Περιεχόμενο

• Βήματα
• Συμβουλή
• Προειδοποίηση

Το δελτίο τύπου είναι ένα επίσημο ενημερωτικό έγγραφο που αποστέλλεται σε δημοσιογράφους ή πρακτορεία τύπου για να ανακοινώσει νέα σχετικά με εκδηλώσεις, προσφορές, βραβεία, νέα προϊόντα και υπηρεσίες, επιτεύγματα πωλήσεων. Προϊόντα κ.λπ. Τα δελτία τύπου χρησιμοποιούνται επίσης για την ανακοίνωση ενός περιστατικού. Οι δημοσιογράφοι θα έχουν χρόνο να βρουν ιδέες εάν λάβουν πρώτα δελτία τύπου. Τα δελτία τύπου είναι ένα βασικό εργαλείο δημοσίων σχέσεων που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο καθένας. Θα καθοδηγήσουμε πιο συγκεκριμένα στο ακόλουθο άρθρο.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 2: Επισημάνετε το περιεχόμενο

1. 

   Κάντε τις επικεφαλίδες mainstream. Ο τίτλος θα πρέπει να είναι σύντομος, σαφής και συνοπτικός στο κύριο σημείο: αυτό είναι το κλειδί για το δελτίο τύπου. Πολλοί ειδικοί δημοσίων σχέσεων προτείνουν να ορίσετε τον τίτλο αφού ολοκληρώσετε τη σύνταξη του δελτίου τύπου. Εάν ακολουθήσατε τις παραπάνω οδηγίες, ολοκληρώστε πρώτα την κυκλοφορία και μετά επιστρέψτε στον τίτλο. Ο τίτλος θεωρείται το σημείο προσοχής και είναι ένα σημαντικό μέρος της κυκλοφορίας.
   • Το wikiHow αναγνωρίζεται ως η πιο αξιόπιστη πηγή πληροφοριών. Δες πως δουλεύει? Τώρα θέλετε να μάθετε περισσότερα! Ο τίτλος της κυκλοφορίας θα πρέπει να έχει ένα «σημείο επιτυχίας» για να προσελκύσει τους δημοσιογράφους, όπως ακριβώς ο τίτλος ενός άρθρου είναι το σημείο προσέλκυσης των αναγνωστών. Ο τίτλος θα πρέπει να αντιπροσωπεύει τα τελευταία επιτεύγματα του οργανισμού, ένα σημαντικό γεγονός ή ένα προϊόν ή υπηρεσία που κυκλοφόρησε πρόσφατα
   • Ο τίτλος είναι γραμμένος με έντονη γραφή! Οι επικεφαλίδες είναι έντονες και μεγαλύτερες από το κείμενο κειμένου. Κανονικά οι τίτλοι έκδοσης είναι γραμμένοι με την παρούσα ένταση, αποφεύγοντας τη χρήση αριθμητικών λέξεων όπως "ένα", "το", "το".
   • Κεφαλαιοποίηση πρώτου γράμματος. Κεφαλαιοποιήστε τα κατάλληλα ουσιαστικά. Το υπόλοιπο κείμενο στον τίτλο είναι γραμμένο με πεζά γράμματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμματοσειρά "μικρά κεφαλαία" για να κάνετε τον τίτλο πιο μοντέρνο και εντυπωσιακό. Μην κεφαλαιοποιήσετε όλα τα γράμματα.
   • Αναφέρετε σημαντικές λέξεις-κλειδιά. Ο ευκολότερος τρόπος για να γράψετε έναν τίτλο του δελτίου τύπου είναι να παραθέσετε τις πιο σημαντικές λέξεις-κλειδιά στην έκδοση. Χρησιμοποιήστε αυτές τις λέξεις-κλειδιά για να κάνετε μια λογική και προσεκτική δήλωση. Εάν ο τίτλος περιλαμβάνει μια συνοπτική πρόταση, ισχύουν οι ίδιοι κανόνες. Η χρήση λέξεων-κλειδιών στην κορυφή θα βοηθήσει την κυκλοφορία να έχει καλύτερη θέση στις μηχανές αναζήτησης, επιπλέον να βοηθήσει τους δημοσιογράφους και τους αναγνώστες να κατανοήσουν εύκολα το περιεχόμενο της έκδοσης. Παρατηρήστε τους τίτλους σε αυτό το πρώτο βήμα και μάθετε πώς να γράφετε πρωτοσέλιδα του δελτίου τύπου.

