Περιεχόμενο

• Βήματα
• Μέρος 1 από 4: Προετοιμασία για να γράψετε ένα email
• Μέρος 2 από 4: Γράφοντας την πρώτη παράγραφο
• Μέρος 3 από 4: Γράφοντας τη δεύτερη παράγραφο
• Μέρος 4 από 4: Ολοκλήρωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Συμβουλές

Στον σημερινό κόσμο της πληροφορίας, δεν είναι ασυνήθιστο να χρησιμοποιείτε e-mail για να λάβετε πρακτική άσκηση (και αυτή η προσέγγιση θεωρείται κάτι παραπάνω από φυσιολογική). Εάν έχετε πρόσκληση για πρακτική άσκηση ή θέλετε να ρωτήσετε για τη διαθεσιμότητα μιας πρακτικής άσκησης, τότε γράψτε ένα email στην καθορισμένη επαφή. Ωστόσο, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να γράφεται όσο το δυνατόν πιο επίσημα (σαν να ήταν ένα πραγματικό χαρτί). Η γραμματική, ο χαιρετισμός και το τέλος πρέπει να είναι σύμφωνες με το επιχειρηματικό στυλ. Ελέγξτε ξανά το email σας πριν από την αποστολή και κάντε υπομονή.

Βήματα

Μέρος 1 από 4: Προετοιμασία για να γράψετε ένα email

1. 1 Πάρτε στον εαυτό σας μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που φαίνεται επαγγελματίας. Χρησιμοποιήστε μια σαφή και λογική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη διάρκεια της επιχειρηματικής αλληλογραφίας. Δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε ψευδώνυμα, περιττά (πρόσθετα) σύμβολα και αριθμούς. Κάποια παραλλαγή του πραγματικού σας ονόματος είναι εντάξει. Για παράδειγμα: το [email protected] είναι κάτι παραπάνω από κατάλληλη επιλογή.
   • Εάν η τρέχουσα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σχετίζεται με ένα προφίλ κοινωνικών μέσων (και υπάρχει κάτι αντιεπαγγελματικό σε αυτό το προφίλ), τότε λάβετε μια διαφορετική διεύθυνση. Επίσης, διαμορφώστε τις ρυθμίσεις απορρήτου σας σε αυτό το προφίλ.
2. 2 Μελετήστε τις δραστηριότητες και τη δομή της εταιρείας. Πριν υποβάλετε αίτηση για πρακτική άσκηση, αφιερώστε χρόνο για να ερευνήσετε την εταιρεία στην οποία θα θέλατε να εργαστείτε. Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα. Διαβάστε τα διάφορα άρθρα ειδήσεων για τον οργανισμό. Εάν μια εταιρεία προωθεί ένα προϊόν (για παράδειγμα, ένα κοινωνικό δίκτυο), τότε προσπαθήστε να βρείτε χρόνο για να χρησιμοποιήσετε αυτό το προϊόν μέσα σε μια εβδομάδα και δοκιμάστε την ποιότητά του. Γράψτε τις δικές σας ιδέες στο γράμμα. Οι πιθανοί εργοδότες εκτιμούν τους υποψηφίους που γνωρίζουν κάτι για την εταιρεία τους και μπορούν λογικά να επιδείξουν τις γνώσεις τους με ολιστικό τρόπο.
3. 3 Βρείτε κοινές επαφές. Είναι πολύ επωφελές να έχουμε συνδέσεις στην εταιρεία. Χρησιμοποιήστε κοινωνικά δίκτυα όπως το LinkedIn και το Facebook για να αναζητήσετε λέξεις -κλειδιά που σχετίζονται με την εταιρεία σας. Εάν βρείτε επαφές, ελέγξτε τις θέσεις που κρατήσατε. Ζητήστε ευγενικά έναν αριθμό τηλεφώνου ή κλείστε ραντεβού αυτοπροσώπως. Ζητήστε συμβουλές σχετικά με την υποβολή αίτησης για πρακτική άσκηση.
   • Εάν χρησιμοποιείτε το LinkedIn, μπορείτε να δείτε ποιοι φίλοι των φίλων σας εργάζονται στον σωστό οργανισμό. Μη διστάσετε να τους ζητήσετε να μοιραστούν τις επαφές σας με τους φίλους τους. Ωστόσο, να είστε τακτικοί και να μην απευθύνεστε στο ίδιο άτομο πολλές φορές.
   • Ορισμένα πανεπιστήμια παρέχουν πρόσβαση σε διαδικτυακές βάσεις δεδομένων αποφοίτων. Με τη βοήθεια αυτών των ιστότοπων, μπορείτε να αναζητήσετε εκείνα τα άτομα που ασχολούνται με μια συγκεκριμένη εργασία ή καταλαμβάνουν μια συγκεκριμένη θέση. Οι απόφοιτοι που έχουν παράσχει τα στοιχεία επικοινωνίας τους είναι συνήθως πρόθυμοι να λάβουν email ή / και τηλεφωνήματα από μαθητές.
   • Όταν μιλάτε για μια εταιρεία, πρέπει να αναφέρετε ότι ενδιαφέρεστε για πρακτική άσκηση. Ρωτήστε για την οργανωτική δομή της εταιρείας, για το εργασιακό περιβάλλον, για τους στόχους και τους στόχους της επιχείρησης κ.ο.κ.
4. 4 Αποφασίστε ποιος θα είναι ο παραλήπτης της επιστολής σας. Υπάρχει όνομα επικοινωνίας στο φυλλάδιο πρακτικής άσκησης; Εάν ναι, χρησιμοποιήστε το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτού του ατόμου. Εάν δεν αναφέρεται άτομο επικοινωνίας, καλέστε την εταιρεία και μάθετε ποιος είναι υπεύθυνος για την επίλυση θεμάτων πρακτικής άσκησης. Εάν κανείς δεν το κάνει αυτό, τότε στείλτε το email σας στον επικεφαλής του τμήματος HR της επιχείρησης. Εάν είχατε ήδη την ευκαιρία να συνομιλήσετε με κάποιον που εργάζεται ήδη στον οργανισμό, τότε μπορείτε να το αναφέρετε στην αρχή του email σας.
   • Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το όνομα οποιουδήποτε υπαλλήλου, παρακαλώ στείλτε email Αξιότιμοι Κύριοι ή Υπάλληλοι.
5. 5 Παρακαλώ εισάγετε την ακριβή γραμμή θέματος του email σας. Θέλετε το email σας να ξεχωρίζει από τον τεράστιο όγκο των μηνυμάτων email; Σε αυτή την περίπτωση, θα ήταν καλύτερο να γράψετε κάτι σαν αυτό: "Ivan Vetrov: αίτηση για πρακτική άσκηση στην εταιρεία X". Εάν είναι απαραίτητο, χρησιμοποιήστε τη συγκεκριμένη διατύπωση που απαιτείται από τον εργοδότη.

