Περιεχόμενο

• Βήματα
• Μέθοδος 1 από 2: Εξαγωγή σαρωμένου κειμένου
• Μέθοδος 2 από 2: Χρήση άλλου λογισμικού OCR

Η οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) είναι η διαδικασία με την οποία ένα πρόγραμμα αναγνωρίζει χαρακτήρες κειμένου σε μια εικόνα και τις εξάγει για μεταγενέστερη επεξεργασία. Κάθε σαρωτής έχει συνήθως το δικό του λογισμικό OCR, αλλά χρησιμοποιούνται με διαφορετικούς τρόπους. Από την άλλη πλευρά, το Microsoft OneNote είναι πλέον διαθέσιμο τόσο για Mac όσο και για Windows. Είναι ικανό να αναγνωρίζει και να εξάγει κείμενο και μπορεί να εγκατασταθεί δωρεάν σε σύγχρονους υπολογιστές, tablet και smartphone, καθιστώντας τη διαδικασία εξαγωγής κειμένου από εικόνες ευκολότερη και πιο προβλέψιμη. Όλες οι εκδόσεις για υπολογιστές και φορητές συσκευές του OneNote, συμπεριλαμβανομένων των δωρεάν εκδόσεων, μπορούν να αναγνωρίσουν κείμενο, αλλά μπορείτε να εξαγάγετε κείμενο από μια εικόνα μόνο χρησιμοποιώντας την επιτραπέζια έκδοση του OneNote.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 2: Εξαγωγή σαρωμένου κειμένου