2. 

   
   
   Γράψτε το περιεχόμενο. Το δελτίο τύπου θα πρέπει να γραφτεί ως νέα. Σημείωση: Οι δημοσιογράφοι είναι πολύ απασχολημένοι, δεν έχουν χρόνο να μάθουν για την ανακοίνωση της εταιρείας σας, επομένως χρησιμοποιούν τις πληροφορίες σε αυτήν για να γράψουν τα άρθρα τους. Αν θέλετε να γράψουν κάτι, προσθέστε το στην κυκλοφορία.
   • Ξεκινήστε να γράφετε ημερομηνίες και τοποθεσίες. Το τμήμα της τοποθεσίας μπορεί να παραλειφθεί εάν προκαλεί σύγχυση –– για παράδειγμα, μια ειδοποίηση γραμμένη στο Ανόι, αλλά ανακοινώνει την εκδήλωση μιας εταιρείας που βρίσκεται στο Χάι Φονγκ.
   • Η πρώτη πρόταση ή πρόταση πρέπει να προσελκύσει τους αναγνώστες και να συνοψίσει το περιεχόμενο. Για παράδειγμα, εάν ο τίτλος είναι Ο Εκδότης Λογοτεχνίας κυκλοφόρησε το μυθιστόρημα "Kafka by the Sea", το απόσπασμα πρέπει να γραφτεί ως εξής Σήμερα, ο Εκδότης Λογοτεχνίας κυκλοφόρησε το μυθιστόρημα "Kafka by the Sea" του διάσημου συγγραφέα Haruki Murakami.
   • Το περιεχόμενο του δελτίου τύπου πρέπει να είναι σύντομο και συνοπτικό. Αποφύγετε τη χρήση προτάσεων και παραγράφων. Αποφύγετε την κατάχρηση της τοπικής γλώσσας. Προσπαθήστε να γράψετε απλά, χωρίς περιττές.
   • Η πρώτη παράγραφος (δύο ή τρεις προτάσεις) πρέπει να συνοψίσει το δελτίο τύπου, το περιεχόμενο πρέπει να υποστηρίζει ο ένας τον άλλον. Σε έναν γρήγορο κόσμο, δεν διαβάζουν όλοι οι δημοσιογράφοι ή οι αναγνώστες μια δήλωση με ένα βαρετό άνοιγμα.
   • Χειριστείτε γεγονότα πραγματικού κόσμου –– εκδηλώσεις, προϊόντα, υπηρεσίες, χαρακτήρες, στόχους, στόχους, σχέδια, έργα. Προσπαθήστε να παράσχετε μέγιστες πληροφορίες σχετικά με αυτό το συμβάν. Αυτό είναι Νέα. Ένα αποτελεσματικό δελτίο τύπου θα πρέπει να απαντήσει σε έξι ερωτήσεις: Ποιος, τι, πότε, πού, γιατί και πώς.

3. 