Μέρος 2 από 4: Γράφοντας την πρώτη παράγραφο

1. 1 Απευθυνθείτε στον παραλήπτη με επίσημο επιχειρηματικό στυλ. Ξεκινήστε την πρώτη γραμμή του γράμματος με τις λέξεις "Αγαπητέ κύριε / κυρία / Kamenskikh" ή "Γεια σας, Antonina Pavlovna!" ανάλογα με το όνομα, τη θέση και το φύλο του ατόμου επικοινωνίας. Μην γράφετε "Γεια σου Μαρίνα" ή απλά "Γεια". Ξεκινήστε με μια επίσημη διεύθυνση που θα χρησιμοποιήσετε αργότερα όταν γράφετε την επιστολή σας.
2. 2 Συστήσου. Δώστε στον παραλήπτη το όνομα και την κατάστασή σας (για παράδειγμα, φοιτητής τρίτης χρονιάς βιολογίας στο Πανεπιστήμιο Χ). Αναφέρετε πώς μάθατε για την πρακτική άσκηση (τη βρήκατε στο διαδίκτυο, τη διαβάσατε στην εφημερίδα ή την μάθατε από κάποιον γνωστό σας). Εάν έχετε κοινούς γνωστούς, πείτε μας το συντομότερο δυνατό. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε "διευθυντής προγράμματος ... / καθηγητής μου / και ούτω καθεξής ...", στη συνέχεια να αναφέρετε τον ακριβή τόπο εργασίας, τη θέση και το όνομα, "με κάλεσε να επικοινωνήσω μαζί σας".
3. 3 Πείτε μας για την ετοιμότητά σας να ξεκινήσετε. Αναφέρετε τις εκτιμώμενες ημερομηνίες έναρξης και λήξης της πρακτικής σας. εξηγήστε εάν το πρόγραμμά σας είναι ευέλικτο. Εάν είστε πρόθυμοι, για παράδειγμα, να αφιερώσετε ολόκληρη την πρακτική σας κατά τη διάρκεια του εαρινού εξαμήνου, καθώς και την εργασία πλήρους απασχόλησης το καλοκαίρι, τότε εξηγήστε το. Αναφέρετε τον αριθμό των ωρών ανά εβδομάδα που μπορείτε να εργαστείτε.
4. 4 Αναφέρετε τον σκοπό της πρακτικής άσκησης. Χρειάζεστε πρακτική άσκηση για σπουδές; Εάν αυτό σας ταιριάζει, δηλώστε ότι χρειάζεστε πρακτική άσκηση κυρίως για να αποκτήσετε εμπειρία και δεν είστε απαιτητικοί στον κατάλογο των εργασιακών ευθυνών και αποζημιώσεων. Γράψτε για ποιες δεξιότητες ελπίζετε να αποκτήσετε κατά τη διάρκεια της πρακτικής σας άσκησης.
5. 5 Πείτε μας γιατί σας άρεσε τόσο πολύ η εταιρεία. Αναφέρετε κάτι για το οποίο πιστεύετε ότι η εταιρεία είναι περήφανη. Αποφύγετε να αναφέρετε οποιαδήποτε αρνητική είδηση. Διατηρήστε έναν θετικό τόνο γραφής. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε: (το όνομα της εταιρείας) έχει μεγάλη φήμη και εκτιμώ πραγματικά τη δέσμευσή σας να προσφέρετε εθελοντικά για να βοηθήσετε αδέσποτα ζώα.