1. 1 Κατεβάστε το OneNote στον επιτραπέζιο υπολογιστή σας. Σε Mac ή Windows, η διαδικασία θα είναι ελαφρώς διαφορετική ανάλογα με την έκδοση και τις ρυθμίσεις του λειτουργικού συστήματος. Το ίδιο το πρόγραμμα μπορεί να μεταφορτωθεί από το Office.com, αλλά συνολικά, το OneNote για Mac είναι πολύ παρόμοιο με το OneNote για Windows. Και οι δύο εκδόσεις του προγράμματος είναι σχεδόν ίδιες.
2. 2 Κάντε κλικ στο εικονίδιο Εικόνες στην καρτέλα Εισαγωγή (Εικόνα σε Mac). Η καρτέλα με καρτέλες βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου OneNote από προεπιλογή και το εικονίδιο Εικόνες (ή Εικόνα σε Mac) βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της καρτέλας Εισαγωγή. Σε Mac, επιλέξτε Εικόνα από το μενού Εισαγωγή στο επάνω μέρος της οθόνης σας. Όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο, εμφανίζεται το παράθυρο Εισαγωγή εικόνας (ή το παράθυρο Επιλογή εικόνας σε Mac).
   • Εάν δεν βλέπετε τις καρτέλες ή τα εικονίδια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές εμφάνισης κορδέλας στα αριστερά του κουμπιού Ελαχιστοποίηση στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου της εφαρμογής και επιλέξτε Εμφάνιση καρτελών και εντολών. Σε Mac, μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε το μενού στο επάνω μέρος της οθόνης, επομένως δεν χρειάζονται καρτέλες.
   • Τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από τα κουμπιά για να δείτε τα ονόματά τους.
3. 3 Μεταβείτε στην εικόνα και επιλέξτε αυτήν που θέλετε να σαρώσετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Άνοιγμα (Επικόλληση σε Mac). Το αρχείο εικόνας εμφανίζεται στο OneNote όπου βρίσκεται ο δρομέας.
   • Για να εξαγάγετε κείμενο από μια εκτύπωση του εγγράφου σας, επιλέξτε Εκτύπωση αντί για Εικόνα.
   • Εναλλακτικά, πατήστε το κουμπί Rt PrtScr στο πληκτρολόγιό σας για να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης και, στη συνέχεια, επικολλήστε το στο έγγραφό σας χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+V (ή M Cmd+V σε Mac).
   • Για την επιτυχή αναγνώριση, το κείμενο στη σαρωμένη εικόνα πρέπει να εκτυπωθεί.
4. 4 Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και επιλέξτε Αντιγραφή κειμένου από εικόνα. Το κείμενο στην εικόνα θα αντιγραφεί στο πρόχειρο του υπολογιστή.
   • Στα Windows, αν αντί για την εικόνα στο δεύτερο βήμα επιλέξετε Εκτύπωση, με δεξί κλικ στη σελίδα εκτύπωσης θα έχετε δύο εναλλακτικές επιλογές: Αντιγραφή κειμένου από αυτήν τη σελίδα εκτύπωσης και Αντιγραφή κειμένου από όλες τις σελίδες εκτύπωσης. Επιλέξτε αυτό που σας ταιριάζει.
5. 5 Επικολλήστε ξανά κείμενο στο OneNote χρησιμοποιώντας συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+V (ή M Cmd+V σε Mac) και, αν θέλετε, επεξεργαστείτε την στην εφαρμογή. Μπορείτε επίσης να επικολλήσετε την εικόνα σε άλλο πρόγραμμα.
   • Επιλέξτε το κείμενο με το δρομέα του ποντικιού και κάντε κλικ Ctrl+ντο (ή M Cmd+ντο σε Mac). Or κάντε δεξί κλικ (ή Ctrl+ κάντε κλικ στο Mac) στο κείμενο και επιλέξτε "Αντιγραφή".
   • Εάν αποθηκεύσατε το εξαγόμενο κείμενο και επιλέξατε να το ανοίξετε σε μη επιτραπέζια έκδοση του OneNote, οι οδηγίες αντιγραφής και επικόλλησης θα διαφέρουν σημαντικά. Στο Android, για παράδειγμα, πρέπει να επιλέξετε το επιθυμητό μέρος του κειμένου κρατώντας πατημένο το κουμπί του ποντικιού, να χρησιμοποιήσετε τους δείκτες που εμφανίζονται και στις δύο πλευρές για να επιλέξετε όλο το κείμενο και, στη συνέχεια, να πατήσετε το κουμπί "Αντιγραφή" ή "Αποκοπή" (δύο επάλληλες σελίδες και ψαλίδι, αντίστοιχα) ...
6. 6 Επικολλήστε το αντιγραμμένο κείμενο σε άλλη εφαρμογή. Μερικά από τα πιο δημοφιλή είναι το Microsoft Word και τα Έγγραφα Google. Απλώς ανοίξτε ένα νέο ή υπάρχον έγγραφο σε ένα από αυτά και κάντε κλικ Ctrl+V (ή M Cmd+V σε Mac). Το επικολλημένο κείμενο είναι πιθανό να είναι απεριποίητο.
   • Μπορεί να θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο λίγο πριν την επεξεργασία, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε στο αρχικό, μη επεξεργασμένο κείμενο αργότερα.
7. 7 Επεξεργαστείτε και μορφοποιήστε το κείμενο. Όσον αφορά τη μορφοποίηση, περιορίζεστε μόνο στο πρόγραμμα στο οποίο επικολλήθηκε το κείμενο. Για παράδειγμα, η πιο πρόσφατη έκδοση του Microsoft Word έχει πολύ περισσότερες δυνατότητες και σας δίνει πολύ περισσότερο έλεγχο από, για παράδειγμα, το Σημειωματάριο της Microsoft ή ακόμη και τα Έγγραφα Google.