   
   
   Ακολουθώντας την αρχή των "6 ερωτήσεων" θα απαντήσετε σε όλες τις ερωτήσεις των αναγνωστών. Αναλύστε το παράδειγμα που δίνουμε σύμφωνα με τις παραπάνω οδηγίες και εφαρμόστε το στο δελτίο τύπου σας:
   • Για ποιον είναι η ανακοίνωση; Εκδοτικός οίκος λογοτεχνίας.
   • Ποια είναι η έκθεση; Ο Εκδότης Λογοτεχνίας δημοσιεύει ένα μυθιστόρημα.
   • Πότε πραγματοποιήθηκε η εκδήλωση; Αύριο.
   • Πού πραγματοποιείται η εκδήλωση; Σε όλα τα βιβλιοπωλεία και τους διανομείς.
   • Γιατί έγινε εκδήλωση; Επειδή το μυθιστόρημα γράφτηκε από τον διάσημο συγγραφέα Haruki Murakami.
   • Πώς ήταν η εκδήλωση; Η εκδήλωση εκτόξευσης πραγματοποιείται στα κεντρικά γραφεία του Εκδότη στο Ανόι, και το μυθιστόρημα πωλείται επίσης σε όλα τα βιβλιοπωλεία και τους διανομείς στο Ανόι.
     • Καθορίζοντας τα βασικά, προσθέστε πληροφορίες σχετικά με τα άτομα, τα προϊόντα, τα αντικείμενα, τις ημερομηνίες και τα πράγματα που σχετίζονται με την εκδήλωση.
     • Εάν η εταιρεία σας δεν είναι ο πρωταγωνιστής της εκδήλωσης, αλλά η ανακοίνωση του δελτίου τύπου, διευκρινίστε αυτό στο κείμενο.
   • Κρατήστε το σύντομο και πλήρες. Εάν στείλετε έντυπο αντίγραφο, το κείμενο ενδέχεται να διαχωριστεί.
   • Όσο πιο πολύτιμες πληροφορίες περιέχει ένα δελτίο τύπου, τόσο υψηλότερες είναι οι πιθανότητες του δημοσιογράφου να το αναφέρει. Πρέπει να καταλάβετε τι είναι "πολύτιμες" πληροφορίες και να τις χρησιμοποιήσετε για να γράψετε ένα δελτίο τύπου που προσελκύει την προσοχή των μέσων ενημέρωσης.

4. 

   
   
   Το στυλ είναι καθαρό, ευκρινές και κατάλληλο για τον αναγνώστη. Η αλήθεια είναι ότι όλοι οι φίλοι που φτάνουν στο δελτίο τύπου έχουν τόνους μηνυμάτων που δεν διαβάζουν καν. Επομένως, εάν θέλετε να επιλεγεί το γράμμα σας, πρέπει να είναι εξαιρετικό. Όχι μόνο εξαιρετικό, αλλά σχεδόν "δημοσιευμένο έτοιμο".
   • Όταν οι συντάκτες βλέπουν την κυκλοφορία, το πρώτο πράγμα που πιστεύουν θα είναι πόσο καιρό θα χρειαστεί για την εκτύπωσή του. Εάν η κυκλοφορία έχει πολλά λάθη, ελαττωματικό περιεχόμενο και χρειάζεται τροποποίηση, δεν θα σπαταλήσουν το χρόνο τους σε αυτήν. Έτσι, γράψτε καλά γραμματικά, κάντε τα βασικά καλά και γράψτε με περιεχόμενο.
   • Γιατί αυτοί οι άνθρωποι πρέπει να νοιάζονται αυτό που λέτε; Εάν στέλνετε στους σωστούς αναγνώστες, αυτό είναι πολύ προφανές. Εάν όχι, λοιπόν, γιατί σπαταλάτε το χρόνο σας; Στείλτε τις σωστές πληροφορίες (σχετικά με την εκδήλωση και όχι τη διαφήμιση) που βρίσκεστε στο σωστό δρόμο.
     • Καλύτερα να στείλετε το δελτίο τύπου το πρωί. Σε αυτό το σημείο, υπάρχουν περισσότερες πιθανότητες ότι η ανακοίνωση θα τοποθετηθεί στα γραφεία τους. Να είστε διακριτικοί.

5. 