   «Ο ιδανικός ασκούμενος είναι κάποιος που έχει πάθος με την αποστολή της εταιρείας. Ξεκινήστε την επιστολή σας επισημαίνοντας συγκεκριμένα πράγματα που σας αρέσουν στον οργανισμό. Στη συνέχεια, γράψτε ότι θα είναι τιμή για σας να μπορείτε να κάνετε πρακτική άσκηση εκεί. Και στη συνέχεια, με τη μορφή λίστας, υποδείξτε τι μπορείτε να προσφέρετε σε αυτήν την εταιρεία. "

   
   

Μέρος 3 από 4: Γράφοντας τη δεύτερη παράγραφο

1. 1 Πείτε μας για τα προσόντα και την εμπειρία σας. Σε λίγες προτάσεις, μιλήστε για προγράμματα μαθημάτων και προηγούμενη εργασιακή εμπειρία και τυχόν δεξιότητες που είναι σημαντικές για τη δουλειά. Αποδείξτε πώς οι γνώσεις σας μπορούν να ωφελήσουν τον οργανισμό. Προσθέστε πληροφορίες σχετικά με την εργασία και τις εθελοντικές δραστηριότητες και εξηγήστε πώς η προηγούμενη εμπειρία σας σας έχει προετοιμάσει για την πρακτική άσκηση. Δώστε έμφαση στο πώς μπορείτε να συμβάλλετε στη βελτίωση και την ανάπτυξη του οργανισμού. Ο υποψήφιος εργοδότης σας πρέπει να εμπιστευτεί ότι μπορείτε να χειριστείτε τα καθήκοντα που έχετε.
   • Χρησιμοποιήστε ισχυρές ρηματικές εκφράσεις για να περιγράψετε την εργασιακή σας εμπειρία. Αντί να γράψω, «Πραγματοποιήθηκα στο τμήμα μάρκετινγκ για δύο χρόνια», πείτε δυνατά: «Ως ασκούμενος στο τμήμα μάρκετινγκ, δημιούργησα πρωτότυπο και φρέσκο ​​περιεχόμενο, ανέπτυξα ηλεκτρονικές και τυπωμένες εκδόσεις διαφημιστικών φυλλαδίων και ανέπτυξα την αγορά μάρκετινγκ μέσω κοινωνικών μέσων για μια οργάνωση πενήντα ατόμων ».
   • Οι δεξιότητες μπορεί να περιλαμβάνουν την ενεργό δράση στα κοινωνικά μέσα, την οργάνωση εκδηλώσεων και μια σειρά από άλλα πράγματα.
2. 2 Αναφέρετε τα ακαδημαϊκά και μη επιτεύγματά σας. Γράψτε για τα ακαδημαϊκά σας επιτεύγματα. Εάν έχετε ενεργήσει ως αρχηγός ομάδας, περιγράψτε τις ευθύνες και / ή τα επιτεύγματά σας. Έχετε προεδρεύσει σε επιτροπή ή επιτροπή; Έχεις προπονήσει αθλητική ομάδα; Να είστε σύντομοι για αυτό για να μην χάσετε την προσοχή του αναγνώστη.
   • Αντί να χρησιμοποιείτε επίθετα για να περιγράψετε τον εαυτό σας, χρησιμοποιήστε συγκεκριμένα παραδείγματα που αποδεικνύουν τις ιδιότητές σας. Για παράδειγμα, αντί να πείτε "Είμαι ένας φιλόδοξος μαθητής", γράψτε: "Καθ 'όλη τη διάρκεια των σπουδών μου, ήμουν ένας από τους καλύτερους μαθητές στο μάθημα".