Μέθοδος 2 από 2: Χρήση άλλου λογισμικού OCR

1. 1 Ανοίξτε ένα πρόγραμμα αναγνώρισης κειμένου. Όποιο πρόγραμμα και αν επιλέξετε, η διαδικασία OCR περιλαμβάνει το άνοιγμα μιας εικόνας, την εξαγωγή του κειμένου και στη συνέχεια την αντιγραφή σε ένα έγγραφο για επεξεργασία. Υπάρχουν διάφοροι τύποι εφαρμογών και υπηρεσιών OCR:
   • Λογισμικό που παρέχεται με το σαρωτή... Εάν έχετε σαρωτή και το λογισμικό που το συνοδεύει, τότε πιθανότατα περιέχει λειτουργίες αναγνώρισης κειμένου. Εάν έχετε χάσει τις οδηγίες που συνοδεύουν το σαρωτή σας, μην ανησυχείτε - μπορείτε να βρείτε οδηγίες για έναν σύγχρονο σαρωτή στο Διαδίκτυο.
   • Δωρεάν Ιστοσελίδες... Αυτοί οι χρηματοδοτούμενοι από διαφημίσεις αλλά λειτουργικοί ιστότοποι συνήθως υποστηρίζουν TIF, GIF, PDF, JPG, BMP, PNG και άλλες μορφές. Συχνά έχουν όρια στο μέγεθος των μεταφορτωμένων αρχείων (για παράδειγμα, έως 5 MB). Ορισμένοι ιστότοποι στέλνουν ένα έγγραφο του Word ή άλλο αρχείο που περιέχει το εξαγόμενο κείμενο δωρεάν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενώ άλλοι απλώς παρέχουν το κείμενο για αντιγραφή. Εδώ είναι μερικά από αυτά:
     • Free-ocr.com
     • Onlineocr.net
   • Ακριβό λογισμικό OCR... Ορισμένα από αυτά τα προγράμματα κοστίζουν έως και $ 500. Σκεφτείτε να τα αγοράσετε μόνο εάν χρειάζεστε τα πιο ακριβή αποτελέσματα αναγνώρισης. Μερικά από τα πιο δημοφιλή προγράμματα μπορούν να βρεθούν στο TopTenReviews.com ή σε παρόμοιους ιστότοπους. Τα κορυφαία περιλαμβάνουν προγράμματα όπως:
     • Omni Page Standard
     • Adobe Acrobat
     • ABBYY Fine Reader
   • Δωρεάν λογισμικό... Πολλά από αυτά όχι μόνο δεν υποστηρίζουν μεγάλες εικόνες, αλλά επίσης δεν σαρώνουν πέρα ​​από την πρώτη σελίδα του αρχείου PDF:
     • FreeOCR
     • Απλό OCR
     • Δωρεάν OCR στο Word
2. 2 Χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία για εξαγωγή κειμένου. Το εξαγόμενο κείμενο μπορεί να αποθηκευτεί ως απλό κείμενο, σε μορφή Word .doc ή σε μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (RTF). Η μορφή RTF ήταν ο προκάτοχος της μορφής .doc και, όπως και αυτή, σας επιτρέπει να διατηρήσετε τη μορφοποίηση κειμένου, πεδίων, εικόνων και άλλων σε ένα φορητό και μεταφερόμενο αρχείο.Τα αρχεία RTF είναι πολύ βαρύτερα από τα αρχεία .doc και δεδομένου ότι σχεδόν οποιοσδήποτε μπορεί να ανοίξει .doc (το MS Word διαθέτει δωρεάν πρόγραμμα προβολής), είναι καλύτερο να επιλέξετε .doc.
3. 3 Αντιγράψτε και επικολλήστε το προκύπτον κείμενο στο επιλεγμένο εργαλείο επεξεργασίας. Το κείμενο είναι πιθανό να έχει ακατάστατη μορφοποίηση, οπότε πρέπει να αφαιρέσετε πολλά κενά ή να διαχωρίσετε λέξεις χωρίς κενά. Το επίπεδο πολυπλοκότητας της μορφοποίησης εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το πόσο καθαρή ήταν η εικόνα από την οποία εξήχθη το κείμενο.
4. 4 Επεξεργαστείτε και μορφοποιήστε το κείμενο. Όσον αφορά τη μορφοποίηση, περιορίζεστε μόνο στο πρόγραμμα στο οποίο επικολλήθηκε το κείμενο. Για παράδειγμα, η πιο πρόσφατη έκδοση του Microsoft Word έχει πολύ περισσότερες δυνατότητες και σας δίνει πολύ περισσότερο έλεγχο από, για παράδειγμα, το Σημειωματάριο της Microsoft ή ακόμη και τα Έγγραφα Google.