   Συνδέω. Δώστε μερικές πιο σχετικές πληροφορίες για να υποστηρίξετε το δελτίο τύπου. Η εταιρεία που γράφετε αυτό το ενημερωτικό δελτίο διαθέτει διαδικτυακές πληροφορίες που θα είναι χρήσιμες για τους αναγνώστες της; Εάν ναι, προσθέστε το.
   • Εάν δεν είστε σίγουροι ποιες πληροφορίες έχετε, κάντε περισσότερη έρευνα. Σίγουρα κάποιος έχει γράψει για ένα συμβάν παρόμοιο με αυτό που κάνετε. Ο ιστότοπος PR και PR Newswire είναι το ιδανικό μέρος για να ξεκινήσετε.
   διαφήμιση

Μέθοδος 2 από 2: Κατακτήστε τη διάταξη

1. 

   Εξοικειωθείτε με τη βασική δομή. Τώρα που έχετε όλες τις πληροφορίες, πώς να τα συνδυάσετε; Για αρχάριους, συντομεύστε κατά μήκος. Ένα δελτίο τύπου πρέπει να είναι το πολύ στη μία πλευρά του χαρτιού. Κανείς δεν χάνει χρόνο διαβάζοντας 5 παραγράφους, εκτός εάν σκοπεύετε να συνοψίσετε το περιεχόμενο του μυθιστορήματος. Πρέπει να προσέξετε τα ακόλουθα σημεία:
   • ΕΚΔΟΣΗ ΤΩΡΑ θα πρέπει να τοποθετηθεί στο επάνω μέρος της σελίδας στο αριστερό περιθώριο.
     • Για μια κυκλοφορία που δεν κυκλοφόρησε τώρα, προσθέστε την ενότητα "WAIT FOR ..." συν την ημερομηνία που θέλετε να δημοσιεύσετε. Ένα δελτίο τύπου χωρίς ημερομηνία κυκλοφορίας δεν είναι άμεσο δελτίο.
   • Η κεφαλίδα θα πρέπει να είναι έντονη, κεντραρισμένη στη σελίδα.
     • Αν θέλετε, μπορείτε να βάλετε μια πλάγια διάκριση (κύρια σύνοψη).
   • Η εισαγωγική παράγραφος: οι πιο σημαντικές πληροφορίες. Σαν να γράφετε ένα ενημερωτικό δελτίο, μπορείτε να ξεκινήσετε με την ώρα και τον τόπο της εκδήλωσης.
   • Δεύτερη παράγραφος (ίσως τρίτη παράγραφος): δεύτερη σημαντική πληροφορία. Μπορεί να προσθέσει παραπομπές και αναφορές.
   • Διαθέσιμες πληροφορίες δείγματος: περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία τα δικα σου. Μια σε βάθος εισαγωγή στην εταιρεία. Επιτεύγματα και αποστολές.
   • Διαβιβάσεις: περισσότερες πληροφορίες για τον συγγραφέα (πιθανώς εσείς!). Εάν κερδίσετε τις καρδιές κάποιου, θα θέλουν να μάθουν περισσότερα!
   • Επικοινωνίες πολυμέσων: Σε αυτήν την ημέρα και εποχή, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιείτε εργαλεία όπως τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.

2. 