Μέρος 4 από 4: Ολοκλήρωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

1. 1 Αναφέρετε πότε θα είστε διαθέσιμοι για επικοινωνία. Συζητήστε πότε και πώς θα επικοινωνήσετε με έναν εργοδότη για να παρακολουθήσετε την κατάσταση της αίτησής σας. Αφήστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας: όνομα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμό τηλεφώνου και υποδείξτε την ώρα που είστε διαθέσιμοι. Θα μπορούσατε να γράψετε: «Μπορώ να επικοινωνήσω μέσω τηλεφώνου ή email. Αν δεν μπορείτε να με φτάσετε, θα σας καλέσω ξανά (την επόμενη Δευτέρα) ».
2. 2 Συμπληρώστε το email. Ευχαριστώ ευγενικά τον αναγνώστη για τον χρόνο που αφιέρωσαν στην εξέταση της επιστολής. Ολοκληρώστε το γράμμα με θερμές λέξεις όπως "Με εκτίμηση". Εάν έχετε ήδη μιλήσει σε αυτό το άτομο τηλεφωνικά ή αυτοπροσώπως, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αντίο όπως "καλύτερες ευχές". Μην χρησιμοποιείτε τη λέξη "ευχαριστώ" ή απλά "καλύτερες ευχές" για να τερματίσετε την επιχειρηματική αλληλογραφία. Εισαγάγετε το όνομα και το επώνυμό σας, για παράδειγμα Ivan Vetrov, όχι μόνο Ivan.
3. 3 Εξετάστε τα συνημμένα email. Μην επισυνάψετε το βιογραφικό σας σε ένα ανεπιθύμητο email πρακτικής άσκησης. Εάν η εταιρεία δεν ψάχνει ενεργά για ασκούμενους, τότε οι εργαζόμενοι μπορεί να είναι απρόθυμοι να ανοίξουν συνημμένα (ειδικά αν αυτό είναι αντίθετο με τους κανόνες ασφάλειας πληροφοριών τους στο χώρο εργασίας).Εάν ένα διαφημιστικό φυλλάδιο ζητήσει να στείλει ένα βιογραφικό, τότε επισυνάψτε ένα έγγραφο PDF στο γράμμα (όχι το Word, όπου η μορφοποίηση μπορεί να χαθεί / αλλάξει όταν ανοίξει σε άλλο λειτουργικό σύστημα).
   • Μερικοί εργοδότες προειδοποιούν μερικές φορές ότι δεν θα ανοίξουν συνημμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν το συναντήσετε, προσθέστε τη συνοδευτική επιστολή και το βιογραφικό σας στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Βεβαιωθείτε ότι χωρίζονται μεταξύ τους με κενό χώρο, έτσι ώστε να είναι ευκολότερο για τον εργοδότη να διακρίνει κάθε έγγραφο.
4. 4 Πράξε όπως υποσχέθηκε στην επιστολή. Εάν ο οργανισμός δεν έχει επικοινωνήσει μαζί σας, στείλτε ξανά την επιστολή ή καλύτερα - καλέστε τον. Θα μπορούσατε να γράψετε: «Αγαπητέ κύριε Kamenski, το όνομά μου είναι (όνομα) και ανυπομονώ να ακούσω το email που σας έστειλα την περασμένη εβδομάδα σχετικά με την (πτώση) πρακτική άσκηση. Θα εκτιμούσα την ευκαιρία να συζητήσουμε αυτό το ζήτημα. Ευχαριστώ. Με σεβασμό, Ιβάν Βέτροφ ».

Συμβουλές

• Η επισύναψη συνοδευτικής επιστολής δίνει στην υπόθεση μια επίσημη εμφάνιση και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τείνουν να είναι ανεπίσημα. Εάν επιλέξετε να επισυνάψετε συνοδευτική επιστολή, το μήνυμά σας πρέπει να είναι σύντομο αλλά ευγενικό. Όταν επικοινωνείτε με τον εργοδότη, εξηγήστε ποιος είστε, ποιο ζήτημα αντιμετωπίζετε και ενημερώστε ότι το βιογραφικό και η συνοδευτική επιστολή σας επισυνάπτονται στην επιστολή. Εγγραφείτε με το όνομά σας και προσθέστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
• Το email σας δεν πρέπει να μοιάζει ότι δημιουργήθηκε από κάποιο πρόγραμμα. Διαμορφώστε κάθε γράμμα που στέλνετε διαφορετικά, ώστε η εταιρεία να γνωρίζει ότι δεν στέλνετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να λάβετε πρακτική άσκηση.