όλα τα απαραίτητα στοιχεία για να πείσετε το κοινό ότι έχετε ερευνήσει διεξοδικά το ζήτημα.
4. 4 Γράψτε ένα συμπέρασμα. Συνοψίστε συνοπτικά την περιγραφή του προβλήματος, την ανάλυση και τις προτάσεις σας.
5. 5 Προετοιμάστε το έγγραφο αναφοράς. Συνήθως, ένα έγγραφο αναφοράς περιέχει μια περιγραφή του προβλήματος, το ιστορικό του, τις πιθανές λύσεις και ένα συμπέρασμα. Εάν είναι απαραίτητο, προσθέστε ένα συνημμένο στο έγγραφο που περιέχει σημαντικά στατιστικά στοιχεία ή γραφήματα. Εάν γράφετε ένα έγγραφο αναφοράς ως μέρος της εργασίας σας, ακολουθήστε τις απαιτήσεις μορφής και μήκους του καθηγητή.

Συμβουλές

• Διαβάστε τις εφημερίδες που γράφτηκαν από διακεκριμένους ηγέτες και διάσημους επιστήμονες για να μάθετε για τις αποτελεσματικές μεθόδους τους.