   Σημειώστε τις προ-γραπτές πληροφορίες δείγματος κάτω από το κύριο μέρος της ειδοποίησης. Αυτή είναι η ώρα να προσθέσετε πληροφορίες εταιρείας. Όταν ένας δημοσιογράφος επιλέγει να γράψει το δελτίο τύπου σας, θα αναφέρει την εταιρεία στο άρθρο. Μπορούν να συλλέξουν πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία σε αυτήν την ενότητα.
   • Ο τίτλος για αυτήν την ενότητα θα πρέπει να είναι "Εισαγωγή".
   • Μετά τον τίτλο, χρησιμοποιήστε μία έως δύο παραγράφους περίπου 5,6 γραμμών για να εισαγάγετε την εταιρεία σας. Το περιεχόμενο πρέπει να περιγράφει τις αρχές και τις επιχειρηματικές πολιτικές της εταιρείας. Πολλές επιχειρήσεις έχουν ήδη γράψει επαγγελματικά φυλλάδια, παρουσιάσεις ή επιχειρηματικά σχέδια κ.λπ. Το εισαγωγικό κείμενο μπορεί να τοποθετηθεί εδώ.
   • Στο τέλος αυτής της ενότητας, συνδέστε τον ιστότοπο της εταιρείας. Ο σύνδεσμος πρέπει να εξαχθεί από τη διεύθυνση URL που καταργεί τον κώδικα ενσωμάτωσης, έτσι ώστε όταν εκτυπώνεται, ο σύνδεσμος θα εκτυπώνεται κανονικά. Για παράδειγμα: http://www.example.com, μην κάνετε κλικ εδώ για πρόσβαση στον ιστότοπο.
   • Οι εταιρείες που διατηρούν έναν ξεχωριστό ιστότοπο μέσων από τον ιστότοπο θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνουν έναν σύνδεσμο για την κυκλοφορία. Ένας ιστότοπος πολυμέσων έχει συνήθως πληροφορίες και τρόπους επικοινωνίας.

3. 

   Προσθέστε στοιχεία επικοινωνίας. Εάν το δελτίο τύπου σας είναι πραγματικά πολύτιμο, ο δημοσιογράφος σίγουρα χρειάζεται περισσότερες πληροφορίες ή θέλει να πάρει συνέντευξη από μερικά από τα βασικά άτομα που συμμετέχουν στην εκδήλωση. Εάν θέλετε τα μέσα ενημέρωσης να επικοινωνούν απευθείας με σημαντικά άτομα, μπορείτε να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας τους στο δελτίο τύπου. Για παράδειγμα, στην ανακοίνωση μιας πρωτοβουλίας, θα μπορούσατε να δώσετε στον μηχανικό ή την ερευνητική ομάδα στοιχεία επικοινωνίας στα μέσα ενημέρωσης.
   • Εάν δεν θέλετε, θα σας ζητηθεί να προσθέσετε τις πληροφορίες του τμήματος επικοινωνιών / δημοσίων σχέσεων της εταιρείας σας στην ενότητα "Επικοινωνία". Εάν η εταιρεία δεν διαθέτει τμήμα επικοινωνίας / δημοσίων σχέσεων, θα πρέπει να ορίσετε κάποιον που θα είναι υπεύθυνος για την επικοινωνία μεταξύ των μέσων ενημέρωσης και των βασικών ατόμων.
   • Η επικοινωνία πρέπει να είναι περιορισμένη και συγκεκριμένη στο δελτίο τύπου. Απαιτούνται οι ακόλουθες πληροφορίες:
     • Το επίσημο όνομα της εταιρείας
     • Η επίσημη επωνυμία του τμήματος επικοινωνιών στην εταιρεία και το πρόσωπο άμεσης επικοινωνίας
     • διεύθυνση εργασίας
     • Αριθμοί τηλεφώνου και φαξ με κωδικούς χώρας / πόλης και αριθμούς επέκτασης
     • Αριθμός κινητού τηλεφώνου (προαιρετικό)
     • Ώρα επικοινωνίας
     • Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
     • Διεύθυνση ιστότοπου

4. 

   Εάν είναι δυνατόν, επισυνάψτε έναν σύνδεσμο στο διαδίκτυο σε ένα αντίγραφο αυτού του δελτίου τύπου. Η δημοσίευση δελτίων τύπου σε ιστότοπους εταιρειών είναι καλή πρακτική. Αυτό διευκολύνει τη λήψη του συνδέσμου, καθώς και την καταγραφή του τι συνέβη.

5. 

   Σημειώστε το 3 με ένα σύμβολο ### στο τέλος του δελτίου τύπου. Ευθυγραμμίζεται στο κέντρο της σελίδας, ακριβώς κάτω από την κατώτατη γραμμή του κυρίως σώματος. Αυτός είναι ο κανόνας όταν γράφετε δελτία τύπου. διαφήμιση

Συμβουλή

• Προσθέστε την ενότητα "παρότρυνση για δράση" στην ανακοίνωση. Αυτή η ενότητα περιγράφει τι θέλετε να κάνει το κοινό με τις πληροφορίες που παρέχετε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε οι αναγνώστες να αγοράσουν ένα προϊόν, πρέπει να γράψετε την τοποθεσία του προϊόντος. Εάν θέλετε οι αναγνώστες να επισκεφθούν τον ιστότοπό σας για να συμμετάσχουν σε έναν διαγωνισμό ή να μάθουν για τον οργανισμό σας, πρέπει να συμπεριλάβετε τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου του ιστότοπού σας.
• Μην χάνετε χρόνο να σκεφτείτε τους τίτλους πριν ολοκληρώσετε τη σύνταξη της κυκλοφορίας σας. Οι συντάκτες βάζουν έναν επίσημο τίτλο σε εφημερίδες και περιοδικά, αλλά είναι καλό αν σκέφτεστε έναν εντυπωσιακό τίτλο για την κυκλοφορία. Αυτός ο τίτλος είναι μια μοναδική ευκαιρία. Κρατήστε το σύντομο και ρεαλιστικό. Είναι καλύτερο να γράψετε τον τίτλο σας μετά την ολοκλήρωση της κυκλοφορίας. Δεν είστε σίγουροι πώς να γράψετε έναν τίτλο για αυτό που γράφετε. Συνθέστε λοιπόν την κυκλοφορία και αποφασίστε για τον τίτλο.
• Χρησιμοποιήστε τον τίτλο κυκλοφορίας ως θέμα του email σας. Εάν έχετε μια "ελκυστική" επικεφαλίδα, θα κάνει το μήνυμά σας να ξεχωρίζει στα εισερχόμενα του συντάκτη.
• Μελετήστε τα πραγματικά δελτία τύπου για να κατανοήσετε τον τόνο, τη γλώσσα και τη διάταξή του.
• Αποφύγετε την ορολογία ή την τεχνική ορολογία. Εάν απαιτείται για ακρίβεια, ορίστε το.
• Αποστολή έκδοσης σε συγκεκριμένο πρακτορείο ειδήσεων ή δημοσιογράφο. Αυτές οι πληροφορίες δημοσιεύονται συνήθως στην αρχική σελίδα. Είναι καλή ιδέα να στείλετε τα μηνύματά σας μεμονωμένα, όχι να ομαδοποιήσετε μηνύματα ή να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα cc, καθώς αυτό δείχνει ότι δεν στοχεύετε σε μια συγκεκριμένη αγορά.
• Ο χρόνος του δελτίου τύπου είναι επίσης σημαντικός. Θα πρέπει να είναι ένα αξεσουάρ και πρόσφατο γεγονός, όχι κάτι πολύ παλιό και άσχετο.
• Μια τηλεφωνική κλήση μετά την αποστολή της αλληλογραφίας μπορεί να τους βοηθήσει να κατανοήσουν το πλήρες περιεχόμενο της εκδήλωσης.
• Προσθέστε το όνομα της εταιρείας σας στον τίτλο, τη διάκριση και τον τίτλο για καλύτερη τοποθέτηση στις μηχανές αναζήτησης και για επαγγελματίες αγγελιοφόρους και αναγνώστες. Εάν στέλνετε έντυπο αντίγραφο, θα πρέπει να το γράψετε στο επιστολόχαρτο της εταιρείας.
• Στείλτε email στην έκδοση και χρησιμοποιήστε ευγενική διάταξη. Η μεγάλη και πολύχρωμη τυπογραφία δεν θα ενισχύσει ούτε τις πληροφορίες σας, αλλά αποσπά την προσοχή. Προσθέστε μια ειδοποίηση στο σώμα του μηνύματός σας, μην το στείλετε ως συνημμένο. Εάν απαιτείται επισύναψη, επιλέξτε απλό κείμενο ή μορφή εμπλουτισμένου κειμένου. Τα έγγραφα του Word είναι κυρίως αποδεκτά, αλλά αν χρησιμοποιείτε την πιο πρόσφατη έκδοση (.docx), αποθηκεύστε την ειδοποίηση ως (.doc). Οι αίθουσες ειδήσεων συχνά περιορίζονται στον προϋπολογισμό, επομένως ενδέχεται να μην είναι σε θέση να αναβαθμίσουν τον εξοπλισμό. Χρησιμοποιήστε τη μορφή PDF μόνο εάν στέλνετε ένα αρχείο που περιέχει πολλές εικόνες και γραφήματα. Μην γράφετε το ενημερωτικό δελτίο στα επιστολόχαρτα της εταιρείας και, στη συνέχεια, τα σαρώσατε ξανά σε μορφή JPEG και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - αυτό είναι χρονοβόρο τόσο για εσάς όσο και για τον συντάκτη. Πληκτρολογήστε την κυκλοφορία απευθείας στο σώμα του μηνύματος.

Προειδοποίηση

• Λάβετε υπόψη ότι πολλά από τα διοικητικά συμβούλια είναι υπερβολικά απασχολημένα και στελεχωμένα. Εάν δεν χάνετε το χρόνο τους, οι πιθανότητες είναι ότι η ανακοίνωση θα ληφθεί. Εάν γράφετε καλά, μπορούν σχεδόν πάντα να δημοσιεύουν χωρίς πολλή επεξεργασία. Αλλά αν συμπεριλάβετε πάρα πολλές διαφημίσεις, ο επεξεργαστής θα τις διαγράψει σίγουρα. Όλοι λένε ότι ο συντάκτης είναι ο ηγέτης, οπότε μην χάνετε χρόνο. Η περιγραφή της εταιρείας πρέπει να τοποθετηθεί στην ενότητα πληροφοριών της ειδοποίησης. Ωστόσο, γράψτε σωστά και πραγματικά.
• Οι δημοσιεύσεις πρέπει να είναι θετικές. Αποφύγετε φράσεις όπως "μετά την παραίτηση του προηγούμενου προέδρου" ή "μετά από μια περίοδο διακοπής λειτουργίας", καθώς οι δημοσιογράφοι πιθανότατα θα διερευνήσουν αυτά τα θέματα αντί να γράψουν άρθρα σχετικά με δελτία τύπου, ακόμη και αν Οι παραπάνω περιπτώσεις είναι εντελώς ακίνδυνες, όπως ο πρόεδρος παραιτείται για λόγους υγείας, τα αποτελέσματα της έρευνας δεν είναι απαραίτητα αυτό που θέλετε.
• Κατά την υποβολή δελτίων τύπου, μην υποβάλλετε το μήνυμά σας σε "δελτίο τύπου", καθώς η αλληλογραφία σας θα αναμιχθεί εύκολα με άλλα μηνύματα. Προσελκύστε την προσοχή του συντάκτη τοποθετώντας έναν "πιασάρικο" τίτλο, για παράδειγμα "Η εταιρεία Α κερδίζει ένα κυβερνητικό συμβόλαιο 30 δισεκατομμυρίων"
• Μην γράφετε τα στοιχεία επικοινωνίας κάποιου άλλου χωρίς τη συγκατάθεσή σας. Επίσης, πρέπει να έχουν ελεύθερο χρόνο μετά την κυκλοφορία του δελτίου τύπου.
• Να επισυνάπτετε πάντα εισαγωγικά, προσωπικές ιδέες που επηρεάζουν το περιεχόμενο της ανακοίνωσης. Δεν είναι απαραίτητο να αναφέρετε άμεσα αλλά να είστε ακριβείς. Καλύτερα ακόμα, συμβουλευτείτε εάν το άτομο συμφωνεί να τα παραθέσει. Τα αποσπάσματα επιτρέπουν στους πολυάσχολους δημοσιογράφους να συμπληρώνουν τα άρθρα τους χωρίς συνεντεύξεις.